Forecastpaket 2.3

Forecastpaket 2.3
Innehållsförteckning
1 2
3-4
5
6-10
ExOpens Forecastpaket 2.3
Med ExOpens Forecastpaket 2.3 kan du jobba via både Excel och webben. Du kan
skapa egna rapporter samt låsa dem för att på ett enkelt sätt styra dina
medarbetare till att enbart göra det du önskar. Kommunikationen under en
budgeteringsprocess kan dessutom underlättas genom en kommentarsfunktion i
ExOpen Forecast.
ExOpen Forecastpaket 2.3 går att koppla till alla databaser som tillåter ODBC, till
exempel MS SQL, AS400, MySQL och Oracle. Under åren har vi fått stor erfarenhet
mot en större mängd affärssystem, till exempel Hogia, Pyramid, 3L, ASW, Axapta
och Navision. Vi har även möjlighet att bygga ”providers” mot molntjänster som
tillåter datahämtning via API-gränssnitt, till exempel Fortnox.
ExOpens Forecastpaket 2.3
ExOpen Forecast - Produktöversikt
ExOpen Report - Produktöversikt
ExOpen Spreadsheet - Produktöversikt
ExOpen Web Reports - Produktöversikt
ExOpens Forecastpaket 2.3
ExOpen Forecast - Produktöversikt
Med ExOpens Forecastpaket täcker vi allt från det lilla företagets
rapportbehov till den stora koncernens processer och beslutstödskrav.
Användningsområde
ExOpen Forecast är vår budget, prognos och forecast-produkt. Med ExOpen Forecast
minimerar du det manuella arbetet i era planeringsprocesser. ExOpen Forecast förbereder,
sammanställer och styr ert planeringsarbete vilket gör att ekonomifunktioner som normalt får
lägga ner tid på detta arbete istället kan övervaka processen och analysera utfallet.
ExOpen Forecast
ExOpen Forecast är en flexibel budgetlösning med många dimensioner och komplexa
fördelningar som går att skräddarsys för att på bästa sätt anpassas till verksamheten. Forecast
går att använda genom både Excel och webben, samtidigt som det har kapacitet att hantera
stora datamängder parallellt. Med ExOpen Forecast förenklar och snabbar du upp
budgeteringsprocessen på alla sätt.
Funktioner
ExOpen Forecast använder sig av Excelmallar som man antingen kan arbeta med från Excel
med ExOpen Report, ExOpen Spreadsheet eller via Webbrowsern med ExOpen Web Reports.
ExOpen Report
Med ExOpen Forecast får ni ett paket med mallar och funktioner för att effektivisera det
manuella arbetet i era planeringsprocesser. Med hjälp av våra klienter är mallarna alltid
uppdaterade med de senaste jämförelsedata som ni vill se i era mallar. Klienterna ser också till
att sifforna ni fyller in i mallarna sparas i ExOpen Forecasts databas där de skyddas och
versionhanteras.
ExOpen Report är grundstommen och utvecklingsplattformen i paketet. Report är helt integrerad i Excel och kan arbeta mot alla datakällor inom företaget. ExOpen Report fungerar som
ett administratörsverktyg, vilket innebär att den med licens kan skapa och publicera rapporter
samt dashboards som då blir dynamiskt tillgängliga för utvalda inom organisationen.
Dessa rapporter och dashboards tas enkelt fram genom ExOpen Reports inbyggda steg-för-steg
guide, Wizard.
Som standard i ExOpen Forecast ingår bland annat: valutor, bolag, kostnadsställen,
kontoplaner, periodiseringsnycklar, personal, avräkning av upparbetning, helårsplanering,
månadsplanering, rapporter.
ExOpen Server
Personalplanering
ExOpen Server är en plattform för effektiv och uppdaterad informationsspridning samt verksamhetsstyrning i realtid. Den går att använda genom två olika sätt som följer nedan.
ExOpen Forecast innehåller en modul för personalplanering där du knappar in personal, lön,
semesterrätt, tjänstgöringsgrad, förmåner etc. Personalmodulen delar sedan automatiskt upp
allt på era personalkonton för lön, arbetsgivaravgifter, semesterlöneskuld osv. På detta vis får
ni enkelt en väldigt detaljerad och precis överblick över era personalkostnader och
personalbudget.
