Protokoll styrelsemöte
Styrelsemöte för IFK Lane den 21/5 2014 på Lanevallen
Närvarande:
Magnus Carlsson, Stefan Gillerstedt, Kenth Olhsson, Eric Carlsson, Reidun Blixt, Jannike
Wessman Ekström, Carina Johansson, Lena Hansen, Lennart Selldén och Daniel Essén.
§ 68 Mötes öppnande
Magnus Carlsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§ 69 Val av sekreterare för dagens protokoll
Daniel Essén valdes till sekreterare för dagens möte
§ 70 Val av justerare för dagens protokoll
Magnus Carlsson och Stefan Gillerstedt valdes till justerare
§ 71 Godkännande av dagordning
Punkt 5 I (Jubileum) och 5 J (Sisu) lades till och därefter godkändes dagordningen.
§ 72 Genomgång av föregående mötesprotokoll
Protokollet lästes igenom och godkändes.
§ 73a Information från kassör/bokföring
Kassören redovisade denna månads leverantörsskulder som uppgick till ca 68,000 kr. Virusprogram
beställt till en kostnad av 1500 kr. Styrelsen kollar upp om köpet redan är klart, annars finns det
gratisversioner på internet som alternativ.
Det tvättas mycket på Lanevallen vilket drar en hel del extra ström. Framöver får endast tröjor och
strumpor tvättas. Handdukar och underkläder tas hem och tvättas av varje spelare. Detta gäller såklart
både juniorer som seniorer. Kent tar med beslutet till seniorerna.
Bosse har tagit fram uppgifter om hur det gått ekonomiskt från hemmamatcher och Lennart redovisade
detta.
Minnesfonden har inte varit aktiv på några år och detta vill vi ändra på. Styrelsen beslutar om vem
som ska få stipendium. Bertil och Kent tar kontakt med Arne J.
§ 73b Information från Ungdomssektionen
Till fotbollslägret är 25 ungdomar anmälda och detta skall genomföras 24/5-25/5. Till fotbollskolan
för de yngre är 35 barn anmälda och detta skall genomföras 6/6-7/6.
§ 73c Information från Seniorer
Sjukdomar ställde in en B-lagsmatch härom veckan. Anledningen var bland annat att A-laget hade
match samma dag.
§ 73d Information från Gymnastiken
Ingen representant från gymnastiken med idag men de håller på att samla in nycklarna till lokalen.
Magnus kollar med dem inför nästa möte.
§ 73e Information från Inköp
Nya strumpor behövs till P01 och P03. Lena H kollar antal och storlekar och lämnar uppgifter till
Erling. Styrelsen godkänner inköp.
Vaktmästaren vill köpa in diverse städmaterial. Beslut togs om att slopa sköljmedel men i övrigt
godkänna Bosses lista. Magnus C fixar.
Bosse O vill öka internethastigheten från 1 GB till 3 GB av en kostnad av 79 kr till 119 kr. Styrelsen
godkänner detta.
§ 73f Information från Utbildning
HLR-utbildning tas helst inte från Sisu utan om vi känner egna ambulansförare som kan utbilda.
Carina J och Kent O kollar med sina kontakter.
3 ungdomsledare behöver gå avsparkskurs. Lena H har kontakt med Sisu om detta.
Skattning, Vi vill undersöka vad våra medlemmar och ledare tycker om föreningen. Lena H mejlar ut
undersökningen.
§ 73g Information från Valberedning
Fortfarande ingen valberedning. Vi letar vidare och ungdom messar ut till ungdomarna och Ronny
messar seniorerna.
§ 73h Information från Bidragsgruppen
Då vi kan söka bidrag från alla grupper som tex bidragsgruppen, anläggningsgrupper och
sponsorgruppen så skall alla som ingår i någon av dessa grupper få i läxa till nästa möte att skriva ned
när man haft sina möten. Vi kan då skicka in en bidragsansökan om detta.
§ 73i Jubileum
Vi har 4 frivilliga att ingå i denna grupp och det är Elisabeth O, Reidun B, Monika G och Arne J. De
vill att alla sektioner kommer in med vad som hänt de senaste 5 åren.
§ 73j Sisu
Är föreningen intresserade av en övernattning på Vann – där har Sisu bra rabatt. Frågan bordlägges till
nästa möte då det är bra att få fram det nya resultatet på skattningen först.
§ 74 Lanebollen
Datum ej helt bestämt då B-laget har match under den påtänkta helgen. Carina J och Kent O kollar
med B-laget om de ev kan byta tid eller plan.
§ 75 Anläggningsgruppen
Det återstår ca 300 - 350 kkr för att göra klart gräset. Brevet ska skickas ut antingen via mejl eller
brev. Eric kollar med fiberföreningen om vi kan få låna mejladresser från dem. Detta bör även läggas
in i matchprogrammet.
Arbetet stått still pga regn men nu tas ett nytt tag nästkommande vecka. Erling skall jordfräsa snarast
och nytt fylle körs hit inom kort.
Bosse O vill ha växter till rabatter och har vi några till övers hemmavid så får vi gärna ta med dessa.
Kent O kollar upp med en container som kallförråd.
Vi behöver en vattenpump för att vattna nya gräsytorna. Hyra, köpa eller låna?
§ 76 Sponsringsgruppen
Vi skulle vilja ta fram nya dressar. Sponsorgruppen undersöker vad som finns.
§ 77 Försäljning
Katalogförsäljningen avslutad och resultat ej klart ännu.
§ 78 Övriga frågor
Ytterdörren till samlingsrummet stod upplåst (det har missats att låsa den) en morgon när Bosse kom
till Lanevallen. Magnus ber Bosse sätta upp lappar om att vi alltid måste kontrollera alla dörrar när vi
lämnar vallen.
Det är onödigt mycket spring i samlingslokalen. Vi tar upp den gamla regeln om att det inte får vara
några fotbollsskor i denna lokal.
Lina J kommer att ha sommarfritids och önskar låna Lanevallens grönytor några tider när det inte är
träning. Detta godkändes av styrelsen.
En del gammal info på hemsidan. Eric C kontaktar Marcus J.
§ 79 Nästa styrelsemöte
Nästa möte kommer hållas den 11/6 på Lanevallen kl 18,00.
§ 80 Mötets avslutade
Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.
_________________________________
Sekreterare Daniel Essén
________________________________
________________________________
Justerare Magnus Carlsson
Justerare Stefan Gillerstedt
