Komma igang med formler
och funktioner
Det kan vara både krångligt och tidskrävande att utföra beräkningar, både
enkla och mer komplexa. Med funktionerna och formlerna i Excel blir det
mycket lättare. I den här självstudiekursen lär du dig hur du gör.
Innan du börjar...............................................................................................................................................................................1
1. Skapa en enkel formel.............................................................................................................................................................2
2. Uppdatera ett formelresultat automatiskt ........................................................................................................................4
3. Summera ett värdeintervall med funktionen SUMMA ...................................................................................................5
4. Kopiera en formel med Autofyll...........................................................................................................................................7
5. Göra snabba beräkningar med Autosumma ....................................................................................................................8
6. Redigera en formel................................................................................................................................................................11
Snabbreferenskort ......................................................................................................................................................................13
Innan du börjar
Det här lär du dig
När du är klar med självstudierna ska du kunna:
Skapa en enkel formel för grundläggande matematiska beräkningar.
Uppdatera formelresultatet automatiskt.
Förenkla formlerna genom att använda en funktion.
Kopiera en formel.
Redigera en formel.
Krav
Excel för Mac 2011
Grundläggande Excel-kunskaper, bland annat hur du öppnar en arbetsbok och markerar celler,
kolumner och rader.
Tips Om det är första gången du använder Excel kan du först gå igenom självstudierna
Självstudiekurs: Grunderna i Excel.
Övningsfil
Självstudielektionerna ska visas i ordning. Hämta och använd den här övningsfilen för att få praktisk
erfarenhet under tiden du går igenom självstudierna.
FunctionFormulas.xlsx
Beräknad t idsåt gång:
(12 K)
20 minuter
Microsoft Office för Mac 2011: Komma igång med formler och funktioner
1
1. Skapa en enkel formel
Du kan beräkna värden i ett kalkylblad genom att använda en formel. Du kan exempelvis använda en
formel för att beräkna dina matkostnader varje månad eller för att ta reda på genomsnittspriset för en
aktie.
Nu ska du skapa en formel som beräknar restbeloppet för en artikel på en faktura.
Öppna övningsfilen som finns i början av de här självstudierna.
Klicka på cell D11.
Klicka i formelfältet och skriv ett likhetstecken (=).
Tips Om du inte ser formelfältet klickar du på Visa > Fo rmelfält .
Microsoft Office för Mac 2011: Komma igång med formler och funktioner
2
Klicka på cell B11 och skriv en asterisk (*), som representerar multiplikationstecknet.
Tips Om du vill dölja menyfliksområdet medan du arbetar klickar du på
.
Klicka på cell C11. Cell B11 och C11 visas i andra färger för att ange att de ingår i formeln.
Tryck på RETUR.
Microsoft Office för Mac 2011: Komma igång med formler och funktioner
3
Observera att resultatet från formeln (13 988,00 USD) visas i resultatcellen (D11).
Tips
Varje cell i ett blad har en cellreferens eller adress. En cellreferens är cellens koordinater. B3 är
exempelvis referensen för cellen som visas i skärningen mellan kolumn B och rad 3. Du kan
använda cellreferenser i en formel i stället för att skriva numret i cellen.
Cellreferensen för en markerad cell visas i rutan Namn till vänster om formelfältet.
Alla formler börjar med ett likhetstecken (=).
Multiplikationstecknet (*) kallas för en operator. De andra grundläggande matematiska
operatorerna är: plustecknet (+), minustecknet (-) och divisionstecknet (/).
Innan du fort sätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Skapa en enkel formel i formelfältet
2. Uppdatera ett formelresultat automatiskt
Om du ändrar värdet i en cell som används i en formel kan resultatet uppdateras automatiskt i Excel. Du
behöver inte ändra formeln över huvud taget eftersom cellreferenser används i formeln i stället för
värdena.
Nu ska du ändra enhetskostnaden för en artikel och se hur resultatet uppdateras.
Klicka på cell C11.
Microsoft Office för Mac 2011: Komma igång med formler och funktioner
4
Skriv 199,99 i cellen och tryck på RETUR.
Tips När du trycker på RETUR "bekräftar" du posten eller ändringen och det nya resultatet
beräknas. Om du vill avbryta redigeringsläget utan att bekräfta en ändring trycker du på ESC.
Observera hur det uppdaterade resultatet (10 399,48 USD) i cell D11 återspeglar ändringen i cell C11.
