Kapitel 3; Upphandlingskontrakt sida 1 (7)
Datum
Diarienummer
2011-08-18
UPPH2011-0100
Innehållsförteckning
INNEHÅLLSFÖRTECKNING...........................................................................................................1
UPPHANDLINGSKONTRAKT .........................................................................................................2
UPPHANDLINGSKONTRAKT .........................................................................................................2
3.1
AVTALSPARTER ..............................................................................................................2
3.2
AVTALETS OMFATTNING ................................................................................................2
3.3
GENOMFÖRANDE............................................................................................................2
3.3.1
Krav på kvalitet ..................................................................................................................2
3.4
AVTALSTID .......................................................................................................................2
3.5
AVNÄMARE ......................................................................................................................3
3.6
LEVERANS .......................................................................................................................3
3.6.1
Leveranstid ........................................................................................................................3
3.6.2
Leveransförsening .............................................................................................................3
3.7
KOMMERSIELLA VILLKOR ..............................................................................................3
3.7.1
Priser (anges i SEK) ..........................................................................................................3
3.7.2
Prisjustering .......................................................................................................................3
3.7.3
Mervärdeskatt ....................................................................................................................3
3.7.4
Betalning ...........................................................................................................................3
3.7.5
Betalningsvillkor .................................................................................................................3
3.7.6
Dröjsmålsränta ..................................................................................................................4
3.7.7
Faktura ..............................................................................................................................4
3.7.8
Faktureringsadress ............................................................................................................4
3.7.9
Förändrade förutsättningar ................................................................................................4
3.7.10 Försäkringar ......................................................................................................................4
3.7.11 Villkor med anknytning till MBL ..........................................................................................4
3.7.12 Antidiskrimineringsklausul..................................................................................................5
3.7.13 Sekretess ..........................................................................................................................5
3.8
ÖVRIGA VILLKOR.............................................................................................................5
3.8.1
Ändringar och tillägg ..........................................................................................................5
3.8.2
Handlingars inbördes ordning ............................................................................................5
3.8.3
Allmänna bestämmelser ....................................................................................................5
3.8.4
Överlåtelse av avtal ...........................................................................................................6
3.8.5
Ekonomisk kontroll.............................................................................................................6
3.8.6
Hävning .............................................................................................................................6
3.8.7
Befrielsegrund (Force Majeure) .........................................................................................6
3.8.8
Tvist 6
3.8.9
Övrigt 7
3.9
UNDERSKRIFTER ............................................................................................................7
3.10
BILAGOR ..........................................................................................................................7
Anm: Ovanstående bilagor tillförs i samband med
upprättandet av det slutliga upphandlingskontraktet.
Kapitel 3; Upphandlingskontrakt sida 2 (7)
Datum
Diarienummer
2011-08-18
UPPH2011-0100
Upphandlingskontrakt
3.1
AVTALSPARTER
Beställare
Landstinget i Uppsala län
Leverantör
Ort
3.2
Org nr: xxxxxx-xxxx
Org nr:
Kontaktperson:
xxxxx
Telefon: xx
Telefax: xx
E-post:
Kontaktperson:
Telefon:
Telefax:
E-post:
AVTALETS OMFATTNING
Uppdraget avser skanning av restjournaler i en omfattning av ca 50 000 sidor/vecka –
omfattning beräknas dock minska successivt under avtalsperioden.
Avtalet kan efter avrop utnyttjas av andra enheter tillhörande Landstinget i Uppsala län.
3.3
GENOMFÖRANDE
3.3.1 Krav på kvalitet
Inskannade dokuments läsbarhet skall ej vara sämre än originaldokumentet.
Den levererade tjänsten skall utföras med en låg felmarginal baserat på det underlag som
tillhandahålles av Beställaren. Felmarginalen får ej överskrida 1 promille av det
inskannade materialet per kalendermånad. Leverantören skall utan uppmaning redovisas
avvikelse- och felhantering per kalendermånad.
Överträder Leverantören avtalad felmarginal är Leverantören vid varje tillfälle skyldig att
omedelbart avhjälpa bristen. Föreligger väsentlig avvikelse i avtalad kvalitet eller
tillgänglighet har Beställaren rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet i dess helhet
eller till den del som är hänförlig till den bristande kvaliteten eller tillgängligheten.
3.4
AVTALSTID
Avtalet omfattar perioden 2012-01-01 – 2014-12-31 med rätt att förlänga avtalet med upp
till 24 månader vid ett och samma tillfälle.
Avtalet upphör att gälla utan vidare uppsägning om förlängning ej begärs senast 9
månader före avtalsperiodens utgång.
