Protokoll fört vid styrelsemöte tisdag den 24 september 2013 Närvarande: Margareta Elensky Birgitta Jonson Maria Brodecki Monica Westin Jenny Myrberg Gunilla Holfve Del av mötet: Rolf Vingemar Bengt Berglund Ann-Helen Sjöberg Kopia till: Görel Müller Hanna Wrethling Matilda Andersson Maike Pakleppa §1 Mötets öppnande Mötet öppnades av ordförande Margareta Elensky. §2 Fastställande av dagordning Förslag till dagordning godkändes. §3 Föregående protokoll Protokoll från styrelsemöte den 27 augusti 2013 skrevs under, delades ut och lades till handlingarna. §4 Revisorer och kassör Enkät beträffande internrevision har skickats ut till ordförande och kassör i lokalföreningar och distrikt. Enkäten genomförs på uppdrag av Rädda Barnens styrelse och syftet är att få en överskådlig bild av föreningars rutiner och strukturer för ekonomisk förvaltning och att identifiera eventuella behov för vidare instruktioner och utbildning. Efter genomgång av enkätens frågor och svar kom mötet fram till att attestinstruktionen skall ses över samt att några dokument från centralt håll saknas vilka Jenny ser till att Gävle får ta del av. 1(3) §5 Jenny Myrberg, verksamhetsutvecklare RB:s kampanj: ”Min kropp är min”. Temat för i år är barn som utsätts för sexuella övergrepp i Sverige och internationellt. En skrift har arbetats fram som kan vara en hjälp för föräldrar när man pratar med sina barn om ämnet. Kampanjen startar i höst och lokalföreningarna väljer själva om de vill arbeta med kampanjen. Mötesplats för ensamkommande flyktingbarn: Ett forum där barnen kan berätta hur de blivit bemötta i Sverige vid sin ankomst. Resultatet från mötesplatsen återkopplas till inbjudna politiker och beslutsfattare vid en föreläsning den 20 november med Katia Wagner, författare till boken ”De glömda barnen”. Margareta, Birgitta, Görel träffas för att planera inbjudan till flyktingbarn i Hofors, Sandviken och Gävle. Föreningsutveckling: Hur kan RB få fler aktiva medlemmar? Mötet beslutade om ett separat möte den 22/10 kl 18.30 efter vårt ordinarie styrelsemöte då vi diskuterar och ger förslag. §6 Rapporter från Verksamhetskonferensen 2013 Ordförande rapporterade från Verksamhetskonferensen på Värmdö 2022 september där olika ämnen diskuterades samt att beslut som togs på förra årets Riksmöte följdes upp. §7 Rapporter från styrelsens medlemmar Margareta: - RB:s valfråga under 2014 är Barnfattigdom. - RB är välkomna till varuhuset 9:an den 1 december mellan kl 11– 18.00 för att sälja varm glögg och pepparkakor i entréplan samt ansvara för en fiskdamm på nedre plan. Alla intäkter går till RB. - Deltagit i träff i projektet ”Det handlar om kärlek”. - RB fanns på Högskolan 10 september och många visade intresse. Resulterade i att några studenter önskade ett separat möte med Margareta för att få information om frivilligorganisationer. Dessutom blev RB inbjudna till Charisma som är en arbetsmarknadsdag för studenter inom vård och omsorg på Högskolan den 6 november mellan kl 09.00-16-00. - Arbetat mycket med Ung Röst. Skickat mail till rektorer i Gästrikland men inte fått svar. Försöker nu kontakta lärare i åk 6-8 samt åk 1 i gymnasiet. - Skrivit insändare i GD och i Hälsinglands tidningar angående Ung Röst 2014. 2(3) - Distriktsmöte på lördag 28/9. RB introduktionskväll den 8/10. Görel startar upp läxhjälp på Lilla Sätraskolan i höst. Det behövs fler frivilliga. Inbjudan till en uppstartsträff till kampanjen Asylrätt 2014. Kampanjen kommer att pågå i hela landet fram till valet. Träffen äger rum den 29 september på Joe Hillgården. Maria: - Totalt inkommit 26 000 kr i bössorna som finns placerade i butiker. - Besökt läxhjälpsläsningen på Nordost och inköpt skrivmaterial till dem. Det behövs fler frivilliga, gärna gymnasielärare. - Varit i kontakt med Barnahus som tycker att verksamheten fungerar bra. En rapport ”Inuti ett barnahus” släpptes i juni månad. Rapporten visar att stödet till barn som utsatts för våld har blivit bättre sedan de första barnahusen startade 2005. - Kampanjen Världens Barn genomförs i oktober. Insamlingsgala i SVT den 11 oktober och insamlingar i hela Sverige den 5 och 12 oktober. Gävles RB har tilldelats området vid Willys affärer på norr och söder. Frivilliga anmäler sig till Margareta. - Trollkarlen Jakob Ljungkvist Leffler uppträder för sjuka barn på Gävle Sjukhus. RB står för resekostnaden. Projektet finansieras av en gåva som lämnats av Borgarskolan. - Sammanställt saldolista 130101–130911, som bifogas till protokollet. §8 Övriga frågor Inga frågor togs upp. §9 Nästa möte 22/10 kl 17.30 i Studiefrämjandets lokal. § 10 Mötet avslutas Ordföranden förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras: Gunilla Holfve Sekr. Margareta Elensky 3(3)