Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege Till Regional styrgrupp Vård- och omsorgscollege Gävleborg Vård- och omsorgscollege Hofors/Sandviken 1 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege Inledning Beskrivning av ursprunglig ansökan (sammanfattning av mål och genomförda aktiviteter): Samverkan inom Vård- och omsorgscollege Hofors/Sandviken är gott och utvecklas kontinuerligt. Måluppfyllelsen vad gäller attraktionskraft kräver långsiktighet, och är ej realistiskt att mäta efter en kortare certifieringsperiod. Samverkans- och kvalitetssäkringsarbetet med utbildningarna är bra och målet för detta anses uppnått, den lokala samverkan fortsätter vilket framåt gör att attraktionskraft och framtida kompetensförsörjningar kommer ge resultat och en liten ökning av antalet studerande till ungdomsgymnasiet kan ses. Arbete vad gäller att ändra titel för medarbetare med adekvat utbildning har stannat av i samband med fokus på organisationsförändringar, varför det arbetet fortsätter. Mål vad gäller praktiksamordning har uppnåtts, dock ej praktikformer, där inväntan nu görs vad gäller anställningsformerna BUI 13 och BAL 13, vilka förväntas vara verktyg för att uppnå målet. Anställningskrav möjliggör att kommunerna arbetar likartat som möjligt i sina kompetenskrav och omvårdnadslyftet möjliggör målet vad gäller kompetensutveckling. Mål vad gäller ambassadörer är uppfyllt då det finns på plats idag. Mål vad gäller att samtliga studerande ska nå godkända betyg är ett ständigt pågående arbete inom både ungdoms- och vuxenutbildningen. Informationsbesök har gjorts av arbetsgivarna till studerande. Mål vad gäller samnyttjande av lokaler arbetas med genom att översyn av lokaler gjorts och nu arbetas med att utrusta olika metodrum. Mål vad gäller handledarutbildning är uppnått för Hofors kommun, dock ännu ej för Sandvikens kommun, men arbetet fortsätter för att kontinuerligt utbilda nya handledare. Det konstateras att det lokala samarbetet inom Vård- och omsorgscollege Hofors och Sandviken står för och medverkar till att länet blir attraktivt att arbeta och studera i. Övergripande beskrivning av nuläge, inklusive styrkor och förbättringsområden: Regionens kommande generationsväxling med över 600 pensionsavgångar inom vård- och omsorgsyrket inom de närmaste sju åren kommer att kräva stora gemensamma insatser. I Sandvikens kommun kommer dessutom antalet invånare som är över åttio år och äldre att öka från 2 420 personer till 2 706 personer. I Hofors kommun är idag 768 personer åttio år och äldre. En prognos för 2019 är beställd, men ännu inte tillgänglig. En fördjupad samverkan har skett mellan utbildningsanordnare och arbetsgivare. Regionala riktlinjer för anställningsbarhet har arbetats fram. Fler utbildningsaktörer har etablerats i området och behov av översyn av utbildningsinnehåll har konstaterats, med målsättning att fler av dessa ska ingå i Vård- och omsorgscollege samverkan, i syfte att säkerställa kvaliteten på utbildningen så att det motsvarar arbetsgivarnas behov. Övergripande beskrivning av mål och framtida läge: Vård- och omsorgsprogrammets samtliga utbildningar är fyllda. Vuxenutbildningen kan anta alla sökande till vård- och omsorgsprogrammets kurser, i syfte att säkerställa tillgång till kompetent personal i framtiden. Vård- och omsorgscollege ska öka intresset för och möjligheten till kompetensutveckling för redan anställda. Arbetsgivarna utvecklar karriärvägar som inspirerar till vidareutbildning. Övergripande beskrivning av utvecklingsarbetet (vägen mot framtida läge): Parterna arbetar aktivt och riktat med marknadsföring. Lokala styrgruppen ansvarar för att inför politiker och förvaltningsledning synliggöra behovet av kompetensutveckling och karriärmöjligheter för denna personalkategori. 2 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege Kontaktpersoner för ansökan: Jennie Greis Ordförande lokal styrgrupp Omsorgsförvaltningen Sandvikens kommun 811 00 Sandviken [email protected] 026-24 14 50 Marie Nilsson Biträdande rektor, Programansvarig för Vård- och omsorgsprogrammet Bessemerskolan Industrivägen 6 811 40 Sandviken 026-241376 [email protected] Mats Berglund Rektor, Vård- och omsorgsprogrammet, vuxenutb Centrum för Vuxnas Lärande (CVL) Skogsfruvägen 51 81141 Sandviken 026-241762 [email protected] Christina Flank Elffors Processledare Vård- och omsorgscollege Gävleborg Hälsingeutbildning CUL Kullgatan 6-8 824 30 Hudiksvall 070-366 71 56 [email protected] 3 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege 1. Varför Vård- och omsorgscollege? Beskrivning av ursprungligt mål: De som behöver vård och omsorg ska mötas av välutbildad personal. Kvalitetssäkring av omvårdnadsutbildningarna. De som arbetar inom vård och omsorg ska ha tillgång till kompetensutveckling som motsvarar de olika verksamhetsinriktningarnas behov. Lokalt samarbete som VO-College Hofors och Sandviken står för, medverkar till att länet blir attraktivt att arbeta och studera i och dessutom ger det ökade förutsättningar för en god framtida kompetensförsörjning inom området vård och omsorg i länet. Nuläge och måluppfyllelse: I vårt lokala VOC samverkar Sandvikens kommun, Hofors kommun och landstinget för arbetsgivarsidan. Utbildningsanordnare är Centrum för Vuxnas Lärande (CVL) och ungdomsgymnasiet Bessemerskolan. Facklig part är Kommunal. I Hofors kommun är andelen personal med fullständig utbildning från Vård- och omsorgsprogrammet idag över 70 %, mot tidigare under 60 %. I Sandvikens kommun har cirka 73 % adekvat utbildning. Målet med att vårdtagarna ska möta välutbildad personal har således kommit en bit på väg. Detta kommer även i framtiden att vara en målsättning. Målet att öka länets attraktionskraft är ännu inte uppfyllt, då detta mål kräver långsiktighet då det i grund och botten handlar om marknadsföring och attitydförändringar hos allmänheten. Sandvikens kommun har idag 1048 anställda personal i Omsorgsförvaltningen vilket omfattar både omsorgspersonal, skötare, habiliterare etc. Regionens kommande generationsväxling med över 600 pensionsavgångar inom vård- och omsorgsyrket inom de närmaste sju åren kommer att kräva stora gemensamma insatser av alla aktörer. I Sandvikens kommun kommer dessutom antalet invånare som är åttio år och äldre att öka från 2 420 st. till 2 706 st. I Hofors kommun är idag 768 personer åttio år äldre. En prognos för år 2019 är beställd i kommunen men den är inte tillgänglig vid sista datum för denna ansökan. Det kommer att krävas delaktighet ifrån Kommunals olika sektioner inom kommun och landsting. Utbildningsanordnarna och arbetsgivarna måste samverka kring planering av studier och praktik för att sedan kunna diplomera eleverna efter avklarade studier. Vård- och omsorgsutbildningarna kvalitetssäkras genom att utbildningsanordnarna arbetar i enlighet med statliga styrdokument, och ständig egengranskning genom utvärderingar och GAP-analyser. Målsättningen i utbildningen är att varje elev ska ha en individuell studieplan, vilket också genomförs. Detta är ett kontinuerligt arbete som genomsyrar hela verksamheten. De anställda i omsorgsförvaltningarna i Sandvikens och Hofors kommuner har under de senaste åren haft tillgång till kompetensutveckling genom Omvårdnadslyftet. Vi kan idag se en liten ökning av antalet sökande till Vård och Omsorgsprogrammet inom ungdomsgymnasiet. En av orsakerna till kan vara arbetsgivarnas krav på att ha välutbildad personal. 