BILAGA 4
AVTAL
Detta avtal har tecknats mellan
(1) Stockholms kommun genom dess trafik- och renhållningsnämnd (”Stockholms stad”);
och
(2) XYZ (”Tävlingsdeltagaren”), nedan gemensamt kallade Parterna.
1.
2.
Omfattning
1.1
Tävlingsdeltagaren ska utföra ett innovations- och utvecklingsprojekt benämnt
[uppdragets titel] i enlighet med beskrivningen i Avtalshandlingarna
(”Uppdraget”). Inom ramen för Uppdraget ska Tävlingsdeltagaren utveckla en
Lösning som möter den utmaning och uppfyller de mål som beskrivs i
Tävlingsinbjudan.
1.2
Uppdraget är uppdelat i två faser (”Fas 1” och ”Fas 2”) omfattande, i den
ordningen, en prototypfas respektive en vidareutvecklingsfas. Faserna beskrivs
närmare i Tävlingsinbjudan.
1.3
Detta avtal omfattar båda faserna men blir vid Parternas undertecknande endast
bindande för Fas 1. Utses Tävlingsdeltagaren till vinnare fortsätter Avtalet att
gälla även för Fas 2. Vinnare får under Fas 2 vidareutveckla sin Lösning.
1.4
Stockholms stad kommer att utge utvecklingsbidrag till Tävlingsdeltagaren på
de villkor som anges i detta avtal.
Avtalshandlingar:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ändringar och tillägg till detta avtal
Detta avtal (”Avtalet”)
Förhandlingsprotokoll
Uppdaterad Fas 1-rapport
Tävlingsbidrag
Tävlingsinbjudan med förtydliganden och kompletteringar
Förekommer i ovan angivna mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i ovan angiven
ordning.
3.
Definitioner
Immateriella rättigheter – upphovsrättigheter, varumärkesrättigheter,
mönsterrättigheter, patenträttigheter, kretsmönsterrättigheter, firmarättigheter,
databasskydd, domännamnsregistreringar, ensamrätter p.g.a. lagen om
1
BILAGA 4
företagshemligheter eller marknadsföringslagen och andra typer av rättigheter/
skydd av liknande natur som finns eller kan komma att finnas någonstans i
världen oavsett om rättigheterna/skydden uppkommit genom registrering eller
på annat sätt liksom licenser till och ansökningar om/förnyelse av/förlängning
av sådana rättigheter/skydd.
Uppdragets immateriella rättigheter – Immateriella rättigheter som
genereras inom ramen för Uppdraget.
I övrigt ska definitionerna i Tävlingsinbjudan gälla vid tolkning och
tillämpning av Avtalet.
4.
5.
Fas 1 och Fas 2 i Uppdraget
4.1
Genom Parternas undertecknande av Avtalet uppdrar Stockholms stad åt
Tävlingsdeltagaren att utföra Uppdraget inom ramen för Fas 1 och
Tävlingsdeltagaren åtar sig att utföra Uppdraget. Stockholms stad har för avsikt
att samtidigt träffa avtal med x stycken andra tävlingsdeltagare.
4.2
I slutet av Fas 1 kommer Stockholms stad att genomföra en utvärdering av
tävlingsbidrag och Prototyper i syfte att utse 0-6 vinnare som får
vidareutveckla sin lösning i Fas 2. Kriterierna och metoden för utvärderingen
anges i Tävlingsinbjudan.
4.3
Ett beslut att utse en Tävlingsdeltagare som vinnare blir bindande för
Stockholms stad först tio dagar efter det att underrättelse om beslutet skickats i
enlighet med p 4.5.
4.4
Utses inte Tävlingsdeltagaren till vinnare upphör Avtalet att gälla tio dagar
efter det att underrättelse om beslutet om vilka tävlingsdeltagare som gått
vidare till Fas 2 har skickats i enlighet med p 4.5.
4.5
Besked om vilka tävlingsdeltagare som utsetts som vinnare och som därmed
får delta i Fas 2 kommer att meddelas skriftligen.
