0
1 (11)
AVTAL
Datum
Diarienummer
2016-02-26
2016-1606-2
HEMLIG
Avtal avseende leveranser av frukt
Beställare:
Säkerhetspolisen, org.nr 202100-6594
Box 123 12
102 28 Stockholm
Leverantör:
[firma], org.nr [556XXX-XXXX]
Postadress
Besöksadress
Telefon
Telefax
E-post/Internet
Box 12312
102 28 Stockholm
Bolstomtavägen 2
171 69 Solna
010-568 70 00
+46-10-568 70 00
010-568 70 10
+46-10-568 70 10
[email protected]
www.sakerhetspolisen.se
Säkerhetspolisen
2(11)
AVTAL
1
Datum
Diarienummer
2016-02-26
2016-1606-2
Parter
Mellan
Säkerhetspolisen, org.nr 202100-6594 (“Säkerhetspolisen”)
Box 123 12
102 28 Stockholm
[firma], org.nr [556…], [adress], [ort] (“Leverantören”)
2
Kontaktpersoner för detta Avtal
För Säkerhetspolisen:
För Leverantören:
3
Avtalet
3.1
Syfte och omfattning
Avtalet avser leveranser av frukt till adresser angivna i detta Avtal eller enligt
senare överenskommelse.
Stockholm: Omfattningen beräknas till ca 450 kg färsk frukt per vecka.
Övriga landet: Omfattningen beräknas till ca 10 kg färsk frukt per vecka och
leveransort (6 st).
Säkerhetspolisen lämnar inga volymåtaganden.
3.2
Avtalsperiod
Avtalet ska gälla tolv (12) månader från och med att det har undertecknats med
ensidig rätt för Säkerhetspolisen att förlänga Avtalet med ett (1) år i taget, dock
kan Avtalet löpa längst fyra (4) år totalt. Eventuell förlängning ska meddelas före
avtalsperiodens slut.
Postadress
Besöksadress
Telefon
Telefax
E-post/Internet
Box 12312
102 28 Stockholm
Bolstomtavägen 2
171 69 Solna
010-568 70 00
+46-10-568 70 00
010-568 70 10
+46-10-568 70 10
[email protected]
www.sakerhetspolisen.se
Säkerhetspolisen
3(11)
AVTAL
4
Datum
Diarienummer
2016-02-26
2016-1606-2
Leverantörens åtagande
Tre kategorier av leveransvillkor anges nedan. Kategorierna avser dels allmänna
leveransvillkor, dels villkor för Stockholm, dels villkor för övriga övriga orter.
Allmänna leveransvillkor gäller oavsett leveransort. Villkoren för Stockholm och
övriga orter skiljer sig åt. Det gäller, förutom leveransort, även volym och antal
förpackningar som frukten fördelas på.
Leverantören åtar sig gentemot Säkerhetspolisen:
Allmänna leveransvillkor oavsett leveransort
1. Att leverera frukt i förpackningar (t.ex. korg) innehållande minst fem stycken
olika sorters frukter fördelat på ett bassortiment samt ett tillägg. Att leverera
ett bassortiment bestående av bananer (ca 40 %), äpplen (ca 15 %), päron (ca
15 %) och apelsin (15 %). Att leverera ett säsongsanpassat tillägg bestående av
minst fyra stycken olika fruktsorter, som inte finns med i bassortimentet (15
%).
2. Att leverera vid ett tillfälle varje måndag senast kl. 07.45. Är måndag en
helgdag ska leverans ske närmsta helgfria vardag eller enligt överenskommelse
med Säkerhetspolisen. Leverans av frukt kan efter överenskommelse även ske
andra dagar än ovannämnda.
3. Att leverera färsk, oskadad, ren och mogen frukt som håller Klass I och som är
av sådan kvalitet att den är ätbar vid leveranstillfället och minst fem dagar
framåt i normal rumstemperatur.
4. Att vid leverans placera frukten på Säkerhetspolisens utplacerade pallar och
vagnar enligt anvisningar eller på annat sätt som överenskommes med
Säkerhetspolisen.