4 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege Även medias genomslagskraft med t.ex. ”En annan del av Köping” och ”Sveriges bästa äldreboende” har visat fler världar inom omsorgen vilket lockar en bredare grupp elever. Sökbild Vård- och omsorgsprogrammet 2011-2013 År 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Totalt antal sökanden 73 68 81 Antal pojkar 12 19 16 Totalt antal förstahandssökanden 31 29 31 Antal pojkar 4 5 4 Elever med slutförd utbildning. 84 % 90 % När personer i arbetsmarknadsåtgärder och andra arbetssökande söker till omsorgsförvaltningen kan ställer arbetsgivarna krav på dem utifrån Vård- och Omsorgcollege Gävleborgs grundkriterier för anställningsbarhet, vilket i sin tur förväntas höja omsorgens kvalitet och vårdyrkenas status. 2012-2013 var två pressade år för både Sandviken och Hofors med stora omorganisationer. Många personer har bytts ut i den lokala styrgruppen och även i arbetsgivarnas ledningsgrupp. Kostnader för att få deltagande från arbetsgivarrepresentanter har varit svårt att motivera trots att alla vet och förstår målen. Mål och framtida läge: Den kompetens som till största delen efterfrågas för framtiden är omsorgspersonal med inriktning huvudsakligen mot äldreomsorg och demensvård, då den nuvarande omsorgspersonalen generellt har en högre genomsnittsålder, och man dessutom beräknar att antalet invånare över 80 år kommer att stiga kraftigt. Vård och omsorgsprogrammets samtliga årskurser är fyllda. Vuxenutbildningen kan anta alla sökande till Vård- och omsorgsprogrammets kurser, i syfte att säkerställa tillgång till kompetent personal i framtiden. Vård- och omsorgscollege ska öka intresset för och möjligheten till kompetensutveckling för redan anställda. Arbetsgivarna utvecklar karriärvägar som inspirerar till vidareutbildning. Delmål: Ett kortsiktigt delmål är att fylla årskurs ett i ungdomsgymnasiet till höstterminen 2014. Framtida kompetensutveckling för anställd personal i båda kommunerna kommer att innefatta bland annat kontinuerlig HLR-utbildning, brandutbildning och förflyttnings-utbildning som ska repeteras var tredje år. I båda kommunerna pågår internutbildningar i datorbaserad dokumentation med målsättningen att samtliga anställda ska genomgå dessa. Strategi för att nå mål och framtida läge: För att säkerställa framtida kompetensförsörjning inom vård- och omsorgsyrkena arbetar kommunerna – både arbetsgivare och utbildningsanordnare - aktivt och riktat med marknadsföring. Den externa kommunikationen riktas mot: Ungdomar på högstadiet Arbetslösa ungdomar 5 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege Arbetslösa vuxna Studie- och yrkesvägledare (SYV) Arbetsförmedlare (AF) Lärare (grundskolan) Den externa kommunikationen ska präglas av: Samstämmighet, budskapet är otvetydigt och glasklart från samtliga parter. PR och muntlig information till målgrupperna via ambassadörer (allra bäst är nuvarande elever på vård- och omsorgsprogrammet, vuxenutbildningen samt yrkesarbetande inom omsorgsförvaltningen). Besöka högstadieskolor, arbetsförmedlingar och publika arrangemang i kommunen. Bjuda in till gymnasieskolorna genom provlektioner och till arbetsplatserna genom studiebesök. Tydlig och intresseväckande information om vård- och omsorgscollege, utbildningarna och olika yrken inom vård och omsorg på kommunens, gymnasieskolornas och arbetsgivarnas hemsidor. Länkar till VO-college Gävleborgs hemsida bör finnas på kommunens olika hemsidor. Viktigt är också att behålla (utveckla) en god relation till lokalpressen. Vi bör göra lokalpress uppmärksamma på positiva och goda exempel inom både omsorgen och vård- och omsorgsprogrammet. Den lokala styrgruppen inom VOC ansvarar för att inför politiker och förvaltningsledning synliggöra behovet av kompetensutveckling och karriärmöjligheter för denna personalkategori. En skrivelse inlämnas till respektive Omsorgsnämnd under 2014. 6 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege 2. Samverkan Beskrivning av ursprungligt mål: Att ändra titeln för personer med adekvat utbildning och för de som saknar adekvat vård- och omsorgsutbildning för anställda inom Sandvikens äldreomsorg. Att procentuellt behålla antalet sökande elever på Vård- och omsorgsprogrammet Att arbeta för att en samordnare för praktiksamordning mellan Vård- och omsorgscolleges parter utses. Att praktiksamordnaren bidrar till framtagandet av andra praktikformer än dagens exempelvis liknande lärlingsutbildning/trainee. Att arbeta för attraktiva arbetsplatser med utvecklingsmöjligheter för redan anställda. Nuläge och måluppfyllelse I Sandvikens kommun har arbetet mot det tidigare målet med att ändra titel för personal med respektive utan adekvat utbildning helt avstannat i samband med att Handikappomsorgsförvaltningen och Äldreomsorgsförvaltningen slagits samman till en stor förvaltning - Omsorgsförvaltningen. Kravet för att anställas i den nya förvaltningen är att ha adekvat utbildning. De med bristfällig utbildning har erbjudits möjlighet att läsa in det som saknats. När det gäller att behålla den procentuella andelen sökande elever till Vård- och omsorgsprogrammet har detta uppnåtts, då andelen sökande faktiskt har ökat sedan första ansökan. Målet med praktiksamordnare har uppnåtts då både Sandvikens och Hofors kommuner har inrättat funktionen för sina respektive verksamheter. Målet att hitta alternativa praktikformer är ännu inte uppfyllt. Vi avvaktar de två anställningsformerna BUI 13 och BAL 13 vilka förväntas kunna uppfylla detta mål. Styrgruppen består av arbetsgivarrepresentanter, utbildningsrepresentanter och fackliga representanter (Kommunal). Vård- och omsorgscollege arbetar för att de båda kommunerna ska ha nöjda och kompetenta medarbetare. Ett led i detta arbete är de anställningskrav som Sandvikens Kommun har och Hofors Kommun håller på att arbeta fram och som beräknas vara färdiga i april 2014. Kommunerna skall vara så likvärdiga som möjligt i sina kompetenskrav för att inte konkurrera om personalen. Omvårdnadslyftet pågår i både Sandviken och Hofors vilket ligger i linje med det tidigare målet att höja den generella kompetensnivån hos medarbetarna, vilket i sin tur avser höja trivsel hos medarbetarna. Den lokala styrgruppen i Sandviken-Hofors har arbetsgivarrepresentanter i majoritet. 