Sammanträdesprotokoll 13 november 2011 Protokoll fört vid ordinarie möte av Styrelse vid Torsås ryttare Plats och tid Närvarande Utses att justera Tid för justering Klubbstugan Torsås Ryttare, ridanläggningen 2011-11-13 kl 16.00 Annette Ottosson Cornelia Gadd Maria Bengtsson Jeanette Kindeland Kristina Strand Annelie Andersson Eva-Marie Andersson Torsås 2011-11-14 Underskrifter Sekreterare______________________________________ Annette Ottosson Ordförande______________________________________ Kristina Strand Justerande_______________________________________ Maria Bengtsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på ridskolans anslagstavla, Torsåsryttares hemsida Kristina Strand vice Ordf 1 7/15/2017 Sammanträdesprotokoll 13 november 2011 Aktivitetslista, utestående punkter från tidigare styrelsemöten Aktivitet Ansvarig Från styrelsemöte Status Översyn av föreningens lån Hela Ekipaget Skrivelse om ridhusunderlaget till kommunen Eluppvärmda vattenkoppar i stora stallet/projekt 2011 P-A Gadd 2010-03-07 Kvarstår Jeanette Kindeland P-A Gadd 2010-05-06 2010-11-07 Pågår Kvarstår Kristina Strand 2010-12-05 Pågår §1. Fastställande av dagordning - Dagordningen godkändes §2. Val av protokolljusterare - Maria Bengtsson utsågs till att justera protokollet. §3. Föregående mötesprotokoll - Föregående mötesprotokoll godkändes. §4. Personal - Vi har haft personalmöte 24/10, nästa möte 19/12 då kommer vi att se över årsarbetstid. - Arbetsbeskrivningarna är på gång. Personalgruppen jobbar vidare med dessa. - Vi kollar upp om någon som gör samhällstjänst kan komma till oss. Annelie kollar detta. §5. Ekonomi - På bg finns 76 163,10 kr och på pg 38 078,00. - Omgång 2 av ridavgifterna är utskickade i slutet av oktober. Målet är att omg 1 för nästa termin ska ut innan jul. - Kristina startar upp budget-arbetet och tar fram ett förslag 2 7/15/2017 Sammanträdesprotokoll 13 november 2011 §6. Tävlingssektionen - Tävlingarna för nästa år är ansökta och vårens tävlingar är godkända medan vi väntar på besked om att dressyr-tävling i maj och höstens hopptävlingar. §7. Torus – Ungdomssektionen - Halloween-lägret blev inställt pga att det inte fanns någon ledare. - Problem för Torus med engagemanget, bl a är det få anmälda till julshowen. Man behöver sprida informationen till ridgrupperna. Vi hör med Jessica om hon kan hjälpa till och vi informerar särskilt till ridgrupperna under nästa vecka. - Maria utsågs till att hjälpa Torus att få lite nytt liv och engagemang i sektionen. §8. Medlemsryttarna (fd privatryttarna) - Inget att rapportera §9. Kiosksektionen - Inget att rapportera §10. Anläggning- och fastighetssektionen - 21/11 kommer kommunen och tittar på diket. Vi avvaktar vad som kommer ut från det. - Om två veckor kommer mannen som ev ska röja hos oss, efter det bör vi ha en uppfattning om vad som kan göras och vad det kan kosta. - Vattenkoppar, vi väntar på offert från rörmokaren. Under november får vi besked från Brandstodsbolaget om vi får något bidrag från dem. - Ridhusbotten i ridhuset bör underhållas. Styrelsen lämnar över detta till anläggningsgruppen för att ta fram en handlingsplan. §11. Ridskola och hästar - Vi har haft utbrott av ringorm som har drabbat många hästar. - Vi behöver 2 nya hästar, Ragge kommer att säljas och lämnar i nästa vecka. Jeanette får i uppdrag att leta hästar för att ersätta Konrad och Ragge. 3 7/15/2017 Sammanträdesprotokoll 13 november 2011 - Streambard blev sparkad och skadade sitt öga men är nu igång och fungerar bra. - Bowmore har en infektion som nu behandlas. - Jeanette vill fortsätta med projektet Hela ekipaget även nästa termin. Vi tittar på det i samband med att vi tar fram en budget. Beslut vid nästa styrelsemöte. §12. Föräldrasektionen - Inget att rapportera §13. Information - Inget denna gång §14. Rapport från utförda arrangemang - Teoriveckan genomfördes under höstlovet, lite dålig uppslutning. Det var ett bra program. §15. Kommande evenemang - Julshowen 11/12 §16. Övrigt - Policy för information. Ett förslag finns framme från Maria och Sarah. Vi tar beslut på nästa möte. - Grönt kort, ny utbildning av utbildare är på gång i början av nästa år. §17. Nästa möte Nästa möte 4/12 kl 16.00 i klubbstugan. Observera datumet ! // Slut protokoll 4 7/15/2017