5. Att leverera frukten paketerad i återvinningsbara förpackningar såsom korg,
skål eller dylikt som Leverantören tillhandahåller. Förpackningarna ska vara
fria från giftiga färger eller ämnen. Att märka förpackningarna efter vikt samt
därutöver i enlighet med Säkerhetspolisens önskemål. Att förse
förpackningarna med skydd som förhindrar frukten att ramla ur vid transport.
Att kostnadsfritt hålla Säkerhetspolisen med ett retursystem av förpackningar.
Att bortforsla förpackningarna i samband med leverans och inte slänga dem i
Säkerhetspolisens återvinningskärl. Att hålla tillhandahållna förpackningar i
gott sanitärt skick.
6. Att utöver veckovisa leveranser leverera efter extra beställningar. Innehållet i
dessa extra fruktkorgar ska bestå av ett bassortiment bestående av minst fyra
(4) olika frukter kompletterat med ett tillägg bestående av exotisk frukt
(exempelvis jordgubbar, vindruvor, etc.).
Postadress
Besöksadress
Telefon
Telefax
E-post/Internet
Box 12312
102 28 Stockholm
Bolstomtavägen 2
171 69 Solna
010-568 70 00
+46-10-568 70 00
010-568 70 10
+46-10-568 70 10
[email protected]
www.sakerhetspolisen.se
Säkerhetspolisen
4(11)
AVTAL
Datum
Diarienummer
2016-02-26
2016-1606-2
7. Leverantören ska använda sig av transportmedel som klarar transporter av
färsk frukt utan att den fördärvas.
Säkerhetspolisen äger rätt att ändra leveransadresser under avtalsperioden.
Anbudsgivaren åtar sig att leverera cirka 42 veckor per år med uppehåll under
sommar och jul vilket Säkerhetspolisen närmare meddelar under avtalets
löptid. Säkerhetspolisen åtar sig inte att köpa viss volym enligt avtalet.
Leveransort Stockholm:
1. Att tillhandahålla cirka 450 kg per vecka fördelat på cirka 50-60 förpackningar
om 6 och 9 kg och märka dem enligt Säkerhetspolisens önskemål.
2. Att leverera frukten till Säkerhetspolisens huvudkontor, godsmottagningen,
Bolstomtavägen 4, Solna.
Övriga orter
1. Att leverera cirka 10 kg färsk frukt per vecka och leveransort fördelat på 1-2
förpackningar om ca fem (5) kg per förpackning och märka dessa enligt
Säkerhetspolisens önskemål.
2. Att leverera frukten till följande leveransorter (adresser preciseras senare):
Göteborg
Linköping v
Malmö
Umeå
Uppsala
Örebro
5
Övergång av risken för varan
Leverantören ansvarar för beställda varor till dess avlämnande har skett vid
Säkerhetspolisens godsmottagning eller anvisad plats varvid risken för varorna
övergår till Säkerhetspolisen. Säkerhetspolisen är inte skyldig att betala för varor
som förstörts, kommit bort, försämrats eller minskat genom en händelse som inte
beror på Säkerhetspolisen. Det gäller oavsett om sådan händelse inträffat under
transport eller vid leveranstillfället.
Leverantören svarar för samtliga sina kostnader före avlämnandet vid
leveransadressen.
Postadress
Besöksadress
Telefon
Telefax
E-post/Internet
Box 12312
102 28 Stockholm
Bolstomtavägen 2
171 69 Solna
010-568 70 00
+46-10-568 70 00
010-568 70 10
+46-10-568 70 10
[email protected]
www.sakerhetspolisen.se
Säkerhetspolisen
5(11)
AVTAL
6
Datum
Diarienummer
2016-02-26
2016-1606-2
Avrop
Avrop från detta Avtal sker normalt som en stående order för en längre tid. Den
distribuerade frukten ska kunna anpassas vid helgdagar, semester och förändringar
i verksamheten. Säkerhetspolisen ska kunna minska eller öka den beställda
mängden senast tre (3) dagar före leverans. Vid enstaka tillfällen ska leveranserna
helt kunna ställas in företrädesvis under normala semesterperioder.
