Protokoll styrelsemöte Stigsjö IK 2016-12-11
Närvarande: Jeanette Hellgren, Anna Carlsson, Kenneth Högberg, Rolf Brunnström, Mikael
Edström, Johanna Hillgren och Björn Forsberg via telefon.
Ordförande Michael Edfors
Sekreterare Anna Carlsson
1 § Mötets öppnande
Mikael förklarar mötet öppnat.
2 § Val av justerare: Jeanette Hellgren
3 § Val av sekreterare: Anna Carlsson
4 § Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.
5 § Björn går igenom ekonomin. Det ser sämre ut på kontot än vid samma tid förra året, vi har
nu ca 30000 mindre i år än vid samma tid förra året. Vi ökar i medlemskap och aktivitet men
inte i intäkter. Bara hallhyra svarar för nästan 3000 kronor/månad. Hur ska vi få ökade
intäkter?
Till nästa styrelsemöte 15/1 tar Björn fram ett underlag för kostnader och de intäkter som
behövs för att ta beslut i frågan kring hur vi ska kunna dra in mer pengar till våra olika lag och
aktiviteter. Nya medlemsavgifter börjar gälla 2017 är redan klubbade och kan inte ändras
förrän nästa årsmöte.
Info från Brunne Livs att det finns utrymme att använda ”kuren” vid affären till att tex sälja
lotter, korv eller annat för att dra in pengar.
För att sprida informationen om de nya medlemsavgifterna för 2017 lägger Johanna ut
information på Facebooksidan och Anna mailar Katrin Grafström för att hon ska lägga ut det
på hemsidan.
6 § Byalagsstafetten 2017 går av stapeln 25/2. Jeanette utses till ansvarig samordnare för
stafetten. Micke lämnar över det material han har till Jeanette. Nästa styrelsemöte 15/1 gås
stafetten igenom ytterligare. Anna fixar informationslappar med datum att sätta upp på
affären, skidspåret, skolan, kyrkan mfl. Alla börjar kolla sponsorer för lotteriet och priser.
Information läggs ut på hemsidan och Facebook om att ragga priser.
7 § Skidgruppen ligger i beredskap för ytterligare nederbörd. Spåret hann spåras vid
säsongens första snöfall. Jeanette sätter upp information vid skidspåret om medlemsavgifter,
frivillig spåravgifter mm..
8 § Övriga frågor.
Kenneth har haft möte med fritidsförvaltningen dem verkar inte bidraget för skötsel av
Stallarna vara utbetalade i år och betalas de inte ut per automatik utan klubben behöver
signalera att bidraget ska betalas ut. Björn kollar upp om pengarna kommit in för 2016 och
meddelar resten av styrelsen via Facebookrguppen om detta.
Vidare framkom det på mötet att bidraget på 10 000 kronor är 5000 för Stallarna och 5000 för
kanotled och rastplats vid Mjöviken, enligt det avtal som tecknades år 2000 av dåvarande
styrelse och Kommunen. Vad innebär detta för klubben idag? Kenneth och Johanna forskar
vidare i avtalet och kring frågorna om avtalet ska förlängas, omförhandlas eller säga upp som
det ser ut nu? Redovisning vid nästa styrelsemöte.
Årsmöte 19/2. Rolf bokar Föreningshuset i Smöråker och kollar med intresseföreningen om
pjäxdans. Meddelar på Facebook.
Middag för ledare före pjäxdansen? Styrelsen beslutar att det blir middag på något vis. De
ledare som inte kan delta på middagen får en biobiljett.
Verksamhetsberättelse till årsmöte, ansvariga för alla aktiviteter skriver om sin verksamhet
och lämnar till sekreterare Anna Carlsson senast 15/1.
Utskick inför 2017 kring medlemsavgifter och aktiviteter efter trettonhelgen.
Anna meddelar valberedningen att de ska börja leta nya styrelsemedlemmar.
9 § Mötet avslutas.
Justerare Jeanette Hellgren
Sekreterare Anna Carlsson
