Vägledning Postförmedling 2013-2
Innehållsförteckning
Allmänt om Postförmedlingstjänster 2013 ................................................................................ 2
Definitioner ................................................................................................................................ 3
Tjänsteområden ......................................................................................................................... 6
Hur använder du tjänsterna? ..................................................................................................... 6
Sida 1 av 6
Allmänt om Postförmedlingstjänster 2013-2
Ramavtalsupphandlingen har indelats i nedan angivna kategorier.
5. Sorterad brevsändning samt adresserad reklam, A-post
6. Sorterad brevsändning samt adresserad reklam, B-post
7. Osorterad brevsändning samt adresserad reklam, A-post
8. Osorterad brevsändning samt adresserad reklam, B-post
13. Oadresserad direktreklam (ODR).
14. Paketförmedling
15. Kurir-/budtjänster
I bilagan ”Leverantörer per avropsberättigad myndighet och tjänsteområde Postförmedling
2013-2” ser du vilken distributör du har för de olika tjänsteområdena.
Upphandlingen omfattar inte förmedling av information via filer/datorsystem/Internet till
leverantör för utskrift- och kuvertering.
Upphandlingen omfattar inte köp eller hyra av frankeringsmaskin.
Sida 2 av 6
Definitioner
A-post
Med A-post brev avses inrikes brevförsändelse som normalt delas ut första (1) vardagen
efter dag för postinlämning.
B-post
Med B-post brev avses inrikes brevförsändelse som normalt delas ut senast tredje (3)
vardagen efter dag för postinlämning.
Tjänsteområde
Med tjänsteområde avses respektive tjänsteområde som anges i punkt 1.1.3 ovan.
Geografiskt område
Med geografiskt område avses Sverige(rikstäckande), Landsting/Region och Kommun.
Rikstäckande
Innebär att utdelning ska ske inom hela Sveriges område samt omfatta samtliga
postnummer som finns inom Sverige.
Landstings-/Regionstäckande
Innebär att utdelning ska ske inom hela landstingets/regionens område samt omfatta
samtliga postnummer som finns inom landstingets/regionens område.
Kommuntäckande
Innebär att utdelning ska ske inom hela kommunen samt omfatta samtliga postnummer
som finns inom kommungränsen.
UM/UE
De upphandlande myndigheter/enheter som är angivna i bilaga 01 Avropsberättigade parter
och som har rätt att avropa från tecknade Ramavtal.
Brevförsändelser
Med brevförsändelse avses adresserad och försluten försändelse som väger högst 2 kg
enligt definitionen i postlagen. Vykort, brevkort och liknande försändelser jämställs med
Sida 3 av 6
brevförsändelse.
Brevsändningar
Med brevsändningar avses distribution av minst 500 st. A-post brevförsändelser eller minst
500 st. B-post brevförsändelser av samma format. Försändelserna får i vikt maximalt
skilja upp till 30 gram per försändelse. En brevsändning kan lämnas för distribution antingen
osorterad eller sorterad i postnummerordning.
Adresserad direktreklam (ADR)
Med adresserad direktreklam (ADR) avses inrikes brevsändning med B-post ekonomibrev
som innehåller reklam.
Oadresserad direktreklam (ODR)
Med oadresserad direktreklam (ODR) avses inrikes oadresserade reklamförsändelser eller
samhällsinformation som väger högst 2 kg. Samhällsinformation delas även ut till mottagare
som undanbett sig reklam. Minsta distribution och utdelning av oadresserad reklam är 250
st.
försändelser. Försändelsen ska levereras till mottagarens brevlåda inom tre (3) vardagar
efter dag för postinlämning.
Paketförsändelser
Med paketförsändelser avses försändelser som väger mer än 2 kg.
Paketförmedlingstjänster
Med paketförmedlingstjänster avses förmedling av paketförsändelser under helgfria
vardagar. Vid beställning av paketförmedlingstjänst före kl. 13.00 ska hämtning ske senast
kl. 16.00 samma dag. För beställning efter kl. 13.00 accepteras hämtning följande dag.
Beställning av paketförmedlingstjänster ska kunna göras via telefon eller elektroniskt via
Internet.
Avlämnad
En paketförsändelse anses avlämnad till Leverantören när den hämtats av Leverantören hos
UM/UE eller när UM/UE har lämnat försändelsen till Leverantörens mottagningsställe under
dess öppettider.
Dörr till dörr
Dörr till dörr innebär, om mottagaren av paketförsändelsen är ett företag eller UM/UE, att
paketförsändelsen lämnas i organisationens reception eller på lastkaj.
Sida 4 av 6
Paket dörr till dörr
Tjänsten Paket dörr till dörr innebär inrikes pakettransport där paketförsändelsen avlämnas
till Leverantören och levereras riks-, landstings-/regions- eller kommuntäckande, följande
helgfria arbetsdag före kl. 16.30, undantaget Gotland. Leverans från fastlandet till Gotland
ska ske inom två (2) dagar efter hämtning, senast kl. 10.00. Leverantören ska kunna
leverera paket upp till en vikt om högst 35 kg.
Ekonomipaket dörr till dörr
Tjänsten Ekonomipaket dörr till dörr innebär inrikes pakettransport där paketförsändelsen
avlämnas till Leverantören och levereras riks-, landstings-/regions- eller kommuntäckande,
två (2) helgfria arbetsdagar efter hämtning, före kl. 16.30, undantaget Gotland. Leverans
från fastlandet till Gotland ska ske inom tre (3) dagar efter hämtning, senast kl. 10.00.
Leverantören ska kunna leverera paket upp till en vikt om högst 35 kg.
Paket dörr till utlämningsställe
Tjänsten Paket dörr till utlämningsställe innebär inrikes pakettransport där
paketförsändelsen
avlämnas till Leverantören och levereras till utlämningsställe efter senast tre (3) helgfria
arbetsdagar efter hämtning, före kl. 17.00. Leverantören ska kunna nå uthämtningsställe
inom landsting, kommun eller rikstäckande inom Sverige. Leverantören ska kunna leverera
paket upp till en vikt på högst 20 kg.
Kurir-/budtjänster
Med Kurir-/budtjänster avses inrikes försändelser som väger max 20 kg som Leverantör vid
beställning ska hämta max 2 timmar efter lagd beställning på helgfria vardagar och levereras
direkt till mottagaren före kl. 10.00 följande helgfria vardag. Beställning av kurir-/budtjänst
ska kunna göras via telefon eller elektroniskt via Internet. Leverantören ska kostnadsfritt
kunna hämta paketförsändelser inom det geografiska område som anbudet omfattar.
Leverantören ska kunna erbjuda denna tjänst riks-, landstings-/regions- eller
kommuntäckande. Leverantören ska kunna leverera paket upp till en vikt på minst 20 kg.
Sida 5 av 6
Tjänsteområden
Tjänsteområde per UM/UE framgår av bilagan ”Leverantörer per avropsberättigad
myndighet och tjänsteområde Postförmedling 2013-2”.
Hur använder du tjänsterna?
Som beställare (UM) tar du kontakt med den leverantör som har blivit tilldelad för din
myndighet/enhet för att beställa den tjänst som ni efterfrågar. Beroende på vilken typ av
tjänst som ska avropas och beroende på hur organisationen hos beställaren ser ut kan
leverantören behöva tid för implementering, som ska genomföras i samverkan med er som
beställare. Hur implementeringsarbetet organiseras får överenskommas mellan beställare
och leverantören.
Vi uppmanar till en direkt dialog med leverantören.
Sida 6 av 6