Parternas förpliktelser
5.1
Tävlingsdeltagaren ska driva och fullfölja Uppdraget i enlighet med
Avtalshandlingarna samt tillsätta de resurser som krävs för att detta åtagande
ska kunna uppfyllas.
5.2
Tävlingsdeltagaren får inte göra några väsentliga ändringar i Lösningen i
förhållande till vad som beskrivs i Tävlingsbidraget eller uppdaterad Fas 1rapport, utan Stockholms stads skriftliga godkännande.
5.3
Tävlingsdeltagaren ska:
5.3.1 följa gällande tidplaner
5.3.2 samarbeta med Stockholms stad i alla frågor som rör Uppdraget;
5.3.3 tillse att av Tävlingsdeltagaren utsedda ombud och nyckelpersoner är
tillgängliga under Uppdraget;
2
BILAGA 4
5.3.4 omedelbart informera Stockholms stad om Tävlingsdeltagarens ombud
och/eller nyckelpersoner slutar sitt uppdrag och på Stockholms stads
begäran utse lämplig ersättare;
5.3.5 inte byta ut ombud eller nyckelpersoner utan Stockholms stads skriftliga
godkännande. Sådant godkännande ska inte oskäligen vägras eller
försenas;
5.3.6 upplysa Stockholms stad så fort Tävlingsdeltagaren får kännedom om
problem i Uppdraget.
5.4
6.
Stockholms stad ska samarbeta med Tävlingsdeltagaren i alla frågor som rör
Uppdraget och tillse att Stockholms stad alltid har ett ombud för Uppdraget
som är behörigt att binda Stockholms stad i alla frågor som rör Uppdraget.
Ekonomi
6.1
Stockholms stad ska 14 dagar efter avtalets undertecknande till
Tävlingsdeltagaren betala ett utvecklingsbidrag om 50 000 SEK.
Utvecklingsbidrag för Fas 2 betalas enligt i Förhandlingsprotokoll eller i
uppdaterad Fas 1-rapport fastställd betalningsplan. Den totala summan som
Stockholms stad ska betala till Tävlingsdeltagaren får inte överstiga 50 000
SEK i Fas 1 och det belopp som anges i betalningsplanen för Fas 2.
Utvecklingsbidrag under Fas 2 kan dock aldrig utgå med ett högre belopp än
sammanlagt tremiljoner (3 000 000) SEK till vinnarna tillsammans.
6.2
Stockholms stad har rätt att innehålla betalning av utvecklingsbidrag om staden
finner att Tävlingsdeltagaren inte har gjort tillfredsställande framsteg i
Uppdraget eller om rapporter i enlighet med kraven i Avtalets p 9 och 10 inte, i
tid, har lämnats till staden.
6.3
Betalning enligt p 6.1 ska erläggas till Tävlingsdeltagarens konto xxxx i
xxxbanken.
6.4
Om Stockholms stad har gjort en för stor utbetalning till Tävlingsdeltagaren
har staden rätt att ensidigt bestämma om den för stora utbetalningen ska
regleras vid kommande utbetalning eller om beloppet omedelbart ska
återbetalas av Tävlingsdeltagaren.
6.5
Stockholms stad äger rätt att kvitta belopp som enligt Avtalet kan återvinnas
från eller ska betalas av Tävlingsdeltagaren (inklusive belopp som
Tävlingsdeltagaren är skyldig att betala som en följd av kontraktsbrott) med
belopp som ska betalas till Tävlingsdeltagaren enligt Avtalet.
6.6
Tävlingsdeltagarens utbetalningar till Stockholms stad ska göras utan rätt till
kvittning mot fordringar mot Stockholms stad än sådana som fastställts genom
en lagakraftvunnen dom.
6.7
Tävlingsdeltagaren ska under hela avtalsförhållandet och 10 år efter det att
Avtalet upphört bistå Stockholms stad med sådan information som är
nödvändig för att Stockholms stad ska kunna utföra revision av
Tävlingsdeltagarens uppfyllelse av Avtalet.