7 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege Mål och framtida läge Att hitta alternativa praktikformer. BUI 13 och BAL 13 förväntas till viss del kunna uppfylla detta mål. Att förändra titulaturen hos omsorgsförvaltningens personal. Underskötersketiteln kommer på sikt att behöva återinföras för den utbildade yrkesgruppen. Att arbeta för att få en arbetsgivarrepresentant från landstinget i den lokala styrgruppen. Strategi för att nå mål och framtida läge: Omsorgsförvaltningen har bjudit in Kommunal till förhandling om införandet av BUI 13 och BAL 13. Målet att få en landstingsrepresentant i lokala styrgruppen ska utredas i lokal styrgrupp. 8 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege 3. Regionalt och lokalt perspektiv Beskrivning av ursprungligt mål: Att arbetsgivarna utser ambassadörer med tydligt uppdrag att marknadsföra yrket. Att arbeta för att alla studerande inom vårdutbildning för vuxna ska nå godkända betyg i samtliga karaktärsämneskurser samt svenska/svenska som andraspråk 1 eller svenska A. Att arbetsgivarna i Hofors och Sandviken går ut i grundskolan för att informera om yrket. Nuläge och måluppfyllelse: Vid arbetsgivarens informationsbesök i grundskolan uppmuntras framför allt pojkar att söka Vård- och omsorgsprogrammet för att öka det manliga inslaget i vården. På besöken är oftast en manlig omsorgspersonal med som ger sin syn på hur det är att vara man i vården. Hofors Kommun har tagit fram ambassadörer och Sandvikens kommun arbetar med detta, meningen är att dessa skall gå ut i skolorna och informera om vård och omsorgsarbete. I Sandvikens kommun finns ett antal anställda i förvaltningen som fungerar som ambassadörer för vård- och omsorgsyrken. Dessa har dock inte titeln ambassadör. I Sandviken har Omsorgsförvaltningen sedan hösten 2013 erbjudit språkkafé för dem som inte har svenska som modersmål samt studerar eller ska börja studera vård- och omsorgsämnen. En gång i veckan har vi träffats och pratat om omvårdnad, lagar, kulturella likheter och skillnader samt svårigheter och glädjeämnen inom vård- och omsorgsarbetet. Även informationsbesök på arbetsmarknadsenheten och olika arbetsförmedlingar har varit en del i vårt marknadsföringsarbete för att arbeta mot mångfald. Arbetet med att samtliga studerande ska uppnå godkända betyg är ett ständigt pågående arbete i både ungdoms- och vuxenutbildning. För vuxenutbildningens del har förutsättningarna förändrats under de senaste åren. År 2012 infördes Förordning om vuxenutbildning (2011:1108) vilken har lett till ett förändrat elevunderlag. Det är inte längre möjligt att antas till kommunal vuxenutbildning om man sedan tidigare har en slutförd gymnasieutbildning. En konsekvens av detta är att de som idag antas till vårdutbildning för vuxna i högre grad än tidigare har behov av specialpedagogiskt stöd, är andraspråksinlärare, eller har andra behov och omständigheter som kan försvåra eller förlänga studierna. Detta ställer andra krav på vuxenutbildningsenheterna. Vid CVL i Sandviken pågår ett ständigt arbete för att anpassa och kvalitetssäkra utbildningen för att eleverna i samma utsträckning som tidigare ska kunna uppnå godkända betyg. Vård- och omsorgsprogrammet på ungdomsgymnasiet har 32 utbildningsplatser. År 1 är ett gemensamt år då alla läser samma kurser. De gymnasiegemensamma ämnena engelska, svenska, matematik och idrott- och hälsa ligger i år 1. Samtliga elever läser svenska 2 eller svenska som andraspråk 2 som en programgemensam kurs i år 2. De som vill ha allmän högskolebehörighet behöver då endast lägga till en kurs i svenska och det är svenska 3 eller svenska 3 som andraspråk. Eleverna på yrkesprogram kan välja att läsa behörighetskurserna svenska och engelska som individuellt val eller utökad kurs. Vi har två yrkesutgångar; äldreomsorg och Hälso- och sjukvård. Dessa båda yrkesutgångar har tre gemensamma programfördjupningar och det är Medicin 2, 9 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege Hemsjukvård och Vårdpedagogik och handledning. De som valt yrkesutgången mot äldreomsorgen läser kursen Äldres hälsa och livskvalitet medan de andra läser kursen Akutsjukvård. Centrum för Vuxnas Lärande erbjuder samtliga programgemensamma kurser i Vård- och omsorgsprogrammet. När det gäller fördjupningskurser och yrkesutgångar inom vuxenutbildningen finns möjligheten att genom samarbetet med Gävle Kommun och Älvkarleby kommun läsa in yrkesutgångar mot sjukvård, funktionsnedsättning, psykiatri och såväl vanlig äldreomsorg som demensvård. Regionen har hög ungdomsarbetslöshet och dessutom många som av andra skäl är arbetslösa, exempelvis personer med språksvårigheter, brister från grundskolestudier etc. Vi kommer med dagens villkor trots fyllda klasser i vård- och omsorgsprogrammet inte fullt ut kunna täcka de behov som uppstår efter kommande pensionsavgångar. Vi har också en åldrande befolkning, vilket kommer att medföra ett ökat behov av vård- och omsorg. Genusperspektivet genomsyrar hela Vård- och omsorgsprogrammet då detta ingår i kursmål. På vuxenutbildningen finns en likabehandlingsgrupp där genusfrågor regelbundet tas upp. Kunskapsförvaltningen har under certifieringsperioden haft temaveckor då genus varit på agendan. Genusutbildningar har genomförts på ungdomsgymnasiet och för personalen i vuxenutbildningen. Inför de nya anställningsformerna BUI 13 och BAL 13 har träffar hållits och erfarenhetsutbyten börjat ske mellan de olika kommunerna i Vård och omsorgscollege Gävleborg. Vi tar lärdom av de som tidigare använt sig av trainee-anställningar o dyl. Kommunpolitikerna i Sandvikens kommun har utarbetat Policy 2025, i vilken ett av målen är att man som utrikesfödd med annat modersmål än svenska ska ha rätt att vårdas på sitt eget språk. En stor andel av de studerande på både ungdomsgymnasiet och i vuxenutbildning är utrikesfödda, vilket ligger i linje med den politiska viljeriktningen. Omsorgsförvaltningen och vuxenutbildningen planerar att genomföra handledarutbildningar specifikt för utrikesfödda anställda, för att höja kvaliteten för studerande med annat modersmål. Detta för att man som studerande ska få möjlighet att tillsammans med sin handledare kunna reflektera på sitt eget språk, vilket avser fördjupa kunskaper och förståelse för de kärnvärden som ges uttryck för i vård och omsorgslagstiftning. SFI-lärare deltar redan idag i viss utsträckning i handledarutbildningen. Ungdomsgymnasiet arbetar idag med att utveckla samarbetet mellan Introduktionsprogrammet (språk) och Vård- och omsorgsprogrammet för att underlätta övergången för utrikesfödda elever. Mål och framtida läge: Ökad fördjupning i undervisningen samt kursövergripande samverkan vid Centrum för Vuxnas Lärande. Strategi för att nå mål och framtida läge: CVL i Sandviken styrs liksom alla vuxenutbildningar av Förordning om vuxenutbildning (2011:1108) vilket får till följd att vi ger vård- och omsorgsutbildning i kursform. Vi har tidigare arbetat med kontinuerligt intag där eleverna själva kunnat välja vilka kurser de vill läsa. Från och med hösten 2014 kommer Vård- och omsorgsprogrammets kurser att ges i kurspaket där man läser kurserna mer sammanhållet. Detta kommer att få till följd en ökad fördjupning i de olika ämnena och en möjlighet till ökad samverkan mellan de olika kurserna i de olika utbildningsstegen. 