Protokoll vid årsmöte Örgryte koloniträdgårdar 2014-03-02
Plats: Kallebäcks Träffpunkt, Omvägen 13, Göteborg
§ 1 Mötets öppnande
Ordförande Catharina Broberg hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
§ 2 Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst
Årsmötet godkände utlysningen.
§ 3 Fastställande av dagordning
3.1 Årsmötet godkände dagordningen med tillägg punkt 3.2 Röstlängd.
3.2 Röstlängd: 31 medlemmar registrerades varav fem fullmakter. Röstlängden fastställdes.
Bilaga.
§ 4 Val av ordförande att leda årsmötet
Susanne Nilsson valdes att leda årsmötesförhandlingarna.
§ 5 Val av protokollförare
Malte Wadman valdes.
§ 6 Val av justeringsmän och rösträknare
Britt Johansson och Britta Mosesson valdes.
§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse
Catharina Broberg genomgick verksamhetsberättelsen och årsmötet godkände denna.
§ 8 Fastställande av balans- och resultaträkning
Kassör Solveig Starfors redovisade resultat- och balansräkningen.
Balans och resultaträkningen fastställdes av årsmötet
§ 9 Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen föredrogs av revisor Gunilla Andersson.
Årsmötet godkände revisionsberättelsen.
§ 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet för år 2013.
§ 11 Behandling av propositioner och motioner enligt bilagor
11.1 Motion angående namnändring av föreningen till Örgrytekolonin. Årsmötet röstade vid
sluten votering emot ändrat namn på föreningen.
11.2 Motion om att tidpunkten för inlämnande av motioner ska vara 30 januari i stället för 31
december. Styrelsen föreslog att datum ska vara 15 januari för att det ska finnas tid att
behandla motionerna. Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag.
11.3 Motion angående att gemensam städning ska gälla endast toaletter och att städning av
dusch ska ske av bara dem som använder denna. Årsmötet beslutade enligt motionen. En
separat städlista sätts upp i duschen.
11.4. Förslag till städlista. (Gräsklippning sker som tidigare frivilligt enligt lista på
anslagstavlan.)
Beslöts att städlistan ska omfatta endast toaletterna. Den utskickade listan visade sig tyvärr
1
vara felaktig och återremitterades till styrelsen för korrigering.
11.5 Förslag att avgiften för uteblivet arbete på arbetsdagarna vår och höst höjs från 200 kr till
300 kr godkändes av årsmötet.
11.6 Förslag till revidering av föreningens stadgar. § 3.8 om möjlighet till uteslutning av
medlem ifrågasattes i ett yttrande. Vid diskussion under mötet framkom att förslaget är
utformat enligt Koloniträdgårdsförbundets normalstadgar och i samråd med FGK med vilken
samråd ska ske och att uteslutning inte kan ske godtyckligt. Årsmötet röstade i sluten votering
emot förslaget till revidering av stadgarna.
11.7 Förslag till revidering av föreningens ordningsföreskrifter godkändes efter strykning av
paragrafen om eldning. Bilaga.
§ 12 Bestämmande om ersättning till styrelseledamöter och revisorer samt
suppleanter
Storleken på arvodet behålls på samma nivå som 2013. En medlem påpekade att ersättningen
måste anses alldeles för låg för det arbete som styrelsen utför.
§ 13 Beslut i anledning av föreningens över- eller underskott enligt balansräkningen
Årsmötet beslutade att föreningens resultat för år 2013 balanseras i ny räkning.
§ 14 Framläggande av budgetförslag och fastställande av årsavgifter för 2014
Ett fel i sammanräkningen av honorar för styrelsen i budgeten rättades. Den totala kostnaden
för arvoden är 6.600 kr.
Årsmötet godkände budgetförslaget och förslaget till arrende- och medlemsavgifter.
§ 15 Val av styrelseledamöter och suppleanter
Valberedningens förslag och två ytterligare förslag till ledamöter lades fram under mötet.
Lisbeth Johnsson föreslog tillsammans med Gunilla Anderssons och Ann-Sofi Fagerbergs att
Marianne Nilsson i stället för Anders Nyström väljs till ordinarie ledamot.
Marie Söderström föreslog att Anders Nyström väljs som ordförande.
Ytterligare ett förslag var att välja Marie Söderström som ordinarie ledamot och inte
suppleant.
Val till styrelsen genomfördes på begäran genom sluten votering.
Först valdes ordförande där valet stod mellan valberedningens förslag Catharina Broberg och
det nya förslaget Anders Nyström. Omröstningen visade en majoritet för Catharina Broberg
som omvaldes till ordförande för två år.
Härefter valdes två ledamöter till styrelsen och här stod valet mellan Anders Nyström, Carina
Robertsson, Marie Söderström och Marianne Nilsson. Genom sluten votering valdes Carina
Robertsson och Anders Nyström till ordinarie styrelseledamöter.
Till suppleant föreslog valberedningen Marie Söderström. Ett alternativt förslag till suppleant
- Marianne Nilsson framfördes. Årsmötet valde Marie Söderström som suppleant på ett år.
Styrelsen sammansättning blir då för 2014 följande:
Ordförande:
Catharina Broberg
Kassör:
Solveig Starfors
Ordinarie ledamöter:
Malte Wadman
Carina Robertsson
2
Anders Nyström
Suppleanter:
Maud Furö
Marie Söderström
Följande medlemmar reserverade sig mot att Anders Nyström valdes in i styrelsen:
Lisbeth Johnsson, Gunilla Andersson, Ann-Sofie Fagerberg, Kaj Ernst och Hillevi
Svantesson.
§ 16 Val av revisorer och revisorsuppleant
Det saknades förlag från valberedningen på en revisor och en revisorsuppleant. Mötet
föreslog Pirjo Gustafson som ny revisor på två år och Kristin Fridlund som ny
revisorsuppleant ett år. Årsmötet beslutade välja Pirjo Gustafson och Kristin Fridlund enligt
förslaget.
§ 17 Förslag till ledamot och suppleant i FGK:s styrelse
Catharina Broberg, ledamot har ett år kvar.
Årsmötet valde enligt valberedningens förslag Malin Augustsson som suppleant på två år.
§ 18 Övriga val för 2014
Efter förslag från medlemmarna valdes Helene Brembeck och Nina Göransson till
valberedning för 2014.
Som studiesamordnare omvaldes Ulla Gustavsson.
Som webansvarig valdes Lars Andersson. Uppgiften innebär en hjälp för styrelsen vad det
gäller att utveckla och kvalitetssäkra web-sidan.
§ 19 Inga övriga ärenden var anmälda.
§ 20 Mötets avslutning
Ordförande tackade de närvarande och avslutade mötet.
Avgående styrelse tackades för sina insatser med en blomma liksom årsmötesordförande.
Göteborg 2014-03-02
Malte Wadman
Sekreterare
Susanne Nilsson
Ordförande
Justeras:
Britt Johansson
Britta Mosesson
3
