1 TillståndsNytt februari/mars NYHETSBREV FÖR DIG SOM HAR SERVERINGSTILLSTÅND FÖR ALKOHOL I STOCKHOLMS STAD Avsändare: Socialförvaltningen, Tillståndsenheten, 106 64 Stockholm | stockholm.se/tillstandsenheten | 08-508 25 800 Fullmakt __________________________________ Firmatecknare 1 (namnförtydligande) ______________________ Firmatecknare 1 (underskrift) _________________________ Firmatecknare 2 (namnförtydligande) ______________________ Firmatecknare 2 (underskrift) Serveringsställe Om fullmakten avser samtliga bolagets serveringsställen i Stockholms stad, kryssa i denna ruta. I annat fall, fyll i uppgifterna nedan för det serveringsställe fullmakten avser. Komplettera på baksidan eller på lösblad vid behov. ________________________________ Serveringsställets namn ___________________________ Serveringsställets adress Ombud (fullmaktstagare) _________________________________________________________________________ Personnummer _________________________________________________________________________ För- och efternamn Socialförvaltningen Tillståndsenheten 10664Stockholm tillståndsenheten@stockholm http://www.stockholm.se/tillståndsenheten (för inloggning i e-tjänst) -Vilken eller vilka frågor tycker du är viktiga för restaurangbranschen i Stockholm? En sådan omfattande näring ska kunna rulla på bästa sätt. Min förhoppning är att staden ska förbättras och locka ut flera Stockholmare och hit människor från alla världens hörn, utan att det blir mer tråkigheter, olagligheter och våld runt festligheterna. Därför behövs det tydliga regelverket följas väl och förbättras där det behövs. Nu har den nya majoriteten börjat vår översyn av riktlinjerna, så förhoppningen är att de ganska snart finns på plats. Finns det något speciellt som tillståndsutskottet vill fokusera på eller arbeta med? Hela samhället behöver motverka diskriminering, vilket kan vara extra svårt när man arbetar med snabba bedömningar i mötet med medmänniskor. Men detta är centralt att arbeta med för allt arbete inom den nya majoriteten. De omöjliga tar bara längre tid! -Vad har du gjort tidigare? Tidigare har jag varit ersättare i socialnämnden, vilket jag även är nu. 10 år har jag ansvarat i min stadsdel Hägersten-Liljeholmen. Under förra röd-gröna majoriteten ansvarade jag, som miljöpartist, för äldreberedningen och funktionshindersrådet under kommunstyrelsen. Har även suttit i fullmäktige, en kortare tid. Utöver dessa kommunalpolitiska uppdrag är jag en av våra ledande kyrkopolitiker inom Svenska kyrkan. Mina utbildningar är barnskötare, teolog och folkbildare. Sen har jag en liten kurs och gammalt scoutarbete inom storkök, men serverat har jag mest gjort inom äldreomsorgen. Och jag har en egen enskildfirma, som nu ägnar sig åt marknadsföring och att skriva. Två söner har jag gamla nog att gå på krogar och mer möjlighet nu att komma ut själv. Nya medarbetare Carolina Hamma är ny handläggare vid tillståndsenheten. Tidigare har Carolina arbetat på valnämnden samt med migrationsfrågor och FNuppdrag. Under våren börjar Sayeh Teaholi och Linda Wallin arbeta som handläggare. Sayeh har arbetat vid Försäkringskassan och som restauranginspektör för tillståndsenheten i Göteborg. Linda har tidigare arbetat på en advokatfirma och senast vid revisorsnämnden där hon granskat revisorers arbete. Tillståndsutskottet 2015 Ordförande: Ylva Wahlström (MP), Ledamöter: Christina Elffors Sjödin (M), Jackie Nylander (V), Mårten Löfberg (S), Ole-Jörgen Persson (M), Polisens tillståndsenhet sköter tillståndsgivning enligt ordningslagen i länets kommuner. För att er tillståndsansökan skall kunna handläggas innan sommarsäsongen börjar bör ni lämna in er ansökan så snart