Östra Vingåkers hembygdsförening Protokoll från styrelsemöte 4/14 den 1 april 2014 Närvarande: Frånvarande: Siv Tolbäcken Ingegärd Jonsson Edward Wdowski Mari-Anne Mokvist Cecilia Indebetou Lennartsson Tommy Lundström Marianne Åstedt Erik Östdal Gustavsson Solweig Andersson (adj.) Kristina Norström Harald Abramson ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------§1 Vår nya ordförande Cecilia Indebetou Lennartsson, som efterträdde Bengt Olsson vid årsmötet, öppnade mötet och hälsade alla välkomna. §2 Dagordningen fastställdes och kompletterades. §3 Protokoll 3/14 från den 11 mars godkändes. §4 Rapportering a) Årsmötet 20 mars. I årsmötet, vilket sedan flera år traditionsenligt leddes av JanErik Rosenqvist från Sörmlands Hembygdsförbund, deltog ca 75 medlemmar, som utöver årsmötesförhandlingarna underhölls av flickorna Stella och Tuva Olsson tillsammans med mamma Hanna. Ingegärd Jonsson höll en parentation av under år 2013 avlidna medlemmar. Utöver Bengt Olsson lämnade också Ragnar Hellberg styrelsen och ersattes av Harald Abramson. b) Nytryck av ”Upptäck Östra Vingåker”. En turistversion av karta med beskrivningar över olika byggnader och platser i Östra Vingåker har tryckts upp med hjälp av de medel vi erhållit från Wallenbergs-stiftelsen. Forskargruppen ges i uppdrag att arbeta vidare med uppdatering av den tidigare Östra Vingåkers-kartan. c) Årsboken 2014. Ett stort tack framfördes till Erik Östdal Gustavsson för allt arbete han lagt ned på vår årsbok. Erik i sin tur lämnade till kansliet över en lista på ägarna till de foton som publicerats i boken. Marianne Å. meddelade att hon lämnat en årsbok till Katrineholms-Kuriren för recension. Ett ex av boken skickas till Bygd och Natur (Cecilia). d) Mjölpåsetiketter. Marianne Å. fortsätter att undersöka möjligheterna att förse de mjölpåsar vi har i lager med innehållsetiketter. Återkommer med ny rapport vid nästa möte. e) Besök av Sörmlands Radio. Marianne Å. har varit i kontakt med Evelina Krabb, reporter på Sörmlands Radio, och inbjudit till besök vid Boda kvarn vid lämpligt tillfälle. f) Hemsidan. Kompletterad med referat från årsmötet. §5 Ekonomi Läget stabilt. Inget att rapportera. §6 Lägesrapport Boda kvarn. Som Bengt O. tidigare meddelat styrelsen, har en omprövning av slutbetalningen för Leader-projektet begärts i syfte att få ut de pengarna från Jordbruksverket, som vi hade ställts i utsikt att få under projektets gång. Här passade Bengt Olsson på att framföra ett hjärtligt tack för det presentkort han erhållit av föreningen vid sin avgång som ordförande. 1 §7 Skrivelser a) Årsskrifter har erhållits från Hembygdsföreningarna Katrineholm Stora Malm, Björkvik, Julita och Floda. Arkiveras. b) E-post från Sörmlands Hembygdsförbund - Årsmötet äger rum på Safiren den 3 maj. Anmälan ska ske senast 22 april och kostnaden för varje person uppgår till 300 kr inkl. lunch och guidning vid Katrineholms Hembygdsmuseum. Cecilia L. och Ingegärd J. deltar från vår sida, men fler intresserade kan höra av sig till Cecilia, som också tillfrågar Astrid Larsson och Inga-Lill Lundblad. I programmet ingår bl.a. en kort redogörelse för Bygdeband, vilket Solweig A. bad någon av våra deltagare att lyssna på. - Årets ordförandekonferens förläggs till Vadsbro den 24 april kl. 18.00. Anmälan senast 17 april. Cecilia L. deltar från vår sida. - Hembygdsförbundet ber oss meddela om vi har några aktiviteter som skall läggas in i förbundets sommarprogram gällande 6 juni till 30 september. Nationaldagen och Sockensyn (ej medlemsträffar) ansågs lämpliga (Mari-Anne M.) -Att driva kulturmiljöturism