Säkerhetspolisen förbinder sig inte att avropa några bestämda kvantiteter.
7
Kommersiella villkor
7.1
Priser
Parterna är överens om att priser angivna i Bilaga 1 ska gälla.
Om Säkerhetspolisen utnyttjar möjligheten att förlänga Avtalet kan prisjustering
ske enligt skriftligt begäran från Leverantören minst en (1) månad före
ikraftträdandet. Prisjustering ska ske med utgångspunkt i konsumentprisindex
gruppen livsmedel och alkoholfria drycker, varvid KPI för oktober 2015 ska
utgöra basmånad. Prisjustering motsvarande den procentuella förändringen i KPI
med utgångspunkt från den nämnda basmånaden ska endast ske om förändringen
överstiger en (1) procent.
7.2
Betalning och fakturering
Säkerhetspolisen betalar endast mot faktura. Fakturering ska ske månadsvis i
efterskott. Faktura sänds till följande adress:
Säkerhetspolisen
Att: Ekonomienheten
Box 123 12
102 28 Stockholm
Betalningsvillkor är trettio (30) dagar från fakturans ankomstdatum enligt
Säkerhetspolisens ankomststämpel. Slutfaktura ska, för att äga giltighet, vara
Säkerhetspolisen tillhanda senast tre (3) månader efter det att varorna har
levererats. Senare framställt krav medför inte rätt till ersättning. Vid försenad
betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Dröjsmålsränta
betalas dock inte för fakturor som enligt lag eller det här Avtalet är ofullständiga
eller feladresserade. Betalning av fakturor innebär inte i sig att Säkerhetspolisen
godkänt varan.
Postadress
Besöksadress
Telefon
Telefax
E-post/Internet
Box 12312
102 28 Stockholm
Bolstomtavägen 2
171 69 Solna
010-568 70 00
+46-10-568 70 00
010-568 70 10
+46-10-568 70 10
[email protected]
www.sakerhetspolisen.se
Säkerhetspolisen
6(11)
AVTAL
8
Datum
Diarienummer
2016-02-26
2016-1606-2
Underleverantör och personal
Om Leverantören önskar anlita underleverantör eller annans personal ska skriftligt
godkännande i förhand inhämtas från Säkerhetspolisen. Säkerhetspolisen äger rätt
att vid bedömningen av underleverantör få skriftlig information motsvarande den
som erhållits om Leverantören och dennes personal. När underleverantör eller
annan än egen personal används ansvarar Leverantören för att samtliga
Leverantörens åtaganden uppfylls av underleverantören. När Säkerhetspolisen och
Leverantören avtalat om att viss personal ska användas vid utförande av varan, får
denna personal inte bytas ut mot annan utan Säkerhetspolisens skriftliga
medgivande. Leverantören svarar själv för kostnader och tidsåtgång för eventuellt
byte av personal.
9
Sekretess
Leverantören får aldrig för obehörig röja eller utnyttja uppgift som omfattas av
sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Leverantören får
heller inte för obehörig röja eller utnyttja övriga uppgifter som Leverantören får ta
del av inom ramen för detta Avtal, om uppgift inte finns i en allmän offentlig
handling.
Leverantören ska innan uppgifter lämnas ut eller utnyttjas alltid hos
Säkerhetspolisen kontrollera om uppgifterna finns i en allmän offentlig handling.
Förbudet att röja eller utnyttja uppgift som omfattas av sekretess gäller även efter
det att Avtalet upphört att gälla. Leverantören ska göra de medarbetare som
används vid utförandet av Avtalet uppmärksamma på gällande bestämmelser om
sekretess.
10
Säkerhetsskydd
Leverantörens personal ska vid eventuell vistelse i Säkerhetspolisens lokaler i
tillämpliga delar följa gällande föreskrifter om säkerhetsskyddet hos
Säkerhetspolisen. Leverantörens personal får endast vistas i lokaler inom
Säkerhetspolisen där vistelse erfordras för utförandet av Avtalet och endast i
närvaro av personal från Säkerhetspolisen.
