Information till nyanställda i EFS Västerbotten
1. Lön
Lönen utbetalas vanligen den 25:e varje månad. Lönespecifikationerna skickas via e-post.
Vid utbetalning av reseersättningar mm måste räkningen vara EFS Västerbottens kansli
tillhanda senast den 5:e varje månad. OBS! Personnummer ska alltid finnas med i
kontakt med löneadministratören.
2. Reseersättning
Reseersättning utgår för tjänsteresa, i första hand med billigaste färdsätt. Med tjänsteresa
menas resa från tjänstestället till den plats arbetet utförs. Vid en anställning skall klargöras
vad som avses med tjänsteställe. Bilersättningen är f n 30 kr/mil för EFS-anställda (18,50
kr/mil skattefri del, 11,50 kr/mil beskattas).
Resa i distriktsarbete (läger, kurser o dyl.):
Skicka räkning till EFS Västerbottens kansli. Skriv tydligt, använd bifogad blankett.
Resa i lokalt arbete:
Skicka räkning till EFS Västerbottens kansli. Skriv tydligt, använd bifogad blankett.
Räkningen ska vara attesterad av din arbetsledare. Det går bra att göra det via mejl genom
att du skickar räkningen på mejl via din arbetsledare.
Om någon väljer att endast ta ut den skattefria delen görs det direkt hos föreningens/kretsens kassör när det gäller lokalt arbete. Ingen redovisning av dessa resor görs till EFS
Västerbottens kansli.
Se information i PM om resor, telefon mm.
3. Telefonersättning
Anställd utan arbetsrum får ett schablonbelopp på 100 kr/mån/heltid för telefonkostnader. Den anställde meddelar EFS Västerbottens kansli att han/hon är berättigad till
bidrag. Beloppet reduceras efter tjänstgöringsgrad om ingen annan överenskommelse
gjorts. Kostnader som ej täcks av schablonbeloppet regleras med räkning på faktiska
kostnader. Schablonersättning för användande av privattelefon i tjänsten betraktas som lön
och beskattas.
Anställd med arbetsrum får ingen schablonersättning för telefonkostnader. Ersättning för
tjänstesamtal på privattelefon regleras med räkning enligt ovan. Alla kostnader för telefonsamtal i tjänsten från privat telefon får göras avdrag för i självdeklaration. Detta gäller dock
inte de telefonkostnader som ersatts mot räkning.
4. Månadsrapport och tidrapport
Månadsrapport (sjukfrånvaro, VAB-dagar m.m.) insänds till EFS Västerbottens kansli varje
månad senast den 5:e (avseende månaden före). Tidrapport används för att ha koll på den
egna arbetstiden och ledigheter, och den lämnas in efter överenskommelse (till arbetsledare
eller arbetsgivaren).
5. Frånvaro från arbetet
Se information i separat PM.
6. Fortbildning
Målet är att heltidsanställd ska erbjudas upp till 10 dagars fortbildning per år. För
deltidsanställda gäller speciell överenskommelse. EFS riks budgeterar medel för
tjänstledighet med studielön och medarbetarstipendier som kan sökas av anställda med
minst tre års tjänst. Ansökan till EFS personalnämnd skall inlämnas före 1 maj för
kommande kalenderår. EFS Västerbotten anordnar ett antal egna fortbildningsdagar varje
år. Beslut om individuell fortbildning tas i samråd med arbetsgivare och arbetsledare/
styrelse. (Fortbildningsplan är under utarbetande.)
7. Arbetstid – förtroendearbetstid(/reglerad arbetstid)
Se separat lokalt arbetstidsavtal.
8. Bisysslor
Vid frågor om arbete utanför den ordinarie tjänsten ska samråd i förväg ske med
personalhandläggaren, som ska godkänna och bedöma hur det extra arbetet kan påverka den
ordinarie tjänsten.
9. Distriktsgemensamt arbete
Anställd inom EFS Västerbotten har ett specifikt arbetsområde (förening/krets) där
huvuddelen av arbetsinsatsen ska utföras. Dessutom har den anställde i sin tjänst, cirka 1020 % av arbetstiden, ett gemensamt ansvar med övriga anställda för den verksamhet som
EFS Västerbotten bedriver, men som inte vilar på någon speciell tjänsteinnehavares
arbetsområde. Hit räknas läger, kurser, helger o dyl. Bland de viktigaste arrangemangen är
konfirmandlägren, och de år man är med på dem kan den lokala arbetssituationen påverkas
lite extra.
Detta ansvar ska delas mellan de anställda inom EFS Västerbotten oberoende av vilken
speciell tjänst man innehar. Distriktskonsulenten med samordningsansvar fördelar
uppgifterna bland alla kategorier anställda.
Hänsyn ska tas till den lokala arbetssituationen så att det gemensamma arbetet med läger
m.m. tidsmässigt anpassas till den anställdes lokala arbetssituation, inte så att vissa
tjänsteinnehavare undantas från att dela detta gemensamma ansvar. Information till
kretsen/föreningen om den anställdes arbete med läger, kurser o dyl. görs i första hand av
den anställde själv.
Se separat arbetstidsavtal. Särskilda villkor gäller på konfirmandläger (läger-PM för konfa).
160211 LM