som möjlig. För att er handläggning ska gå så snabbt som möjligt bör ni tänka på följande: Edita Bobergs AB ( Ref: 11853-2015 | _________________________________________________________________________ Firmanamn/bolagsnamn/organisation Nu går vi mot ljusare tider och det är hög tid för er att se över ert eventuella tillstånd för uteservering, behöver det förnyas? tryck _________________________________________________________________________ Organisationsnummer Ylva Wahlström (MP) är ny ordförande i tillståndsutskottet. Wahlström är utbildad vid Linköpings universitet i teologi. Hej Ylva! Hur ser du på ditt uppdrag i tillståndsutskottet? Mitt uppdrag i tillståndsutskottet känns spännande och viktigt! Carina Cutlip, Stockholms stad | Tillståndshavare (fullmaktsgivare) En hälsning från polisen inför våren och sommaren Ylva Wahlström - ny ordförande text och redaktion: Denna fullmakt kan användas av tillståndshavare som har serveringstillstånd för alkoholdrycker i Stockholms stad och som önskar låta ett ombud få behörighet till e-tjänsten för att hantera kontakten med tillståndsenheten i ärenden gällande anmälan av serveringsansvariga. Uppgifterna registreras i Tillståndsenhetens verksamhetsstöd. Om fler än två behöriga firmatecknare behöver underteckna fullmakten går det bra att komplettera på baksidan eller på lösblad. Vilka firmatecknare som ska underteckna fullmakten beror på bolagsordning/stadgar etc. Fullmakten gäller från det datum den kommer in till tillståndsenheten och fram till dess den skriftligen återkallas. Önskas begränsad giltighetstid ska sista giltighetsdag anges här: _____________________ 2015 • Se till att er ansökan är komplett och underskriven, bifoga skiss/skisser där era önskade mått för uteserveringen finns angivna. • Ange vilka datum ni vill ha er uteservering, sommarsäsongen löper den 1 april – 15 oktober men det går att söka för året runt. Ni kan som längst få ett tillstånd som gäller för 3 år/ säsonger. • V i ser helst att ni ansöker via www.polisen.se där ni kan fylla i ansökan digitalt. Efter att ni skickat in er ansökan och den lagts ut på en handläggare kommer handläggaren att avisera ansökningsavgiften om 700 kr till den epostadress ni angivit. När ni betalat avgiften kan polisen börja handlägga ert ärende. Ni kan även lämna in ansökan och betala direkt på Bergsgatan 48, Stockholm, på vardagar 09.00-12.00. Info hittar ni på www.polisen.se under fliken Service och på www.stockholm.se/upplatelser . Hälsningar från polisens Ordningslagsgrupp vid Tillståndsenheten Förändring gällande anmälan av serveringsansvariga Information för dig med stadigvarande cateringtillstånd för slutna sällskap Meddela plats och datum för cateringservering Precis som tillståndsenheten i Göteborg redan har gjort är vi på tillståndsenheten i Stockholm nu på väg att hantera anmälan om serveringsansvarig över e-tjänst och inte i pappersform. Du kan dygnet runt uppdatera serveringsansvariga på webben. I e-tjänsten får du en kvittens på förändringen som du har anmält - och personen kan direkt börja jobba som serveringsansvarig. Varje gång du har ett evenemang är det viktigt att du i förväg anmäler detta till tillståndsenheten. I din anmälan om catering ska du ange datum och plats för cateringverksamheten. Enkelt hålla kolla på serveringsansvariga Du kan anmäla via vår e-tjänst eller via pappersblankett. E-tjänst och Blankett hittar du på webben stockholm.se/tillstandsenheten • välj Ansökningsblanketter och dokument som ska bifogas • välj 12. Servering av alkoholdrycker till slutet sällskap vid catering - anmälan. Flytt till Farsta I slutet av februari flyttar tillståndsenheten tillsammans med delar av