Projekt
Projektledning
Definition av projekt PMBOK
Ett
projekt är en temporär satsning i
syfte att skapa en unik produkt, tjänst
eller resultat.
Temporär
betyder att varje projekt har en
bestämd början och ett bestämt slut
Unik betyder att projekt skapar unika
projektleveranser i form av produkter,
tjänster eller resultat
Successiv utarbetande betyder att
utvecklingen sker i steg och fortsätter hela
projektet
Pro
jacere
Projektil
Projektor
Projicera
1
2
1.2 Projicere
Definition av projekt
(SS-ISO 10006)
Projekt är ett medel för att nå
effektmål
Projektattribut – Ett projekt
3.1 projekt - unik process, bestående av ett
antal samordnade och styrande aktiviteter
med start- och slutdatum, initierade för att
uppnå ett mål som uppfyller specifika krav,
inklusive begränsningar i tid, kostnader och
resurser.
Anm 1: Ett individuellt projekt kan utgöra en
del av en större projektstruktur
Anm 2: I vissa projekt utvecklas målen och
definieras produktegenskaperna successivt
allt eftersom projektet fortskrider.
3
har
ett unikt syfte
är temporärt
utvecklas successivt
kräver resurser, ofta från flera områden
har normalt en sponsor
Effektmål
Projektmål
Projekt
Projektsponsorn
ger direktiv och står för
finansieringen av projektet.
Funktion, egenskaper, färdigtidpunkt, kostnad
innehåller
4
De tre aspekterna på målet är
beroende av varandra
Projektmål:
osäkerhet
pågår tills det uppnått projektmålet eller
5
avslutas
Effektmål:
Marknadsandel, kundnytta, lönsamhet, effektivitet
6
Project Management Knowledge Areas
and Project Management Processes
Projektledningens
sammanhang
Tid
Kvalitet
Kostnad
7
8
9
Projektintressenter
Målbild för Citytunneln i Malmö
Ett projekts intressenter
Intressenter
är folk som deltar i eller
påverkas av projektets aktiviteter
Intressenter innefattar:
projektsponsorn
och projektgruppen
administrativ personal
kunder
användare
leverantörer
motståndare till projektet
10
11
Verktyg och tekniker för
genomförande av projekt
9 kunskapsområden inom
projektledning
Exempel på WBS (Work
Breakdown Structure)
“Hierarkisk kontoplan”
System
för att auktorisera arbetet:
en metod för att säkra att kvalificerad
personal arbetar i rätt tid och i lämplig
ordningsföljd
Möten för genomgång av status:
regelbundna möten för att utbyta
projektinformation
Projektledningsprogram:
datorprogram som används för att
hantera och leda projekt
Kunskapsområdena beskriver de
viktigaste kompetenserna för en
projektledare
4
kärnområden behandlar projektets mål
(omfattning, tid, kostnad, och kvalitet)
4 stödjande områden utgör verktyg för att
uppnå projektmålen (personella resurser,
kommunikation, risk, och upphandling)
1 kunskapsområde (integration) påverkar
och påverkas av de andra
kunskapsområdena
13
Aktiviteter och resurser omvandlar
planer till verkligt resultat
16
12
Intranet Project
Concept
Web Site
Design
Web Site
Development
Design User Interface
Develop Pages
and Links
Design Server Setup
Develop
Functionality
Develop Server
Support Infrastructure
Content
Migration/Integration
Roll Out
Support
Testing
14
Exempel på tidplan
15
Exempel på nätverksdiagram
17
18
Exempel på ”Earned Value”-kurva
Exempel på
projektledningsverktyg
MEN…
Projektledare måste också …
förutom känna till verktyg och tekniker
klara ha:
Affärskompetens:
finansiella analyser,
problemlösning och beslutsmodeller
Ledarskapskompetens: förhandling,
team-building
Kommunikationskompetens: lyssna, tala,
skriva, presentera
19
20
Projektledning och andra
områden
21
Nyckeln till lyckade projekt är: God ledning
och hantering av projektintegration
Projektledare
måste koordinera alla
kunskapsområden under hela projektets
livscykel
Många nya projektledare har svårt att se
”helheten” och fokuserar istället på för
många detaljer
22
23
Figur 3-11. Processgruppernas
interaktion i ett projekt
Projektledningsprocesser
Projektledning
24
En
process är en uppsättning besläktade
åtgärder och aktiviteter som genomförs för
att uppnå en viss uppsättning produkter,
resultat eller tjänster
Projektledningsprocesserna omfattar:
Bakgrund och
processer
Livscykel och
organisation
och
processer
för projekt
Initieringsprocesser
Planeringsprocesser
Utförandeprocesser
Övervaknings- och styrningsprocesser
Avslutningsprocesser
25
26
27
Plan-Do-Check-Act
Skewhart (Deming) cykeln
Planera-Genomför-Kontrollera-Agera
28
29
Varför projektfaser och
avstämningsmöten?
