Projektdirektiv: Biverkningsrapportering Version: 1.0 Jan-Olov Strandberg Senast ändrad 2017-05-18 Revisionshistorik Version Författare Kommentar 0.1 Stefan Gustavsson Ursprungsversion 0.2 Jan-Olov Strandberg Förenkling av direktivet. Ex planen flyttas till projektplan 0.3 Anders Ferrari Uppdaterat effektmål och projektmål för etapp 2 0.4 Anders Ferrari Effektmål, bakgrund och projektmål uppdaterat efter styrgruppsmöte. De är förenklade. Detaljerna flyttas till projektplanen. 0.5 Helena Palm Kompletteringar och justeringar. Bortrensning av stödtexter. 1.0 Anders Ferrari Fastslaget projektdirektiv Projektdirektiv Biverkningsrapportering Inera mall Projektdirektiv v2.0 2012-10-10 - Etapp 2, Systemutveckling och pilot Inera AB Box 177 03 Östgötagatan 12 118 93 Stockholm Tel 08 452 71 60 [email protected] www.inera.se Organisationsnummer 556559-4230 Sid 1/6 Projektdirektiv: Biverkningsrapportering Version: 1.0 Jan-Olov Strandberg Senast ändrad 2017-05-18 Projektnamn/identitet Projektnamn: Biverkningsrapportering Projektnummer: 8064 1. Bakgrund/effektmål Årligen tar Läkemedelsverket emot cirka 5 000 biverkningsrapporter ifrån hälso- och sjukvården. Med en population på över 9 miljoner och över 200 000 potentiella rapportörer inom svensk hälso- och sjukvård, är det sannolikt fråga om stora mörkertal i rapporteringen. I dag upplevs rapporteringen som för tidskrävande av flera instanser, och bättre återkoppling efterlyses. Elektronisk biverkningsrapportering i tre etapper Genom en överenskommelse mellan Socialdepartementet och SKL har Socialdepartementet avsatt medel för att utveckla ett elektroniskt biverkningsrapporteringsstöd för hälso- och sjukvården. Utvecklingen och en pilot ska genomföras under 2017 och 2018 av Inera tillsammans med Region Uppsala län på uppdrag av SKL. Relationen SKL–Inera (beställare–utförare) beskrivs också närmare i ett samarbetsavtal. I en första etapp genomförde Inera en förstudie av projektet som är levererades till SKL under 2016. Socialdepartementet har utifrån förstudien tagit beslut om att via SKL finansiera etapp 2, som omfattar att utveckla och genomföra pilot enligt förstudien. Detta projektdirektiv avser etapp 2. Under etapp 2 kommer det att avgöras om även etapp 3 ska genomföras. Etapp 1 Förstudie Etapp 2 Systemutveckling och pilot Etapp 3 Införande nationellt Bild 1: Biverkningsrapportering i tre etapper 1.1 Effektmål Biverkningsprojektet strävar mot samma långsiktiga mål som andra projekt inom det framtida läkemedelsprogrammet på Inera; att skapa en säkrare läkemedelsprocess vilket ökar patientsäkerheten och minskar kostnaderna. Inera AB Box 177 03 Östgötagatan 12 118 93 Stockholm Tel 08 452 71 60 [email protected] www.inera.se Organisationsnummer 556559-4230 Sid 2/6 Projektdirektiv: Biverkningsrapportering Version: 1.0 Jan-Olov Strandberg Senast ändrad 2017-05-18 Effektmål för detta specifika projekt kommer att detaljeras i projektplanen. 2. Underlag • • Slutrapport biverkningsrapportering v1_0.docx, Inera 2016 Överenskommelse för att förbättra vården för personer med kroniska sjukdomar 2017 (se punkt 5.2 och 5.4)1 3. Kontaktpersoner • • • • Inera, koordinator etapp 1 – Stefan Gustavsson, [email protected], arkitekt ansvarig för Ineras del av lösningsförslaget i etapp 1 – Johan Eltes, [email protected] Region Uppsala län, ansvarig för förvaltning etapp 2 – Maria Storbjörk, [email protected]; delprojektledare etapp 2 Topi Laajoki, [email protected] samt delprojektledare etapp 1 – Åke Nilsson, [email