2017-05-16
Snabbhjälp Kulturdatabasen.se – Projektbidrag
Kulturdatabasen.se – Projektbidrag är en webbapplikation som ska användas för att
ansöka om och redovisa regionalt projektbidrag från Kultur och bildning, Region
Uppsala.
Innehåll
Rekommenderade webbläsare ...................................................................................... 1
Internetuppkoppling ..................................................................................................... 1
Inloggning – skapa nytt konto ...................................................................................... 2
Glömt lösenord ............................................................................................................. 3
Sparafunktionen ............................................................................................................ 4
Obligatoriska uppgifter ................................................................................................. 4
Ekonomisk kalkyl (intäkter och kostnader) .................................................................. 4
Skicka in ansökan ......................................................................................................... 5
Kultur och bildnings handläggning och beslut ............................................................. 5
Redovisning av beviljat bidrag ..................................................................................... 7
Frågor och support ........................................................................................................ 7
Rekommenderade webbläsare
Internet Explorer version 9, 10 och 11.
Nyare versioner (d.v.s. versioner från det senaste året) av Safari, Google Chrome,
Firefox.
Skulle du märka att Kulturdatabasen.se – Projektbidrag inte fungerar som du har tänkt
dig ber vi dig därför att först kolla vilken webbläsare du använder. Är det ingen av de
rekommenderade är det enklast att ladda hem en rekommenderad webbläsare som till
exempelvis Firefox (som är gratis).
Internetuppkoppling
Se till att du har en stabil internetuppkoppling. Om du är osäker, kontakta din
bredband/internetleverantör.
2 (7)
Inloggning – skapa nytt konto
Första gången du använder Kulturdatabasen.se – Projektbidrag
(http://pb.kulturdatabasen.se), måste du skapa ett nytt konto.
Det gör du via knappen ”Skapa konto” till höger.
Du måste fylla i alla fält och det är viktigt att du väljer rätt region som du söker bidrag
av – det vill säga Region Uppsala.
3 (7)
Du klickar sedan på knappen ”Skapa konto och gå vidare”.
Nu får du ett e-postmeddelande skickat till den e-postadress som du har uppgett.
Klicka på länken i meddelandet, och aktivera ditt konto genom att fylla i ditt
användarnamn och e-postadress.
Nu är du inloggad.
Glömt lösenord
Det finns en länk nederst till höger under inloggningsfältet som du kan klicka på och
uppge antingen ditt användarnamn eller din e-postadress som du har kopplat till ditt
användar-ID. Du får då ett e-postmeddelande med instruktioner om hur du skapar ett
nytt lösenord.
4 (7)
Sparafunktionen
Varje gång du går vidare till nästa sida i ansökan via Nästaknappen nere till höger,
sparas dina ifyllda uppgifter. Om du har fyllt i uppgifter men inte vill gå vidare till nästa
sida kan du själv spara genom att klicka på Sparaknappen. Formuläret autosparar var
tionde minut (om du t.ex. skulle bli upptagen med något annat och har glömt att spara).
Obligatoriska uppgifter
De uppgifter som är obligatoriska är markerade med en asterisk (*). Du kan alltid spara
din ansökan, även om du inte fyllt i alla uppgifter, men du kan inte skicka in din
ansökan om inte alla obligatoriska uppgifter är ifyllda.
Ekonomisk kalkyl (intäkter och kostnader)
Du kan enbart fylla i siffror (0-9) i beloppsfälten i den ekonomiska kalkylen (intäkter
och kostnader), inga andra tecken. Alla rader måste fyllas i – om du inte behöver nyttja
alla rader, skriv bara siffran 0 på överflödiga rader.
Intäkter och kostnader i ansökan måste vara balanserade, det vill säga ha samma
totalsumma, för att du ska kunna gå vidare.
5 (7)
Skicka in ansökan
När du är klar med din ansökan, bockar du i signeringsrutan och klickar på Skicka in.
Sedan klickar du på Skicka in ansökan.
Din ansökan når då Kultur och bildning, Region Uppsala, och blir en offentlig handling.
Kultur och bildnings handläggning och beslut
När du skickat in din ansökan, får du automatiskt ett e-postmeddelande som bekräftar
att Region Uppsala har mottagit den. Detta meddelande går ej att svara på.
Eventuellt får du andra meddelanden senare, i fall handläggaren låser upp din ansökan
och begär att du ska ändra/komplettera något. Kontakta handläggaren om du har frågor.
6 (7)
Beslut om fördelning av bidrag skickas ut till alla ansökande via e-post av
handläggaren.
Om din ansökan beviljats bidrag kan du även se beviljat belopp i Kulturdatabasen –
Projektbidrag, en tid efter att du fått beslutet.
Klicka på Redigeraknappen (pennan) bredvid din ansökan (som då har status
Handlagd).
Du kan då se beviljat belopp i den grönmarkerade raden.
Det beviljade bidragsbeloppet ska sedan skrivas in i redovisningen av bidraget, som ska
göras när projektet är slutfört.
Om din ansökan avslagits, d.v.s. inte beviljats något bidrag, står det inget belopp
där.
7 (7)
Redovisning av beviljat bidrag
Då du beviljats ett bidrag, påbörjas automatiskt en redovisning i Kulturdatabasen –
Projektbidrag. Klicka på Redigeraknappen (pennan) när du vill skriva och skicka in din
redovisning.
Flödet är likadant i redovisningen, som i ansökan. Du får ett e-postmeddelande som
bekräftelse när din redovisning skickats in, och eventuellt fler meddelanden ifall
handläggaren låser upp din ansökan för att begära ändringar/kompletteringar.
När din redovisning har fått status ”Handlagd”, är den godkänd.
Frågor och support
Vid frågor och supportbehov kring Kulturdatabasen - Projektbidrag, kontakta
[email protected]
