Nacka Kommun

KOMMERSIELLA VILLKOR/KONTRAKT
BIOLOGISK BEHANDLING AV UTSORTERAT
LÄTTNEDBRYTBART ORGANISKT AVFALL
NR
1.0
TN 20012/578
PARTER
Parterna har denna dag träffat nedanstående kontrakt.
Kontrakt tecknas separat för varje kommun.
NACKA KOMMUN
ENTREPRENÖREN
131 81 Nacka
Org. nr: 212000-0167
Nacka kommuns ombud
………………
Org.nr:
Entreprenörens ombud
………
TYRESÖ KOMMUN
135 81 Tyresö
Org. nr: 212000-0092
Tyresö kommuns ombud
………………
2.0
KONTRAKTSTID
2013-02-28- 2015-02-28 för båda kommunerna då det upphör att gälla utan
föregående uppsägning. Avtal tecknas enskilt av respektive kommun.
Kontraktstiden i båda kommunerna löper från och med 2013-02-28 till 2015-02-28
och kan förlängas med 1 år i taget dock längst till 2017-02-28 om parterna
kommer överens om detta.
Avisering om förlängning ska ske senast 6 månader innan tidpunkten för
förlängning
3.0
PARTERNAS FÖRHÅLLNINGSSÄTT
Entreprenören ska utföra uppdraget utan otillbörlig påverkan av leverantörer eller
andra som kan påverka hans objektivitet samt i övrigt iaktta god yrkessed.
Nacka kommun och Tyresö kommun är som respektive part från och med nu
benämnd Kommunen.
Kommunen ska på Entreprenörens begäran lämna Entreprenören den information,
de uppgifter och de handlingar som kommunerna förfogar över och som
Entreprenören behöver för att genomföra uppdraget.
1(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR/KONTRAKT
BIOLOGISK BEHANDLING AV UTSORTERAT LÄTTNEDBRYTBART ORGANISKT
AVFALL
NR
4.0
TN 2012/578
UPPDRAGETS OMFATTNING
Uppdragets omfattning bestäms enligt. För uppdrag preciserat i samråd gäller
följande.
Innan uppdraget i övrigt påbörjas ska Entreprenören i samråd med Kommunen


