Uppsummering

Workshop Processen i Balanserad styrning – med fokus på uppföljning och analys.
Uppsummering - slutsatser
• Tydligare beställning av vad nämnden/styrelsen vill ha av
förvaltningen
• Gemensamt förvaltning nämnd diskutera tidplan, schema etc –
gemensam förväntning
• Jobba med analysarbetet inför inriktningsarbetet
• Genomföra metoddag – arbeta med lyhördhet och tillit –
dialogen
• Oklarhet i rollerna – skapar ingen bra beställning
• Fortfarande oklarhet kring KFs uppföljning av planer, policies,
etc
• Generellt sett överväger det ekonomiska fokuset
• Nämnden/styrelsen analyserar och drar slutsatser på mötet i
dialogen med förvaltningen/bolaget – ej blir skriftligt till KS/KF
• Klar roll presidie och FC/VD viktig
2005-11-23
Workshop Processen i Balanserad styrning – med fokus på uppföljning och analys.
Uppsummering - slutsatser
• På väg i rätt riktning – positiva erfarenheter –
förbättringsområden
• Nämnden/styrelsen uttrycka förväntningarna bättre – mer
analys, slutsats som leder framåt
• Underlättar om majoritet och minoritet är överens om hur
uppföljningen skall se ut
• Nämnden/styrelsen – bättre på analys, gruppmöten, fördela
ansvar, kunna beställa innan
• Förväntan att FC/VD har helheten, andra tjm bistå – Nämnden
ser rapporterna som sin, kan innehållet
• Fördjupningar, temadagar – fördjupade uppföljningar inom
prioriterade områden
• Ofta mycket text – är det begripligt – förenkla, bilder
• Svårighet att hålla kompetens i nämnden
2005-11-23
Workshop Processen i Balanserad styrning – med fokus på uppföljning och analys.
Uppsummering - slutsatser
• Information i presidie kontra nämnden – rollerna
• Hur får KS information om nämndens slutsats,
ställningstagande?
• Nämnd/styrelse Politiken måste fråga efter analys – är en
bristvara
• Bättre nu än förr – grundstrukturen underlättar
• För mycket ekonomi – för lite ex kvalitet
• Nämnderna drar inga egna slutsatser, analyser
• Efterfrågar tydligare återkoppling från KS/KF – ex tydligare
analys
• Bra dialog och bra respekt för varandras roller
• Tydligare med innehållet till KS/KF
• Rollfördelning mellan beställare/utförare
• Ingen analys på nämndnivå
2005-11-23
Workshop Processen i Balanserad styrning – med fokus på uppföljning och analys.
Uppsummering - slutsatser
• Rollfördelning inom politikergruppen informationsflöde
• Viktigt att nämnden inte ger detaljuppdrag – uppdrag
om strategiska områden
• Bra kring den egna verksamheten – mindre på de
övergripande målen
• Alldeles för mycket siffror i rapporteringen
2005-11-23