Personal som inte följer dessa regler kan av Säkerhetspolisen komma att betraktas
som olämpliga för utförandet och utestängas varvid Leverantören får tillsätta
ersättningspersonal på egen bekostnad.
Postadress
Besöksadress
Telefon
Telefax
E-post/Internet
Box 12312
102 28 Stockholm
Bolstomtavägen 2
171 69 Solna
010-568 70 00
+46-10-568 70 00
010-568 70 10
+46-10-568 70 10
[email protected]
www.sakerhetspolisen.se
Säkerhetspolisen
7(11)
AVTAL
11
Datum
Diarienummer
2016-02-26
2016-1606-2
Intressekonflikt
Leverantören ska utan dröjsmål anmäla till Säkerhetspolisen om det finns någon
omständighet som skulle kunna medföra att en intressekonflikt eller liknande
uppstår för Leverantören eller någon av de anställda som ska utföra uppdraget.
12
Marknadsföring
Leverantören äger inte rätt att använda Säkerhetspolisens namn, logotyp eller
andra kännetecken som kundreferens, i marknadsföringssammanhang eller i andra
sammanhang, oavsett media, utan att ha inhämtat skriftlig medgivande från
Säkerhetspolisen.
13
Varans beskaffenhet och fel i varan
Varan ska i fråga om art, mängd, kvalitet och andra egenskaper samt förpackning
stämma överens med vad som följer av Avtalet.
Varan anses felaktig om:
Den avviker från Avtalet eller i något annat avseende avviker från vad
Säkerhetspolisen med fog kunnat förutsätta. Leverantören i annat fall än vad som
nu sagts före Avtalets ingående underlåtit att upplysa Säkerhetspolisen om ett
sådant förhållande rörande varans beskaffenhet eller ändamålsenlighet som
Leverantören känt eller bort känna till och som denne insåg eller borde ha insett
vara av betydelse för Säkerhetspolisen.
14
Leverantörens dröjsmål med varans avlämnande
Dröjsmål på Leverantörens sida föreligger om hela eller delar av leveransen av
varan inte har levererats inom den tid som har avtalats utan att det beror på något
förhållande från Säkerhetspolisens sida.
Om parterna i särskild överenskommelse gör avsteg från avtalad tid som följer av
Avtalet, eller om någon tid i sådana fall inte avtalas särskilt, skall Leverantören
leverera varan inom den tid som är skälig med hänsyn särskilt till vad som är
normalt för en vara av samma art och omfattning.
Postadress
Besöksadress
Telefon
Telefax
E-post/Internet
Box 12312
102 28 Stockholm
Bolstomtavägen 2
171 69 Solna
010-568 70 00
+46-10-568 70 00
010-568 70 10
+46-10-568 70 10
[email protected]
www.sakerhetspolisen.se
Säkerhetspolisen
8(11)
AVTAL
Datum
Diarienummer
2016-02-26
2016-1606-2
Dröjsmål på Leverantörens sida föreligger också, om Leverantören inte iakttar en
överenskommen tid för påbörjande av leveranser av varan.
15
Påföljder
15.1
Vid fel i varan
Föreligger fel i varan och beror det inte på Säkerhetspolisen får Säkerhetspolisen
kräva omleverans, prisavdrag eller häva köpet samt dessutom kräva skadestånd.
Säkerhetspolisen får även hålla inne med betalning. Säkerhetspolisen ska, för att få
åberopa fel i varan, reklamera inom skälig tid från att felet upptäckts. Har
Leverantören handlat grovt vårdslöst eller i strid mot tro och heder får
Säkerhetspolisen åberopa fel i varan trots att reklamation inte skett.
Säkerhetspolisen har rätt att kräva omleverans om avtalsbrottet är av väsentlig
betydelse för Säkerhetspolisen och Leverantören insåg eller borde ha insett detta.