3
BILAGA 4
6.8
7.
Tävlingsdeltagaren medger Stockholms stads och dess revisorer tillgång till
(och vid behov, rätt att kopiera) relevanta räkenskapshandlingar under normal
kontorstid.
Hemlig information
7.1
Part som erhåller Hemlig Information från den andra Parten förbinder sig att
inte röja sådan information för tredje part utan den andra Partens skriftliga
godkännande.
7.2
Villkoren i p 7.1 ska inte äga tillämpning på sådan Hemlig Information som en
Part erhållit från den andra Parten och som:
7.2.1. är eller blir allmän kunskap (på annat sätt än genom brott mot p 7.1)
7.2.2. Part redan hade tillgång till utan skyldighet att hemlighålla;
7.2.3. Part är skyldig att lämna ut enligt lag.
7.3
8.
Parts skyldigheter enligt villkoret i p 7.1 ska gälla utan begränsning i tiden.
Personuppgifter
Tävlingsdeltagaren ska vid varje tidpunkt följa Personuppgiftslagen (1998:204).
9.
Uppföljning och rapportering
9.1
9.2
9.3
9.4
10.
Stockholms stad kommer att följa upp att Tävlingsdeltagarens utför Uppdraget
i enlighet med Avtalshandlingarna.
Tävlingsdeltagaren ska löpande tillhandhålla Stockholms stad de muntliga eller
skriftliga rapporter gällande Uppdraget som staden skäligen behöver för att
kunna följa upp Uppdraget.
Tävlingsdeltagaren ska säkerställa att dess dokumentation hålls tillgänglig för
granskning av Stockholms stad och dess revisorer i syfte att säkerställa att
tillämpliga lagar och villkoren i Avtalet följs.
Stockholms stad är berättigad att när som helst besöka Tävlingsdeltagarens
lokaler för utvärdering av Uppdraget.
Fasrapport
Tävlingsdeltagaren ska enligt de i Tävlingsinbjudan fastslagna tidpunkterna eller, i
förekommande fall, dagen efter uppsägning av Avtalet, tillhandahålla en Fasrapport
för relevant Fas av Uppdraget. Fasrapporterna ska utformas på det sätt som anges i
Tävlingsinbjudan.
11.
Immateriella rättigheter och exploatering av dessa
11.1
Uppdragets immateriella rättigheter ska tillhöra Tävlingsdeltagaren.
11.2 Tävlingsdeltagaren ska informera Stockholms stad om alla resultat som kan
exploateras oavsett om dessa utgör Immateriella rättigheter eller inte.
4
BILAGA 4
11.3 Tävlingsdeltagaren ska säkerställa att resultaten av Uppdraget identifieras,
registreras och noggrant skiljs från andra forskningsprestationer.
11.4 Tävlingsdeltagaren ska i överensstämmelse med en god förvaltning av
Uppdragets immateriella rättigheter anstränga sig på alla sätt för att främja
spridningen av Uppdragets resultat och, för det fall det är möjligt, exploatera
sådana resultat kommersiellt på så vis att det kommer resenärer i
stockholmsregionen till nytta.
11.5 Tävlingsdeltagaren kan fritt bestämma om och i vilken utsträckning
Uppdragets immateriella rättigheter, där så är möjligt, ska skyddas genom
patent eller andra Immateriella rättigheter som förutsätter registrering. Alla
åtgärder av detta slag ska bekostas av Tävlingsdeltagaren, Stockholms stad har
inte något ansvar för att sådan registrering är möjlig. Stockholms stad, som har
att beakta offentlighetsprincipen, ska inte kunna hållas ansvarig om
Tävlingsdeltagarens möjligheter att upprätthålla eller registrera Uppdragets
immateriella rättigheter försämras eller helt omintetgörs som en konsekvens av
Tävlingsdeltagarens och/eller Stockholms stads deltagande i Uppdraget.