protected] Läkemedelsverket – delprojektledare, Patrik Bröms, [email protected]; konsult Jonas Åberg, [email protected], Ebba Hallberg, [email protected] SKL, sakkunnig läkemedel samt medlem i styrgruppen – Helena Palm, [email protected]; sakkunnig läkemedel Susanna Eklund ([email protected]) 4. Tidsplan och kalkyl för förberedelserna Åtagande t o m Tidpunkt BP2 (projektpresentation på styrgruppsmöte) 2017-04-20 BP3 (godkänd 2017-05-11 Kalkyl timmar Kalkyl utlägg 200 timmar 10’000 kr 1 https://skl.se/download/18.218bcd6158dc01af187136a/1482314775157/15-2016-SIGN%C3%96K+om+Kroniska+sjukdomar.pdf Inera AB Box 177 03 Östgötagatan 12 118 93 Stockholm Tel 08 452 71 60 [email protected] www.inera.se Organisationsnummer 556559-4230 Sid 3/6 Projektdirektiv: Biverkningsrapportering Version: 1.0 Jan-Olov Strandberg Senast ändrad 2017-05-18 Box 177 03 Östgötagatan 12 118 93 Stockholm Organisationsnummer 556559-4230 Sid 4/6 projektplan) Inera AB Tel 08 452 71 60 [email protected] www.inera.se Projektdirektiv: Biverkningsrapportering Version: 1.0 Jan-Olov Strandberg Senast ändrad 2017-05-18 5. Projektmål, uppdragsgivarens krav och önskemål 5.1 Projektets resultat Projektet kräver att flera aktörer levererar koordinerat för att effektmålen ska uppnås, enligt förstudien. Ineras ansvar och målsättning för detta projekt, Biverkningsrapportering etapp 2, är följande: • SEBRA-applikationen o Utveckla det nationella rapporteringsverktyget i nära samarbete med representanter för verksamheten o Tjänstepaketera, dokumentera, driftsätta och förvaltningsetablera SEBRA så att applikationen är redo för pilotdrift och (om beslut fattas om att genomföra etapp 3), ett nationellt breddinförande • Tjänstekontrakt o Projektleda framtagande av nytt tjänstekontrakt för informationsöverföring från SEBRA till Läkemedelsverket. o Inkluderar test, verifiering, driftsättning och förvaltningsetablering • Anslutning till Läkemedelsverket o Konfiguration av tjänsteplattformen så att meddelanden kan skickas vidare till Läkemedelsverket • Upphandlingsstöd o Delta vid och kravställ på förändring av journalsystemet hos verksamheten som är delaktig under pilotdrift • Utredning av o Läkemedelsverkets återrapportering till rapportören (enligt förstudien) Patientperspektivet i projektet (enligt förstudien) o Möjligheter att utnyttja befintlig teknik för Webcert för SEBRA Följande leveranser ingår ej i denna etapp: • Projektledning och finansiering av anpassning hos leverantören för pilotverksamheten. • Lösningsalternativ B; Integrerad lösning i journalsystemet. • Etapp 3 av biverkningsprojektet, införande nationellt av systemet 5.2 Projektets sluttidpunkt Etapp 2 avslutas senast 2018-12-31 Inera AB Box 177 03 Östgötagatan 12 118 93 Stockholm Tel 08 452 71 60 [email protected] www.inera.se Organisationsnummer 556559-4230 Sid 5/6 Projektdirektiv: Biverkningsrapportering Version: 1.0 5.3 Jan-Olov Strandberg Senast ändrad 2017-05-18 Projektets kostnad Ineras kostnad för etapp 2 beräknas till maximalt 8 400 tSEK 5.4 Projektmålets prioritering Prioritering: 0,2 Resultat 0,3 Tidpunkt 0,5 Kostnad 6. Finansiering Projektet finanserias av Socialdepartementet via SKL. Hur pengar rekvireras från SKL beskrivs i en särskild avtalsbilaga i projektplanen. Ineras Beställare/Projektägare: Projektledare: Sofie Zetterström, Inera Anders Ferrari, Inera Inera AB Box 177 03 Östgötagatan 12 118 93 Stockholm Tel 08 452 71 60 [email protected] www.inera.se Organisationsnummer 556559-4230 Sid 6/6