Datum
Diarienr
2013-xx-xx
LS/376/2013
Beteckning
Bilaga 6
AVTALSFÖRSLAG
Yttre fastighetsskötsel året runt
Innehållsförteckning
1
Avtalsparter ................................................................................... 1
2
Kontaktpersoner för avtalet ....................................................... 1
3
Avtalsomfattning .......................................................................... 1
4
Avtalstid ......................................................................................... 1
5
Förbehåll ........................................................................................ 2
6
Upphandlingsvolymer .................................................................. 2
7
Vite.................................................................................................. 2
8
Skadestånd .................................................................................... 2
9
Lagar och förordningar ................................................................ 2
10
Sekretess ....................................................................................... 3
11
11.1
11.2
11.3
Kommersiella villkor .................................................................... 3
Priser ................................................................................................ 3
Prisjustering ..................................................................................... 3
Fakturerings- och betalningsvillkor ................................................... 3
12
Avtalspart ...................................................................................... 4
13
Samverkan och uppföljning ........................................................ 4
14
Försäkring ...................................................................................... 4
15
Ändringar och tillägg ................................................................... 5
16
Handlingars inbördes ordning .................................................... 5
17
Överlåtelse av avtal...................................................................... 5
18
Meddelandeskyldighet ................................................................. 5
19
Hävning .......................................................................................... 5
20
Befrielsegrunder (Force Majeure) ............................................. 6
21
Tvist ................................................................................................ 6
22
Uppdragets avslutande ................................................................ 6
23
Underskrifter ................................................................................. 7
OBS!
Uppgifterna under punkterna 1 och 2 i detta dokument behöver
inte fyllas i vid avropssvaret. Däremot ska dokumentet
godkännas på sista sidan genom att undertecknas och sändas
med avropssvaret.
BILAGOR:
1 Förfrågningsunderlag med bilagor (bifogas inte i
avtalsförslaget)
Notabelt:
1. Eventuella bilagor tillförs i samband med upprättandet av det
slutliga avtalet.
Datum
1
Diarienr
Avtalsparter
Landstinget
Leverantör
Jämtlands läns landsting
Org nr: 232100-0214
Org nr:
Telefon: 063-15 30 00
Telefon:
Hemsida: www.jll.se
Hemsida:
2
Kontaktpersoner för avtalet
Landstinget
Leverantör
Kontaktperson: Jörgen Widegren
Kontaktperson:
Telefon:
Telefon:
Mobil:
063-14 77 92
070-665 83 93
E-post:
[email protected]
3
Mobil:
E-post:
Avtalsomfattning
Leverantören åtar sig att till Jämtlands läns Landsting
ansvara för yttre fastighetsskötsel året runt av följande sju
fastighetsområden:
1. Östersunds sjukhus, Lasarettet, fastighetsbeteckning,
Lasarettet 4,
2. Kyrkgatan 2, fastighetsbeteckning, Myggan 3,
3. Lugnevägen, fastighetsbeteckning, Myggan 14,
4. Kyrkgatan 8, fastighetsbeteckning, Myggan 14,
5. Psykiatriska kliniken, fastighetsbeteckning,
Kronofogden 7,
6. Remonthagen, fastighetsbeteckning, Stadsägan 1414A,
7. Göviken, fastighetsbeteckning, Reningsverket 1,
4
Avtalstid
2013-10-01—2016-09-30 med option om förlängning upp till
tolv (12) månader. Vid avtalsperiodens utgång upphör
avtalet att gälla utan uppsägning.
1 ( 8)
Datum
Diarienr
Avisering om förlängning skall ske senast sex (6) månader
före avtalsperiodens utgång.
5
Förbehåll
Landstinget förbehåller sig rätten att omförhandla detta
avtal om sådana organisatoriska förändringar sker som
påverkar dess innehåll och omfattning. Avtalspart ska
meddelas om omförhandling senast tre (3) månader i
förväg.
6
Upphandlingsvolymer
Eventuellt angivna volymer är uppskattade. Landstinget
lämnar ingen garanti om angivna volymer eller vissa
värden. Skulle omfattningen enligt detta avtal underrespektive överstiga beräknad kvantitet skall detta inte
betraktas som avtalsbrott från Landstingets sida utan
leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet.
