Styrelsens regler om etik och hållbarhet
AMFs styrelse är ytterst ansvarig för AMFs hållbarhetsarbete. Hållbarhetsarbetet utgår från AMFs
uppdrag och styrelsens regler om etik och hållbarhet. Reglerna beskriver det förhållningssätt och värde­r­
ingar som ska iakttas av AMF och dess anställda och omfattar hela AMFs verksamhet. Styrelsens regler
om etik och hållbarhet bygger på grundläggande värden som ärlighet, ansvar, likabehandling och respekt
för människor. I korthet innebär reglerna att AMF ska bedriva verksamheten med en hög affärsmoral och
med omtanke om samhälle, människor och miljö. AMF ska sträva efter att bidra till en långsiktig hållbar
samhällsutveckling, ur såväl ett ekonomiskt, miljömässigt som ett socialt perspektiv. Reglerna uttrycker
också att AMF har ett särskilt ansvar att i alla lägen värna kundens bästa.
INLEDNING
AMFs uppdrag omfattar att erbjuda kollektivavtalad tjänste­
pension till främst privatanställda arbetare. Som tjänstepen­
sionsbolag är AMF en del av det svenska trygghetssystemet,
och har därmed en viktig funktion för att säkra nuvarande och
framtida pensionärers trygghet och välfärd. AMF drivs enligt
­ömsesidiga principer, vilket innebär särskilt fokus på rättvisa
mellan kunder, att kundernas intresse sätts främst och att AMFs
ägare inte får ta ut någon utdelning.
Styrelsens regler om etik och hållbarhet utgår från grundlägg­
ande värden som ärlighet, ansvar, likabehandling av och respekt
för människor. AMF ska bedriva verksamheten med en hög
affärsmoral och med omtanke om samhälle, människor och miljö.
AMF ska sträva efter att bidra till en långsiktig hållbar samhälls­
utveckling, ur såväl ett ekonomiskt, miljömässigt som ett socialt
perspektiv. Av AMFs uppdrag följer att AMF har ett särskilt ansvar
att i alla lägen värna kundernas bästa.
AMFs förhållningssätt till etik och hållbarhet utgår från att gäll­
ande lagar, riktlinjer och branschregler uttrycker en miniminivå.
AMFs medarbetare ska vara vaksamma på att dessa etiska regler
och övriga förhållningsregler följs. Medarbetarna förväntas agera
ansvarsfullt med AMFs och kundernas bästa för ögonen. Medar­
betarna förväntas också att efter förmåga sträva efter att bidra
till en hållbar utveckling i linje med värderingarna som dessa
regler ger uttryck för.
I placeringsverksamheten ska AMF som minst följa bransch­
standard vad gäller efterlevnad av internationella konventioner
och standarder avseende ansvarsfulla investeringar. AMF ska
som regel inte ta ställning mot vissa branscher eller produkter,
utan bedömningarna ska utgå från en helhetssyn på aktuellt
företag och dess verksamhet samt möjligheten till en långsiktig
hållbar avkastning.
PF-1161 170111
EKONOMISKT ANSVARSTAGANDE
Ekonomiskt ansvarstagande för AMF är att trygga bolagets utveck­
ling och finansiella ställning och därmed kundernas pensioner och
sparande. För AMF är uthållig god avkastning och låga kostnader
viktiga faktorer i en långsiktigt hållbar verksamhet. AMF ska hand­
skas varsamt med de resurser som används i verksamheten. Det
ligger i kundernas intresse att arbetstid och resurser ska användas
på ett kostnadseffektivt sätt med hög kvalitet.
AMF ska i alla affärsrelationer iaktta god affärssed grundad på
­ärlighet, saklighet och öppenhet. AMF förväntar sig motsvarande
av alla affärspartners. AMFs affärskontakter får inte i sina hand­
lingar väsentligen avvika från AMFs värderingar. AMF ska informera
sig om affärspartnernas verksamhet och produkter för att säker­
ställa denna överensstämmelse.
AMF och dess anställda ska minst följa Koden om gåvor, belöningar
och andra förmåner i näringslivet (Näringslivskod utgiven av Insti­
tutet mot mutor). Det är inte tillåtet att lämna, utlova eller erbjuda
otillbörliga förmåner. AMF eller dess kunder får inte missgynnas
av medarbetares personliga motiv. AMF ska ha rutiner för att
hantera eventuella intressekonflikter mellan medarbetares privata
intr­essen och AMFs verksamhet. AMF ska skyndsamt vidta de
åtgärder som behövs vid misstänkta oegentligheter.
AMF ska konkurrera ärligt med hög affärsmoral. AMFs produkter
och tjänster ska erbjuda kundnytta i termer av bland annat pris,
kvalitet och trygghet. AMFs kommunikation ska vara enkel och
­begriplig, samtidigt som informationen som lämnas ska vara
­korrekt och relevant. AMF och dess anställda ska i alla lägen
­anstr­änga sig så att kunderna får den information de behöver för
att tillvarata sina rättigheter.