så långt som möjligt precisera uppdraget till omfattning och kvalitetsnivå
föreslå form och detaljeringsgrad för dess redovisning.
Kan inte parterna enas vid samrådet om uppdraget har endera parten rätt att
avbryta uppdraget med omedelbar verkan utan annan ersättningsskyldighet för
Kommunen än ersättning till Entreprenören för utfört arbete.
För uppdrag preciserat vid anbudskonkurrens gäller följande.
Uppdragets omfattning bestäms av kontraktshandlingarna. Kontraktshandlingarna
kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om
kontraktshandlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska
handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen
föranleder annat:
1. Tillägg och ändringar till kontraktet.
2. Kontrakt
3. Förfrågningsunderlag med diarienummer TN 2012/578
4. Anbud daterat 2013-XX-XX
5. I uppdraget ingår att inhämta de yttranden, godkännanden och tillstånd som
krävs för att uppdraget ska kunna genomföras enligt gällande författningar, om
inte annat avtalats.
5.0
ORGANISATION
Part ska redovisa den projektorganisation som har betydelse för uppdraget (se
anbud).
En överenskommen organisation får ändras först efter samråd mellan parterna.
Respektive kommun ska svara för att dess egna och Entreprenörens och
Kommunens eventuella övriga kontraktsparters arbeten, samordnas med varandra,
om inte annat avtalats. Kommunens samordningsansvar inskränker inte
Entreprenörens skyldighet att inhämta erforderliga uppgifter för sitt eget arbete.
Entreprenören ska upprätta en kvalitetsplan för uppdragets genomförande (se
anbud) och ombesörja vad han har åtagit sig enligt planen.
Om Entreprenören trots uppmaningen inte fullgör sina skyldigheter i fråga om
kvalitetsplan, får Kommunen vidta rimliga åtgärder på Entreprenörens bekostnad.
Entreprenören ska om så avtalats vid uppdragets genomförande samarbeta med
andra som Kommunen anlitat. Sidouppdragstagare ska utses efter samråd.
Entreprenören får inte anlita underleverantörer utan Kommunens medgivande
såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre
betydelse.
En part har inte rätt att utan den andra partens medgivande överlåta kontraktet på
någon annan.
Vardera parten ska utse ett ombud för uppdraget. Ombudet har behörighet att
företräda sin huvudman med bindande verkan i ekonomiska och andra frågor som
rör uppdraget.
Entreprenören får ta emot eller inhämta direktiv för uppdraget endast av sådana
personer som Kommunen har angett.
2(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR/KONTRAKT
BIOLOGISK BEHANDLING AV UTSORTERAT LÄTTNEDBRYTBART ORGANISKT
AVFALL
NR
TN 2012/578
Möten ska hållas och protokoll föras och justeras i den omfattning som parterna
kommit överens om. Parterna är skyldiga att delta i sådana möten. Mellan parterna
är kraven på skriftlighet uppfyllda genom anteckning i protokollet.
6.0
GENOMFÖRANDE
Entreprenören ska genomföra uppdraget fackmässigt och med omsorg.
Parterna ska hålla varandra underrättade om förhållandet som kan antas ha
betydelse för uppdraget.
7.0
ANSVAR
Entreprenören ansvarar för skada han orsakat Kommunen genom vårdslöshet eller
försummelse.
Entreprenören ansvarar gentemot Kommunen för underuppdragstagares arbete
som för eget arbete. Detsamma gäller det arbete som utförts av andra personer
