Elnätsföretagens årliga rapport om åtgärder enligt övervakningsplan Ange datum 2017-01-13 1. Företagets namn Telge Nät 2. Organisationsnummer 556558-1757 3. Namn på person som är övervakningsansvarig Åsa Karlberg 4. Ingår nätverksamheten i en koncern som bedriver produktion av el eller handel med el? JA Är svaret nej är företaget inte rapporteringsskyldig och kan skicka in formulärsvaret efter att ha svarat på denna fråga. Om svaret är ja, vänligen fyll i resterande uppgifter. 5. Ingår nätverksamheten i en koncern vars samlade elnät har minst 100 000 kunder? Nej 5 a) Om ja. Har vd, någon ledamot eller firmatecknare under året samtidigt varit vd, ledamot eller firmatecknare i ett annat företag inom koncernen som bedriver handel med el eller produktion med el? Nej 5 b) Beskriv på vilket sätt den faktiska beslutanderätten under året har varit självständig i förhållande till övriga delar av koncernen när det gäller de tillgångar som nätföretaget behöver för att trygga drift, underhåll och utbyggnad av nätet. Egen intern VD på TN Ingen i styrelsen har varit verksam i något av koncernens elhandelsbolag, Vi äger rådighet över vår egen reinvestering- och investeringsbudget och gör egna prioriteringar vad det gäller dessa. Telge Nät har en egen driftavdelning och ansvarar för planerande och genomförande av både drift och underhåll. 6. Beskriv hur företaget hanterar koncerngemensamma tjänster för att förhindra diskriminering av tredje part. - Under perioden har ingen särskild inventering gjorts avseende vilka kategorier av information och uppgifter som Telge Nät AB betraktar som kommersiellt känslig. Så som aktuell säljare, partner typ kontaktperson. Regeln är att enskilda förbrukningsuppgifter eller prisuppgifter inte lämnas ut. Här görs ingen åtskillnad mellan olika aktörer. - I Telge Nät AB, finns inte Elnät som organisatorisk enhet, endast som ekonomisk särredovisning. Beroende på vilken befattning man tillträder har chefen ett ansvar att upplysa den nyanställde om gällande regler och rutiner. Där ingår också hur vi hanterar kommersiellt känslig information och hur vi motverkar diskriminerande beteende. 7. Vilken information och vilka uppgifter betraktar företaget som kommersiellt känsliga? Det är möjligt att ange flera alternativ samt ange annat. Fyll i annat i fritextfältet nedan. a. Kundregister b. Förbrukningsregister JA c. Kundanläggningsstatistik JA d. Kunders kreditvärdighet JA e. Avtalsvillkor JA f. Kundens elhandelsleverantör JA g. Leverantörsbyten JA h. Annat …. Prisstrategier, Avtalspriser, kundinformation, övriga priser och avtalsrelaterade data, 7 a) Beskriv vilka åtgärder företaget, under året, har genomfört för att hindra icke behöriga från att få tillgång till ovannämnd kommersiellt känslig information. - Utbildning av personal i de olika bolagen inom Telge koncernen angående Övervakningsplanen. 8. Beskriv hur personalen under året har utbildats i att motverka diskriminering gentemot övriga aktörer på elmarknaden. - Publicerat övervakningsplanen på koncernens intranätet samt Telge Nät ABs hemsida. 9. Beskriv hur företaget under året har arbetat aktivt med att synliggöra ledningsgruppens stöd för övervakningsplanen. - Tydliggjort Övervakningsplanen för anställda och publicerat den på intranätet samt företagets hemsida samt - Utsett ny övervakningsansvarig inom företagsledningen. 9 a) Beskriv hur ledningsgruppen säkerställt att anställda tar del av övervakningsplanen samt vilka åtgärder som har vidtagits vid överträdelse. Person från ledningsgruppen har haft utbildning av personal i de olika bolagen inom Telge koncernen angående övervakningsplanen. Publicerat övervakningsplanen på koncernensintranät samt på företagets hemsida. 10. Beskriv hur den övervakningsansvarige har utsetts. - Utsedd av ledningsgruppen på Telge Nät AB för 2016. 11. Beskriv den övervakningsansvariges arbete med uppföljning och utvärdering av övervakningsplanen under året. - Arbetar med sekretess avtal mellan koncernen elhandelsföretag avtal och elnätsbolag. 12. Vem eller vilka ansvarar för att upprätta övervakningsplanen? - Mattias Thernström 13. Var publiceras den årliga rapporten om åtgärder enligt övervakningsplan? http://www.telge.se/el/valj-elleverantor-och-avtal/ samt intranätet 13 a) Om ni inte har publicerat rapporten på webbplats. Ange vilken rikstäckande tidning rapporten har annonserats i och vilket datum annonseringen skett. - Publicerad på företagets webbplats 14. Om företaget har vidtagit andra åtgärder enligt övervakningsplanen kan dessa redovisas nedan. Åsa Karlberg Övervakningsplans ansvarig Affärsstödschef