AMFs marknadsföring ska följa lagar och praxis kring vad som
från tid till annan anses vara god marknadsföringssed. Med detta
följer bland annat att reklam inte får utformas på ett sätt som av
allmänheten kan uppfattas som stötande.
MILJÖMÄSSIGT ANSVARSTAGANDE
AMF ska agera ansvarigt för att värna miljön för kommande
generationer. AMF ska främja ett långsiktigt hållbart användande
av naturresurser. Miljöfrågor ska vara en integrerad del i AMFs
verksamhet och miljöaspekten ska beaktas vid val av affärspart­
ner och investeringsobjekt. AMF ska, enskilt eller i samarbete
med andra, ställa krav på och försöka påverka affärspartners och
investeringsobjekt för en bättre miljö.
SOCIALT ANSVARSTAGANDE
Som pensionsbolag har AMF en viktig samhällsuppgift i att bidra till
kundernas framtida trygghet. AMFs tydligaste bidrag till samhället
är att så effektivt som möjligt utföra uppdraget att förvalta tjänste­
pensioner. Förändringar i AMFs erbjudande och förhållningssätt
kan få stora konsekvenser för kunder, företag och samhälle, och
ska därför ske med aktsamhet och omdöme.
AMF och dess anställda ska respektera människor och ­mänskliga
rättigheter. AMF ska inte tolerera diskriminering av något slag.
Människor ska självklart likabehandlas oavsett kön, sexuell
lägg­­ning, könsöverskridande identitet eller uttryck, ålder, etnisk
tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsätt­
ning, samhällsställning eller politiska åsikter. Motsvarande krav ska
ställas på behandling av anställda hos leverantörer, i intressebolag
och innehavsbolag. AMF ska främja säkra och sunda arbetsförhåll­
anden såväl i den egna verksamheten som hos leverantörer och i
de verksamheter som AMF investerar i.
AMF ska värna allmänt accepterade demokratiska värderingar
och respektera människors åsiktsfrihet och föreningsfrihet, i
den mån de inte kränker huvudprincipen om respekt för andra
människor. AMF ska underlätta för sina anställdas möjligheter att
kombinera privat- och arbetsliv, och ta hänsyn till medarbetarnas
individuella behov.
AMF ska uppmuntra kunskapsuppbyggnad bland de anställda.
AMF ska tillhandahålla goda utbildningsmöjligheter och uppmuntra
till vidareutveckling för medarbetarna. AMF ska också verka för att
öka kunskapen om pensionsfrågor i samhället och aktivt bidra till
ett välfungerande pensionssystem.
AMF och dess anställda ska förutom att respektera kunders
integritet och iaktta gällande sekretessregler alltid hantera givna
förtroenden med omdöme.
RELATERADE REGLER
AMF har signerat och ska försvara principerna i FNs Global
Compact1. Därtill har AMF åtagit sig att följa OECDs riktlinjer för
multinationella företag2, Ottawa-konventionen3, konventionen mot
klustervapen (CCM)4, kemvapenkonventionen (CWC)5, konven­
tionen om förbud mot toxiska och biologiska vapen (BTWC)6 samt
Icke-spridningsfördraget (NPT)7. AMF har signerat och följer
UN PRI. VD ska säkerställa att AMFs verksamhet bedrivs i linje
med dessa principer och åtaganden.
1
Innefattar principer kring mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, miljö och korruption riktade till företag. Principen baseras på FNs deklaration om mänskliga rättigheter, ILOs grundläggande konventioner om mänskliga rättigheter i arbetslivet, Rio-deklarationen samt FNs konvention mot korruption.
ECDs riktlinjer för multinationella företag är gemensamma rekommendationer till företag från 40 regeringar. Rekommendationerna är delvis överlappande med FNs
O
Global Compact, men inkluderar även aspekter på hur företagen bör hantera informationsgivning, konsumentintressen, vetskap och teknik, konkurrens och beskattning.
3
Ottawa-konventionen totalförbjuder användning, lagring, produktion och överföring av antipersonella minor (truppminor). Den innehåller också bestämmelser om
förstöring av truppminor, minröjning och bistånd till minornas offer.
4
Konventionen mot klustervapen (CCM) förbjuder användning, tillverkning, lagring och överföring av klustervapen.
5
Kemvapenkonventionen (CWC) innebär förbud mot utveckling, tillverkning, lagring och användning av kemiska vapen.
6
Konventionen om förbud mot toxiska och biologiska vapen (BTWC) syftar till att hindra utveckling, tillverkning och lagring av biologiska vapen.
7
Icke-spridningsfördraget (NPT) bygger på tre grundläggande pelare: kärnvapennedrustning, icke-spridning av kärnvapen och fredlig användning av kärnenergi.
2
