Stimulusmöte Psykologprogrammet Linköping 2011-02-15 1. Mötet öppnas 2. Närvarande Ingela Bergman Frida Forsman Frida Gustafsson Astrid Forslund Anton Sandell Sawen Shwan Matilda Berg 3. Dagen sekreterare Astrid Forslund 4. Genomgång och godkännande av föregående mötesprotokoll Protokollet godkändes. 5. Dagordning a) UB b) Visionshelgen – godkännande, uppföljning, utvärdering c) Lunchen med Åsa, Anette, Gunvor d) Sponsor – hur funkar det? Mall? e) Sektionssittning f) Sektionsmötet – ett ev förberedelsemöte g) Roll-upen! h) Tröjorna – spons? i) Vad är ett utskott? j) Diskussionsforumet k) Anslagstavlan l) programråd – är det något vi vill ta upp? m) Lista till kårfullmäktige innan 22a februari n) onsdagsfikat, budget och nästa gång. o) Övriga frågor a) Vi försöker reda ut rollfördelningen med UB (utbildningsbevakningen) som går på vissa möten med Stuff. Stimulus styrelse föreslår att UB får vara ”första punkt” på varje styrelsemöte som följer på ett UB-möte. UB lägger ut alla protokoll på hemsidan men vi föredrar ändå reell kontakt så att vi ska kunna ha koll på varandra och dela information i båda riktningarna. Vi beslutar att testa hur modellen fungerar under denna termin. UB undrar om Stimulus är intresserade av att promota alla de tjänster och uppdrag som man kan söka i Stuff. Pris till årets pedagog; vi får veta att man kan nominera pedagoger till den utmärkelsen (bästa nomineringen vinner förmodligen eftersom de som ger ut priset inte känner pedagogerna). Återkopplingen är en problematik på flertalet program på universitetet som Skill för tillfället arbetar med, att man ska ”utbilda” lärarna i återkoppling. Man utvärderar arbetet med anonyma tentor (salstentor) men man söker även uppslag till hur man kan hantera det med hemtentor. ”Lika villkor” har begärt någon slags utredning kring det hela. b) Visionshelgen Ack, vilken gedigen arbetsverksamhet som utfördes i Åtvidaberg av Stimulus under visionshelgen. Inte nog med att vi visade mod och ambition som gav oss ut på vägarna i snöstormen, utan att vi tog oss ut till stugan utan det minsta besvär bekräftar också vår förmåga att slutföra det vi bestämt oss för. Nog om superlativ. Vi tog en allmän diskussion om småsaker vi redan berört: Vi har som mål att efterlämna 30 000 kronor till nästa styrelse En klapp på axeln för vårat onsdagfika med StuFF. kopparna var en succe, hela 17 personer gick med i StuFF den dagen och det var väldigt mycket folk på plats! Citat från informatören på StuFF ”Jävligt. Bra. Jobbat.” Sponsoransvarig blir Astrid. Vi ska tillsammans utforma en mall och därefter söka mera sponsorer. Vi tänker swebus, bus4you, apotek, telefonbolag, bokhandel, tidningen Corren, Cloetta center. Ingela ska kolla upp med Caroline om hur det funkar med Campus. PS11 ansvariga är Anton, Frida F och Astrid. Vi ska kontakta ambassadörerna och börja rodda buss och information. KogVet är intresserade av samverkan via gemensamma föreläsningar i P2P anda. Anton spikar detta med David. Roll-upen var dyrare än vi först trodde. Dock jagar vi spons, ett bildprogram där den kan fixas, vem som har koll på den gamla filen, samt någon som kan hjälpa oss fixa den. Sektionssittningen blir den 1:a april på HG. Vi ska prata med dom om det vegetariska alternativet. Temat är spikat. Ingela är anmälan ansvarig, Frida G är häftesansvarig, och Matilda och Frida G är toastmasters. Vi ska tillfråga nya Psyko om de kan gyckla. Sen visionerade vi! Dels känner vi att programmet börjar kännas lite mättat. Det finns bra utskott, mycket aktiviteter många dagar i veckan, och vi har ett väletablerad onsdagsfika. Viktigast är att dessa utskott underhålls och att folk fortsätter att engagera sig i det som redan finns. Dock har vi några saker vi tänkt utveckla: Äldre årskurser glöms lätt bort. Därför tänkte vi göra något i samband med T10:s sista föreläsning. Att få en liten överraskning och firas av med tårta och lite bubbel (alkoholfritt såklart) kan bli en trevlig tradition och ett sätt att göra något för de äldre också. Frida G kollar deras schema. Vi vill utveckla mentorskapet. Det var positiva utrop från utvärderingarna av förra årets mentorskap. Dock känns det viktigt att man får mentorer som kan följa med sin basgrupp under en längre period, med fler tillfällen. Ett tillfälle kan bli lite krystat, och som ny på programmet är det många frågor och frustrationer som kommer upp under tidens gång. Det är viktigt med sammanhållning mellan årskurserna, och gynnar både mentorerna och det mindre oerfarna PBL:arna. Vi tar upp mentor frågan redan på sektionsmötet den 28e, och ser till att ha en mer klar plan till hösten. En ide är att komma på schemalagda