Pdf-instruktion
Töm blanketten
Ansökan om Diners Club Resekonto
1. Företagets namn
Företagets officiella namn
FO-nummer
Eventuellt moderbolag
Näradress
Postnummer
Kontaktperson i ärenden som gäller resekontot
Postanstalt
Telefon
E-post
2. Reseleverantörer som ska anslutas till resekontot
BCD Travel
Hotelzon Finland
HRG Nordic
CWT Kaleva Travel
SAS Travel Pass
SMT
Travellink
VIA Egencia
Annan reseleverantör, vilken?
Reseleverantörens kontaktuppgifter
Kontaktperson
Reseleverantör
E-post
3. Användningen av resekontot (Välj vilka resekonton som ska öppnas)
Nummer (ifylls av Diners Club Finland)
Konto för personalens resor
Konto för gästernas resor
Konto för övriga resor (t.ex. kongresser och evenemang)
Konto för hotellgarantier
Företagets uppskattade resevolym/år (€)
4. Faktureringen av resekontot (Faktureringsadress, om annan än ovan nämnda näradress)
Näradress
Postanstalt
Postnummer
Faktureringsperiod
Varannan vecka
Månad
Faktureringsform (välj en form)
Pappersfakturering
PDF-faktura
Varje vecka
Nätfakturering
E-post
Uppgifter för nätfaktureringen
OVT-nummer
Nätfaktureringsadress
Operatör/operatörens nummer
Nätfakturastandard
TEAPPS
Finvoice
Konterad nätfaktura
Nej
Ja
Kontaktperson i faktureringsfrågor
Telefon
E-post
Följande sida
Fortsätter på nästa sida.
5. Överföring av resekontotransaktioner till resehanteringssystemet
Vi önskar att resekontotransaktionerna överförs som förhandsfiler till resehanteringssystemet
Ja
Nej
Resehanteringssystemets namn
Sätt att leverera förhandsinformation
SFTP-filöverföring
om resetransaktioner
(välj ett filformat och leveranssätt)
E-post + PGP-kryptering
Kunden hämtar uppgifterna
Uppgifterna skickas till kunden
E-post:
Periodisering av leveransen
Dagligen
Vissa dagar:
Leveransens innehåll
Förhandstransaktioner
Avstämningsuppgifter
Må
Ti
On
To
Fr
Inga tomma filer
Leverans av filer till tredje part (såsom redovisningsbyrå eller annan leverantör som utför arbete som lagts ut på entreprenad)
Företag och kontaktperson
Telefon
E-post
6. Jag önskar mer information även om följande tjänster
Extranet- och rapporteringstjänster
Eurocard Corporate-företagskort
Utbudet av internationella företagskort
Privata kreditkort
7. Mer information
Underskrifter
Med sin underskrift ger företaget de i avtalet nämnda reseleverantörerna fullmakt att debitera de biljetter och tjänster de säljer via resekontot. På samma gång
förbinder sig företaget att iaktta avtalsvillkoren för resekontot, vilka finns som bilaga till avtalet, och att betala alla inköp som debiterats via kontot när dessa
förfaller till betalning. Underskriften är en bekräftelse på behörigheten att överföra förhandsuppgifter om resekontotransaktioner till tredje part, om företaget
så har meddelat i sin ansökan. Företaget godkänner att resekontouppgifterna registreras i Diners Club Finlands och de i avtalet nämnda reseleverantörernas datasystem.
Diners Club Finland förbinder sig att ange följande uppgifter på kundens faktura: resenärens namn, reseleverantörens referensnummer, rutten/tjänsten, transaktionens datum, moms, transaktionens belopp och kundspecifika övriga uppgifter.
Reseleverantören skickar resekontotransaktionerna till Diners Club Finland och ansvarar för innehållet i resetransaktionerna.
Företaget
OrtTidFöretagets officiella underskrift med namnförtydligande
Diners Club Finland, filial till Diners Club Nordic AB
OrtTidFöretagets officiella underskrift med namnförtydligande
Seuraava sivu
Ansökan ska skickas till: Diners Club Finland, Travel Account Concept, 00036 DINERS CLUB fax +358 9 693 99 446
Utredning om yttersta förmånstagare
Kund
Företagets namn
FO-nummer
Land för styrelsens säte (om annat än Finland)
Kontaktperson, telefonnummer (även riktnummer)
Yttersta förmånstagare
Yttersta förmånstagare är alltid en fysisk person som har bestämmanderätt i ett företag. En fysisk person har bestämmanderätt, om
han eller hon (i) äger eller kontrollerar mer än 25 procent av röstetalet som företagets aktier eller andelar ger, eller (ii) om han eller hon
enligt ägandet eller kontrollen har rätt att utse eller avskeda majoriteten av medlemmarna i företagets styrelse. En yttersta förmånstagare
kan utöva bestämmanderätten antingen direkt eller indirekt genom ett eller flera bolag.
Namn
Personnummer
Medborgarskap
Adress (också land)
Ägarandel
i%
Det finns inte någon fysisk person som utövar bestämmanderätt i bolaget.
För yttersta förmånstagare utan finsk personbeteckning bör en kopia av giltigt pass bifogas.
Yttersta förmånstagares personuppgifter behandlas i enlighet med personuppgiftslagen (523/1999). En registerbeskrivning finns tillgänglig
på Diners Club Finlands verksamhetsställe och webbplats.
Ägar- eller kontrollstruktur
Beskriv företagets ägar- eller kontrollstruktur eller bifoga ett organisationsschema som inkluderar ägarandelarna. Om
ägandet eller kontrollen utövas genom en juridisk person, ska en redogörelse av bolagets koncernstruktur alltid sammanställas. Den juridiska
person som är ägare ska uppge firmanamn, FO-nummer (eller registreringsnummer, om bolaget inte är finländskt), adress (också land) och
procentuell ägarandel i företaget. Om denna juridiska person (eller den juridiska person som äger denna) har yttersta förmånstagare, ska
namnen på dessa fysiska personer också uppges i denna redogörelse eller i ett bifogat dokument.
Organisationsschema bifogas
Företagets namn
FO-nummer
Adress (också land)
Ägarandel
i%
Bolagets intygande och underskrift
Härmed intygar vi att ovan stående uppgifter är riktiga. Vi förbinder oss att omgående och utan oskäligt dröjsmål meddela om det skulle
inträffa förändringar i de yttersta förmånstagarnas uppgifter eller de övriga angivna uppgifterna.
Ort, datum
08/2013
Underskrift av behörig firmatecknare
Namnförtydligande och titel
Diners Club Finland, filial till Diners Club Nordic AB, 00036 Diners Club. Tel. 09 693 991. FO-nummer: 2331963-9.
Skriv ut blanketten
Till början av blanketten
