Personuppgiftshantering för IKEA e-rekryteringsverktyg
Information
IKEA respekterar ditt intresse för hur de personuppgifter som du delger oss behandlas. Vi anser därför
att det är viktigt att informera dig om hur vi kommer att använda dina personuppgifter. Genom att du
samtycker till villkoren i detta Privacy Notice godkänner du att IKEA-koncernen får samla in, behandla,
använda och sprida dina personuppgifter i enlighet med nedan i syfte att behandla din ansökan. Vi ber
dig därför att du noggrant läser igenom detta dokument och klickar för samtycke om du förstår och
godkänner villkoren i detta dokument. Ditt samtycke kommer att gälla för alla framtida besök. Om du
inte vill lämna ditt samtycke till Privacy Notice kan du klicka på; Samtycker inte”.
Detta onlinerektryteringsverktyg används av många olika företag under varumärket IKEA
(”IKEAföretag”). Du kan läsa mer om den som ansvarar för rekryteringen för IKEA-företaget i fråga i
platsannonsen.
Omfattningen av detta Privacy Notice
Detta Privacy Notice omfattar alla personuppgifter som du lämnar i din ansökan, all ytterligare
information som du förser oss med i anledning av din ansökan och all annan information som vi erhåller
från tredje part, såsom tidigare arbetsgivare, andra referenser, kreditinstitut, säkerhetsföretag och
andra källor. Det IKEA-företag som anställer kommer att behandla dina personuppgifter i
rekryteringsprocessen.
Hur fungerar rekryteringssystemet?
Intresserade kan söka till tjänster på ett IKEA-företag runt om i världen via ett onlinebaserat
rekryteringssystem – IBM Kenexa BrassRing on Cloud (KRB). Intresserade kan söka en specifik ledig
tjänst, en studenttjänst, eller en tjänst via den öppna anmälan.
Hur använder vi informationen?
Din information kommer att användas av det IKEA-företag som anställer i syfte att bedöma din
ansökan, kontrollera dina referenser, verifiera dina uppgifter, kreditvärdighet, säkerhetskontroll och
annan bakgrundsinformation. Du kan efter att ha lagt in dina uppgifter eventuellt bli kontaktad
angående en tjänst. Om du redan är anställd av ett annat IKEA-företag kan dina uppgifter också
komma att överföras till din IKEA-arbetsgivares HR- system för administrativa ändamål.
Vem har tillgång till din information?
Endast de IKEA-rektyterare och tjänstepartner från det IKEA-företag som anställer och som är
inblandade i rekryteringsprocessen har tillgång till din personliga information. Din personliga
information används endast i syfte att bedöma din ansökan och din information kommer inte att spridas
eller säljas till tredje parter för andra orelaterade ändamål.
IBM tillhandahåller Kenexa BrassRing on Cloud och din ansökningsinformation lagras på vår leverantörs
kontor i Reston, Virginia i USA. Överföringen av din personliga information till USA skyddas av
standardavtalsklausuler ”EU-klausuler”.
Behörighet, korrigering och borttagande av information
När du har lämnat oss dina personuppgifter har du när som helst möjlighet att ändra denna information
genom att söka en annan tjänst.
Denna process uppdaterar automatiskt dina personuppgifter i rekryteringssystemet (KRB). Om du vill ha
en kopia av din information, eller om du inte har erbjudits en tjänst och av någon anledning vill ta bort
dina uppgifter från databasen kan du kontakta oss på nedanstående adress eller meddela oss via e-mail
på adress: [email protected]
IKEA-företag finns i många länder. Om du redan har ansökt om en ledig tjänst inom IKEA-koncernen på
annat sätt, kommer ditt eventuella beslut inte att registreras och påverka sådan tidigare ansökan.
Hur länge kommer IKEA att behålla dina uppgifter?