Tips
Om du vill ta bort en formel eller resultatet från en formel klickar du på den cell som innehåller
resultatet och trycker på DEL (eller på FN+DEL på ett MacBook-tangentbord).
Cellformateringen (t.ex. skuggning eller ett valutatalformat) tas inte bort när du tar bort en formel
eller ett formelresultat.
Innan du fort sätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Ändra värdet på en cell i en formel och kontrollera att resultatet uppdateras automatiskt.
3. Summera ett värdeintervall med funktionen SUMMA
I Excel är en funktion en fördefinierad formel. Funktionen SUMMA summerar exempelvis ett cellområde
med värden som du anger så att du inte behöver skriv a ett plustecken (+) mellan varje värde. Med andra
ord kan du använda en funktion som ett kortkommando så att du slipper skapa en formel manuellt.
Nu ska du använda funktionen SUMMA och beräkna det totala antalet enheter på fakturan.
Klicka på cell B15.
Microsoft Office för Mac 2011: Komma igång med formler och funktioner
5
Skriv =SUMMA( i formelfältet.
Markera cellerna B11, B12, B13 och B14. En markeringsram visas runt de markerade cellerna.
Tryck på RETUR.
Observera att resultatet från formeln (92) visas i cell B15.
Tips Om du vill visa formeln för resultatet klickar du på cell B15 och tittar i formelfältet. Formeln
för resultatet är =SUMMA(B11:B14).
Microsoft Office för Mac 2011: Komma igång med formler och funktioner
6
Tips
Notationen B11:B14 kallas för en områdesreferens, vilket innebär att formeln innehåller allting i
området från cell B11 till och med cell B14. Du kan skriva en områdesreferens direkt i en formel i
stället för att markera cellerna.
En områdesreferens kan sträcka sig över flera kolumner och rader. Exempelvis summerar formeln
=SUMMA(B11:C14) allt i cell B11 till och med C14.
Du kan inkludera celler som inte ligger bredvid varandra i en formel, till exempel
=SUM(B11,C13,D11).
Innan du fort sätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Använd funktionen SUMMA i en enkel formel.
4. Kopiera en formel med Autofyll
Med Autofyll kan du kopiera en formel till celler på samma rad eller i samma kolumn så att du inte
behöver skriva om en formel på flera ställen i ett blad.
Nu ska du använda Autofyll och kopiera formeln som du skapade tidigare för att beräkna restbeloppet för
varje artikel.
Klicka på cell D11 och placera muspekaren över cellens nedre högra hörn tills den förvandlas till ett
svart plustecken.
Dra över cellerna D12, D13 och D14.
Microsoft Office för Mac 2011: Komma igång med formler och funktioner
7
Observera att totalbeloppen för varje artikel visas i cellerna D12, D13 och D14.
Klicka på cell D14. Observera att formelfältet innehåller rätt formel och cellreferenser, =B14*C14.
Tips Du kan kontrollera att en formel innehåller rätt celler genom att klicka på formeln i
formelfältet. När du har kontrollerat formeln trycker du på ESC.
Tips
När du kopierar formler med hjälp av Autofyll justeras cellreferenserna i olika kolumner eller rader
automatiskt i Excel, men samma funktion används i alla nya resultatceller.
Innan du fort sätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Kopiera en formel till flera celler på samma rad eller i samma kolumn med hjälp av Autofyll.
Kontrollera en kopierad formel i formelfältet.
5. Göra snabba beräkningar med Autosumma
Med Autosumma kan du snabbt göra beräkningar genom att använda några av de vanlig aste funktionerna,
t.ex. SUMMA, MEDEL, MAX och MIN. Formeln skapas automatiskt i Excel och innehåller både funktionen
och cellreferenserna.
Nu ska du använda Autosumma och beräkna delsumman för fakturan utan att skriva formeln.
Microsoft Office för Mac 2011: Komma igång med formler och funktioner
8
Klicka på cell D16.
Klicka på Aut o summa i verktygsfältet Standard.
Observera att cellområdet som ska ingå i formeln markeras automatiskt i Excel, i detta fall
=SUMMA(D11:D15).
Tryck på RETUR.
Microsoft Office för Mac 2011: Komma igång med formler och funktioner
9
Lägg märke till att resultatet från formeln (15 379,71 USD) visas i cell D16.