Någon reglering av tillkommande eller avgående kostnader
ska ej ske förrän större skillnader än 5 procent av angivna
delmängder per område har konstaterats.
7
Vite
Om leverantören, efter skriftligt påpekande, ej uppfyllt sitt
uppdrag kvalitetsmässigt och inte åtgärdat detta inom två
veckor skall vite utgå med 10 000:- vid varje tillfälle.
Därefter om brister kvarstår skall landstinget äga rätt att
häva avtalet.
Vite som begärts in på felaktig grund skall i förekommande
fall återbetalas till leverantören.
8
Skadestånd
Skadeståndsanspråk riktade mot landstinget som beror på
att den andra avtalsparten inte uppfyllt avtalade villkor,
skall ersättas av den avtalsparten.
9
Lagar och förordningar
Blivande leverantör skall arbeta efter de lagar och
förordningar som gäller för den egna verksamheten och för
Landstingens verksamheter, samt efter de anvisningar
Landstingen ger.
2 ( 8)
Datum
Diarienr
10 Sekretess
Sekretesslagen reglerar frågor om sekretess. För
leverantören och dennes personal gäller samma sekretess
som för hälso- och sjukvårdspersonal anställd av
Landstinget.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja
Landstingets uppgifter, vad det än må vara (person-,
ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma
leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla
personer som leverantören på något sätt involverar för att
fullgöra sina åtaganden mot Landstinget och andra
personer som på något sätt kan komma i kontakt med
uppgifterna.
11 Kommersiella villkor
11.1 Priser
Angivna priser enligt prisbilaga, bilaga […], gäller i svenska
kronor (SEK) exkl. mervärdesskatt.
11.2 Prisjustering
Pris skall vara fast från 2013-10-01 till 2014-09-30.
Avtalspart får därefter, vid ett tillfälle per år, begära
prisjustering för de fasta ersättningarna, baserad på
förändringar av Statistiska Centralbyråns preliminära AKIindex för arbetare (preliminära siffror)inom privat
sektorn, kolumn N, med juli 2013 som basmånad (hela
avtalsperioden) och med juli månad aktuellt år som
mätmånad. Skriftlig begäran beträffande den fasta delen
skall vara den andra parten tillhanda minst en (1) månad
före datum innan ikraftträdande.
Prisjusteringsöverenskommelsen skall upprättas skriftligt.
Den skall sedan gälla i minst 12 månader innan ny justering
får ske.
Vid en eventuell förlängning av avtalet skall prisjustering
enligt ovan kunna tillämpas för förlängningsperioden.
11.3 Fakturerings- och betalningsvillkor
11.3.1
Faktureringsvillkor
Landstinget betalar inte expeditions-, faktura- eller andra
avgifter från leverantören eller tredje part. Dessa kostnader
är inräknade i priset och föranleder ej särskild debitering.
3 ( 8)
Datum
11.3.2
Diarienr
Faktureringsadress
Faktura ställs till:
Jämtlands läns landsting
Referens 5251JOWI
Box 910
831 29 Östersund
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma
adress.
11.3.3
Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd
tjänst inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar
räknat från fakturans ankomstdag.
11.3.4
Dröjsmålsränta
Om Landstinget inte betalar faktura i rätt tid skall
dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser (f n
referensräntan + 8 %).
12 Avtalspart
Leverantören skall i alla frågor vara Landstingets motpart.
Leverantören har rätt att anlita underleverantör för att
komplettera sin kompetens eller för att förstärka sin
kapacitet.
Leverantören skall dock ansvara för eventuell
underleverantörs egna arbetsinsats.
13 Samverkan och uppföljning
Driftmöten skall hållas 10 gånger per år.. Leverantören är
sammankallande i samråd med landstinget.
Minnesanteckningar skall föras och sändas ut till berörda
av leverantören.
Dessa möten skall bland annat innefatta redovisning av
dagboksrapport och sandningsrapport.
Förvaltningsmöten skall hållas minst gång per år.
Landstinget är sammankallande.
Dessa möten skall bland annat innefatta
kvalitetsuppföljning enligt kvalitetsplan.
