Protokoll styrelsemöte 2014-03-07 i Stockholm på Jungfrugatan 13.
1. Närvarande: Agneta Staaf, Dag Edström, Susanna Jernelöv, Karin Kloth. Nina Wormbs hade
anmält förhinder.
2. Uppföljning av möte med medverkande musiker och körledare.
3. Kassörens rapport: Kassa 20.000, fakturor på ca 10.000. Dag redogjorde för 2014 års budget
och på underlag av detta beslutade styrelsen om en höjning av avgiften för barnkören med
100 kr till 700 kr. Övriga avgifter är som förra året.
4. Diskussion om vikten av att komma igång med anmälan snarast. Dag kontaktar Nina angående
anmälan via hemsidan. Beslutades även att be Nina göra ett utskick till medlemmarna, då
betalfunktionen är försenad. Vi behöver ytterligare någon som kan hantera hemsidan när
Nina är frånvarande. Nina ombeds informera löpande om arbetet med betalfunktionen och
lägga ut en manuell om den genom PayEx blir ytterligare försenad.
5. Diskuterades pris för skivor. Beslut: pris på hemsidan i dagsläget 120 kr. Under körveckan
sänker vi till 80 kr /st. Kassar 50 kr st.
Betalfunktion: Kan vi ha spec ”simkort ” för barnkörveckan för betalning med telefon( pga
svårigheter med kontanter på Fårö)
6. Klart med avslutningsmiddag. Den kommer att äga rum i ladan på Gåsemora och Peter
Svensson lagar maten och får disponera Gåsemoras kök.
7. Karin Kloth kollar upp Gotland Net samt vem som kan göra affischer och vad det kostar.
8. Agneta Staaf kontaktar Sven Winberg ang diskussionen om att ev bereda ensamkommande
flyktingbarn tillträde till veckan. (Frågan om Rädda barnen är hänskjuten till
Stockholmsgruppen och Sven Winberg som har kontakt med Peter Hertelius ordförande,
Rädda barnen, Gotland
9. Susanna Jernelöv följer upp ansökan av pengar från Barbro Osher samt Arvsfonden. (Susanna
kontaktar Karin Blomqvist gällande ev dokumentation av materiel från körveckan och om
detta kan användas som argument för att få pengar.)
10. Styrelsen har kontaktats av Maria Lindahl, Rebarock, Stockholm gällande ett samarbete med
Barnkörveckan 2015.styrelsen önskar avvakta med detta.
11. Beslutades att beställa städning av lokalerna efter veckan. Agneta kollar upp. Dag kollar att
ladan är tom och om pannrum behöver röjas fredagen den 4e juli. De som kan i styrelsen
träffas på Gåsemora på lördagen. Välkomstmiddag hos Agneta på Norsholmen, söndag kväll
den 6e juli.
12. Agneta och Karin kollar volontärlista för senare kontakt med Sylvia Hörlin
13. Nästa möte 10/4 19.00 telefon eller Skype.
Vid protokollet Agneta Staaf
