2011-12-16
STIMULUS POLICY
Avseende Ekonomi
Styrelsen har rätt att använda tillgängliga ekonomisk medel för att bedriva den kontinuerliga
verksamheten.
Styrelsen har rätt att besluta om att ge bidrag, lån eller annat ekonomiskt stöd till verksamhet som kan
anses ske inom ramarna för målen i stadgarna. Medlemmar kan äska pengar för evenemang och annat
som gynnar så många medlemmar som möjligt.
Styrelsens kassör har ansvar för att kontinuerligt ha koll på tillgängliga medel och att kunna erbjuda
rekommendationer om vilka beslut som skall fattas. Alla styrelsemedlemmar har en röst om det krävs
majoritet för ett beslut. Vid lika resultat har ordförande utslagsrösträtt.
Alla ekonomiska beslut skall noteras noggrant i styrelseprotokoll. Styrelseprotokoll skall förvaras
säkert och även finnas öppna för medlemmar att beskåda.
Alla inköp ska redovisas med kvitto till styrelsens kassör.
Det skall föras kontinuerlig bokföring som skall kunna redovisas för revisorerna senast två veckor före
årsmötet. Även kvitton samt protokoll där de ekonomiska besluten står inskrivna skall kunna
redovisas.
Revisorerna rekommenderar ansvarsfrihet sektionsmötet beslutar om ansvarsfrihet.
Styrelsen har rätt att ta beslut om fortlöpande ekonomiska bidrag utan att behöva ta beslut vid varje
tillfälle något ska betalas ut. Styrelsen har rätt att bryta upp ett sådant beslut genom enkel majoritet
på ett styrelsemöte.
Vid inköp som kostar över 200 kr kan inköparen få ett lån eller förskott på pengar för att slippa ligga
ute med pengar. När inköpet är gjort skall kvitto redovisas till styrelsens kassör och eventuella
överskott skall återbetalas (detta gäller dock ej utskotten som redovisar alla inköp i slutet av året). Vid
inköp som kostar under 200 kr får inköparen själv ligga ute med pengar och får tillbaka dessa vid
uppvisande av kvitto.
Avseende Utskottens Ekonomi
All utskottsverksamhet skall inledningsvis bedrivas inom ramen för en projektgrupp. Vid årsskifte tar
styrelsen genom enkelt majoritetsbeslut ställning till om projektgruppen skall omvandlas till ett
utskott och således ska äska pengar inför hela det kommande verksamhetsåret.
Utskotten äskar pengar för nästkommande verksamhetsår i slutet av året. I äskningen ska det framgå
vad pengarna är tänkta att användas till och hur mycket som är tänkt att användas till varje
evenemang. Framförallt ska det finnas en uppdelning mellan utgifter som alla medlemmar i Stimulus
2011-12-16
kan ta del av och utgifter som endast personerna i utskottet tar del av (exempelvis tröjor och skiften).
Styrelsen gör sedan en budget för nästkommande verksamhetsår, beslut om budgeten tas på
årsmötet. Nästkommande styrelse betalar sedan ut pengarna i en klumpsumma till utskotten och
bifogar även utskottets budgetplan.
Om något av evenemangen under året går med vinst kan detta överskott användas till annan aktivitet
under verksamhetsåret som alla Stimulus medlemmar kan ta del av. Vinsten får dock inte användas till
aktiviteter som endast gynnar personer i utskotten. För att underlätta för revisorerna bör styrelsens
kassör meddelas om detta.
Om fler utgifter uppkommer under året eller om utskotten vill använda pengarna till något annat än
det som de är budgeterade för skickas en äskning in till styrelsens kassör. En äskningsmall finns på
hemsidan och styrelsen tar sedan beslut om äskningen på nästkommande möte.
I slutet av året redovisar utskotten sina utgifter tillsammans med kvitton till styrelsens kassör.
Utgifterna redovisas så långt det går i enlighet med budgetplanen. Eventuella överskott betalas tillbaks
till Stimulus konto.
I redovisningen av eventuell vinst bör det framgå hur stor andel av denna som utskottet fått in via
sponsorer. Detta för att det ska vara möjligt för syrelsen att ta hänsyn till det då nästa års budget sätts,
så att utskotten eventuellt kan återfå dessa sponsorpengar.
Riktlinjer för Flashback
Allmänna riktlinjer för flashbackkassan: Flashback har en egen kassa. Det innebär att den summa som
Flashback mottagit av Stimulus ska återbördas till Stimulus för att sedan föras vidare vill nästa års Flashback.
Vidare precisering av villkoren följer nedan:
Om flashback går med vinst: Eventuellt överskott utöver de pengar som ska återföras till Stimulus
tillfaller PsyKO. Det innebär att pengarna kan återplaceras i flashbackkassan, föras in i nästa års
allmänna PsyKO-kassa eller användas till en tackfest. Villkoret för användningen av dessa pengar är att
PsyKO lägger fram ett budgetförslag för dem. Förslaget måste motiveras, läggas fram inför Stimulus
styrelse och godkännas av den.
Om flashback går med förlust: Om Flashback går med förlust så att den summa som återbördas till
Stimulus är mindre än den ursprungliga kassan skall detta tas upp till diskussion med Stimulus styrelse.
PsyKO måste då förklara och motivera varför man överskridit budgeten. Stimulus Styrelse tar ställning
i det enskilda fallet och beslutar om PsyKO blir ersättningsskyldiga eller inte.
Avseende Alkohol
Stimulus beviljar inte pengar till alkohol.
Stimulus rekommenderar att i all verksamhet som sker under Stimulus regim där alkohol serveras så
skall det finnas minst en nykter, ansvarig person.
Verksamhet under Stimulus regim har rätt att sälja och servera alkohol om detta sker under de lagar
och förordningar som existerar och de eventuella tillstånd som krävs för införskaffats.
För nollningsverksamhet krävs ytterligare att man följer de riktlinjer som uppställts av Stuff.
