Kårhusgruppen Karlskrona
Möte 2009-10-26
§1. Mötet öppnas av ordförande Emilie Hellström
§2. Katarina Lönn väljs till sekreterare
§3. Kerstin Andersson och Frida Fälth väljs till justerare
§4. Närvarande:
Emilie Hellström, Katarina Lönn, Frida Fälth, Kerstin Andersson, Ida Runberg,
Rickard Gustafsson, Kim Andersson, Jakob Skoglund, Nils Forsman, Michael
Cassel och Martin Björkman
§5. Dagordningen godkänds av alla närvarande
§6. Föregående protokoll godkänd
§7. Ekonomi:
-
Kerstin Andersson informerade om det möte hon hade med BSK
ekonomiansvariga Birgitta. Hon informerade att det har från BSKs sida slarvats
med administrationen av sektionernas ekonomi. Kerstin har fått mer specifika
kontoutdrag utav Birgitta så det är nu lättare för henne att följa det administrativa i
KHGs ekonomi. Det beslutas att de inköpsansvariga Frida Fälth och Nisse Thaung
tillsammans med bokningsansvariga Anette Fredriksen ska så snart som möjligt ha
ett möte med Kerstin ang. de ekonomiska rutinerna.
§8 Diskussion:
a) Senaste kårkväll: I och K. Afterschool. Kårhuset var öppet 18-24. Spexet hyrde
19.30 – 21.00. Det såldes för 4 540:-. Kvällen blev till en succé.
b) Kommande kårkväll: Emmas publag. Förfia.
c) Nästkommande kårkväll: Sexmästeriet. Fia med dônk.
d) Sexkronor: Ingen ny information. Semästeriet skall till nästa veckas möte
kontrollera sina protokoll efter beslutet gällande band under nolleveckan.
e) Band: Det söks fortfarande band till open night kvällen under den 26 november.
f) Larm, Fakturor-Emil och kontrakt: Birgitta från BSK har kontaktat larmbolaget
ang. de fakturor som har kommit in tidigare och som varit felaktiga. Emilie
Hellström ska kontakta Göran och skriva ett larm kontrakt med honom. Emilie
väntar på svar från Daniel Palm ang. det nya kontraktet som skall skrivas med
larmbolaget.
g) Förtydligande av kontrakt: Kertin Andersson vill att det skall skrivas till ett
”namnförtydligande” och ”adress” på kontrakten. Det beslutas att Frida Fälth
skall skriva till ”namnförtydligande” och ”adress” på larmkontrakten.
h) Fastighet: Rickard Gustafsson informerade att det finns ett antal nycklar till
fastigheten som inte har återlämnats. Rickard skall till nästa veckas möte
försöka kontakta de berörda personerna.
§9. Information.
-
Soffor: Emilie Hellström skall fotografera sofforna efter mötet. Rickard
Gustafsson anmälde sig att följa med Emilie när hon skall till Jysk ang.
sofforna.
-
SIS-möte. Frida Fälth informerade att nästa SIS möte kommer att vara den
4e november18 15 i Ronneby.
§10. Inköp.
- Frida Fälth har köpt en penna till tavlan som finns i nya baren.
- Nisse Thaung har köpt in chips, läsk och varor från Svenskcater för 3 139:-.
§11. PR: Ida Runberg ska göra affischer för kommande kårkväll.
§12. Almanackan:
27oktober
28 oktober
30 oktober
3 november
6 november
10 november
12 november
13 november
14 november
17 november
20 november
Kung fu
Högstadiedisco
Kung fu
Kung fu
Kung fu
Kung fu
World Usability
Kung fu
Robel Minasie
Kung fu
Kung fu
24 november
26 november
27 november
1 december
4 december
8 december
11 december
15 december
17 december
18 december
Kung fu
SOPP-sittning
Kung fu
Kung fu
Kung fu
Kung fu
LUCIA
Kung fu
Hjulsittning
Kung fu
§.13. Beslutsuppföljning:
-
Avtalet mellan ROST och KHG avslutades
-
Emil Gedda har ordnat tag och inlogg till Emma
-
Alla publagsbossar jobbar på att dela ut alkoholpolicy dokument så att alla jobbare
kan skriva på dem så fort som möjligt
-
Emilie Hellström har satt ihop en ny pärm där alkoholpolicy dokumenten förvaras
-
Frida har skickat listan på banden hon hittade över mail till KHG medlemmar
-
Emilie Hellström och Rickard Gustafsson kontaktade Kruthusen angående
ommålningen av kårhusets fasad. Kruthusen vill inte måla om fasaden. De skall
kontaktas till våren igen.
-
Emilie Hellström har delat ut de nya KHG kort
-
Nisse Thaung fortsätter att undersöka möjligheten att genomföra en kampanj för att
kunna behålla fatölen
-
Frida Fälth har köpt kontantkort till Anette Fredriksen
-
Frida Fälth har köpt 2 st. refill till kontantkort till Nisse Thaung
-
Emilie Hellström har skrivit och laminerat inköpslistan
§14. Beslut.
-
Frida Fälth, Nisse Thaung, Anette Fredriksen och Kerstin Andersson ska ha ett möte
ang. de ekonomiska rutinerna.
-
Semästeriet skall till nästa veckas möte kontrollera sina protokoll efter beslutet
gällande band under nolleveckan.
-
Emilie Hellström ska kontakta Göran och skriva ett larm kontrakt med honom.
-
Frida Fälth skall skriva till ”namnförtydligande” och ”adress” på larmkontrakten.
-
Anette Fredriksen och Emilie Hellström skall kontakta Tamara ang. MSLS bokningar
och den bristfalliga städningen
§15. Övrigt:
-
PR ansvarige kommer att göra mer reklam ang. nyrekryteringen av medlemmar till
KH styrelsen.
§16. Nästa möte: 3 november 19 00.
§17. Mötet avslutas av ordföranden Emilie Hellström
__________________
___________________
Ordförande
Sekreterare
Emilie Hellström
Katarina Lönn
__________________
___________________
Justerare
Justerare
Kerstin Andersson
Frida Fälth