Kapitel 3; Upphandlingskontrakt sida 3 (7)
3.5
Datum
Diarienummer
2011-08-18
UPPH2011-0100
AVNÄMARE
Avtalet skall gälla för Akademiska sjukhuset samt övriga till Landstinget i Uppsala län
tillhörande enheter
3.6
LEVERANS
3.6.1 Leveranstid
Tillhandahållandet av tjänsterna skall ske enligt överenskommen och godkänd
projektplan.
3.6.2 Leveransförsening
Finner Leverantören det sannolikt att avtalad leveranstid inte kan hållas skall detta utan
dröjsmål, skriftligen meddelas Beställarens leveransmottagare. Leverantören skall ange
orsaken till förseningen samt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske. Underlåter
Leverantören att utan uppskov lämna sådant meddelande har Beställaren rätt till
ersättning för den skada som kunde ha undvikits om meddelandet lämnats i rätt tid.
Om leveransförseningen beror på Beställaren eller på något förhållande som Beställaren
svarar för skall leveranstiden, efter anmälan enligt ovan, förlängas med den tid som med
hänsyn till omständigheterna kan anses skälig.
3.7
KOMMERSIELLA VILLKOR
3.7.1 Priser (anges i SEK)
Anges per dokument.
Angivna priser enligt bifogad prisbilaga, gäller fast, exkl mervärdeskatt och inkluderar
samtliga med uppdraget förenade kostnader.
3.7.2 Prisjustering
Vid förändring av volymerna med mer än 20% kan part påkalla omförhandling av priset.
Avstämning och mätperiod sker årsvis. Möjlighet att påkalla förhandling för prisjutering
gäller inför år 3 och 4.
3.7.3 Mervärdeskatt
Tillkommer enligt lag.
3.7.4
Betalning
Sker i SEK.
3.7.5 Betalningsvillkor
30 dagar efter mottagen och godkänd faktura. Betalning innebär inte godkännande av
utfört uppdrag/leverans.
Fakturerings-, påminnelse-, expeditions- och liknande avgifter godkänns inte.
Kapitel 3; Upphandlingskontrakt sida 4 (7)
Datum
Diarienummer
2011-08-18
UPPH2011-0100
3.7.6 Dröjsmålsränta
Om köparen inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens
bestämmelser (f.n. referensräntan + 8 %).
3.7.7 Faktura
Utställes på och sändes i två exemplar till av beställaren angiven adress. Av fakturan skall
framgå registreringsnummer till mervärdeskatt.
Fakturering får ske högst en (1) gång i månaden, efter utförd och godkänd prestation,
Som fakturadatum räknas det datum när fakturan ankommer. Vid eventuella felaktigheter i
fakturan returneras denna för rättelse.
3.7.8 Faktureringsadress
Landstinget har övergått till skanning av fakturor. Med anledning av detta gäller följande
faktureringsadresser:
Faktura ställs till:
Eventuella påminnelser och krav
ställs till:
Referensnummer:
Referensnummer:
3.7.9 Förändrade förutsättningar
Om det under avtalstiden skulle inträffa väsentliga förändringar i förutsättningarna för
ingånget avtal äger endera parten rätt att begära omförhandling.
Omförhandling skall skriftligen begäras senast nio (9) månader innan förändring skall
träda i kraft
3.7.10 Försäkringar
Leverantören har och skall under avtalstiden vidmakthålla allmän ansvarsförsäkring.
Försäkringsbolag ……………………………..
3.7.11 Villkor med anknytning till MBL
Leverantören får inte vidtaga åtgärd som kan antas åsidosätta lag eller kollektivavtal för
arbetet eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom den bransch som
uppdraget avser. Detta gäller dock endast om åtgärden grundar sig på omständigheter
som sägs i 1 kap 17§ respektive 6 kap 9-11§§ Lagen om offentlig upphandling.
Leverantören skall kräva samma utfästelse av den som leverantören kan komma att anlita
som underleverantör.
Kapitel 3; Upphandlingskontrakt sida 5 (7)
Datum
Diarienummer
2011-08-18
UPPH2011-0100
Om leverantören bryter mot vad som anges ovan får köparen häva avtalet. Leverantören
har i sådant fall inte rätt till ersättning eller skadestånd.
3.7.12 Antidiskrimineringsklausul
Särskilt kontraktsvillkor (detta villkor behöver inte vara uppfyllt vid anbudsinlämnandet):
Leverantören skall vid utförande av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tid
gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses är jämställdhetslagen
(1991:433) lagen om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet (1999:130), lagen om
förbud mot diskriminering i arbetslivet av personer med funktionshinder (1999:132) och
lagen om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell läggning. (1999:133).
Ange i anbudet att detta villkor accepteras.