Tävlingsdeltagaren friskriver sålunda Stockholms stad från allt ansvar i detta
avseende. Parts skyldigheter enligt denna punkt ska gälla utan begränsning i
tiden.
11.6 Inom ramen för Uppdraget har Tävlingsdeltagaren att på eget ansvar utforma
förslag till lösningar, prototyper och, senare, färdiga produkter/tjänster som helt
eller delvis baseras på dessa förslag och prototyper, på sätt som
Tävlingsdeltagaren själv finner lämpligt. Ingenting i detta avtal ska således
uppfattas som en instruktion eller uppmaning från Stockholms stad till
Tävlingsdeltagaren att tillämpa, använda eller kommersialisera viss teknik,
teknisk lösning, design, mjukvara eller annat material som nyttjar Immateriella
rättigheter.
12.
Offentliggörande
12.1 Under den period uppdraget utförs och innan offentliggörandet av Lösningen
eller information hänförlig till Lösningen, får Tävlingsdeltagaren inte utan
Stockholms stads skriftliga medgivande offentliggöra, eller på annat sätt göra
information som rör Lösningen och/eller Uppdraget tillgängligt för tredje man.
12.2 Varje publicering av arbete som utfört inom ramen för detta avtal ska innehålla
ett meddelande som lyder:
“Detta är ett arbete som tillkommit under vårt deltagande i Stockholms stads
Innovationstävling ITS Innovation Stockholm Kista. De åsikter som uttrycks i
denna publicering tillhör författaren/-na och delas inte nödvändigtvis av
staden”.
12.3 Stockholms stad äger rätt att offentliggöra detaljer om Uppdraget i ickekommersiellt syfte om inte annat följer av Avtalet. Sådan publicering kräver
samtycke från Tävlingsdeltagaren, vilket inte ska vägras utan sakliga skäl.
5
BILAGA 4
13.
Uppsägning av Avtalet i vissa fall
13.1 Detta avtal kan, utan hänvisning till någon annan bestämmelse i Avtalet,
skriftligen sägas upp av Part med tre (3) månaders uppsägningstid. Är den
återstående tiden för den aktuella Fasen mindre än tre månader ska uppsägning
kunna ske till tiden för den aktuella Fasens slut.
13.2 Om det är Stockholms stad som utövar möjligheten att säga upp Avtalet enligt
punkt 13.1 ovan, ska staden, med den begränsning som följer nedan i punkt
13.3, ersätta Tävlingsdeltagaren för den direkta skada som Tävlingsdeltagaren
kan visa att Tävlingsdeltagaren lidit till följd av uppsägningen, förutsatt att
Tävlingsdeltagaren gjort allt som stått i hans makt för att begränsa sin skada.
13.3 Eventuellt skadestånd enligt punkt 13.2 ovan är begränsat till det belopp som
Stockholms stad maximalt skulle ha varit skyldigt att erlägga till
Tävlingsdeltagaren enligt Avtalet. Skadeståndet kan därmed aldrig överstiga
det belopp som Stockholm stad enligt Avtalet förbundit sig att utbetala till
Tävlingsdeltagaren för den Fas under vilken uppsägning av Avtalet har skett.
13.4 Om det är Tävlingsdeltagaren som utövar möjligheten att säga upp Avtalet
enligt punkt 13.1 ovan, ska Tävlingsdeltagaren återbetala det utvecklingsbidrag
Tävlingsdeltagaren erhållit från Stockholms stad.
13.5 Stockholms stad kan, om det sker en ägarförändring i Tävlingsdeltagaren, som
inte skriftligen har godkänts av Stockholm stad, när som helst under 6 (sex)
månader från tidpunkten då ägarförändringen kommit till Stockholm stads
kännedom, skriftligen säga upp detta avtal utan någon skyldighet att ersätta
eventuella skador, av vad slag de vara må, som kan uppstå hos
Tävlingsdeltagaren till följd av eller i samband med en sådan uppsägning.
