XLPM 2.6 –
UPPDATERINGAR
RELEASE: 2017-06-15
BESKRIVNING AV VAD SOM ÄR NYTT OCH ÄNDRAT
Förbättrat stöd för "olika verksamheter"
Under Att använda projektarbetsformen i olika verksamheter finns sedan länge stöd
för hur man använder XLPM i förbättrings-, produktutvecklings- och kundorderprojekt.
Samtliga dessa beskrivningar har nu uppdaterats med framförallt bilder som ger
exempel på hur man kan tänka. Även den inledande texten på sidan Att använda
projektarbetsformen i olika verksamheter har fått några nya bilder:
2 |
Förbättrat stöd för förändringsprojekt
Sidan XLPM-tillämpning för förändringsprojekt: en rad nya bilder och en del ny text.
3 |
Förbättrat stöd för
produktutvecklingsprojekt
Sidan XLPM-tillämpning för produktutvecklingsprojekt; en rad nya bilder och en del ny text.
4 |
Förbättrat stöd för kundorderprojekt
Och samma sak på sidan XLPM-tillämpning för kundorderprojekt:
5 |
Nytt stöd för resurshantering i portföljen
Portföljflikens första sida har ett nytt
avsnitt:
Resurshantering i portföljen
Avsnittet ger en inledning till vikten av
resurshantering, med länk till en sida med
fördjupad information.
6 |
Nytt avsnitt om offentlig upphandling
Projektfliken/Kunskapsområdet Upphandling i
projekt
På sidan Upphandling i projekt
har vi lagt till ett avsnitt Offentlig
upphandling - en särskild form av upphandling.
Texten ger en kort översikt över ämnet och har
en länk till Konkurrensverkets hemsida där man
hittar aktuell och detaljerad information.
7 |
Förtydligande om upphandling
Ett förtydligande under Upphandling i projekt/Inledning behandlar att en inköpsavdelning kan
hantera upphandlingen enligt ordinarie rutiner:
8 |
Nytt avsnitt om eskalering av beslut
På sidan Portföljens organisationsmodell
har vi lagt till ett avsnitt om
Eskalering av beslut.
Under Projekt/Projektledningens
kunskapsområden/Kvalitet i projekt sidan
Planera kvalitetsarbetet finns rutinen med
i listan av exempel på stödaktiviteter:
- Rutin för eskalering av beslut
9 |
Bild som visar uppstart av program
Under Program/Programmets livscykel sidan
Programledning har vi lagt till en bild som ger ett
stöd vid uppstart av program. Den visar på ett liknande
sätt som för Uppdrag och Projektplanering aktiviteter
som man ska hantera och iterera i det inledande
arbetet.
10 |
Ändrat namn på aktivitet
På sidan Projekt/Kunskapsområden för projektledning/Styrning av projektets omfattning har vi ändrat namn
på aktiviteten Definiera projektets omfattning till Definiera omfattning.
Detta är i enlighet med den engelska benämningen Define scope.
Det fungerar också bättre som stöd till Uppdrag, där den finns med i bilden
som på ett enkelt sätt visar planeringen av ett uppdrag.
11 |
Bild som visar planering av projekt
På sidan Projekt/Kunskapsområden för projektledning/Projektintegration/Planera projektet eller
fasen har vi kompletterat med en bild som ger en överblick av planeringen.
12 |
Startbeslut i början av ett uppdrag
På sidan Uppdrag/ Uppdragets livscykelmodell har vi lagt till en beslutspunkt för att förtydliga att det
behövs ett beslut när ett uppdrag startar. Detta beskrivs i text under rubriken "Att initiera ett uppdrag"
och som ett av uppdragssponsorns ansvar.
13 |
MS markerar slutet av ett program
Under Program på samtliga bilder av programlivscykeln har vi lagt en milstolpe som markerar ett tydligt
avslut av programmet. Milstolpen har beskrivits i text men inte synts i bilderna. Exempel:
14 |
Ny mall
Beställning av initiativ:
Ger ett stöd vid starten av ett nytt
initiativ, och kan även användas som ett
enkelt business case (värdeanalys).
15 |
Tollgate-checklistan förbättrad
Tollgate-checklistan har rättats upp enligt önskemål från våra användare.
– Praktiska rättningar som t ex radbrytningar i celler, radhöjder mm
– Logik i svaren
– Språkrättningar, också kopplat till logik
16 |
Navigering
Bilden i Mänskliga perspektivet har ändrats så att hela innehållet framgår redan från
början. Man kan navigera mellan samtliga sidor via bilden.
17 |
Mindre förbättringar
Portfölj/Att införa
portföljledning.
Under Inledningen har bild och text
lagts till för att visa hur
organisationens mognad påverkar när
man börjar med portföljledning.
18 |
Mindre förbättringar
Bilderna som visar "effektkedjan" har uppdaterats, steget "förmåga" har lagts till i kedjan.
19 |
Mindre förbättringar
Ett tillägg på Börja här-flikens
första sida;
– En bild under första rubriken förklarar den nya
texten:
En projektmetodik gör det möjligt för ledningen att
sätta ramar för verksamheten, beställa de optimala
uppdragen, projekten och programmen, och att ge
stöd i genomförandet.
Ramverket gör det också möjligt att följa upp mot
plan och att rapportera så att organisationens
ledning kan fatta väl underbyggda beslut. Det är
viktigt att anpassa metodiken både till den egna
verksamheten och behovet i det aktuella arbetet.
20 |
Mindre förbättringar
Ett tillägg på Börja här-flikens första sida;
– Ett nytt avsnitt förklarar för nya användare att XLPM passar bra som grund för agila metoder och
förhållningssätt. Texten är länkad till den Agila fliken där ingående information finns.
21 |
Mindre förbättringar
– Portföljflikens inledning har ett tillägg som beskriver att det
"alltid" finns minst en portfölj.
– Projektets organisation/Projektledningsteam:
Texten som handlar om exempel på roller har uppdaterats och ett par
nya roller har lagts till.
– Riskbudget har lagts till i terminologin
– Samtliga bilder som visar "Initiativbågen" har rättats till och
slutar nu med "Effektmål"
– Ordet "nyttoeffekter" har tagits bort.
22 |