Personuppgifter för alla kandidater som ansöker om jobb inom IKEA-koncernen finns i allmänhet kvar i
KRB i tolv månader efter den senaste uppdateringen som görs av en kandidat. Om uppgifterna inte har
uppdaterats inom denna period kommer din personliga information att tas bort. Alla kandidater
uppmuntras att uppdatera sina uppgifter vid behov.
Cookies
Cookies kan användas för att underlätta navigering på webbplatser och för att göra
registreringsprocesser mer effektiva. Cookies är textfiler som placeras på din hårddisk av en webbsidas
server. En webbläsare är en del av din dator. Webbläsare är i allmänhet inställda för att acceptera
cookies automatiskt men kan vanligtvis ändras för att avvisa dem. Om du känner dig tveksam till
cookies, rekommenderar vi att du ändrar din webbläsares inställningar. Observera dock att du kanske
inte kan använda alla funktioner på webbplatsen.
Om du besöker våra webbplatser för att titta, läsa eller hämta information, samlar vi in
”besöksinformation” från dig, till exempel domännamn, vilken värd du använder för att använda internet,
din dators internetprotokoll-adress (IP), datum och tid du besöker webbplatsen, och internetadresser för
de webbplatser varifrån du blev länkad till våra webbplatser. Vi använder denna information till att mäta
trafiken på våra webbplatser och för att göra dem mer användbara. Vi raderar denna information efter ett
tag. Om du inte vill att vi samlar in denna information, bör du inte besöka våra webbplatser.
Vissa cookies som vi använder krävs för att vissa tjänster skall fungera, andra används för att samla in
information om användningen av webbplatsen (statistik) så att vi kan göra den bättre och mer
användbar för dig. Vissa cookies är temporära och kommer att försvinna när du stänger din
webbläsare, andra är permanenta och kommer att ligga kvar på din dator en viss tid. Vissa cookies är
absolut nödvändiga för webbplatsens funktion, medan andra används för att förbättra prestandan och
din användarupplevelse, och du kanske inte kan använda webbplatsens alla funktioner utan
användningen av cookies.
Om du väljer att inte använda cookies under ditt besök, ska du vara medveten om att vissa funktioner
och sidor kanske inte fungerar som förväntat.
Om du vill ta reda på mer om cookies och hur man tar bort och kontrollerar dem, se instruktionerna för
din webbläsare genom att klicka på ”Hjälp” i din webbläsares meny.
Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Vi har ansvar för att den information som du delger oss skyddas. IKEA använder flera olika
säkerhetstekniker för att skydda din information, bland annat säkra servrar, brandväggar och
kryptering av dina personuppgifter och din kommunikation med KRB via internet.
Ändringar
Detta Privacy Notice kan komma att ändras med tiden. Vi förbehåller oss rätten att, när som helst, göra
ändringar och tillägg till detta Privacy Notice. Datum för senaste uppdatering av detta Privacy Notice
kan du se i början av detta dokument. Kom ihåg att kontinuerligt kontrollera om det har skett några
ändringar eller tillägg till detta Privacy Notice, speciellt innan du förser IKEA-koncernen med ny
personlig information.
Kontakta oss
Det IKEA-företag som anställer, vilket står specificerat i annonsen, övervakar och ansvarar för dina
personliga uppgifter under rekryteringsprocessen. Du är välkommen att ställa frågor angående KRB och
Privacy Notice. Du kan även begära en kopia av dina personuppgifter eller att vi raderar dina personliga
uppgifter. Av rättsliga skäl kommer kontaktpersonerna via detta privacy notice inte att svara på frågor
som rör sig om specifika ansökningshandlingar/frågor. Skicka endast frågor som rör sig om datasäkerhet
och/eller andra säkerhetsrelaterade frågor till: [email protected]
Om du har några frågor eller funderingar kring användandet av dina personuppgifter är du välkommen
att kontakta oss. Vi kommer att göra vårt bästa för att svara på dina frågor eller funderingar.