tillsammans med kommuner/turistbyråer är på gång. - Vår e-postlista över styrelsemedlemmar mfl. justeras och kompletteras (Solweig A.). c) Medlemsmöte den 18 september kl. 18.00. Edward kontaktar föredragshållaren Rolf Dahlén och meddelar att mötet börjar kl. 18.00. I annonsen före mötet anges ”Rolf Dahlén visar bilder och berättar om milstenar” (Edward). d) Suppleanter till valberedningen. Vid årsmötet påpekades att det enligt stadgarna ska finnas två suppleanter till valberedningen, vilket uppdrogs åt styrelsen att utse. Frågan bordlades tills vidare. e) Stad i ljus Katrineholm 27- 30 november. Inbjudan har inkommit från KFV Marknadsföring att delta i detta evenemang. Styrelsen beslöt att avstå. f) Inbjudan till dialog om landsbygdens framtid från Samhållsbyggnadsförvaltningen 2 april. Cecilia och Roger L samt Tommy L. deltar. g) Sörmlands Museum, inbjudan till kurser under sommaren. Finns på kansliet. h) Sveriges Hembygdsförbund önskar uppgifter om funktionärer inom föreningen samt namn på prenumeranter på Bygd och Natur. (Cecilia/Kristina.) §8 Nya frågor a) Teckningar av Berndt Wiktorsson. Sex originalteckningar till vår broschyr Ett bondbröllop har skänkts av Wiktorsson. Dessa arkiveras i kansliet, medan kopior lämnas över till redaktionskommittén. b) Kulturturism. Beslutades att kontakta Forssjöbuss för ett koncept på sightseeing vid Klastorp, Boda kvarn och Beckershof (Cecilia och Bengt). §9 Aktuella aktiviteter a) Bildutställning på staket i Katrineholms kommun. Solweig A. redogjorde för hur långt detta projekt framskridit. Fem bilder från Ö. Vingåker kommer att ingå, men det är ännu inte klargjort var utställningen skall hängas och inte heller om vi ska vara med och betala notan. b) Sörmlandsbygden 2015 – Bilder som berättar. Redaktören för Sörmlandsbygden kommer troligen att besöka vårt arkiv för att plocka ut de bilder vi får bidra med i nästa års upplaga av Sörmlandsbygden. c) Vårstädning vid Boda kvarn och planering inför sommaren. Äger rum den 24 april kl. 09.00. Dessförinnan skall ”Innegruppen vid Boda kvarn” träffas på kansliet den 8 april kl. 14.00. Den person, som blir huvudansvarig för respektive torsdagkväll, föreslog också vara ansvarig för lotteriet. d) Valborgsmässofirandet 30 april. Ännu inte klart med vårtalare. Cecilia sonderar vidare. Även Erik Östdal har något förslag. På grund av avstängning av bron 2 e) f) g) västerut kan det bli problem med parkeringsplatser. Ägaren av mjölnarbostaden har dock gett oss lov att lotsa gående över hans tomt. I så fall kan parkeringsplatsen på prästgårdens gärde användas för besökare från Barksätershållet. Besök av Julita Hembygdsförening 31 maj. Håkan Pettersson, Julita, besöker Boda kvarn den 31 maj med en busslast. Cecilia L. är värd och får hjälp av guiderna Kurt Mokvist och Rune Carlsson liksom av Yvonne Ribersmed kaffe och smörgås. Pettersson har även hört sig för om Erik Ö. kan åka med i bussen och guida runt i vår socken, vilket Erik gärna gör. Om möjligt vill Erik ha med någon från ÖVHF, som kan spela in hans berättelser från olika platser och om olika personer. Loppis-bord vid Östra Vingåkersdagen. Rolf H. har konstaterat att vi inte har tillräckligt med bord, om loppisförsäljarna väljer att vara ute istället för på magasinets övervåning. Marianne Å. åtog sig att kontakta Anders Holmgren om de bord, som finns i Östdals hage, vilka kan forslas till Boda kvarn med hjälp av Tommy L. Nästa styrelsemöte hålls i kansliet den 13 maj. Vid protokollet: Justeras: …………………………………………….. …………………………………………….. Mari-Anne Mokvist Cecilia Indebetou Lennartsson 3