Handläggare: Anne-Lee Larsson
Datum: 2014-10-31
Telefonnummer: 010-441 05 17
Mobilnummer: 0700-82 41 89
Diarienummer: SN 228-2014
Avtalsnummer: 2282014-001
Avtal
”Gröna Växter”
Avtalsparter:
Västra Götalands läns landsting
Org nr: 232100-0131
Bellis Växtmiljö i Partille AB
Org nr: 556289-1969
2(8)
Innehållsförteckning
Sid nr
1
Avtalsparter .................................................................................... 3
2
Avtalets omfattning ........................................................................ 3
3
Avtalsform ....................................................................................... 3
4
Avtalstid .......................................................................................... 4
5
Arbetsgivaransvar .......................................................................... 4
6
Avrop mot ramavtal ....................................................................... 4
7
Krav på service ............................................................................... 4
8
Krav på växtarrangemang ............................................................ 5
9
Avtalspriser ..................................................................................... 5
10
Leveranstid...................................................................................... 5
11
Kontroll och besiktning.................................................................. 5
12
Viten vid leveransförsening ........................................................... 6
13
Leveransadress ............................................................................... 6
14
Garantiåtagande ............................................................................. 6
15
Service och underhållsavtal ........................................................... 6
16
Statistik ............................................................................................ 6
17
Uppföljning av avtal ....................................................................... 6
18
Ändringar och tillägg ..................................................................... 6
19
Avtalshandlingar ............................................................................ 7
20
Organisationsförändring ............................................................... 7
21
Antidiskriminering ......................................................................... 7
22
Avtalstecknare ................................................................................ 8
3(8)
1
Avtalsparter
Detta avtal har träffats mellan Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen,
VGR), genom Regionservice Inköp, nedan kallad Beställaren och Bellis Växtmiljö AB nedan
kallad Leverantören
Organisationsnamn:
Adress:
Postadress:
Org.nr:
GLN-nr:
Postgiro:
Bankgiro:
Webbplats:
Kontaktperson för avtalet:
Enhet:
Adress:
Postadress:
Tel:
Mobil:
Fax:
E-post:
2
Beställare:
Västra Götalands läns landsting
Regionservice, Regionens Hus,
Östergatan1
462 80 VÄNERSBORG
232100-0131
Leverantör:
Bellis Växtmiljö i Partille AB
Gamla Kronvägen 8
433 33 Partille
556289-1969
7300009038817
237-9519
Bellisvaxtmiljo.se
Anne-Lee Larsson
Regionservice Område Inköp
Östergatan1
462 80 VÄNERSBORG
010-441 05 17
0700-82 41 89
[email protected]
Anna Strand
Gösta Sundström
031-3364016
0706-955288
031-3364301
[email protected]
Avtalets omfattning
Leverantören åtar sig att för Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen,
VGR), samt för Västtrafik AB genom fullmakt leverera;
Gröna växter, arrangemang samt service av dessa.
I enlighet med detta avtal samt med kravspecifikation, kommersiella villkor och föreskrifter i
det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som
framgår av antaget anbud.
3
Avtalsform
Detta är ett ramavtal som reglerar samtliga villkor för avrop av aktuella produkter under avtalsperioden.
Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat av båda avtalsparter.
4(8)
4
Avtalstid
Avtalet gäller från och med den 2014-11-01 till och med den 2017-10-31och upphör att gälla
utan föregående uppsägning. Regionen har ensidigt rätt förlänga avtalet i ytterligare sammanlagt 12 månader, varefter det upphör att gälla utan föregående uppsägning. Om avtalet ska
förlängas ska detta anges senast 1 månad innan avtalet löper ut.
5
Arbetsgivaransvar
Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal.
Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal.
Leverantören skall vid verksamhetens bedrivande följa de lagar och förordningar, föreskrifter
och allmänna råd som vid varje tidpunkt under avtalstiden gäller för denna typ av verksamhet.
Leverantören skall förbinda sig att gentemot myndigheter och andra fullgöra de skyldigheter
som verksamheten föranleder vid varje tillfälle. Detta innebär bl. a att Leverantören självt har
att svara för skador som vållas av företagets anställda genom att teckna och vidmakthålla försäkring till täckande av skadestånd.
Leverantören svarar även för underleverantörens åtaganden och skyldigheter enligt ovan.
6
Avrop mot ramavtal
Verksamheter inom Västra Götalandsregionen och Västtrafik AB (org nr 556558-5873), har
rätt att avropa avtalade produkter och service till vid varje beställningspunkts gällande priser,
under eller fram till avtalsperiodens utgång.
Leverantören svarar för att avtalade priser gäller även om inte hänvisning sker till ramavtalet
vid avrop.
7
Krav på service
Eget bevattningskärl och avfallsbehållare och övrig nödvändig utrustning skall medtagas
av servicepersonalen.
Ersättning av skadad/vissen växt skall ingå i servicebesöken inklusive omhändertagande
av ersatta växter, jord m.m
Servicepersonalen skall ha enhetlig klädsel och legitimation vid besök hos kund.
Leverantören ansvarar för att servicepersonalen skall ha erforderlig yrkesmässig kompetens.
Leverantören skall vid köp av växtarrangemang, kostnadsfritt besöka kunden för att rådgöra om lämpligt växtval och placering samt lämna förslag på typ av arrangemang och
service, för godkännande av kunden.