13.6 Stockholms stad har rätt att när som helst skriftligen säga upp detta avtal, utan
någon skyldighet att ersätta eventuella skador, av vad slag de vara må, som kan
uppstå hos Tävlingsdeltagaren till följd av eller i samband med en sådan
uppsägning, om:
13.6.1
Tävlingsdeltagaren inte, vid var tidpunkt, har erforderlig kompetens
och befogenhet samt alla nödvändiga licenser, tillstånd och
samtycken att ingå och genomföra detta avtal;
13.6.2
Tävlingsdeltagaren är på obestånd;
13.6.3
Tävlingsdeltagaren har brustit i rätta fullgörandet av detta avtal och:
13.6.3.1
bristen inte har avhjälpts inom 30 (trettio) dagar efter det att
Stockholm stad skriftligen anmodat Tävlingsdeltagaren att vidta
rättelse; eller
13.6.3.2
bristen inte går att avhjälpa;
6
BILAGA 4
13.6.4
Tävlingsdeltagaren, eller en av Tävlingsdeltagaren anlitad
underentreprenör blir föremål för någon av de uteslutningsgrunder
som anges i Tävlingsinbjudan.
13.7 Om Stockholms stad säger upp Avtalet med stöd av punkt 13.5 eller punkt 13.6
är staden berättigad till skadestånd. Skadeståndet uppgår högst till det
utvecklingsbidrag som Tävlingsdeltagaren erhållit från Stockholms stad.
13.8 Väljer Part att säga upp detta avtal med stöd av bestämmelserna i punkt 13
upphör Avtalet att gälla den dag uppsägningen delges andra Parten eller annan
dag som särskilt anges i uppsägningen.
14.
Garantier
14.1 Tävlingsdeltagaren garanterar:
15.
14.1.1
att Tävlingsdeltagaren har erforderlig kompetens och befogenhet samt
alla nödvändiga licenser, tillstånd och samtycken att ingå och
genomföra detta avtal;
14.1.2
att detta avtal har ingåtts
Tävlingsdeltagaren;
14.1.3
att Tävlingsdeltagaren inte är part i några pågående rättsprocesser och
att, såvitt Tävlingsdeltagaren känner till, några kommande
rättsprocesser i vilka Tävlingsdeltagaren riskerar att ställas inför rätta i
domstol, som kan påverka Tävlingsdeltagarens möjlighet att fullgöra
sina skyldigheter enligt detta avtal inte heller är för handen;
14.1.4
att Tävlingsdeltagarens insatser inom ramen för Uppdraget kommer
att genomföras av tillräckligt erfaren, kvalificerad och utbildad
personal med den skicklighet och omsorg som erfordras;
14.1.5
att Tävlingsdeltagaren kommer att uppfylla sina skyldigheter enligt
detta avtal med erforderlig skicklighet och omsorg inkluderat men inte
begränsat till att efterleva tillämplig branschpraxis och andra
tillämpliga regelverk;
14.1.6
att förslag till lösningar som Tävlingsdeltagaren presenterar inom
ramen för Uppdraget samt framtagandet och användandet av
prototyper helt eller delvis baserade på sådana förslag och, senare,
färdiga produkter/tjänster som helt eller delvis baseras på dessa
förslag och prototyper – liksom alla former av mångfaldiganden,
kommersialisering och annan användning härav – inte gör intrång i
någon Immateriell rättighet som tillkommer tredje man. Detta
åtagande innefattar att det ankommer på Tävlingsdeltagaren att i
förekommande fall säkerställa att erforderliga samtycken inhämtats
från berörda tredje män.
av en behörig
företrädare för
Ersättning och försäkring
7
BILAGA 4
15.1 Tävlingsdeltagaren ska hålla Stockholms stad skadelös för skadeståndsanspråk
eller andra ersättningsanspråk som riktas mot Stockholms stad på grund av
skador på egendom, fast eller lös, inkluderat men inte begränsat till skada på
grund av intrång i Immateriella rättigheter, samt personskador, som
Tävlingsdeltagaren orsakat genom vårdslöshet eller försummelse. Ersättningen
ska inkludera, men är inte begränsade till, de kostnader som Stockholms stad
kan komma att ha för bestridande av sådana ersättningsanspråk, såsom t.ex.
advokatarvode. Denna bestämmelse ska överleva Avtalets upphörande.