3.7.13 Sekretess
Sekretesslagen reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt. För leverantören och
dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och sjukvårdspersonal anställd
av köparen.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja köparens uppgifter, vad det än må
vara (person-, ekonomiska, tekniska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma
leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla personer som leverantören på något
sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot beställaren och andra personer som på
något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna.
Sekretesskyldigheten gäller även om avtalet i övrigt upphört att gälla. Bifogad
sekretessförbindelse skall undertecknas innan avtalsstart.
Bilaga 3 A.
Sekretessförbindelse
ÖVRIGA VILLKOR
3.8
3.8.1 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behöriga företrädare för köparen och leverantören.
3.8.2 Handlingars inbördes ordning
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de,
om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande
ordning:
1)
2)
3)
4)
5)
skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
detta avtal med bilagor
eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag
förfrågningsunderlag med bilagor
anbud med bilagor
3.8.3 Allmänna bestämmelser
I övrigt gäller ”Allmänna bestämmelser av 2005 för leverans till offentliga sektorn,
ALOS05” som bifogas
Bilaga 3 B.
ALOS05
Kapitel 3; Upphandlingskontrakt sida 6 (7)
Datum
Diarienummer
2011-08-18
UPPH2011-0100
3.8.4 Överlåtelse av avtal
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga
godkännande.
3.8.5 Ekonomisk kontroll
Avtal kan endast vidmakthållas med leverantör som fullgör sina lagenliga skyldigheter
gentemot samhället vad avser skatter och sociala avgifter. Om leverantören i sin tur
anlitar underleverantör, gäller samma skyldigheter för denne. Skulle det under avtalstiden
visa sig att nämnda skyldigheter ej fullgöres alternativt att skatte-/avgiftsskulder uppstår
och registreras hos Kronofogdemyndigheten, äger köparen rätt att med omedelbar verkan
häva avtalet, eller om det är underleverantören som felar i detta avseende, omedelbart
avstänga denne. Leverantören har i sådant fall inte rätt till ersättning eller skadestånd.
3.8.6 Hävning
Utan att begränsa köparens övriga rättigheter äger köparen rätt att häva ingånget avtal i
enlighet med nedan angivna punkter. Om leverantören brister i fullgörandet av något av
sina åtaganden enligt ingånget avtal, och fullgörandet av åtagandet ifråga är av icke
oväsentlig betydelse för köparen samt om leverantören icke vidtager rättelse inom skälig
tid, dock ej senare än trettio dagar från mottagandet av köparens skriftliga begäran
härom, har köparen rätt att med omedelbar verkan häva ingånget avtal, helt eller delvis.
Följande skall alltid anses som icke oväsentligt:
-
om leverantören ändrar verksamhetsinriktning på ett sätt som skäligen kan komma att
påverka leverantörens möjligheter att fullgöra sina åtaganden enligt ingånget avtal.
-
Om leverantören åsidosätter lagstadgade förpliktelser eller av myndighet utfärdade
förordning o dyl,
-
Om leverantören försätts i konkurs, inleder ackord, inställer sina betalningar, träder i
likvidation eller är på sådant obestånd att han inte kan förväntas fullgöra sina
åligganden
-
Om leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter som enligt lag åvilar
arbetsgivare,
-
Om leverantören inte uppnår en viss överenskommen acceptansnivå beträffande
kvaliteten efter upprepade påpekande.
3.8.7 Befrielsegrund (Force Majeure)
Arbetskonflikt som har sin grund i brott mot kollektivavtal får inte åberopas som
befrielsegrund. I övrigt gäller ALOS 05 punkt 25.
Om leverantörens prestation inte sker på grund av befrielsegrund har Landstingsservice
rätt att vända sig till annan leverantör så länge hindret föreligger.
3.8.8 Tvist
Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och leverantör skall i första hand lösas
genom förhandling mellan parterna. Om dessa förhandlingar inte leder till ett för parterna
godtagbart resultat skall ärendet slutgiltigt avgöras av svensk domstol vid köparens
hemort med tillämpning av svensk rätt.
Kapitel 3; Upphandlingskontrakt sida 7 (7)
Datum
Diarienummer
2011-08-18
UPPH2011-0100
3.8.9 Övrigt
3.9
UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt.
Anm: Anbudsgivare behöver inte underteckna och återsända denna
mall tillsammans med anbudet.
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN
Uppsala den åååå-mm-dd
_____________________________
Namn
Titel
___________________________
Namn
Titel
FÖR LEVERANTÖREN
Ort den åååå-mm-dd
_____________________________
Namn
Titel
___________________________
____________________________
Namnförtydligande
____________________________
3.10
BILAGOR
