Dokumenttyp Tilldelningsbeslut Referens Datum Dokument id Sofia Eriksson 2013-11-15 IU2:7 Diarienummer Ekonomisk kund Version SN119-2013 200 1. Uppdragsgivare Västra Götalands Regionen 2. Uppdragsbeskrivning Upphandling av sprut- och infusionspumpar samt tillbehör till upphandlad och befintlig utrustning inom Västra Götalands Regionen. 3. Projektgrupp Projektgruppen består av sjuksköterskor, läkare och medicinteknisk personal inom Västra Götalands Regionen. 4. Upphandlingsform Öppen upphandling med tillämpning av ”annan fördelningsnyckel”. En eller flera, dock max fyra, anbudsgivare kommer att antas på system, sprutpump, volympump, PCA-pump, TCI-pump och TIVA-pump. På övriga produkter/produktgrupper kommer endast en leverantör per produkt/produktgrupp att antas. 5. Inkomna anbud Anbud har lämnats av B Braun Medical AB, Becton Dickinson AB, CareFusion Sweden AB, Codan Triplus AB och Fresenius Kabi AB. 6. Kvalificering Samtliga leverantörer har kvalificerat sig för utvärdering. 7. Anbudsutvärdering (Steg 1 och 2) Steg 1 Samtliga anbud uppfyller de obligatoriska kraven. Steg 2 Projektgruppen har bedömt att alla inkomna anbud på utrustning behövs för att tillgodose regionens behov, därmed har inte kriterierna utvärderats. Utvärdering av tillbehör och förbrukning till utrustning har gjorts enligt det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet baserat på 60% funktion och 40% pris alternativt enligt lägsta pris. Funktionskraven och kriterierna framgår av förfrågningsunderlaget. Regionservice Område Inköp Bergfotsgatan 2A 431 35 Mölndal Tel. 031-705 16 30 E-post [email protected] Kriterierna har poängsatts i en skala 0-4 4: Mycket bättre än efterfrågad nivå 3: Bättre än efterfrågad nivå 2: Uppfyller efterfrågad nivå 1: Sämre än efterfrågad nivå 0: Mycket sämre än efterfrågad nivå/funktion saknas Prioriteten/viktningen är viktad i en skala 1-5 med 5 som högsta prioritet. Prioriteten (1-5) multipliceras med erhållet värde (0-4) på respektive kriterie. Infusionsaggregat standard, Infusionsaggregat PVC-fritt, Infusionsaggregat för transfusion, Infusionsaggregat för transfusion PVC-fritt Då inga kriterier finns att utvärdera kommer den leverantör med lägst pris och som uppfyller alla krav att antas. Sprutpumpsaggregat, Sprutpumpsaggregat PVC-fritt, Sprutpumpsaggregat för ljuskänsliga läkemedel, Luerlocksprutor, Luerlocksprutor för ljuskänsliga läkemedel Funktionspoäng = Sammanlagd poäng för funktion/(maxpoäng/100)*0,60 Prispoäng = lägsta pris/offererat pris * 40 Funktionspoäng + Prispoäng = Totalpoäng. Tilldelning av förbrukning och tillbehör återges i bilaga 1. 9. Avtalstecknande Avtalsspärr gäller t.o.m. 2013-11-25. 10. Avtalsperiod Avtalet planeras gälla från och med den 2014-01-01 till och med den 2015-12-31, med möjlighet till förlängning i sammanlagt 24 månader. 11. Beräknat avtalsvärde Det totala avtalsvärdet uppskattas till 15 MSEK per år. Sofia Eriksson Projektledare/Inköpare Regionservice Inköp Regionservice Område Inköp Bergfotsgatan 2A 431 35 Mölndal Tel. 031-705 16 30 E-post [email protected] 12. Förslag till beslut Tilldelning på pumpar och racksystem ges till B Braun Medical AB (556251-5170), CareFusion Sweden AB (556691-4988) och Fresenius Kabi AB (556561-6058). Se bilaga 1. Tilldelning på tillbehör och förbrukning ges till B Braun Medical AB(556251-5170), Becton Dickinson AB (556145-6756), CareFusion Sweden AB (556691-4988), Codan Triplus AB (556080-8841) och Fresenius Kabi AB (556561-6058). Tilldelning per position/produktgrupp återges i bilaga 1. Beslutas enligt ovan Christine Salvén Enhetschef Regionservice område inköp Enhet medicinsk och kirurgisk sjukvård 2013-11-15 Regionservice Område Inköp Bergfotsgatan 2A 431 35 Mölndal Tel. 031-705 16 30 E-post [email protected]