Sida
11 (2)
Vårt datum
Diarienummer
2009-03-18
Tekniska nämnden
Kommentarer till Revisorernas övergripande granskning
2008
Kommentarer till revisorernas övergripande granskning 2008
Kommentarerna är gjorda i kronologisk ordning i rapportens text som avser
tekniska nämnden.
I rapporten påtalas vikten av utvärdering av den administrativa
omorganisationen.
En övergripande utvärdering genomförs nu angående den administrativa
omorganisationen. De konsekvenser detta fått för nämndens verksamhet
kommer då att ingå där. Det finns tydliga effekter, både positiva och negativa.
Revisorernas antydan om att nämnden skulle överväga att avstå från
jämförelsetal med andra kommuner är en felaktig slutsats. Svårigheter finns
att få fram jämförelsetal, då man tolkar innebörd av begrepp olika. Detta
lyftes även fram i samtalet med revisionen. Nämnden har under många år
aktivt använt sig av jämförelsetal och även sökt analysera talens relevans för
Kristinehamns situation.
Inom kvalité och måluppfyllnad pågår arbete att få fram ytterligare nyckeltal
för att kunna jämföra med andra likvärdiga kommuner. Detta har resulterat i
icke hedrande jämförelsetal avseende gatuunderhåll för vår kommun vilket
framgår i 2008-års bokslut (Nyckeltalet 1998 var 8,76 kr/m² och 2008
8,66 kr/m². 1998 låg genomsnittskommunen i Kristinehamnstorlek ca 1 kr/m²
lägre. 2008 var motsvarande siffra i ett riksperspektiv ca 5 kr/m² högre, det
vill säga >13 kr/m².)
För kommunens övergripande mål kommer under året ett centralt arbete att
påbörjas och därmed även nedbrutna mål inom tekniska nämndens
verksamhetsområde. Tills vidare används de befintliga målen för uppföljning
och utvärdering.
Vad gäller IT ansvar kommer förvaltningen att redovisa de system och
systemansvar som ingår i nämndens ansvarsområde.
E-post
Organisationsnummer
KRISTINEHAMNS KOMMUN
[email protected]
Postadress
Besöksadress
Telefon
212000-1868
Fax
Bankgiro
Postgiro
6 A. Tekniska nämnden
681 84 Kristinehamn
Uroxen
Kungsgatan 30
0550-880 00 vx
0550-105 90
110-0213
111 00-5
22
I området ”ekonomisk kontroll” framstår frågan om i vilken utsträckning
varje medarbetare får information om det ekonomiska resultatet som viktig.
Det torde vara svårt för ledamöterna att få den detaljerade informationen. Vad
som däremot är tydligt är att denna information ingår i Arbetsplatsträffar
(APT) som genomförs regelbundet enligt samverkansavtalet FAS 05.
Införandet av detta nya samverkansavtal har avslutats under hösten 2008. Det
innebär att det finns ett system för att medarbetarna skall vara delaktiga i
bland annat ekonomi.
En årlig information om detta avtal och tillämpning kan vara ett sätt att hålla
ledamöterna informerade.
Frågorna som skall besvaras av ledamöterna kanske behöver granskas mer
utifrån denna målgrupps förutsättningar inför nästa år. Svaren kan möjligen
bli mer rättvisande om frågan är mer relevant med den svarandes roll.
Revisionens fråga/påstående om ”Ekonomisk kontroll” lyder: ”Samtliga
medarbetare får information om resultatet av den ekonomiska uppföljningen”.
I svarsalternativen blir valet mellan ”ja” och ”vet ej” inte helt självklart.
En samvetsgrann nämndledamot har inte den kontroll och kunskap som krävs
för att garantera att ”samtliga” anställda har denna information och kunnat
tillgodogöra sig den. Detta är nämligen en rimlig tolkning av frågeställningen
så som den är formulerad. Så uppfattar nämligen en lekman frågan.
Den nuvarande utformningen tenderar att vara mer anpassad till fackkunskapen inom ekonomistyrning.
Diagrammen är byggda på ett litet antal svarande och enstaka ytterlighetssvar
får en stor påverkan. Kan t.ex. vara en ersättare som ej varit närvarande då
aktuella frågor besvarats.
Roland Leben
TN ordförande
Krister Nyström
Vice ordförande