10 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege Vuxenförordningen stipulerar också att elever som antas ska ha förmåga att tillgodogöra sig undervisningen. Diskussioner pågår på CVL kring möjligheten att göra språktester för utrikesfödda som ansöker, i syfte att förbättra elevernas förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. Om man visar sig ha bristfälliga svenskkunskaper kan man läsa andra kurser först för att öva och utöka sin språkliga förmåga. 11 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege 4. Infrastruktur Beskrivning av ursprungliga mål Att samutnyttja resurser och lokaler ex. metodrum inom samtliga verksamheter i de båda kommunerna för att möta verksamheternas behov. Nuläge och måluppfyllelse: Besök har gjorts i skolornas metodrum för att se över möjligheten att samutnyttja resurser. CVL arbetar för närvarande med att utrusta metodrummet för att öka möjligheterna för samutnyttjande för fler verksamheter. Omsorgsförvaltningen har under hösten 2013 använt sig av kafeterian på CVL för språkkaféprojekt för utrikesfödda elever som studerar inom vård- och omsorgsprogrammets kurser, eller som planerar att göra det. Representanter för den lokala styrgruppen informerar på ledningsgruppsträffar och verksamhetsmöten om vikten och behovet av att olika yrkeskategorier bör kunna föreläsa i utbildningarna så att hinder som kostnader och tidspress kan minskas. Omsorgsförvaltningen går idag in i utbildningsinsatser i gymnasieutbildningen i form av föreläsningar av t.ex. handläggare, habiliterare och hemsjukvårdspersonal . De olika utbildningsaktörer som finns i VOC lokalt är Centrum för Vuxnas Lärande och Bessemerskolan. CVL har upphandlat MiRoi som extern distansutbildare. Det finns idag ingen YH-utbildning som berör vård och omsorg i Sandviken eller Hofors. CVL gjorde under 2012 en ansökan om en YH-utbildning med inriktning äldrevårdsspecialisering för undersköterskor där Landstinget, Gävle kommun, Carema Care, Förenade Care och Högskolan i Gävle var samarbetspartners. Dock avslogs ansökan med motiveringen att ett reellt anställningsbehov inte kunnat påvisas. Mål och framtida läge: Verksamheternas behov och olika resurser är en stående punkt på lokala styrgruppens dagordning. Långsiktigt mål: Dessa lektioner planeras in årsvis och därigenom blir ett permanent inslag. Strategi för att nå mål och framtida läge: Omsorgsförvaltningen kommer i framtiden att ha möjlighet att utnyttja metodrum på CVL i Sandviken, på Bessemergymnasiet och på Sandvikens kommuns rehabiliteringsenhet. Omsorgsförvaltningen kommer även i framtiden att använda kafeterian på CVL för språkkaféprojektet för utrikesfödda elever. Om utfallet av språkkaféet blir gott kommer verksamheten eventuellt att kunna bli permanent. Lärarna på Bessemerskolan och CVL kommer att arbeta för att öka omsorgspersonals deltagande i undervisningen i form av föreläsningar på rekommendation av arbetsgivare eller genom kontakter med 12 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege handledare. Om dessa föreläsningar utfaller väl kommer de att bli ett permanent inslag i undervisningen. I Hofors kommun finns ett etablerat samarbete mellan kommunens verksamheter och den landstingsstyrda primärvården för dessa mål. 13 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege 5. Hälsoperspektivet Nuläge och måluppfyllelse: I Sandvikens kommun antog 2013 kommunfullmäktige Policy för folkhälsa, som baserar sig på Sandvikens vision 2025, Region Gävleborgs Folkhälsa i Gävleborg, de elva folkhälsomålen samt Perspektiv och mål i Balanserad Styrning. Policyn fokuserar kring fyra prioriterade områden – Trygga uppväxtvillkor, Delaktighet och inflytande, Utbildning och arbete samt Hälsofrämjande miljö. Folkhälsoarbetet ska integreras med ordinarie verksamhet i förvaltningarna och utgå från de mål som är antagna och synliggöras i planeringsarbetet. Sandviken och Hofors kommuner har en centralt placerad hälsoutvecklare som arbetar med hälsofrämjande insatser övergripande i hela kommunen. Hälsoutvecklaren samarbetar med företagshälsovården och med de hälsoinspiratörer som finns ute på de flesta av kommunernas arbetsplatser. Deras uppdrag är bl.a. att inspirera kollegor att tänka mer på sin hälsa och att anordna friskvårdsaktiviteter på arbetsplatsen. Hälsoutvecklaren arbetar med riktade insatser mot olika förvaltningar, t ex hälsodagar med fysiska aktiviteter och föreläsningar. Hon har också möjlighet att delta ute på olika arbetsplatser vid behov för att hjälpa till med olika aktiviteter. Hälsoutvecklaren ansvarar för att fortbilda hälsoinspiratörerna. Detta sker vid två tillfällen per år samt med hjälp av Formgivaren (se nedan). Hälsoutvecklaren har även ett visst samarbete med kommunens Folkhälsosamordnare. På Sandvikens kommuns intranät finns en länk till Formgivaren. Formgivaren är ett hälsostrategiskt verktyg på Internet som är tillgängligt för alla medarbetare. Där kan man läsa om kost, motion, kropp och själ. Det finns även ett par olika analysverktyg som man kan använda på individnivå för att veta vad man kan göra själv för att förbättra sin hälsa. När det gäller hälsoperspektivet så följer Äldreomsorgen i Sandviken den generella friskvårdspolicyn samt äldreomsorgens rehabiliteringspolicy. Inom Landstinget Gävleborg bedrivs hälsofrämjande arbete på alla arbetsplatser. Utgångspunkt för det hälsofrämjande arbetet finns i Landstingets Samverkansavtal. Det hälsofrämjande arbetet innebär aktiviteter för att främja, utveckla och vidmakthålla goda hälsooch livsstilsvanor, välbefinnande och ökad arbetsglädje.” Sandvikens kommun har en funktionsbeskrivning för omsorgspersonalen i kommunen som definierar den kunskap och kompetens som krävs för arbete i omsorgen. Den säger bland annat att omsorgspersonalen ska ha formell eller reell kompetens och att omsorgspersonalen också ska ha fysiska förutsättningar som krävs för att kunna utföra arbetet. Detsamma gäller god självkänsla som stärks av att vi känner oss kompetenta och friska. En annan viktig del i yrket är omsorgsförvaltningens verksamhetsplan som styr den dagliga verksamheten. Denna innefattar bland annat ett medarbetarperspektiv, som betonar att medarbetaren ska kunna känna sig delaktig i verksamheten och ha arbetsglädje. Detta syftar också till att sänka den kort- och långsiktiga sjukfrånvaron bland anställda. När det gäller vuxenutbildningen på Centrum för Vuxnas Lärande (CVL) ingår olika inslag av eget arbete för att upprätthålla den personliga hälsan, eftersom man som vårdgivare förväntas förmedla värderingar i hälsofrämjande syfte. En av de viktigaste omvårdnadsuppgifterna är att förebygga ohälsa och att uppnå och upprätthålla god hälsa. 