Tips
Om du vill använda andra vanliga funktioner, t.ex. MEDEL, MAX eller MIN, klickar du på pilen
bredvid Aut osumma.
Du kan skapa formler både för rader och kolumner med hjälp av Autosumma.
En grön triangel i det vänstra övre hörnet i en cell
indikerar ett möjligt fel. Du kan
felsöka felet genom att klicka på cellen som innehåller felindikatorn och sedan klicka på
visas tillgängliga alternativ.
, så
Innan du fort sätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Summera ett cellområde med hjälp av Autosumma.
Microsoft Office för Mac 2011: Komma igång med formler och funktioner
10
6. Redigera en formel
Du kan ändra en formel så att den omfattar andra celler eller byta till en annan funktion. Du kan redigera
en formel i formelfältet eller direkt i cellen.
Nu ska du korrigera formeln som beräknar det totala restbeloppet.
Klicka på cell D20.
Klicka i formelfältet. Observera att formeln, =SUMMA(D19;D18;D16;D14), innehåller en extra
cellreferens (D14) som är fel eftersom värdet i cell D14 redan finns i fakturans delsumma i cell D16.
Klicka till höger om D14 i formelfältet och tryck på DEL (eller FN+DEL på ett MacBook-tangentbord)
fyra gånger. Den nya formeln bör vara =SUMMA(D19;D18;D16).
Microsoft Office för Mac 2011: Komma igång med formler och funktioner
11
Tryck på RETUR.
Observera att den rätta summan (16 686,99 USD) visas i cell D20.
Tips
Om du vill avbryta ändringar när du redigerar en formel trycker du på ESC.
Om du vill redigera en formel direkt i cellen dubbelklickar du på cellen (eller trycker på CTRL+U)
och skriver ändringarna.
Innan du fort sätter
Kontrollera att du kan göra följande:
Redigera en formel i formelfältet eller direkt i cellen.
Microsoft Office för Mac 2011: Komma igång med formler och funktioner
12
Snabbreferenskort
Om du vill
Gör du så här
Visa cellreferensen (eller
adressen) för en cell
Klicka på cellen och titta i rutan Namn till vänster om formelfältet.
Visa formeln för ett resultat
Klicka i resultatcellen och titta i formelfältet. Om du inte ser formelfältet
klickar du på Visa > Fo rmelfält .
Visa andra snabba
funktioner (t.ex. MEDEL,
MAX, ANTAL TAL, MIN)
Klicka på pilen bredvid Aut osumma i verktygsfältet Standard.
Avbryta ändringar när du
skriver eller redigerar en
formel
Tryck på ESC.
Kopiera en formel med
hjälp av Autofyll
Klicka i resultatcellen som innehåller den formel som du vill kopiera.
Placera pekaren över cellens nedre högra hörn. När pekaren förvandlas till
ett svart plustecken drar du över de celler som du vill kopiera formeln till.
Redigera en formel direkt i
en cell
Dubbelklicka på resultatcellen. Tangentbordsgenvägen för att övergå till
formelredigeringsläge är CTRL+U.
Ta bort en formel
Klicka i resultatcellen och tryck på DEL (eller FN+DEL på ett MacBooktangentbord). Du kan också trycka på CTRL, klicka på resultatcellen och
sedan på Radera innehåll.
Fler t ips
En formel är en rad kommandon (t.ex. cellreferenser och operatorer) som returnerar ett värde. En
funktion är en fördefinierad formel, t.ex. SUMMA eller MEDEL, som gör det lättare att göra
beräkningar som kan vara svåra att skapa med en enkel formel.
Alla formler börjar med ett likhetstecken (=).
Notationen B11:B15 kallas för en områdesreferens. Exempelvis använder formeln
=SUMMA(B11:B15) funktionen SUMMA för att summera alla värden i cellområdet B11 till och med
B15.
Du kan inkludera celler som inte ligger bredvid varandra i en formel, till exempel
=SUM(B11,C13,D11).
Med Autofyll kan du kopiera en formel till celler på samma rad eller i samma kolumn.
Cellreferenserna justeras automatiskt i Excel.
De fyra operatorer som anger vilken typ av matematisk beräkning som ska utföras är: plustecknet
(+), minustecknet (-), multiplikationstecknet (*) och divisionstecknet (/). Du kan skriva dessa
operatorer med det numeriska tangentbordet på ett tangentbord.
Microsoft Office för Mac 2011: Komma igång med formler och funktioner
13
