Att
söka och förvalta
kunskap
något vi ägnar 20% av vår tid åt
www.illuminet.se
från information till kunskap
Utmaning:
”Vi törstar efter kunskap men drunknar i information”
Verktyg
Vår egen kunskap, strukturkapital och
”Corpus” som ger översikt och insikt i information
och kombinerar dokument på desktop, nätverk och omvärld.
Erfarenheter
WFMD.ORG, Ericsson Software Technology, Stockholms Universitet
AMS, Polisen… totalt 40 tal kunder
Pratar om:
Information
Semantik och standarder, värld, kultur och referenser
Utmaningen med databaser
Metadata och XML, nycklar till information
Dokumentet, dokumentorienterat
Strukturkapital
Framtiden
Teknik
Vi har kommit långt med
• Webb, referenser och HTML och XML format
• Säkerhet, identitet och signaturer
• Open Source och nätverksekonomi
Vi har bara börjat förstå och utveckla
• Semantik för, och mönster i, information
• Kunskapssamhället från informationssamhället
• Öppna affärssystem – och delad information
…
::
För att kommunicera måste
vi förstå information
Olika semantik. Olika språk och världar
En delad semantik.
TCP/IP, web, HTML, Bibliotekskort, etc.
Idag: Öar av information
för specifika processer
Gränssnitt
Fönster
Webbsida
Gränssnitt
Fönster
Webbsida
Gränssnitt
Fönster
Webbsida
Logik
Logik
Logik
databaser
databaser
databaser
Istället för tillgänglig information
”den semantiska webben”
sökning
ärenden
Work flow applikation
projekt
webb
arkiv
HTTP – DAV, HTML, Office, XML, MetaData,
Se efter dina behov i framtiden
Det är lätt att investeringar i IT handlar om teknik och inte
information som ska kommuniceras med hjälp av teknik.
Enkelt meta med data, agna med dokument!
Dokument, egenskaper & XML
Generellt och övergripande
Information
Mellan människor
Specifikt och detaljerat
XML
För databehandling
Metadata
För ordning och reda
Satsar du på?
En applikation som löser
specifika problem.
Att bygga stark information
som överlever applikationer
Strukturkapital
Support
Resultat
Projekt
Administration
Partners
Relationer
Utveckling
Rapporter
Idéer
Innovation
Arkiv
Affärsidé
Lösningen är mycket enkel
PRO
ENKELT
OBEROENDE
PRAKTISKT
KLASSIFICERA:
PROCESSER
RUTINER
DOKUMENT
CESS
SEMANTIK FRÅN
STANDARDS,
EXPERTER OCH
DINA ERFARENHETER
DELA PRAKTISKA
MALLAR OCH
METODER
… och för att fira informationen så
överför vi datalager i komponenter
Gränssnitt
Fönster
Webbsida
Logik
databaser
Webb/Apps
Agenter
XML/XSL
HTTP
Index,
Struktur,
Översikt
HTTP
HTTP
Dokument
”data”
Dokument processer / work-flow
/ sökning /
Support
Resultat
Projekt
Relationer
Partners
Corpus
Arkiv
Rapporter
Marknadsföring
Affärsidé
Slutsatser
Med standardegenskaper (semantik) och
dokumenthantering på nätet får vi enklare:
•
Återanvändning av tillämpningar
•
Samarbete mellan organisationer och system
•
Lösningar i befintliga verktyg
•
Demokratisering av information
•
samverkan mellan myndigheter, företag och privatpersoner
•
Att får 20% av din arbetstid och mindre informationsstress
Viktigt att tänka på
• Undvik att bygga in viktig information i specifika processlösningar
• Se till att använda de standarder som utvecklas och finns
som Web-DAV eller XML så säkrar ni informationen
• Tänk på öppna system och standarder som nyckeln till
konkurrens och innovationer kring investeringar
• Snart har vi standards för allt från lagring, organisationer,
roller till processer – det ställer krav på tillgänglighet
Fler bör engagera sig!
Nu satsar USA och Australien genom ISO på Records
Management för att koppla samman Processer med Arkiv
för myndigheter och förvaltning. (Något som kommer att
påverka oss)
Vi ska inte bara drabbas av den kultur och semantik man inför
internationellt eller tro att man löser informationsproblem med
teknik.
Vår kunskap kommer bara finnas representerad så bra som
vi ser till att göra den tillgänglig för framtida system och
sökningar...
Om ni är intresserade:
IllumiNet AB
http://www.illuminet.se
Boken ”For Your Information”
http://www.illuminet.se/FYI
Meta Data Work Flow Initiative
http://www.wfmd.org
Jonas Bosson
[email protected]
Tel 070-4217840