14 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege Alla elever och handledare ska enligt VOC:s regionala modell fylla i en hälsoenkät. Eleverna fyller i enkäten i skolan efter avslutad APL. Det har under det gångna året varit vissa svårigheter att få handledarna att fylla i enkäten och skicka den till APL-samordnare. De svar som inkom från handelare under hösten 2013 visar på nedanstående resultat: 15 st. handledarenkäter har inkommit som avser perioden v 43-49. 15 av 15 anser att de är väl förberedda eller så gott som välförberedda. 14 av 15 anser att eleven är väl förberedd. 3 av 15 anser att de inte kunde ge det stöd eleven hade behövt. 15 av 15 anser att bedömningsmaterialet ger tillräckligt stöd vid bedömning. 15 av15 anser att deras roll som handledare är meningsfull. 14 av 15 anser att det är utvecklande att möta eleverna. 10 st. har genomgått den nya handledarutbildningen enligt VOC:s modell. 5 st. har gått handledarutbildning före 2012. 14 st. elevenkäter inkom för kursen Vård- och omsorgsarbete 2 vid CVL hösten 2013. De genomsnittliga svaren ser ut som nedan: Jag upplever att jag kände mig väl förberedd: 3.2 av 4 Jag upplever att jag hade tillräckliga kunskaper för att klara av de arbetsuppgifter jag fick under APL-perioden: 3.6 av 4 Jag upplever att jag fick stöd av min handledare för att klara av kursmålen under APLperioden: 3.3 av 4 Jag upplever att jag fick stöd av min handledare för att kunna bemöta vårdtagare på ett professionellt sätt: 3.6 av 4. Jag upplever att halvtidsbedömningen gav mig stöd att fortsätta resten av APL-perioden: 3.4 av 4. När jag tänker tillbaka på min APL-period upplever jag den som meningsfull: 3.1 av 4 Jag upplever att mina kunskaper har tillvaratagits under APL-perioden: 3.4 av 4. Förståelse och ansvar för den egna hälsan I kursen Hälsopedagogik (både CVL och ungdomsgymnasiet) ingår moment av livsstilsförändringar för eleverna, vilket visat sig i hög grad öka deras hälsomedvetenhet och insikter om vad som förväntas av vård- och omsorgspersonal. Arbetsgivarna i regionen erbjuder kraftigt subventionerade eller kostnadsfria friskvårdsaktiviteter till både tillsvidareanställda och vikarier. Krav i yrkeslivet Ungdomsgymnasiet utbildar/informerar elever om krav i yrkeslivet på flera olika sätt och plan. Inför APL-perioden får de i skolan öva på de arbetsuppgifter de kan möta på de olika arbetsplatserna. Det kan handla om hur de tvättar, matar, lyfter osv. De får t ex mata varandra för att se hur det kan vara att bli matad. De får också kunskap om hur de förväntas uppträda angående telefonkultur, tider, bemötande. Vidare har de har på skolan tillgång till en studie- och yrkesvägledare som informerar dem om krav i yrkeslivet och krav för vidare studier då en hel del av eleverna vill studera vidare. Lärarna på skolan informerar/utbildar också eleverna i lagar som de ska ha kännedom om, vad sekretess är och innebär. Ungdomsgymnasiet har också elevrepresentation vid det programråd som hålls två gånger per läsår och där kommer det upp frågor som rör krav i yrkeslivet. Elever i årskurs 3 brukar åka på facklig kurs i två dagar där de tar upp frågor som berör yrkeslivet. 15 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege Kunskap och kompetens ses som den viktigaste resursen i äldreomsorgen i Sandviken. En funktionsbeskrivning är upprättad för omsorgspersonal som tydliggör grunduppdraget inom yrkesrollen. Uppdraget förutsätter ett professionellt förhållningssätt. I praktiken innebär det bl.a. att du har fokus på uppdraget, respekterar de du möter och reglerna för ditt arbete. I uppdraget ingå även att utifrån kompetens och erfarenhet göra nödvändiga prioriteringar i vardagen, ta ett eget ansvar för att kompetensutveckla dig, lära dig rutiner/uppdrag och utföra dessa. Fysiska aktiviteter/träning under utbildning och i arbetslivet ska vara obligatoriskt. Förflyttningsteknik, ergonomi och kost är viktiga delar. Möjlighet till fysiska aktiviteter/träning i arbetslivet I Hofors kommun erbjuds gratis bad för alla anställda, samt träning på gym till reducerat pris, även personalförmåner såsom vattengympa och kom-i-gång-gympa. I Sandviken har medarbetare möjlighet att träna på gym eller simma i kommunens badanläggning Parkbadet till ett reducerat pris. De medarbetare som bor och arbetar i ett ytterområde har möjlighet att träna på ett gym på hem/arbetsorten. Arbetsgivaren anordnar även ett antal friskvårdsgrupper varje termin där medarbetare kan delta till ett reducerat pris. Exempel på friskvårdsgrupper är zumba, kettlebell, och olika former av yoga. Kommunerna anordnar olika medarbetartävlingar för att öka intresset för friskvårdsaktiviteter. Tävlingarna kan vara både på arbetsgrupps- och individnivå. Landstingets friskvårdsanläggningar får användas av tillsvidareanställda medarbetare samt månadsoch timvikarier samt studenter och elever under den tid de gör praktik i landstinget. Ersättning för fysisk aktivitet – motion och annan friskvård utanför landstingets friskvårdsanläggningar kan utgå med max 1000 kr/anställd/kalenderår. Ergonomi och förflyttningsteknik Inom vård- och omsorgsprogrammet och CVL ingår ergonomi och förflyttningsteknik som obligatoriska inslag i olika kurser under utbildningstiden. Teoretiska genomgångar varvas med praktisk träning i metodlägenheten/metodrum. Då presenteras och testas också olika hjälpmedel och deras olika användningsområden. CVL ger fördjupningskursen Ergonomi, men har också i tidigare kurser inslag av ergonomi och förflyttningsteknik. Arbetsgivaren i Sandviken erbjuder rygg- och nackskola via företagshälsovården. Man har också grupper kring viktminskning, rökslut och hälsa. Rehabenheten i Sandvikens äldreomsorg utbildade under 2007-2010 all omsorgspersonal i förflyttningsteknik, nu är detta projekt avslutat men ingår i den ordinarie verksamheten. Omsorgsförvaltningen i Sandviken utbildar personalen kontinuerligt inom förflyttningsteknik. Kost På vård- och omsorgsprogrammet på ungdomsgymnasiet ingår nutrition och rehabiliteringsteman med projekt ute i ÄO i åk 3 i samverkan med nutritionssjuksköterskorna i kommunen. I elevmatsalen på Bessemerskolan erbjuds varje dag en varmrätt samt råkostbord. Det finns också ett utökat salladsbord samt soppa, fil och flingor för elever och personal. SMART mat är ett begrepp som höjer kvalitén och minskar belastningen på miljön genom kortare transporter och fler ekologiska alternativ. Matråd finns på skolan där elever har möjlighet att delta. Elevkafeteria finns på Bessemerskolan. 