ExOpen Spreadsheet
ExOpen Spreadsheet är en Excelklient till ExOpen Server. Spreadsheet kan liknas vid en enkel
variant av ExOpen Report där man loggar in på ExOpen Server och använder rapporterna som
finns där. ExOpen Spreadsheet har alltså inga funktioner för att bygga rapporter utan används
bara för att konsumera rapporter i Excel.
Behörighet
Eftersom ExOpen Forecast använder sig av ExOpen Server så är all användarhantering och
behörighetsstruktur för information och rapporter redan integrerat i systemet. Detta är
framförallt viktigt när det gäller personalmodulen och dess information.
ExOpen Web Reports
ExOpen Web Reports är en webbklient till ExOpen Server. Web Reports är en webbaserad
rapportplattform för enkel och effektiv kommunikation, internt såväl som externt. Web
Reports är en behörighetsstyrd åtkomst integrerad med befintlig säkerhetslösning och har
samma funktioner som ExOpen Spreadsheet.
System- och miljökrav
•
•
1
ExOpen Server 2.3 eller senare.
Microsoft SQL Server Express 2008 R2 eller bättre.
2
ExOpen Report - Produktöversikt
Licenser
ExOpen Report licensieras per dator. En ExOpen Report licens kan ej användas till ExOpen
Spreadsheet eller ExOpen Web Reports. Användare kan enkelt flytta en licens från en dator
till en annan. För mer information om hur man flyttar en licens hänvisas till Hjälpfunktionen i
ExOpen Report. Ifall man har en klustrad IT-miljö (t.ex. Citrix) licensieras användaren istället för
datorn.
Användningsområde
•
•
•
•
ExOpen Report används för att skapa, redigera och använda/publicera rapporter via Microsoft Excel.
Publicerade rapporter blir dynamiskt tillgängliga för de användare som har licens.
ExOpen Report använder sig av ODBC-koppling till databaser för att läsa och skriva data till eller från databaser.
ExOpen Report använder sig av scriptspråket SQL för att bygga och lagra databasfrågor från rapporterna som exekveras när användaren vill uppdatera en rapport med ny information.
System- och miljökrav
Klientmjukvara
•
Microsoft Excel i 32-bitars version.
Klienthårdvara och nätverksmiljö
Säkerhet
•
•
Eftersom ExOpen Report både kan användas för att läsa och skriva information till databaser
kräver ExOpen att databasanvändaren för ODBC-kopplingen endast har läsrättigheter till
källdatasystem så som ERP, redovisningssystem, personalsystem etc.
Klientdator som uppfyller operativsystemets lägsta systemkrav.
ODBC-anslutningsmöjligheter till källdatasystemet/en.
Funktioner för att skriva information till databaser bör endast användas mot databaser som
inte används för andra system än ExOpen.
Systemstöd
Då ExOpen Report har generell databashantering med hjälp av ODBC och stöd för
DSN-kopplingar kan ExOpen Report användas till i princip alla typer av databaser. För mer
information om just dina system/databaser är kompatibla med ExOpen Report kontakta
ExOpen. För mer information om hur du kontaktar ExOpen hänvisas du till vår hemsida
www.exopen.se.
Hjälp och utbildning
För hjälp om hur man bygger rapporter i ExOpen Report och använder dess steg-för-steg
guide, Wizard hänvisas du till hjälpfunktionen i ExOpen Report, samt vår konsultorganisation
som dagligen hjälper kunder med att bygga nya och förändra befintliga ExOpen rapporter.
ExOpen erbjuder även utbildningar i ExOpen Report. För mer information hänvisas du till vår
hemsida, www.exopen.se
3
4
ExOpen Spreadsheet - Produktöversikt
ExOpen Web Reports - Produktöversikt
Användningsområde
Användningsområde
ExOpen Spreadsheet ger möjlighet att använda organisationens rapporter som finns
publicerade. Spreadsheet har inga funktioner för att bygga rapporter utan används bara för att
konsumera rapporter i Excel.
ExOpen Web Reports ger möjlighet att använda organisationens rapporter som finns
publicerade. Web Reports har inga funktioner för att bygga rapporter utan används bara för
att konsumera rapporter på webben. Detta görs med högsta säkerhet genom användar- och
behörighetsstyrd åtkomst till information.
ExOpen Spreadsheet kräver en ExOpen Server för att hantera användare och datakopplingar.