socialförvaltningens administration till Farsta centrum. Kontoret ligger endast några minuters gångväg från tunnelbanan. Besöksadressen är Storforsplan 36, öppettider för reception är samma som tidigare. Restaurangrapportering för 2014 Du kan när som helst uppdatera uppgifterna i e-tjänsten. I tjänsten kan du enkelt hålla koll på vilka personer som du har anmält som serveringsansvariga. Mer kvalificerad handläggning För vår del på tillståndsenheten innebär det att vi får mer tid för kvalificerad handläggning. Vi kan till exempel lägga mer resurser på att handlägga ansökningar och utöka vår tillgänglighet för att ge service, information och hjälp. Tillståndsenheten i Göteborg har sedan flera år infört rutinen att krögare endast kan uppdatera serveringsansvariga via e-tjänst. Tillståndshavarna i Göteborg är idag nöjda med tjänsten och tycker att det förenklar deras arbete. Anmäl ombud - om du vill att någon annan ska uppdatera serveringsansvariga. Du som firmatecknare kan automatiskt använda e-tjänsten med en giltig e-legitimation. Restaurangchefer och andra ombud kan också använda tjänsten, men då måste du som firmatecknare först utse personen som ombud för dig. Anmälan om ombud undertecknas av firmatecknaren och skickas till tillståndsenheten. Uppge namn och personnummer för ombudet samt för vilken restaurang ombudet har behörighet att redovisa uppgifter för. Ange restaurangnamn, och gatuadress. Blankett för att anmäla ombud Om du vill anmäla ombud kan du fylla i blanketten som finns med i nyhetsbrevet. Det går att riva av blanketten och skicka den till oss. E-tjänst Gå in på tillståndsenhetens hemsida: stockholm. se/tillstandsenheten, under Självservicetjänst på webben hittar du all information för att komma in på e-tjänsten. Kom ihåg att redovisa restaurangrapporten i tid. Sista dag för redovisning är den 1 mars. Uppgifterna som du lämnar i rapporten använder vi som underlag för tillsynsavgiften och rapporterar in statistiken till Folkhälsomyndigheten. Uppföljning av att rapporten har inlämnats i tid sker under våren och statistiken till Folkhälsomyndigheten gällande inköp och försäljning av alkohol ska vara inrapporterad till dem senast 31 maj. För att slippa påminnelseavgift eller debiteras högsta avgiften är det viktigt att du lämnar rapporten i tid. STAD ebjuder särskilda branschutbildningar för dig som är restaurangchef och utbildningar i ansvarsfull servering för din personal. Redovisa restaurangrapporten Använd vår e-tjänst för att redovisa uppgifterna i rapporten. Du hittar restaurangrapporten under fliken ”Ansök om och anmäl förändringar i serveringstillstånd”. Har du frågor? Frågor kring restaurangrapporten besvaras enklast via e-post: [email protected] Du kan även ringa stadens kontaktcenter under kontorstid på telefonnummer 08-508 25 800 stockholm förebygger alkohol- och drogproblem Anmälan och aktuella datum www.stad.org 08-123 455 17 Krogar mot knark • för chefer/vakter/entrévärdar Hur ser man om en gäst är narkotikapåverkad och hur ska personalen agera? Du får lära dig känna igen tecken och beteenden som är kopplade till narkotikahanteringen. Ansvarsfull alkoholservering • för krogpersonal Hur undviker restauranger att underåriga serveras alkohol eller överservering? På vilket sätt kan personalen motverka risksituationer? Syftet med utbildningen är att minska våld och skador relaterade till alkohol. Chefsutbildning - policy och kommunikation 4 och 5 maj • för ansvariga chefer Varför är det viktigt att restauranger har policy/riktlinjer kring droger? Hur kan du som krögare arbeta med personalens förhållningssätt? Kursen ger dig tips och råd hur du arbetar fram en gäst- och personalpolicy.