16 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege CVL erbjuder matsal där eleverna kan förvara och värma egen matlåda. Det finns också en kafeteria på CVL som erbjuder lättare måltider. Inom äldreomsorgen i Sandviken är det viktigt att arbetsmiljön kring lunchstunderna är optimala med fungerande personalrum och att lunchen ger avkoppling från arbetet. Alla enheter inom VO i Hofors har kostombud som deltar i utbildningar och träffar och är länken mellan övrig personal, boende och sjuksköterska. Sandvikens kommuns äldreomsorg har genomförde 2008-2011 ett projekt inom kost och nutrition inom vård av äldre. Syftet var att öka medvetenheten om matens betydelse för hälsan, utarbeta rutiner för att säkerställa ett bra nutritionsomhändertagande. Det handlade om grundläggande näringslära och kost för äldre, nattfastans betydelse, hur man identifierar risk för undernäring, möjliga anledningar till risk för undernäring och hur man gör omvårdnadsplaner för nutrition samt uppföljning av resultat. Utbildningstillfällen på omvårdnadsprogrammet gavs under projekttiden. 2011 övergick projektet till ordinarie verksamhet via deltagandet i kvalitetsregistret Senior alert. Handlingsplan mot rökning, alkohol, droger och mobbning Elevhälsan kan anordna stödgrupper för att sluta röka i samarbete med skolsköterskan. En likabehandlingsplan finns för Bessemerskolan, i den ingår förebyggande och åtgärder mot mobbning. I Sandviken finns även en policy mot kränkande särbehandling som gäller för alla förvaltningar. Även CVL har en likabehandlingsplan, som omfattar alla former av diskriminering. Likabehandlingsgruppen träffas med jämna mellanrum samt vid händelser som handlar om diskriminering. Inom Landstinget Gävleborg tillämpas policys angående tobak, snusning, alkohol och droger. Här gäller bl.a. rökförbud under arbetstid, raster undantagna. Rökning tillåts då endast till av landstinget angivna zoner utomhus. Inom Sandvikens kommun anordnas ”sluta-röka-grupper” i samverkan med företagshälsovården. På äldreboendet Lillvik har man genomfört en riktad grupp till personalen där personalen har haft möjlighet att stödja varandra vilket har givit ett bra resultat. Det finns också en drogpolicy som gäller all personal inom Sandvikens kommun. Hofors Kommun har målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare, som främjar medarbetarnas hälsa och välbefinnande och erbjuda en god arbetsmiljö. Därför antogs hösten 2011 en tobakspolicy och sedan tidigare finns redan en drogpolicy. Hälsosamtal utförs av elevhälsan för alla elever i åk1för att medvetengöra samt stötta när det gäller den egna hälsan. Möjlighet till fysiska aktiviteter/träning under utbildningen Alla elever på vård- och omsorgsprogrammet åk 1 erhåller ett badkort som gäller på Parkbadet i Sandviken som en hälsofrämjande åtgärd. Kortet gäller under skoldagar kl 07.00-17.00. I åk 3 integreras fysisk aktivitet sporadiskt i karaktärskurserna eftersom kursen Idrott och hälsa avslutats i åk 1. För vuxenutbildningens del finns ingen subvention för fysisk aktivitet. Många av eleverna har möjlighet att under APL använda arbetsgivarnas friskvårdsinrättningar, t.ex. gym. 17 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege Mål och framtida läge Sänka den kort- och långsiktiga sjukfrånvaron bland anställda. Höja statusen på vård- och omsorgsyrkena genom att synliggöra goda exempel och verksamheter i lokala media. Öka handledarnas deltagande i hälsoenkäten vid avslutad APL. Öka elevernas deltagande i hälsoenkäten vid avslutad APL. Strategi för att nå mål och framtida läge: Den lokala styrgruppen kommer att arbeta för att Omsorgsförvaltningen ska utse Årets arbetsplats utifrån trivsel, minskning av sjukfrånvaro, elevnöjdhet etc. Kriterier för detta kommer att arbetas fram av den lokala styrgruppen under 2014. För att öka handledarnas deltagande i hälsoenkäten kommer skolorna att skicka med eleverna dessa enkäter som sedan ska följa med eleven tillbaks till läraren i förseglat kuvert. Läraren ansvarar därefter för att enkäten överförs till arbetsgivaren. Enhetschefer ska också påtala för handledaren att denna ska fylla och lämna hälsoenkäten. Läraren i respektive kurs ska säkerställa att samtliga elever som gjort APL besvarar hälsoenkäten. 18 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege 6. Kreativ och stimulerande arbets- och lärmiljö Nuläge och måluppfyllelse: CVL har i flera år arbetat med lärstilar enligt Dunn&Dunn där lärandemiljön starkt poängteras. CVL har rum för traditionell undervisning, rum för informell undervisning möblerat med soffor, fåtöljer osv. samt grupprum för diskussioner och seminarier. En lärgata med datorarbetsplatser finns placerad centralt i byggnaden, där eleverna kan arbeta enskilt med uppgifter och informationssökning. Ett metodrum för vårdundervisning finns på CVL, med hjälpmedel och materiel för praktisk undervisning. Samtliga klassrum har trådlös internetuppkoppling. Alla elever som kommer till CVL erbjuds att göra ett lärstilstest med efterföljande samtal vid introduktionen till studierna. Resultatet visar vilken miljö och vilka arbetssätt som är bäst lämpade för respektive elev. Det dokumenteras och följer eleven under studietiden. Skolans mål är att erbjuda dessa arbetssätt i olika typer av miljöer. CVL har också en utbyggd verksamhet för specialpedagogiskt stöd för de elever som är i behov av detta, vilket är ovanligt för en vuxenutbildning. Skolan har anslagits medel via Specialpedagogiska skolmyndigheten för att utveckla arbetsmetoderna vid denna enhet i syfte att kunna erbjuda förbättrat stöd, vilket sker under 2014. Ungdomsgymnasiet arbetar med olika inlärningsmetoder, större temaarbeten med kursintegrering i varje årskurs, mindre projekt i hälsa, nutrition, vardagsrehabilitering där eleverna driver aktiviteter ute i verksamheterna, elever från VO undervisar elever på andra program i första hjälpen/HLR utifrån kursinnehåll. Samverkar med verksamheterna genom att bjuda in föreläsare/gäster i de olika karaktärskurserna. I kursen Vårdhandledning är eleverna i årskurs tre mentorer till eleverna i årskurs ett. De får vara de som undervisar dem i vissa praktiska övningar. (Allt under lärares uppsikt) Detta är oerhört uppskattat av eleverna och utvärderingen visar att båda årskurserna anser att detta är bra. Eleverna på ungdomsgymnasiet har egna hemklassrum som är samlade i samma korridor och där finns även det gemensamma metodrummet. Samtliga elever har en egen dator och elever, vårdnadshavare och lärare kommunicerar via lärplattform. Varje undervisande lärare skapar ett eget rum för respektive kurs och där kan eleverna hämta/lämna arbetsuppgifter, se bedömningar och betyg. Det kan även vårdnadshavare göra för omyndiga elever. Mål och framtida läge: Ökad fördjupning och utökat samarbete över kursgränserna på CVL, i syfte att bättre rusta vuxeneleverna för det kommande yrkeslivet. Strategi för att nå mål och framtida läge: CVL kommer under hösten 2014 genomföra en förändring i vård- och omsorgsutbildningens upplägg. Hitintills har man sett att den flexibla antagningen där eleverna fritt kunnat välja vilka kurser påverkat betygsutfall och möjligheterna till fördjupning inom olika teman. Från och med hösten 2014 kommer de vuxna eleverna att erbjudas kurspaket med ett fast upplägg. Alla elever som läser steg 1- respektive 19 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege steg 2-kurser kommer att läsa samma kurser. Detta kommer att ge möjlighet till ökad fördjupning i kurserna då lärarna bland annat kan samarbeta i teman över kursgränserna. Genomförande påbörjas hösten 2014, och kommer att vara fullt ut genomfört hösten 2015. 