14 Försäkring
Avtalsparten skall inneha sedvanlig företagsförsäkring och
ansvarsförsäkring anpassad för den aktuella verksamheten.
Om part orsakar skada som täcks av den andra partens
försäkring, ersätts självrisken av den part som orsakat
4 ( 8)
Datum
Diarienr
skadan. Gällande försäkringar skall omfatta alla typer av
skador som kan uppkomma.
15 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras
genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga
företrädare för Landstinget och leverantören.
16 Handlingars inbördes ordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra.
Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla
i något avseende gäller de, om inte omständigheterna
uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande
ordning:
1 eventuella kommande skriftliga ändringar och tillägg till
detta avtal
2 detta avtal med bilagor
3 eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget
4 förfrågningsunderlag med bilagor
5 eventuella kompletteringar av anbudet
6 anbud
17 Överlåtelse av avtal
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk
person utan parternas skriftliga godkännande.
18 Meddelandeskyldighet
Finner Leverantören att någon av nedan angivna händelser
kommer att inträffa eller framstår såsom sannolik att
inträffa skall denne omgående utan dröjsmål skriftligen
informera Landstinget därom:
ägarbyte eller ändrad bolagsform
konkurs, betalningsinställelse
omständigheter som kan komma att försvåra samarbetet
mellan parterna
19 Hävning
Avtalspart har rätt att häva avtalet om motparten i
väsentligt avseende inte uppfyller sina åtaganden enligt
avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftligt
5 ( 8)
Datum
Diarienr
påpekande. Inga skadeståndsanspråk med anledning av
ovanstående hävning kan riktas från leverantören till
Landstinget.
Landstinget har rätt att med omedelbar verkan säga upp
avtalet om det framkommer att leverantören lämnat
oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband
med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke
oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av
kontraktet.
20 Befrielsegrunder (Force Majeure)
För uppdraget skall gälla att om någon part förhindras
fullgöra uppdraget av omständighet som denne inte kan
råda över skall detta utgöra sådan befrielsegrund, för vilken
motparten inte kan kräva skadestånd för utebliven prestation.
Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt,
blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning
eller annan omständighet över vilken parterna inte kan
råda och som förhindrar fullgörande av skyldigheter enligt
avtalet.
Arbetskonflikt, som har sin grund i parts brott mot
kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. För
åberopande av befrielsegrund krävs att denne part
skriftligen och omgående meddelat motparten om dess
inträffande liksom om dess upphörande.
Om uppdragets fullgörande till väsentlig del förhindras för
längre tid än tre (3) månader äger motparten frånträda
avtalet utan att den förhindrande parten äger utkräva
skadestånd
21 Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna
överenskommelser skall avgöras av svensk allmän domstol
med tillämpning av svensk rätt.
Eventuella tvisteförhandlingar skall i första instans äga
rum i Östersund.
22 Uppdragets avslutande
Leverantören skall vid ett eventuellt kommande
leverantörsbyte vid avtalsperiodens slut medverka till att
detta genomförs på ett kvalitativt sätt.
6 ( 8)
Datum
Diarienr
7 ( 8)
Denne ska då i samråd med berörda parter samarbeta så att
bytet kan genomföras på ett för landstinget så
kostnadseffektivt sätt som möjligt.
23 Underskrifter
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar
varav parterna erhållit var sitt.
*****************************************************
************************
Acceptans
Anbudsgivaren skall nedan acceptera fastställda villkor i
detta avtalsförslag i sin helhet.
Den undertecknade acceptansen sändas med anbudet.
Andra kommersiella villkor, till exempel egna
standardvillkor, som anbudsgivare bifogar till avropssvaret
och som strider mot dessa punkter i detta dokument
kommer inte att beaktas.
Ja
Accepteras dessa krav?
Ev. kommentarer:
Leverantör:
Ort och datum
Nej
Datum
Namn:
Diarienr
Namnförtydligande:
****************************************************
*********************
Nedanstående skall inte fyllas i vid anbudslämnandet.
Används vid avtalstecknandet
För landstinget
För leverantören
Ort och datum
Ort och datum
Namnteckning
Namnteckning
Namnförtydligande
Namnförtydligande
8 ( 8)
