Elektroniskt arkiv
– i C & I Online
Med tjänsten Elektroniskt arkiv kan ni snabbt och lätt se alla rapporter
och avier från SEB upp till tio år bakåt i tiden.
Om ert företag har konton och
transaktioner i Sverige kan ni
använda tjänsten Elektroniskt
arkiv. Vi förvarar avierna för era
banktransaktioner i ett elektroniskt
arkiv. I C & I Online kan ni sedan
ta fram dem i pdf-format med hjälp
av Adobe Acrobat. På så sätt slipper
ni förvara mängder av papper
i era egna arkiv, och ni slipper
mödosamt arbete med att leta upp
dem i arkiven.
Så här fungerar det
I Elektroniskt arkiv förvaras
månatliga kontoutdrag i svenska
kronor och utländsk valuta,
månatliga koncernbesked i svenska
kronor och utländsk valuta
samt debet- och kreditavier för
internationella betalningar.
När ni behöver se avierna eller
rapporterna i Elektroniskt arkiv gör
ni så här:
• Logga in med användarnamn
(X-id) och digipass.
• Nu kan ni söka på kontonummer, rapport-id och datum.
• Det går att söka på ett
tidsintervall från 1 till 3 dagar
vid samma tillfälle.
• I arkivet förvaras handlingarna
för innevarande år och upp till
tio år bakåt i tiden, eller från
det datum då företaget anslöts
till tjänsten om det var mindre
än tio år sedan.
Behörighet att söka i arkivet
styrs av CAS, det elektroniska
behörighetssystemet. Det finns två
nivåer av behörigheter:
•
•
Arkivbehörighet ger möjlighet
att söka på alla konton som ert
företag har Balance reportingbehörighet till.
Utökad arkivbehörighet medger att användaren kan söka
på alla konton som är knutna
till det företag användaren är
inloggad på.
Vilka är fördelarna med
Elektroniskt arkiv?
•
•
•
Ni kan på ett enkelt och snabbt
sätt söka rapporter och avier
via C & I Online. Därmed
sparar ni tid och manuellt
arbete jämfört med att leta efter
avier i ett pappersbaserat arkiv.
Rapporterna och avierna sparas
10 år i arkivet, vilket minskar
behovet av säker arkivering av
pappersbaserade avier.
Olika nivåer av behörigheter
kan ges till olika användare.
Tekniska förutsättningar
För att kunna använda Elektroniskt
arkiv behöver ni:
• ett produktavtal för
Elektroniskt arkiv
• behörighet till C & I Online
• Internet Explorer version 5.0
eller senare
• Windows 2000 eller senare
version
• Adobe Acrobat Reader.
Mer information
Om du vill veta mer om Elektroniskt
arkiv är du välkommen att kontakta
Cash Management Sales på
telefonnummer 0771-62 10 00.
E0073 2007.01
Välkommen!