20 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege 7. Lärformer och arbetssätt Nuläge och måluppfyllelse: Erfarenhetsutbyte bland anställda sker bland annat när lärarna utbildar anställda till handledare. I samband med styrgruppsmöten i VOC sker också erfarenhetsutbyte mellan arbetsgivarrepresentanter, fackliga ombud och utbildningsrepresentanter. Lärarna besöker kontinuerligt APL- platserna och handledare. Utbildningen vid VO-College ska dessutom kännetecknas av: Studerandeinflytande Eleverna vid CVL har inflytande hur undervisningen kan läggas upp genom att de är delaktiga i kursplaneringen, får svara på vad de tycker om undervisningen via kursutvärderingar och elevenkäter. CVL har ett elevråd som träffas regelbundet. Alla elever vid CVL gör lärstilstest och lärarna anpassar undervisningen därefter. Lärarsamverkan och ämnesintegrering Lärarsamverkan och ämnesintegrering sker i hög grad inom karaktärsämnen men inte speciellt med kärnämnen. Det kommer troligen att bli mer uttalat när vi gör utbildningen mer sammanhållen från och med hösten 2014. CVL samverkar med KomVux Gävle och KunDa i Älvkarleby kommun via GrannVux, vad gäller kursutbud, men också när det handlar om enskilda utvecklingsfrågor i undervisning, bedömning och övrig verksamhet. På ungdomssidan sker det även ämnesintegrering med de gymnasiegemensamma ämnena. Detta har utökats i år och det beror på att vi har lärare som vill integrera och som också försöker. Möjlighet till validering Det finns möjlighet att validera lokalt. Vi använder Yrkeshögskolans modell: 1) Studievägledare tar in tidigare betyg och intyg för att kontrollera och vidimera tidigare kunskaper mot aktuella kursmål. 2) Teoretisk validering sker på skolan, med kursansvarig lärare i respektive kurs. 3) Praktisk validering via medbedömare på arbetsplats. Eleven arbetar med en valideringsbedömare mot uppställda kursmål. Valideringen pågår mellan tre till fem dagar och bedöms av läraren och medbedömaren. Vi försöker att genomföra den praktiska delen av valideringen först och därefter den teoretiska. Vår erfarenhet är att flera lyckas med den praktiska valideringen redan första gången. 4) Sammanfattning, dokumentation och intyg. 5) Om eleven visar sig ha kunskaper som fullständigt motsvarar kunskapskrav i aktuell kurs kan eleven göra en prövning för att erhålla betyg. Om inte läser eleven de moment som saknas för ett fullständigt kursbetyg. Sammanhållna arbetsdagar Sammanhållna arbetsdagar är inte möjligt i vuxenutbildning, där de studerande läser i kursform, inte programform. 21 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege För ungdomsgymnasiets det är det inte möjligt med helt sammanhållna arbetsdagar för eleverna då skolan har viss tid för individuellt val och dessa tider gäller för alla program och då blir luft i schemat när de har olika individuella val och på olika tider. Möjlighet till distansutbildning Distansutbildning har tidigare erbjudits och erbjuds hos privata utbildningsanordnare, via CVL och även inom GrannVux. Vid CVL pågår arbete för att bygga ut den egna distansutbildningen. Målet är att på sikt kunna erbjuda samtliga kurser även på distans. Flexibilitet och mångfald i teori och praktik samt flexibilitet i studie- och examinationsformer Detta mål tillgodoses via lärarnas individualisering av undervisningen utifrån lärstilar. Önskemål från elever och upplägg i individuella studieplaner. Lärarna på CVL använder lärplattformen Fronter där utbildningsmaterial finns. Det gör att elever kan följa undervisningen även om de inte haft möjlighet att närvara vid lektion. Samtliga examinationer går att utföra på olika sätt (skrivning, inlämningsuppgift, muntligt), beroende på elevernas styrkor och svagheter. På Bessemergymnasiet använder sig lärarna av utbildningsplattformer edWise. Där kan alla elever hämta/lämna arbeten om de varit frånvarande av någon anledning. Det är många med ett annat modersmål som går på Bessemerskolan och de kan få muntliga prov vid behov. (Det kan alla få) Forskningsanknytning Lärarna har krav på källhänvisning när elever lämnar in uppgifter i alla kurser. Lärarna följer aktuell forskning och undervisar i evidensbaserade teorier och arbetsmetoder. CVL har lagt ned mycket arbete och resurser på att ställa om och anpassa efter de nya styrdokumenten från Vux 2012, vilket inneburit nya kursplaner, nya kunskapskriterier och ny betygsskala. Vi har högre efterfrågan än vi har utbildningsplatser. Alla sökande blir inte antagna till det de önskar. Vi ser en fortsatt stor efterfrågan på våra utbildningsplatser. Vi saknar framför allt APL-platser inom landstingets verksamhet. Mål och framtida läge: Distansutbildning i samtliga vård- och omsorgskurser ska finnas. Antalet APL-platser ska utökas. Utrikesfödda elever ska kunna få möjlighet till reflektion med handledare på sitt modersmål. Handledare ska bjudas in till erfarenhetsutbyte två gånger per år. Strategi för att nå mål och framtida läge: Inventering av befintliga, samt kartläggning av möjliga APL-platser. Att skolan senast 3 veckor innan APL får besked om fördelningen av APL-platser. CVL och Omsorgsförvaltningen planerar att genomföra handledarutbildning för handledare med annat modersmål än svenska i syfte att öka elevers möjligheter till fördjupad reflektion och möjligheter till inlärning på sitt eget modersmål. CVL utvecklar distansundervisning i Vård- och omsorgsprogrammets kurser. Påbörjat under hösten 2013. Utbildade handledare bjuds in av skolan för erfarenhetsutbyte efter avslutade praktikperioder. 22 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege 8. Lärande i arbete Beskrivning av ursprungligt mål: Att andelen utbildade handledare ska bli minst 15 % av de anställda. Utbildningen får inte vara äldre än tre år gammal. Nuläge och måluppfyllelse: Under certifieringsperioden har vi utbildat cirka ett hundratal nya handledare för både Sandvikens och Hofors kommuner. Målet är för Hofors kommun uppfyllt, ännu inte för Sandvikens kommun. Antalet utbildade handledare per arbetsplats varierar inom Sandvikens kommun. Mål och framtida läge: Handledarutbildningen ska vara ett permanent inslag i verksamheterna och finnas med i årshjulet. Strategi för att nå mål och framtida läge Verksamheterna ska kontinuerligt utbilda nya handledare, samt ge uppföljningsutbildningar när tre år gått från första gruppen utbildade. För info om handledarutbildning, se bilaga 1. Ungdomsgymnasiet har infört obligatoriskt deltagande i kursen Vårdpedagogik och handledning. Dessa elever kan i framtiden användas som handledare för exempelvis de elever som gör sin praktik i åttonde klass, för att när de sedan uppfyllt ett års arbetslivserfarenhet gå en uppföljande handledarutbildning enlig VOC:s modell. På CVL pågår diskussioner kring att ge kursen Vårdpedagogik och handledning som fördjupningskurs. De vuxna eleverna som oftast är i arbete redan under studietiden har då redan sin handledarutbildning färdig när de utexamineras och ska därefter tas in i den uppföljning som ska ske efter tre år, enligt VOC:s modell. 