AVTAL GÄLLANDE M-YRAN 2017 AVTALSPARTER Detta avtal är tecknat mellan Maskinteknologsektionen, 822002-3215 vid Linköpings universitet (nedan kallad Arrangören) och * Företaget*, *XXXXXXXXX*(nedan kallad Företaget). AVTALSTID Detta avtal gäller från och med att avtalet undertecknats till och med 31 december 2017, med undantag för sekretess som gäller tillsvidare. Båda parter har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om någon part väsentligt åsidosätter avtalets villkor. DEFINITIONER Maskinteknologsektionen vid Linköpings universitet benämns i dessa avtalsregler Arrangören. Arrangörens avtalspart benämns Företaget. MÄSSAN Företaget ansvarar för allt materiel tillhörande Företaget. Arrangören ansvarar för att det finns bevakning i utställningslokalerna under natten till mässdagen. GODS Företaget ansvarar för att allt gods levereras och hämtas enligt Arrangörens instruktioner, om inte annat är överenskommet med Arrangören. KATALOGINFORMATION OCH ANNONSERING Arrangören ansvarar ej för fel i texter/faktauppgifter eller för fel på annonser vilka lämnas av Företaget. Allt tryckt marknadsföringsmaterial ska godkännas av Företagets kontaktperson. RAPPORTER Företaget är skyldigt att senast en vecka före yrkes- och arbetsmarknadsdagen (2017-11-16) rapportera in namn och matpreferenser för de personer som kommer att närvara under matserveringen på yrkes- och arbetsmarknadsdagen, samt även efterföljande sittning. Det gäller om ingen annan tidsgräns är överenskommet med Arrangören. Besöksadress: Linköpings universitet, 581 83 Linköping | Hemsida: www.m-yran.se Sida 1 av 4 BETALNING Betalning ska erläggas inom 20 dagar från fakturans utställande, om ingen annan tidsgräns är överenskommen med Arrangören. För prisuppgifter, se hemsida www.m-yran.se. Om Purchase Order Number eller liknande krävs för att fakturera Företaget ska detta tillhandahållas Arrangören senast 2017-10-1. Efter anmälan stängt har M-YRAN rätt att fakturera för kostnaden av det grundpaket som valts av Företaget. Tillval faktureras efter det att mässan har ägt rum (dvs. efter 2017-11-23), detta enligt företagets tillval, se bilaga 1. DRÖJSMÅL MED BETALNING Vid betalning efter förfallodagen debiteras dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. AVANMÄLAN Avanmälan kan ske utan debitering fram till och med datumet 2017-10-1. Sker avanmälan senare debiteras Företaget hela kostnaden för det grundpaket som valts av Företaget i anmälan. Om M-YRAN skulle ställas in kommer Företaget att bli erbjuden pengarna tillbaka, alternativt andra event hos Arrangören för motsvarande summa som betalats. FÖRETAGSSPECIFIKT INNAN MÄSSDAGEN XXX MÄSSDAGEN XXX SEKRETESS Endera part får ej, i vidare mån än som krävs för uppdragets genomförande, framföra till tredje parts kännedom information som tillhör den andre parten. Information som ederna part har angivit eller underförstått kan anses vara konfidentiellt, får ej framföras till tredje parts kännedom utan att den andra partens skriftliga godkännande. Detta åtagande gäller även muntlig information. Båda parter skall vidare handha nämnd information på ett sådant sätt att risk ej föreligger att tredje part får del av denna. TVIST Tvister angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall avgöras vid allmän domstol. ÖVRIGA AVTALSBESTÄMMELSER Ändringar av, eller tillägg till, detta avtal kan ske genom skriftlig överenskommelse mellan parterna. Besöksadress: Linköpings universitet, 581 83 Linköping | Hemsida: www.m-yran.se Sida 2 av 4 NAMNTECKNINGAR Företaget – *Företag* *Namn* *position* Ort & Datum Arrangören – Maskinteknologsektionen Sara Narbrink Ordförande MTS 17/18 ”Namn M-YRAN-representant* *Beskrivning* Ort & Datum Ort & Datum Besöksadress: Linköpings universitet, 581 83 Linköping | Hemsida: www.m-yran.se Sida 3 av 4 BILAGA 1 – SPECIFIKATIONER Grundpaket - Stora paketet ✓ X personer inkl. lunch och kvällsmingel ✓ X kvm monteryta (X x2m) med matta ✓ Personlig/delad företagsvärd ✓ Marknadsföring på m-yran.se ✓ Större/mindre logga på affischer och hemsida ✓ El- och internetåtkomst ✓ Företagsfika ✓ Tillgång till garderob och reception Tillval ✓ XXXXX ✓ Event Produkt Pris [kr] Totalt [kr] Grundpaket XXXX XXXX XXX XXXX XXXX XXX XXXX XXXX Summa XXXX Besöksadress: Linköpings universitet, 581 83 Linköping | Hemsida: www.m-yran.se Sida 4 av 4