ExOpen Web Reports kräver en ExOpen Server för att hantera användare och datakopplingar.
Funktioner
Integration
ExOpen Spreadsheet är en lätt version av ExOpen Report. Funktionerna för att bygga, redigera
och publicera rapporter är bortplockade. Funktioner som återstår är att logga in mot ExOpen
Server, öppna dokument från servern, uppdatera rapporter, spara ner information till servern
samt Ad-Hoc-funktionen.
Integration är ledordet i alla delar av ExOpen Web Reports - installation, konfiguration,
säkerhet och åtkomst till affärsinformation.
Serverprogramvaran är baserad på Microsofts plattform för webbinfrastruktur som erbjuder
en stabil och säker webbdrift. Installationsprogram och konfigurationsguider ger en smidig
uppstart av ExOpen Web Reports. Oavsett vilket affärssystem som används är det möjligt att
hämta data direkt ur databasen. ExOpen Web Reports använder standardgränssnittet ODBC
för åtkomst till datakällor.
Licenser
Användarna har personliga ExOpen Server licenser som verifieras vid inloggning till servern.
Samma licenser som ExOpen Web Reports och ExOpen Touch används och en användare kan
använda alla klienterna på samma licens.
Säkerhet och behörighet
ExOpen Web Reports kräver minimal administration men erbjuder ändå maximal säkerhet. Det
finns flera val för administration av säkerhet och användare genom möjligheten att kombinera
Active Directory med en fristående hierarkisk modell. Alltid med full kontroll på säkerhet och
användare.
System- och miljökrav
Klientmjukvara
•
Microsoft Excel i 32-bitars version.
Single sign-on
Klienthårdvara och nätverksmiljö
•
•
Välj mellan att använda befintligt Microsoft Active Directory eller en kombination av ExOpen
Custom Login och ExOpen Directory Security.
Klientdator som uppfyller operativsystemets lägsta systemkrav.
ODBC-anslutningsmöjligheter till källdatasystemet/en.
Behörighetsstyrd information
Servermjukvara
•
Det är möjligt att begränsa åtkomsten till rapporter och kontrollera urvalet av data beroende
på användarens behörighet.
ExOpen Server 2.3 eller senare.
Spårbarhet
Flera nivåer av loggning möjliggör visning av detaljerad information om användare, rapporter,
svarstider och olika aktivitetstyper.
5
6
Prestanda
Licenser
ExOpen Web Reports använder trådade processer för parallell bearbetning med hög
prestanda. Slutanvändarens svarstider begränsas enbart av webbserverns och databasserverns
kapacitet. ExOpen Report tillhandahåller metoder för optimering av alla aspekter av
rapporternas prestanda.
Användarna har personliga ExOpen Server licenser som verifieras vid inloggning till servern.
Samma licenser som ExOpen Spreadsheet och ExOpen Web Reports används och en
användare kan använda alla klienterna på samma licens.
I ExOpen Web Reports är det möjligt att mäta svarstider för att koppla upp mot datakällan,
köra frågan och hämta data.
Systemarkitektur
ExOpen Web Reports består av en webbapplikation och en webbklient. Webbapplikationen
översätter inkommande webbanrop från klienten till lokala anrop för databasåtkomst och
returnerar rapportdata till webbklienten.
Rapporter
Dynamiska rapporter
Kommunikation mellan webbklienten och webbapplikationen sker via SOAP över HTTP (TCP
port 80) eller krypterad HTTPS (TCP port 443) med ett servercertifikat.
Rapporterna är dynamiska utan att innehålla vare sig gömda data eller länkar. Det är möjligt
att uppdatera rapporten och spara den lokalt för vidare bearbetning i Excel.
Dubbelriktad rapportering
Tekniska specifikationer - Lägsta system- och miljökrav
Med ExOpen Web Reports effektiviseras inhämtning av data genom standardiserade
blanketter och formulär. Inrapporteringen kan styras med behörighetskontroll och
kvalitetssäkras med felkontroller och
uppföljningsrapporter.
Klient
Mjukvara
Webbläsare:
• Microsoft Internet Explorer 8 eller senare.
• Cookies måste vara aktiverade.
• Javascript måste vara aktiverat.
