hur du förbereder företaget och de anställda för elektronisk

HUR DU FÖRBEREDER FÖRETAGET
OCH DE ANSTÄLLDA FÖR
ELEKTRONISK KÖRJOURNAL
Vi tackar för förtroendet du har gett oss genom att välja ABAX Triplog -elektronisk körjournal! Vid
införande av ABAX körjournal berörs företaget av Personuppgiftslagen.
Innan montering av enheterna rekommenderar vi därför att:
1. Kalla till MBL-förhandling med arbetstagarorganisation enligt 10-15 §§ MBL,
– exempelvis per e-post:
”Begäran om MBL-förhandlingar gällande införande av elektronisk körjournal i företagets bilar:
Syfte:
a. Säkerställa korrekt dokumentation för körning av företagets bilar.
b. Ge en fordonskontroll som säkerställer effektivisering av driften av bilparken.
Informationsmöte med berörd personal har ägt rum den… Mötet har protokollförts.
Alternativt: Informationsmöte med berörd personal ska hållas den… Mötet blir protokollfört.”
2. Hålla informationsmöte enligt 19§ MBL med berörd personal och redogöra för syften enligt
punkterna a och b ovan.
Information och dokumentation som tillhandahålls av ABAX:




PuL och Skattereglerna - en lathund
Avtal om införande och användning av ABAX körjournal (reglerar syften a och b ovan)
Biträdesavtal (avtal mellan företaget och ABAX enligt bestämmelserna i PuL)
Positioneringsteknik i arbetslivet – faktablad från Datainspektionen
ABAX kan bistå med information till personal. Vi går då igenom:



Skatteregler och ekonomiska konsekvenser för felaktigt ifylld körjournal.
Innehållet i den elektroniska körjournalen
Information om Datainspektionens riktlinjer
För ytterligare information, kontakta oss på [email protected], eller ring in till vår växel på 0214484444.