15.2 Tävlingsdeltagaren ska omedelbart underrätta Stockholms stad om påståenden
om intrång i Immateriella rättigheter som riktas mot Tävlingsdeltagaren såvitt
avser dennes deltagande i Uppdraget.
15.3 Tävlingsdeltagaren ska teckna och upprätthålla ansvarsförsäkring som ger ett
fullgott skydd vad gäller samtliga risker som kan uppträda under
Tävlingsdeltagarens utförande av avtalet.
15.4 Tävlingsdeltagaren ska på begäran av Stockholms stad framlägga bevis som
bekräftar förekomsten och omfattningen av det skydd som försäkring enligt
15.3 ger. Försäkringar som krävs enligt detta avtal ska inte befria
Tävlingsdeltagaren från ansvarsskyldighet enligt detta avtal.
16.
Anlitande av underentreprenör och överlåtelse av hela eller delar av Avtalet
16.1 Tävlingsdeltagaren äger inte rätt att (i) anlita underentreprenör eller att (ii)
överlåta hela eller delar av detta Avtal till annan, utan Stockholms stads
skriftliga godkännande härtill.
16.2
Tävlingsdeltagaren ansvarar gentemot Staden för underentreprenörers arbete
som för eget arbete. Detsamma gäller det arbete som utförts av andra personer
som Tävlingsdeltagaren anlitat.
16.3 Tävlingsdeltagaren svarar i förhållande till Staden för skadestånd som denna på
grund av vållande av Tävlingsdeltagaren, personal som denne ansvarar för eller
Underentreprenör, kan komma att förpliktigas utge till tredje man.
16.4 Stockholms stad äger rätt att överlåta hela eller delar av detta Avtal till annan.
17.
Meddelanden
Meddelanden enligt detta avtal ska vara skriftliga och delges Part personligen
eller genom rekommenderat brev till den berörda Partens adress, angiven i
Tävlingsbidraget, eller den adress som skriftligen har meddelats den andra
Parten. Vid delgivning genom rekommenderat brev ska meddelandet anses
vara mottagaren tillhanda tre(3) arbetsdagar efter att brevet lämnats in för
postbefordran.
18.
Partsförhållanden
8
BILAGA 4
Detta avtal gör inte i något avseende, en Part till den andra Partens anställda,
ombud, partner eller juridiska ombud. Ingen av Parterna har någon rätt eller
befogenhet att företräda den andra Parten.
19.
Antidiskriminering
Tävlingsdeltagaren och av Tävlingsdeltagaren anlitad Underentreprenör ska vid
utförandet av Uppdraget följa vid varje tidpunkt gällande
antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap 8
och 9 §§ brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567).
20.
Fullständig reglering och ändringar
20.1 Detta avtal utgör Parternas fullständiga reglering av alla frågor som berör
Avtalet och ersätter alla tidigare överenskommelser, åtaganden och utfästelser
oavsett om dessa varit skriftliga eller muntliga och oavsett vem som lämnat
dem.
20.2 Ändringar av och tillägg till detta avtal ska för att vara bindande mellan
Parterna, vara skriftligen avfattade och undertecknade av behöriga företrädare
för Parterna.
21.
Tvist
Tvist på grund av detta avtal eller rörande rättsförhållanden som följer eller står i
samband med avtalet ska avgöras av svensk allmän domstol, med tillämpning av
svensk rätt .
Detta avtal är upprättat i två exemplar varav parterna tagit varsitt.
Stockholm den
Stockholms kommun genom dess
trafik- och renhållningsnämnd
XYZ den
…………………………………
………………………………
…………………………………
………………………………..
9