Om omleverans inte kommer i fråga eller inte sker inom skälig tid efter
reklamationen får Säkerhetspolisen kräva prisavdrag. Härutöver får
Säkerhetspolisen häva köpet på grund av fel, om avtalsbrottet är av väsentlig
betydelse för Säkerhetspolisen och Leverantören insåg eller borde ha insett detta.
Säkerhetspolisen har rätt till ersättning för den skada den lider genom att varan är
felaktig om inte Leverantören kan visa att det förelegat befrielsegrund enligt punkt
17 nedan. Säkerhetspolisen har alltid rätt till ersättning om felet eller förlusten
beror på försummelse på Leverantörens sida eller om varan vid köpet avvek från
vad Leverantören särskilt utfäst.
15.2
Vid dröjsmål vid varans avlämnande
Avlämnas inte varan eller avlämnas den för sent och beror det inte på
Säkerhetspolisen får Säkerhetspolisen kräva fullgörelse eller häva köpet samt
dessutom kräva skadestånd. Säkerhetspolisen får även hålla inne med betalningen.
Leverantören är inte skyldig att fullgöra köpet om det föreligger befrielsegrund
enligt punkt 17 nedan. Om befrielsegrunden upphör inom rimlig tid får
Säkerhetspolisen kräva att Leverantören fullgör köpet. Säkerhetspolisen får häva
köpet på grund av Leverantörens dröjsmål om avtalsbrottet är av väsentlig
betydelse för Säkerhetspolisen och Leverantören insåg eller borde insett detta. Har
Säkerhetspolisen förelagt Leverantören en bestämd tilläggstid för varans
avlämnande och är den inte oskäligt kort får Säkerhetspolisen även häva köpet om
varan inte avlämnas inom tilläggstiden.
Postadress
Besöksadress
Telefon
Telefax
E-post/Internet
Box 12312
102 28 Stockholm
Bolstomtavägen 2
171 69 Solna
010-568 70 00
+46-10-568 70 00
010-568 70 10
+46-10-568 70 10
[email protected]
www.sakerhetspolisen.se
Säkerhetspolisen
9(11)
AVTAL
15.3
Datum
Diarienummer
2016-02-26
2016-1606-2
Skadestånd
Vid parts avtalsbrott har den andra parten rätt till skadestånd motsvarande den
direkta skada som sådan part lider på grund av avtalsbrottet. Part ska inte ansvara
för s.k. indirekta skador eller följdskador. Om Säkerhetspolisen begär att
Leverantören avbryter sitt arbete ska Leverantören ersätta Säkerhetspolisen för de
merkostnader Säkerhetspolisen har åsamkats genom att åtagandet avbryts.
Merkostnad är exempelvis kostnad Säkerhetspolisen har för att en ny leverantör
måste anlitas inklusive eventuell prisskillnad.
15.4
Leverantörens upplysningsskyldighet
Leverantören ska så snart som möjligt underrätta Säkerhetspolisen om när en risk
för försening föreligger och orsaken till detta samt när åtagandet i stället kan
beräknas slutföras.
15.5
Övriga grunder för hävning av avtalet
Part äger rätt att säga upp Avtalet till omedelbart upphörande:
•
•
•
•
•
Om part åsidosätter villkor i Avtalet som är av väsentlig betydelse för
motparten (varvid brott mot sekretessplikt alltid anses som väsentligt); eller
Om part vid upprepade tillfällen bryter mot Avtalet, även om avtalsbrotten inte
är av väsentlig betydelse; eller
Om Leverantören kommer i dröjsmål med betalning av skatter eller avgifter
till staten, söks i konkurs, har inlett ackordsförhandlingar, ansöks eller träder i
frivillig eller tvångslikvidation eller på annat sätt kan antas ha kommit på
obestånd; eller
Om en domstol eller annan myndighet i en dom eller ett beslut konstaterar att
Leverantören
inte
har
följt
den
vid
varje
tid
gällande
antidiskrimineringslagstiftningen,
exempelvis
Diskrimineringslagen
(2008:567).
Om Leverantören åsidosätter krav som ställts i den offentliga upphandling som
föregått Avtalet eller bryter mot något i den sanningsförsäkran som ingivits i
samband med anbud.