som Entreprenören anlitat.
Entreprenören ska hålla sin verksamhet försäkrad enligt särskild punkt,
försäkringar.
8.0
ERSÄTTNING
Ersättningen innefattar ersättning för uppdragstagare som är skyldig att på sina
uppdragsinkomster betala socialförsäkringsavgifter till sjukförsäkring,
folkpensioneringen mm, om inte annat avtalats.
Den som har F-skattesedel betalar själv sin preliminära skatt i form av debiterad
F-skatt.
Entreprenörens ersättning består av

Entreprenören får ersättning enligt avtalade á priser och inkluderar samtliga
kostnader, såsom löner, sociala avgifter, transporter och övriga
administrativa kostnader.

Priserna är fasta under hela kontraktstiden utan index/prisreglering.

Alla priser är exklusive mervärdesskatt.
Om uppdragets omfattning förändras ska ersättningen jämkas i följande fall.
1. Tilläggsuppdrag eller ändringar av uppdraget som anmälts i enlighet med 7.0.
2. Ändring av tidplan som beror på en omständighet som beställaren svarar för.
3. Oförutsedda beslut eller åtgärder av en myndighet som i mer ringa mån påverkar
uppdragets omfattning.
Vid jämkning av total ersättning ska i första hand en överenskommelse om ny total
ersättning träffas. Kan en sådan överenskommelse inte träffas ska arvodet jämkas
utifrån avtalad eller skälig timersättning.
Ersättningen lämnas inte för Entreprenörens avhjälpande av fel i handlingar som
upprättas eller tillhandahållits av Entreprenören. Om felet föranletts av oriktig
uppgift från myndighet, och eller någon som Kommunen anlitat, ska dock
avhjälpandet ersättas med avtalat eller annars skäligt belopp, såvida inte
Entreprenören insåg eller bort inse att uppgiften var oriktig.
3(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR/KONTRAKT
BIOLOGISK BEHANDLING AV UTSORTERAT LÄTTNEDBRYTBART ORGANISKT
AVFALL
NR
8.1
TN 2012/578
FAKTURERING OCH BETALNING
Nacka kommun
Fakturering ska ske elektroniskt. Kommunen följer den standard som finns idag i
Sverige för elektronisk faktura. Den standard som Kommunen tillämpar är SFTI,
antingen en Sve-faktura eller en s.k. Fulltextfaktura. Se mera information på
www.sfti.se eller www.svefaktura.se.
Klarar Entreprenören inte av att följa den standarden kan fakturan registreras
gratis på internet. Adressen till den sidan är
https://web.inexchange.se/inexchange/Mottagare/Nacka%20Kommun.
Kommunen kan även rekommendera olika typer av lösningar för elektroniskt
faktura om Entreprenören saknar detta idag. För mer information om elektronisk
handel och/eller e-faktura hänvisas till [email protected] eller läs mera på
www.nacka.se.
Faktura utställs till beställande enhet med angivande av en referens.
Referenskoden är i detta kontrakt: 18300
Fakturor med felaktig referens och/eller som innehåller känslig information som
namn, personnummer som kan kopplas till en viss individ, kommer omedelbart att
återsändas till Entreprenören utan åtgärd.
Betalning sker 30 dagar efter godkänd mottagen faktura och godkänt utfört arbete.
Del av faktura utbetalas ej. Ostridig del av faktura utbetalas när ny faktura med
rätt belopp, jämte kreditering av den ursprungliga fakturan, har erhållits.
Enligt bokföringslagen och mervärdesskattelagen ska en faktura innehålla:

Godkänd för F-skatt

Datum, när den sammanställts

Kund, till vem fakturan är ställd

Affärshändelsen, när den inträffat

Specifikation, vad fakturan avser

Belopp

Ett unikt löpnummer för varje faktura

Säljarens registreringsnummer till moms

Säljarens och köparens namn och adress

Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art

Beskattningsunderlaget (priset före moms) för varje momssats

Den eller de momssatser som gäller

Den moms som ska betalas

Ansvarskod/Beställare
Om Entreprenören under kontraktstiden ändrar faktureringssystem eller
post/bankgironummer, adress eller telefon/telefax ska detta omgående meddelas
Nacka Kommun, Inköpsenheten, 131 81 Nacka eller på [email protected].
För Entreprenörens fordringar avseende uppdraget gäller en preskriptionstid om
fyra månader räknat från det att uppdraget slutförts. Detta gäller dock inte
Entreprenörens fordringar till den del de avser överenskommet fast arvode och
mervärdesskatten på arvodet.
Om Entreprenören kan visa att han inte känt till eller bort känna till sin fordran,
räknas preskriptionstiden om fyra månader från den tidpunkt då han först bort ha
sådan vetskap. Preskriptionstiden ska dock aldrig vara längre än tio år räknat från
uppdragets slutförande.
4(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR/KONTRAKT
BIOLOGISK BEHANDLING AV UTSORTERAT LÄTTNEDBRYTBART ORGANISKT
AVFALL
NR
TN 2012/578
Tyresö kommun
Tyresö kommun arbetar med elektroniska fakturor, både för att spara tid och
förbättra miljön. Därför vill kommunen att fakturering sker elektroniskt. Kommunen
följer den standard som finns idag i Sverige för elektronisk faktura. Den standard som
Tyresö kommun använder är Sve-faktura. Se mera information på
www.svefaktura.se.
För mer information om elektronisk handel och/eller e-faktura hänvisas till
[email protected].
Om Entreprenören under kontraktstiden ändrar faktureringssystem eller
post/bankgironummer, adress eller telefon/telefax skall detta omgående meddelas
Tyresö kommun; Ekonomiavdelningen, 135 81 Tyresö eller på [email protected].
Beställarkod och namn på beställaren skall tydligt anges på varje faktura. Som
fakturadatum räknas det datum när fakturan ankommer till Köparen. Vid eventuella
felaktigheter reklameras fakturan utan åtgärd till Entreprenören för rättning. Denna
tid får inte räknas in som tid för försenad betalning. Fakturering får ske högst en gång
per månad. Fakturering av eventuella extrakostnader skall ske på separat faktura, med
hänvisning till beställning. Betalning sker 30 dagar efter godkänd mottagen faktura,
såtillvida inte sista betalningsdag (30 dagar efter godkänd fakturas ankomstdag) infaller
på en fredag eller dag före helgdag då sista betalningsdag istället skall anses infalla
närmast nästföljande bankdag (betalningsfria fredagar). Vid försenad betalning utgår
dröjsmålsränta enligt svensk räntelagstiftning. Parterna är överens om att
dröjsmålsränta understigande 300 kr inte skall utgå.
På fakturan ska följande anges:
- Referens i form av Beställarens beställarkod och namn.
-Fakturadatum.
-Fakturanummer.
-Entreprenörens registreringsnummer för mervärdesskatt.
-Entreprenörens och Köparens namn och adress.
-Art och omfattning av utförda tjänster.
-Datum då tjänst utförts.
-Den mervärdesskatt som ska betalas.
Vid pappersfakturor sänds dessa till följande adress:
Tyresö kommun
Box 310
135 29 Tyresö
Är parterna oense om någon del av fakturabeloppet skall ostridigt belopp betalas
inom angiven tid, om detta inte hör samman med uppdraget i sin helhet.
Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte.
8.2
VITE VID FÖRSENING AV E-FAKTURERING
E-fakturering ska användas senast 30 dagar efter den tidpunkt som kontrakt
tecknats. Vid försening har kommunen rätt att ta ut ett vite på 300:- per faktura
vilket motsvarar extra administrationskostnad för manuell hantering av fakturan.
Detta kommer att faktureras en gång per kalendermånad.
5(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR/KONTRAKT
BIOLOGISK BEHANDLING AV UTSORTERAT LÄTTNEDBRYTBART ORGANISKT
AVFALL
NR
8.3
TN 2012/578
BETALNINGSMOTTAGARE/FACTORINGBOLAG
Fakturering enligt detta kontrakt får inte överlåtas på annan betalningsmottagare
eller factoringbolag utan skriftligt medgivande från Kommunens inköps eller
ekonomienhetenhet. Information om sådan betalningsmottagare ska finnas i
kontraktet eller som ett senare skriftligt tillägg till kontraktet.
9.0
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG UNDER KONTRAKTSTIDEN
Ändringar och tillägg till kontraktet kan endast göras efter förhandling mellan
behöriga företrädare för parterna. Förhandling kan begäras av båda parter om
förutsättningarna för det tecknade kontraktet väsentligen förändras.
Överenskommelse i sådant hänseende ska träffas skriftligen. Om överenskommelse
inte kommer till stånd har endera parten rätt att säga upp kontraktet.
Uppsägningen ska vara skriftlig och kontraktet upphör 2 månader efter
uppsägningen
10.0
AVBESTÄLLNING, HÄVNING
Kommunen har rätt att avbeställa sådana delar av uppdraget som inte genomförts.
Om avbeställningen beror på myndighetsbeslut som Kommunen inte kunnat råda
över, eller om förutsättningarna för fullföljandet av uppdraget, utanför Kommunens
rådighet, har ändrats i väsentlig omfattning och det med hänsyn till detta inte är
rimligt att fullfölja uppdraget, har Entreprenören rätt till ersättning för utfört
arbete, nedlagd kostnad och skälig kostnad för avveckling som inte ersätts på
annat sätt.
Vid annan avbeställning har Entreprenören därutöver, med hänsyn till uppdragets
art och omfattning, rätt till ersättning för utfört arbete, nedlagd kostnad och skälig
kostnad för avveckling som inte ersätts på annat sätt.
Vid annan avbeställning har Entreprenören därutöver, med hänsyn till uppdragets
art och omfattning, rätt till ersättning för utebliven skälig vinst på sådan del av
uppdraget som inte ska genomföras till följd av beställningen.
Kommunen har rätt att häva kontraktet och kräva ersättning för skada om
Entreprenören;



väsentligt misskött uppdraget
i väsentligt hänseende brutit mot kontraktet
kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande
säkerhet för sitt åtagande

utan medgivande från Kommunen överlåter kontraktet på annan och detta är
av beaktansvärd betydelse för Kommunen.
Entreprenören har rätt till den ersättning som svarar mot vad arbetet är värt.
Entreprenören har rätt att häva kontraktet om Kommunen