IPUSA
30
Samband mellan Processgrupper,
Aktiviteter, och Kunskapsområden
Ett
Initiera
Planera
projekt måste komma lyckligt ur en fas
för att kunna fortsätta till nästa
Granskningar (också kallade
beslutspunkter, fasutgångar, ”tollgates”
eller “kill points”) bör utföras efter varje fas
för att utvärdera projektets utförande,
möjliga lyckande och att det ligger i linje
med organisationens mål
Utföra
Styra
Avsluta
31
Samband mellan Processgrupper,
Aktiviteter, och Kunskapsområden
32
Beskrivning av organisationen
33
Funktionell, Projekt, och Matrisorganisationer
Många
förstår organisationsdiagram
3 principiella organisationsstrukturer
funktion
projekt
matris
34
35
36
Organisationsstrukturens påverkan
på projekt
Projektintegration
Identifikation
av projektintressenter
av erfarenheter från
liknande uppdrag
Hantering av projektets kontaktytor
Integrerad projektplanering
Upprättande av projektspecifikationer,
projektplaner och rapporter
Integrerad ändringshantering
Överlämning och stängning av projektet
Projektintegration
Organisationsstrukturen påverkar projektledarens
befogenheter, men kom ihåg att ta hand om personlighets, den
politiska och symboliska aspekten också.
37
Identifikation
38
39
Projektintegration
Projektledningens
sammanhang
40
Ledning och hantering av
integration i projekt
Projektintegration
41
42
Projektfullmakt
Fokusera på att hålla ihop helhet för
att åstadkomma ett lyckat projekt!
Innehåll i en projektspecifikation
När beslut har fattats om att starta ett projekt
är det viktigt att låta resten av organisationen
veta detta.
En projektfullmakt är ett dokument som
formellt bekräftar existensen av ett projekt
och ger ledning om projektets mål och
styrning.
Viktiga projektintressenter bör signera
projektfullmakten för att bekräfta
överenskommelsen och behovet av projektet;
en signerad projektfullmakt är ett viktigt
utdata från ledning och hantering av
integration.
43
Projekt- och produktmål
Krav och egenskaper för
produkten och tjänsten
Kriterier för
produktgodkännande
Projektgränser
Projektets krav och
leveranser
Projektets restriktioner
Projektets antaganden
44
Initial
projektorganisation
Initialt identifierade
risker
Milstolpar i tidplanen
Initial WBS
Kostnadsbedömning
(storleksordning)
Krav på
konfigurationshantering i
projektet
Godkännandekrav
45
Projektledningsplan
En
projektledningsplan är ett dokument
som används för att koordinera alla
projektets planeringsdokument och det
är grunden för att leda/styra projektets
genomförande.
Planer
skapade i de övriga åtta
kunskapsområdena ingår i den
övergripande projektledningsplanen.
46
Referenser
Standarder
PMBOK (A Guide to the Project Management Body of
Knowledge)
kan delvis laddas hem via www.pmi.org
SS ISO-10006 – Kvalitetsledning Riktlinjer för kvalitet i
projektledning
Dessutom finns
ICB – IPMA Competence Baseline
APM Management Body of Knowledge
BS6079-1:2000 Project management. Guide to project
management
Föreningar
Svenska projektforum www.projforum.se
IPMA
www.ipma.ch
PMI
www.pmi.org
Sverige
Europa
USA –
Internationellt
49
Process för hantering av
ändringar
Vanliga element i en
projektledningsplan
Introduktion
och bakgrund till projektet
Beskrivning av hur projektet är
organiserat
Ledningsprocesser och tekniska
processer som används i projektet
Arbete att utföra, tidplan och
budgetinformation
47
48