Webbklient
Användaren får åtkomst till rapporter via sin webbläsare. Flertalet på marknaden
förekommande webbläsare går att använda. Inloggning och autentisering av användaren kan
konfigureras på ett säkert sätt, oavsett om åtkomsten sker via intranät eller extern
webbåtkomst.
Hårdvara och nätverksmiljö
•
•
Klientdator som uppfyller operativsystemets lägsta systemkrav.
HTTP och/eller HTTPS-konnektivitet till servern.
Office-webbkomponent
Beräkningar av Excel-formler och presentation av den färdiga rapporten i webbläsaren görs av
Office- webbkomponenten. Denna komponent krävs på serversidan och är rekommenderad på
klientsidan.
Server
Mjukvara
•
•
•
•
•
Microsoft Silverlight Dashboards
Rapporter kan innehålla visuellt attraktiva och effektiva dashboards. Dessa bygger på
Microsofts teknik Silverlight som möjliggör avancerad dynamisk grafik direkt i webbläsaren.
Det är lätt att skapa dashboards helt i enlighet med modern forskning inom
informationsdesign.
Microsoft Windows Server 2008 R2Microsoft SQL Server 2008 Express.
Microsoft Internet Information Services (IIS) 6.0.
Microsoft .NET Framework 4.0 (Full framework).
Microsoft Office Web Components (OWC); version 10 (Office XP) eller version 11 (Office
2003, 2007, 2010) installerad med en giltig Microsoft Excel- licens för respektive version.
För systemkrav se Tekniska specifikationer.
7
8
Hårdvara och nätverksmiljö
Hårdvara och nätverksmiljö
•
•
•
•
•
•
•
Serverdator som uppfyller operativsystemets lägsta systemkrav.
Processor: Dual-core CPU med 2GHz klockfrekvens eller mer.
Systemminne: 4 GB RAM eller mer (1 GB eller mer tillgängligt för ExOpen Web Reports-
webbapplikationen och dess arbetarprocesser).
Hårddiskutrymme: 500 MB eller mer tillgängligt för ExOpen Web Reports. Eventuella övriga databaser (ex. ExOpen Forecast) ej inräknade.
HTTP och/eller HTTPS-konnektivitet till servern.
ODBC-konnektivitet till databaser som används.
•
•
•
•
•
Serverdator som uppfyller operativsystemets rekommenderade systemkrav med god marginal.
Processor: Quad-core CPU med 2GHz klockfrekvens eller mer.
Systemminne: 8 GB RAM eller mer.
Hårddiskutrymme: 500 MB eller mer tillgängligt för ExOpen Web Reports. Eventuella övriga databaser (ex. ExOpen Forecast) ej inräknade.
HTTP och/eller HTTPS-konnektivitet från klienterna.
ODBC-konnektivitet till databaser som används.
Tekniska specifikationer
- Rekommenderade system- och miljökrav
För miljöer med 50 eller fler användare är dessa lägstanivåkrav.
Klient
Mjukvara
•
•
•
•
•
•
Microsoft Internet Explorer 8 eller senare (x86-version).
- Cookies aktiverade
- Javascript aktiverat
Microsoft Office Web Components (OWC) version 11 (Office 2003, 2007,2010) installerad
med en giltig.
Microsoft Excel-licens för respektive version.
Microsoft Silverlight.
Används inloggningsmodellen Integrated Windows Authentication med Internet
Explorer bör ExOpen Web Reports-serveradressen vara konfigurerat tillhörandes zonen Local Intranet.
Hårdvara och nätverksmiljö
•
•
Klientdator som uppfyller operativsystemets lägsta systemkrav.
HTTP och/eller HTTPS-konnektivitet till servern.
Server
Mjukvara
•
•
•
•
•
•
Microsoft Windows Server 2012 R2 eller senare.
Microsoft SQL Server 2008 R2 eller senare.
Dedikerad IIS-server för ExOpen Web Reports.
Microsoft Internet Information Services (IIS) 6.0 eller senare.
Microsoft .NET Framework 4.0 (Full framework).
Microsoft Office Web Components (OWC); version 10 (Office XP) eller version 11 (Office 2003, 2007, 2010) installerad med en giltig Microsoft Excel- licens för respektive version.
9
10
EXOPEN SYSTEMS ABOFFICE: +46 8 586 138 00
ALSTRÖMERGATAN 22SUPPORT: +46 8 586 138 20
SE-112 47 STOCKHOLM WWW.EXOPEN.SE