mellangruppsmöten. Utlandsstudier är eftertraktat/efterfrågat från många håll. Men möjligheten och inställningen kring den frågan är inte den bästa. Detta vill vi ta upp på vår lunch med Anette, Gunvor, och Åsa. Det kanske är svårt att göra något som styrelse, men det är värt ett försök. Teater teater. Det skulle vara roligt att ta hit en teaterpedagog och spela in sessioner med olika teman. Matilda kollar upp om det finns någon sådan möjlighet här i Linköping. Ett alternativ är att hyra in en och se hur stort intresset är från studenternas håll. Kanske kan det en dag bli ett utskott? Onsdagsfikat är populärt och en bra gemensam samlingspunkt för alla. Därför vill vi utöka budgeten, så att man kan få mer pengar att göra fika för. Hur mycket vi vill höja till ska vi tänka på. Men det känns värt att satsa på något som många engagerar sig i och kommer till. Vi ska ordna en sommaravslutning för T10! c) På lunchen med Gunvor och Anette beslutades att vi ska stå för underhållningen på avslutningen för termin 10. Vi väntar med att ta vidare beslut i frågan men förslag om konfettiregn och förslag till att ta kontakt med potentiella underhållare. Vi hoppar över tidigare idé om att uppvakta dem på deras sista föreläsning då den visade sig vara för tätt inpå idag. d) Det finns inget årskort till campushallen som vi behöver oroa oss över, sponsen har ändrats till detta år då idrottsutskottet utnyttjar motsvarande summa till direkt spons i form av hallhyra. Krav från campushallen är att nollorna ska gå till campushallen på något vis, det måste inkorporeras i Freuds verksamhet då det inte fungerade så bra förra året då det låg på idrottsutskottets ansvar. Vi beslutar att ha sponsmöte när det börjar lugna ned sig något med övriga uppgifter för styrelsen e) Anton har mailat HG om att vi önskar att ha sittning den första april men HG har ännu inte svarat, vi beslutar att skicka ett nytt om de inte har svarat inom några dagar. Frida F kollar upp om nya Psyko kan tänka sig att köra gyckelpremiär då. Vi får ha sittningsmöte framöver. f) Frida och Frida kollar upp hur mycket mackor som behöver beställas till sektionsmötet och gör det, Psyko ska gyckla och det skall vi påminna dem om. Elin Olsson har framfört önskemål om att studeranderådet vill informera på mötet och vi bjuder gladeligen in dem till det. Vad ska vi ta upp på ”vår” punkt på mötet? Vi vill flagga för att vi tänker utvidga mentorskapet, peppa alla att delta som mentorer och be dem fundera på om de vill vara mentorer redan nu. Fortsätter motivera alla att använda hemsidan och Astrid ska prata om dess funktioner. På förslag från styrelsen och revisorerna tar vi upp vårt förslag om utskott och projektgrupper och deras inbördes förhållande. g) Frida G har skrivit angående Roll-upen och dess design till en av de som var med och gjorde förra roll-upen men vi misstänker starkt att den inte är kvar och att vi får knåpa ihop vår egen rollup. Frida F kollar med Fanny i T6 om hon kan göra rollupdesign. I värsta fall kan Rollupkugen göra det för ett par hundra. Cut-e kanske kan sponsra oss vid det tillfället eftersom ingen konkurrerar på det området. Frida G kollar med Oskar som jobbar där och Sawen kollar vidare med övriga sponsorer. Vi har återfunnit den borttappade Stimulusloggan, Goine har den så att vi kan sätta den på rollupen. h) Tröjorna har kommit och skall bara tryckas, LiU sponsrar gärna, men vi har bett om ökad spons eftersom tröjorna var dyrare än beräknat. i) Vad kräver vi av utskotten? Vi betalar med sektionssittningen men vad gör de egentligen? Hur aktiva måste man vara? Hur många måste besöka utskottens aktiviteter? Alltid starta som projektgrupp och utvärdera efter en termin och att man sedan får bli utskott (och kunna eska för ett helt år i december) om det fungerar. Funderingar kring att införa en regel där man har möjlighet att få ut pengar i förhållande till hur många närvarande man har på sitt utskotts aktiviteter. Skriva en policy gällande det vi har sagt? Fungerar det som tillägg i ekonomipolicyn? Matilda kollar upp det med Pär. j) Caroline återkommer senare om diskussionsforumet på hemsidan. k) anslagstavlan fixar Astrid, som tillsammans med Anton kollar på lamineringsmaskinen också. l)programrådet känner vi inte att vi vill ta upp någonting särskilt till. m) Vi låter det vara, vi känner oss för långväga relaterade till Stuff. n) Vi beslutar att höja onsdagsfikats budget till 150 kronor per gång från och med nästa vecka. Matilda mailar Ingela om att hon ska informera utskotten. o) Psyko har slarvat bort batterier och batteriladdare till boomblastern, därför meddelar vi dem att de får köpa nytt för sina flashbackpengar.