i väsentligt hänseende brutit mot kontraktet
vidhåller begäran som innebär att Entreprenören ska efterge kravet på god
yrkessed

kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande
säkerhet för sitt åtagande

utan medgivande från Entreprenören överlåter kontraktet på någon annan och
detta är av beaktansvärd betydelse för Entreprenören.
Entreprenören är i dessa fall berättigad till ersättning för utförd del av uppdraget,
skälig kostnad för avveckling samt utebliven skälig vinst på den del av uppdraget
som inte blivit utförd.
Vid avbeställning ska resultatet av utfört arbete redovisas och överlämnas till
Kommunen senast när Kommunen fullgjort sin betalningsskyldighet.
6(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR/KONTRAKT
BIOLOGISK BEHANDLING AV UTSORTERAT LÄTTNEDBRYTBART ORGANISKT
AVFALL
NR
TN 2012/578
Vid hävning ska överlämnande ske senast när Kommunen fullgjort sin
betalningsskyldighet. Efter överlämnande får resultatet av uppdraget användas på
samma sätt som om uppdraget fullföljts.
11.0
TILLSTÅND OCH ANSVAR
Kontraktstiden ska entreprenören ha gällande tillstånd för att bedriva
verksamheten vid sin anläggning där matavfallet kommer att hanteras och
behandlas. Entreprenören ska vara väl förtrogen med de lagar, regler och
anvisningar som vid varje tidpunkt gäller för all hantering som ingår i uppdraget.
Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller samma
krav.
12.0
FÖRSÄKRINGAR
Entreprenören ska ha erforderliga försäkringar för sin verksamhet och är ansvarig
för att eventuell underleverantör uppfyller samma krav
Entreprenören ansvarar för skada på sak och person om skadan orsakats genom
vållande av Entreprenören eller av dennes personal. Entreprenörens försäkring skall
täcka detta ansvar för skada. Entreprenören skall kunna visa upp försäkringsbeviset
på Köparens begäran.
Entreprenören är ansvarig för av denne anlitade underentreprenörer och
arbetskraftsentreprenör på samma sätt som för sin egen verksamheten.
Entreprenören skall följa EU-regler, svensk lagstiftning med föreskrifter,
följdbestämmelser och allmänna tillämpningsföreskrifter.
Entreprenören ska lämna kommunen bevis om att sådana försäkringar finns.
13.0
ÖVERLÅTELSE AV KONTRAKT
Entreprenören får ej överlåta detta kontrakt på annan utan Köparens skriftliga
medgivande.
14.0
MYNDIGHETS- ELLER KOMMUNALA BESLUT
Beslut om förändringar i kommunens organisation, konkurrensutsättning,
outsourcing eller andra omständigheter som påverkar detta kontrakt kan
komma att ske under kontraktstiden.
Om dessa händelser innebär en väsentlig förändring av förutsättningarna
för detta kontrakt kan båda parter begära omförhandling av kontraktets
innehåll. Kan ny överenskommelse ej träffas kan parterna säga upp
kontraktet med 8 månaders uppsägningstid.
15.0
TVIST
Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. I andra
hand ska tvist avgöras av allmän domstol på Kommunens hemort enligt
svensk rätt.
16.0
FORCE MAJEURE
Endast händelse som inträffar helt utanför någon av parternas kontroll och
möjlighet att påverka kan åberopas som Force majeure händelse
Strejk hos entreprenören, lockout från hans organisation eller annan force
majeure fritar entreprenören från kontraktets åligganden från det
7(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR/KONTRAKT
BIOLOGISK BEHANDLING AV UTSORTERAT LÄTTNEDBRYTBART ORGANISKT
AVFALL
NR
TN 2012/578
entreprenören inlämnat skriftlig anmälan om sådant hinder med begäran
om fritagande till dess hindret undanröjts.
Detta kontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit
var sitt.
2013-
2013-
För
För
NACKA KOMMUN
ENTREPRENÖREN
……………………………………………
…………………………………………….
2013För
TYRESÖ KOMMUN
……………………………………………
8(8)