23 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege 9. Kvalitetsarbete/Uppföljning Mål och framtida läge: Regionalt mål VO-College Gävleborg bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete utifrån tydliga regionala mål och riktlinjer. Lokalt mål Kvalitetsplanen innehåller aktiviteter för bedömning av måluppfyllelse av de olika lokala kriteriernas uppsatta mål. Kvalitetsplanen har utformats så att den anpassats till det kvalitetsarbete som beslutas av den regionala styrgruppen för VO-College Gävleborg. Strategi för att nå mål och framtida läge: Strategi för att nå regionalt mål Lokal progress utifrån nya mål för respektive kvalitetskriterium följs via lokala kvalitetsplaner som tydligt definierar mål, aktivitet, ansvar, tid och när samt status. Respektive lokal styrgrupp reviderar sina kvalitetsplaner under vår/höst 2014 för kommande certifieringsperiod. Regional styrgrupp upprättar en regional kvalitetsplan utifrån nya mål för respektive regionalt kvalitetskriterium som tydligt definierar mål, aktivitet, ansvar, tid och när samt status (se bilaga regional kvalitetsplan). Regionala mål där lokala styrgrupper är ansvarig, överförs till lokala aktivitetsplaner. I syfte att cykliskt ständigt utvärdera och utveckla vårt arbete inför vi årliga självskattningar på en fyrgradig skala, utifrån respektive mål i varje kvalitetskriterium. Regionala mål mäts i självskattningarna, liksom en gemensam bild för resp VO-College lokala mål. Sammantaget skapar det en tydlig bild över vilka utvecklingsområden som finns i regionen, utifrån kvalitetskriterierna. Utvecklingsarbetet bygger på den klassiska metodiken för lärandestyrt arbetssätt ”Planera, Genomföra, Studera, Agera”. (Se bilaga 6, regional självskattning). 24 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege Vår interna samverkan följs i regional styrgrupp genom att respektive ordföranden i lokal styrgrupp rapporterar av det interna arbetet. I syfte att skapa struktur i rapporteringsförfarandet liksom att skapa regionala styrgruppsmöten som är strategiska och framåtblickande, utformar vi särskilda rapporteringsmallar som sammanställs lokalt till respektive regionalt möte, där man enkelt kan följa lokala styrgruppers progress. Dessa verktyg utarbetas under hösten 2014 av regional arbetsgrupp för kvalitetssäkring (se nedan). Övriga verktyg som stödjer vårt uppföljningsarbete är: Årsplan som tydligt definierar regionens aktiviteter såsom; styrgruppsmöten, handledarutbildningar, regionala träffar, tid för uppföljning av självskattning och uppföljning av regionala och nationella nyckeltal. Beslutslogg där regionala styrgruppens samtliga beslut sammanställs. Syfte är att enkelt och tydligt kunna identifiera och kommunicera tagna beslut – både regionalt och lokalt. Regional aktivitetsplan där aktiviteter, utöver de som identifierats i regional kvalitetsplan, samlas och som följs upp vid regionala styrgruppsmöten. Sammantaget består Vård- och omsorgscollege Gävleborg regionala kvalitetssäkringsmodell för perioden 2014--2019 av: Regional kvalitetsplan som tydligt definierar mål, hur, vem, när, tid samt status. Lokala kvalitetsplaner som tydligt definierar mål, hur, vem, när, tid samt status. De lokala kvalitetsplanerna innehåller även regionala mål. Årlig självskattning, med hjälp av särskilt självskattningsverktyg, utifrån regionala mål och respektive kvalitetskriterium liksom lokala mål (de senare bedöms sammantaget). Stödjande verktyg i kvalitetssäkringsarbetet: Årsplan Beslutslogg Regional aktivitetsplan Uppföljning av lokalt arbete i regional styrgrupp Ovanstående dokument, liksom övriga dokument tillhörande regionala styrgruppen finns lagrat för gemensam tillgång, via s k molnteknik. En regional arbetsgrupp tillsätts under hösten 2014 för att sammanställa och utarbeta färdig modell enligt ovan att presentera för regional styrgrupp under kvartal 4, 2014. 25 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege Strategi för att nå lokalt mål Uppföljningar och utvärderingar av VO-College Hofors och Sandviken kommer att göras årligen och ska ligga till grund för kvalitetsredovisningen. Detta arbete ska följa bifogade kvalitetsplan (se bil 2) där både utbildningsanordnarnas och arbetsgivarnas aktiviteter är inventerade. Målet är att detta arbete successivt ska anpassas så att kvalitetsplanens aktiviteter på ett för alla parter alltmer tillfredsställande sätt fångar alla tio kvalitetskriterierna. Kvalitetssäkringsaktiviteter som styrgruppen kommer att arbeta med är bl.a. följande: Handledarutbildning Handledarträff Avtal och kontrakt Enkäter till lärare och elever Kvalitetsfrågan ska vara en stående punkt på den lokala styrgruppens alla mötestillfällen Den skriftliga lokala kvalitetsredovisningen som varje höst ska överlämnas till den regionala styrgruppen ska redovisa det samlade resultatet av det lokala uppföljnings- och utvärderingsarbetet. Kvalitetsredovisningen ska även innehålla förslag på strategier och aktiviteter som kan förbättra måluppfyllelsen. Kvalitetsplanen och kvalitetsredovisningen är de viktigaste styrdokumenten i kvalitetssäkrings- och förbättringsarbetet inom VO-College Hofors och Sandviken. Av kvalitetsplanen framgår strukturen på kvalitetsarbetet där det tydliggörs vad som ska utvärderas, hur och när det ska göras, vem som ansvarar och hur återrapporteringen ska ske, samt till vilka. 26 Ansökan om återcertifiering av lokalt Vård- och omsorgscollege 10. Avtal Beskrivning av ursprungligt mål: Det gemensamma ansvaret och intresset av att APL håller hög kvalitet. Nuläge och måluppfyllelse: Det hålls handledarutbildning och de är fulltaliga. Arbetsgivaren tillhandahåller överenskommet material till eleverna (passerkort, inlogg? ) Utvärderingarna fungerar inte ännu. Handledarträffar hålls inte ännu. Mål och framtida läge: Att skriva avtal med privata arbetsgivare. Utöka antalet praktikplatser så att antalet elever kan växa. Utvecklingsarbete: Lista är framtagen med de APL-platser som finns i Omsorgsförvaltningen i Sandvikens kommun. Avtal ska göras med respektive ansvarig enhetschef. Kommunal och arbetsgivarrepresentanter ansvarar för utformandet av avtalet. Det kan inte vara godtyckligt att ta emot praktikanter. Inom personlig assistans ska ett förslag tas fram och arbetas igenom med SKL som har riktlinjer kring brukarnas rättigheter. Verksamhetschefen för ordinärt boende i Sandvikens kommun och praktiksamordnaren ansvarar för det. Se över praktikbehovet över kommungränsen Hofors/Sandviken. Finns möjlighet att använda APLplatser trots långa avstånd? Förlängning av avtalet är skickat till ansvariga för förlängning av tiden. Ska dateras 1/6 2014-helst 5 år. 27