Projektledning – VBEF 01
Kristian Widén, PhD
Kristian Widén, PhD
• Jag är 38 år
• Jag bor i Kävlinge
• Civilingenjör VoV, Doktor i
Byggnadsekonomi,
Innovationsspriding i byggsektorn.
• Jag har en sambo, dotter och en
hund
Kursens syfte och mål
• Målsättningen att ni ska ha fått
kunskap om:
– Projektledning
– projektmetodik
– Projekteringsledning
– Ledarskapsfrågor
Upplägg
• Upplägget följer i stort sett
PMBOK/Tonnquists i ett antal
föreläsningar.
• Parallellt kommer vi att ha övningar
och en projektuppgift
• Ni skall föra projektdagbok
• Dugga
Vad är ett projekt?
?
Vad är ett projekt?
• En definition är:
– Ett projekt är en temporär satsning i
syfte att skapa en unik produkt, tjänst
eller resultat.
• Kännetecken
– Temporär
– Unik
– Successivt utarbetande
Exempel på projekt
• Utveckla en ny produkt eller tjänst
• Genomföra en ändring i en
organisation
• Bygga ett hus eller anläggning
• Genomföra en politisk valkampanj
• Införa en ny affärsrutin
• Svara på en anbudsinfordran
Vad är projektledning?
?
Vad är projektledning?
• En definition är:
– Tillämpningen av kunskaper, färdigheter,
verktyg och metoder på projektaktiviteter i
syfte att motsvara projektkraven.
• Ledning av projekt innefattar:
– Identifiera krav
– Fastställa tydliga och uppnåeliga mål
– Balansera de konkurerande kraven på kvalitet,
omfattning, tid och kostnad
– Anpassa specifikationer, planer och metoder
till intressenternas
Projektledningens historia
Modern projektledning “startade” med
Manhattanprojektet (atombomben)
Olika verktyg:
Gantt - chart, 1917, utvecklades av Henry
Gantt
PERT - chart 1958, utvecklades av US Navy
PM Software, 1970-talet, utvecklades av
den amerikanska armén och byggsektorn
In 1990s, Projektledning börjar användas
mer generellt.
Projektledningens
kunskapsområden
Integration
Omfattning
Tider
Kostnader
Kvalitetsledning
Personella resurser
Kommunikation
Riskhantering
Upphandling
Projektstruktur
Huvudprojekt
Delprojekt
Delprojekt
Delprojekt
Planera, genomföra, kontrollera, agera
Byggprojekt
Design
Produktion
Idé
System
Förvaltning
Bygg
Projektledningsprocesser
•
•
•
•
Initieringsprocess
Planeringsprocess
Utförandeprocess
Övervakning och
styrningsprocess
• Avslutningsprocess
Initieringsprocessen
• Definierar ett projekt eller en fas
• På projekt nivå brukar projekt delas upp i
faser, intressenter identifieras,
projektledare utses
• Genom att upprepa initieringsprocessen
vid starten av varje fas är det lättare att
hålla fokus på projektets mål och dess
uppfyllande
Planeringsprocessen
• Definiera och förfina mål samt val av den bästa av
de alternativa handlingsplanerna (om det finns
sådana) för att uppnå de mål som projektet har
startats för att nå
• På projektnivå planeras genomförandet av
projektet och dokumenteras i en
projektledningsplan
• På fasnivå planeras det detaljerade arbetet på
aktivitetsnivå
Utförandeprocessen
• Att samordna personal och andra
nödvändiga resurser för att genomföra
planen
• Under utförandet är det vanligt att man får
göra justeringar av det planer som tagits
fram
• Merparten av projektets budget förbrukas i
genomförandet
Övervakning och
styrningsprocess
• Säkerställa att projektets mål uppfylls
genom att:
– Styra ändringar och rekommendera
förebyggande åtgärder för möjliga problem
– Fortlöpande följa upp projektaktiviteter
gentemot projektledningsplanen
– Undanröja de faktorer som kan förhindra en
integrerad ändringsstyrning så att endast
godkända ändringar implementeras
Avslutningsprocess
• Att formalisera godkännande av
projektet eller fasen
– Inhämta godkännande av kunden eller
sponsorn
– Leda genomgång efter projektet eller
fasen
– Dokumentera erfarenheter
Social Riskanalys
Social riskanalys
• Ge bättre förutsättningar för grupp
samarbete
• Ger grupp medlemmarna en
förståelse för varandra
Social riskanalys
• Metod:
– Alla presenterar inför gruppen sitt synsätt, sin person,
sina värderingar etc.
– Därefter skall gruppen gemensamt försöka finna
presumtiva friktionsområden mellan olika personer vid
olika tillfällen.
– Sedan skall gruppen finna lämpliga strategier för att
handskas med dessa friktionsområden.
– Exakt vad man skall presentera och exakt hur man väljer
att analysera och finna förebyggande strategier, är
starkt beroende av individerna och gruppens uppgift.
– Gruppen skall efter inledande riskanalys avsätta
återkommande tid för att göra avstämningar mot
analysen.
Social riskanalys
• Uppgift
– Gör den inledande sociala riskanalysen