Om part häver Avtalet enligt denna punkt är motparten skyldig att ersätta de
skador den hävande parten lider till följd av hävningen.
16
Överlåtelse av Avtalet
Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta Avtalet, rättigheter eller
skyldigheter enligt Avtalet, eller efterföljande överenskommelser till annan utan
Postadress
Besöksadress
Telefon
Telefax
E-post/Internet
Box 12312
102 28 Stockholm
Bolstomtavägen 2
171 69 Solna
010-568 70 00
+46-10-568 70 00
010-568 70 10
+46-10-568 70 10
[email protected]
www.sakerhetspolisen.se
Säkerhetspolisen
10(11)
AVTAL
Datum
Diarienummer
2016-02-26
2016-1606-2
den Säkerhetspolisens i förväg skriftliga godkännande. Detta gäller även en
överlåtelse av rätten att fakturera (t.ex. factoring eller annat förfarande).
17
Befrielsegrunder (Force majeure)
Part ska vara befriad från att fullgöra skyldighet enligt Avtalet om utförandet
hindras eller oskäligt betungas till följd av händelser utanför partens kontroll. Till
händelser utanför parts kontroll ska räknas arbetskonflikt, eldsvåda, krig,
mobilisering, oförutsedda militärinkallelser av stor omfattning, rekvisition, beslag,
uppror och upplopp eller liknande händelser oavsett om händelsen drabbar part
eller av Säkerhetspolisen godkänd underleverantör.
Om befrielsegrund finns på grund av händelse som drabbat underleverantör är
Leverantören skyldig att när det är möjligt använda annan underleverantör varvid
det noteras att underleverantör alltid ska godkännas av Säkerhetspolisen innan
anlitandet.
Till händelser utanför parts kontroll ska inte räknas arbetskonflikt som beror på att
part inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer.
Part är skyldig för att kunna åberopa ifrågavarande bestämmelse att omgående
skriftligen underrätta den andra parten i händelse av nyss nämnt slag, som hindrar
eller oskäligt betungar parts fullgörande av Avtalet.
Säkerhetspolisen har under tid då befrielsegrund föreligger rätt att vända sig till
annan leverantör. Parten är skyldig att genast utföra åligganden enligt Avtalet när
händelser av nu nämnt slag upphör. Om part åberopat befrielsegrund och sådan
omständighet förelegat i mer än två månader får den andra parten skriftligen
begära att Avtalet hävs.
18
Tvist
Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta Avtal och därmed
sammanhängande rättsförhållanden, ska prövas och slutgiltigt avgöras av svensk
allmän domstol med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess
lagvalsklausuler. Den omständighet att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande
berättigar inte Leverantören att bryta Avtalet.
Postadress
Besöksadress
Telefon
Telefax
E-post/Internet
Box 12312
102 28 Stockholm
Bolstomtavägen 2
171 69 Solna
010-568 70 00
+46-10-568 70 00
010-568 70 10
+46-10-568 70 10
[email protected]
www.sakerhetspolisen.se
Säkerhetspolisen
11(11)
AVTAL
19
Datum
Diarienummer
2016-02-26
2016-1606-2
Tolkningsföreträde
Förkommer i nedanstående handlingar mot varande stridande uppgifter gäller de
sinsemellan i följande rangordning:
1. Avtalet
2. Säkerhetspolisens förfrågningsunderlag
3. Leverantörens anbud
Detta Avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav vardera parten har
tagit varsitt.
Ort och datum:
Ort och datum:
Säkerhetspolisen
[Firma Leverantör]
Underskrift
Underskrift (behörig firmatecknare)
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Bilagor:
1.
Priser
Postadress
Besöksadress
Telefon
Telefax
E-post/Internet
Box 12312
102 28 Stockholm
Bolstomtavägen 2
171 69 Solna
010-568 70 00
+46-10-568 70 00
010-568 70 10
+46-10-568 70 10
[email protected]
www.sakerhetspolisen.se
