Styrelsemötes Protokoll
advertisement
Sammanträdesprotokoll 13 november 2011 Protokoll fört vid ordinarie möte av Styrelse vid Torsås ryttare Plats och tid Närvarande Utses att justera Tid för justering Klubbstugan Torsås Ryttare, ridanläggningen 2011-11-13 kl 16.00 Annette Ottosson Cornelia Gadd Maria Bengtsson Jeanette Kindeland Kristina Strand Annelie Andersson Eva-Marie Andersson Torsås 2011-11-14 Underskrifter Sekreterare______________________________________ Annette Ottosson Ordförande______________________________________ Kristina Strand Justerande_______________________________________ Maria Bengtsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på ridskolans anslagstavla, Torsåsryttares hemsida Kristina Strand vice Ordf 1 7/15/2017 Sammanträdesprotokoll 13 november 2011 Aktivitetslista, utestående punkter från tidigare styrelsemöten Aktivitet Ansvarig Från styrelsemöte Status Översyn av föreningens lån Hela Ekipaget Skrivelse om ridhusunderlaget till kommunen Eluppvärmda vattenkoppar i stora stallet/projekt 2011 P-A Gadd 2010-03-07 Kvarstår Jeanette Kindeland P-A Gadd 2010-05-06 2010-11-07 Pågår Kvarstår Kristina Strand 2010-12-05 Pågår §1. Fastställande av dagordning - Dagordningen godkändes §2. Val av protokolljusterare - Maria Bengtsson utsågs till att justera protokollet. §3. Föregående mötesprotokoll - Föregående mötesprotokoll godkändes. §4. Personal - Vi har haft personalmöte 24/10, nästa möte 19/12 då kommer vi att se över årsarbetstid. - Arbetsbeskrivningarna är på gång. Personalgruppen jobbar vidare med dessa. - Vi kollar upp om någon som gör samhällstjänst kan komma till oss. Annelie kollar detta. §5. Ekonomi - På bg finns 76 163,10 kr och på pg 38 078,00. - Omgång 2 av ridavgifterna är utskickade i slutet av oktober. Målet är att omg 1 för nästa termin ska ut innan jul. - Kristina startar upp budget-arbetet och tar fram ett förslag 2 7/15/2017 Sammanträdesprotokoll 13 november 2011 §6. Tävlingssektionen - Tävlingarna för nästa år är ansökta och vårens tävlingar är godkända medan vi väntar på besked om att dressyr-tävling i maj och höstens hopptävlingar. §7. Torus – Ungdomssektionen - Halloween-lägret blev inställt pga att det inte fanns någon ledare. - Problem för Torus med engagemanget, bl a är det få anmälda till julshowen. Man behöver sprida informationen till ridgrupperna. Vi hör med Jessica om hon kan hjälpa till och vi informerar särskilt till ridgrupperna under nästa vecka. - Maria utsågs till att hjälpa Torus att få lite nytt liv och engagemang i sektionen. §8. Medlemsryttarna (fd privatryttarna) - Inget att rapportera §9. Kiosksektionen - Inget att rapportera §10. Anläggning- och fastighetssektionen - 21/11 kommer kommunen och tittar på diket. Vi avvaktar vad som kommer ut från det. - Om två veckor kommer mannen som ev ska röja hos oss, efter det bör vi ha en uppfattning om vad som kan göras och vad det kan kosta. - Vattenkoppar, vi väntar på offert från rörmokaren. Under november får vi besked från Brandstodsbolaget om vi får något bidrag från dem. - Ridhusbotten i ridhuset bör underhållas. Styrelsen lämnar över detta till anläggningsgruppen för att ta fram en handlingsplan. §11. Ridskola och hästar - Vi har haft utbrott av ringorm som har drabbat många hästar. - Vi behöver 2 nya hästar, Ragge kommer att säljas och lämnar i nästa vecka. Jeanette får i uppdrag att leta hästar för att ersätta Konrad och Ragge. 3 7/15/2017 Sammanträdesprotokoll 13 november 2011 - Streambard blev sparkad och skadade sitt öga men är nu igång och fungerar bra. - Bowmore har en infektion som nu behandlas. - Jeanette vill fortsätta med projektet Hela ekipaget även nästa termin. Vi tittar på det i samband med att vi tar fram en budget. Beslut vid nästa styrelsemöte. §12. Föräldrasektionen - Inget att rapportera §13. Information - Inget denna gång §14. Rapport från utförda arrangemang - Teoriveckan genomfördes under höstlovet, lite dålig uppslutning. Det var ett bra program. §15. Kommande evenemang - Julshowen 11/12 §16. Övrigt - Policy för information. Ett förslag finns framme från Maria och Sarah. Vi tar beslut på nästa möte. - Grönt kort, ny utbildning av utbildare är på gång i början av nästa år. §17. Nästa möte Nästa möte 4/12 kl 16.00 i klubbstugan. Observera datumet ! // Slut protokoll 4 7/15/2017
