HEM OCH SKOLA I STAFFANSBY RF.
STYRELSEMÖTE
PROTOKOLL NR. ?
Tid:
Plats:
11.8.2016 kl. 18:00
Staffansby lågstadieskola, Trastvägen 20, Helsingfors
Närvarande:
Jacob Töringe (ordförande) / åk 2
Kristel Vetterstrand (kassör) / åk 2
Eva Persson / åk 2
Susanne Ådahl (sekreterare) / åk 3
Antti Suvilehto / åk 4
Katja Salojärvi / åk 6
Martina Silola (lärarrepresentant)
1.
Mötet öppnades kl. 18:00
2.
Föregående mötes protokoll godkändes
3.
Startjippo
Olika aktiviteter samt ansvarspersoner:
-
Loppis: kläderna sorterade, prissatta och bara att sätta ut. (Kristel och Eva, Martina S. ansvarar för
loppislapp)
Dramaklubb & Malmin Taekwondo (Katja)
Bilbana (Peter)
Kättingkastning (Katarina, Jacob har kättingarna)
Gissa burkinnehållet (Kristel, Mikaela Nieminen ger priset = kryssningsbiljetter)
Lyckohjul (2 femmor & Kristels man)
Grillen (vem ansvarig?)
Tidbana (eftisledare)
Sötsaker (klass 5 har koll på läget)
Matansvarig = kaffekokning, saft, korvbröd, korv (Antti Suvilehto under startjippot, Jacob skaffar
maten & sopsäckar; det som redan finns = plastskedar, servietter, pappmuggar, 1 kaffepaket, lappar
& svarslåda)
4.
Den ekonomiska situationen
a)
b)
Kommande ansökningar: Vi kollar det ekonomiska läget för att se hur mycket mer pengar
behöver ansökas så att vi ansöker för kommande aktiviteter (och inte betalar i efterskott för
redan slutförda aktiviteter)
Redovisningar: Susanne skickar ut en stipendietabell till styrelsemedlemmarna och ber dom
kolla när pengar de ansökt om ska redovisas.
Föreningen har för närvarande 36 154, 74 på banken
5.
Nya styrelsemedlemmar
åk 1: medlemmar väljs in på årsmötet 31.8
åk 3: klassföräldrar = Susanne Ådahl & Jenny Bäck, suppleanter Theres Andtfolk & Åsa Hirvonen
åk 5: Peter Ylikorpi, Mikaela Nieminen, Mats Åström, Kati Mäkelä-Nieminen
6.
Skolans hälsning
-
7.
kontaktperson för lärarkåren = Martina Silola
skolan vill skaffa in målarstaffli eller underlag, Martina kollar upp priser
styrelsen informerade att det finns pengar för Talma 2017 och 400 euro att använda till
böcker.
Övriga ärenden
-
-
Årsmötet: följande dokument behöver förberedas: verksamhetsberättelse 2015/2016, bokslut
2015/2016, verksamhetsplan & budjet 2016/2017, Kristel kollar upp vem revisorn är, kallelse
ska skickas ut på Wilma 2 veckor innan, datum för mötet är 31.8 klo 19.
Klubbverksamheten: NoS kommer att ordna klubbar och dom har egen budjet för det, kyrkan
ska ordna klubbar, läxläsningsklubb (ingen ledare än), musik/bandklubb (vill Myrna leda?),
Katja har en kontakt (Linn Autere) som vill leda klubbverksamhet (språkklubb Engelska åk 23?), Jacob ber Klara skicka ut meddelande om att priset på morgonklubben är 140 e.