Växtarrangemanget skall diskret märkas med information om att den ingår i ett serviceavtal.
Servicen skall utföras med sådana intervall att växtarrangemanget behåller sitt prydnadsvärde.
Alla enskilda serviceavtal som tecknas inom ramavtalet skall löpa med samma slutdatum
som ramavtalet och avslutas när nytt ramavtal tecknas.
5(8)
8
9
Krav på växtarrangemang
Växtarrangemanget skall uppfylla krav på normal standard beträffande prydnadsvärde.
Kvaliteten på växter och servicen skall vara sådan att växtarrangemanget behåller sitt
prydnadsvärde under minst hela avtalsperioden.
Leverantörenn skall ha ett brett sortiment av växter och krukor anpassade efter olika miljöer och ljusförhållanden.
Leverantören skall ansvara för att växtarrangemang och krukor inte åsamkar skada på lokalen genom tex läckage.
Avtalspriser
Priser, rabatt på övrigt sortiment och andra ersättningar redovisas i prisbilaga. Regionen betalar inga ytterligare avgifter, ersättningar eller kostnader utöver vad som redovisas i prisbilagan.
Rabatt övrigt sortiment: 20 %
Samtliga priser är angivna netto i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt.
Priserna på produkt är fasta tom den 2016-10-30. Servicepriser är fasta enligt tabell nedan.
Service år
1
2
3
4
Från
2014-11-01
2015-11-01
2016-11-01
2017-11-01
till
2015-10-31
2016-10-31
2017-10-31
2018-11-01
pris/mån/arrangemang
37 kr
37,50 kr
38 kr
38,50 kr
Om Leverantörens priser under eventuella kampanjerbjudande under avtalsperioden, är lägre
än avtalade priser skall det lägsta priset tillämpas.
Efter fastprisperioden gäller nedanstående.
Båda parter har rätt att begära prisjustering om kostnadsläget, exklusive valutakostnader, avseende produkt som omfattas av detta avtal skulle förändras med minst 5 procent jämfört med
kostnaderna vid avtalets startdatum, respektive senaste prisjusteringsdatum.
Prishöjning kan träda i kraft tidigast en (1) månad efter förhandling, dock tidigast när prisjustering enligt avtal kan ske.
10
Leveranstid
Avrop kommer att ske successivt under avtalsperioden.
Leveranser skall ske enligt överenskommelse med avropande enhet.
Med leveranstid avses fullständig leverans av i avtalet ingående åtaganden.
11
Kontroll och besiktning
Enligt kravspecifikation.
6(8)
12
Viten vid leveransförsening
Leveransförsening medför vite. Vite utgår, om inte annat anges i avtalet, för varje påbörjad
sjudagarsperiod som förseningen varar med 5% av den del av varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 20% av sagda
värde.
Förutom vite kan Regionen debitera administrationsavgift uppgående till 1000 SEK exkl.
moms för de leveranser som levereras före eller efter avtalad leveransdag.
13
Leveransadress
Upphandlade växtarrangemang och service skall levereras till avropande enheter.
14
Garantiåtagande
Kvaliteten på växter och servicen skall vara sådan att växtarrangemanget behåller sitt prydnadsvärde under avtalsperioden.
Servicen skall utföras med sådana intervall att växtarrangemanget behåller sitt prydnadsvärde.
15
Service och underhållsavtal
Se kravspecifikation för villkor. De verksamheter som önskar nyttja tjänsten tecknar själva ett
särskilt servicekontrakt med leverantören.
16
Statistik
Leverantören skall vid anmodan kunna leverera statistik i digitalt format avseende levererade
mängder, omsättning, priser och mottagande enheter.
17
Uppföljning av avtal
I direkt anslutning till varje förflutet avtalsår bör båda avtalsparter mötas för att följa upp hur
man förhåller sig till avtalade villkor och samarbetet i stort. Övriga frågor kan tas upp på endera avtalspartens begäran. Beställaren är sammankallande.
18
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig gemensam handling
undertecknad av behörig företrädare för både Beställare och Leverantör.
7(8)
19
Avtalshandlingar
I avtalet ingår följande handlingar:
1. Detta avtal inklusive prisbilaga och kravspecifikation
2. Regionens allmänna villkor.
3. Sociala och etiska krav.
4. Förfrågningsunderlag
5. Anbud
Avtalshandlingarna ska i första hand tolkas så att de överensstämmer med varandra. Om det
trots sådan tolkning finns villkor i avtalshandlingarna som strider mot varandra gäller de i
ovan angiven rangordning.
20
Organisationsförändring
Beställaren reserverar sig för organisationsförändringar utanför Beställarens kontroll som kan
komma att påverka avropsvolymer/beställningar och avtalstider.
21
Antidiskriminering
Leverantören skall vid utförande av den avtalade tjänsten/entreprenaden i Sverige följa vid
varje tid gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses är jämställdhetslagen
(1991:433), lagen (1999:130) om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet, lagen
(1999:132) om förbud mot diskriminering i arbetslivet av personer med funktionshinder och
lagen (1999:133) om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell läggning.
Leverantören är under uppdragstiden skyldig att på begäran av den upphandlande enheten
skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt ovan.
Tiden för redovisning skall vara minst en vecka om inte längre tid överenskommits.
Information om antidiskrimineringslagarna lämnas av:
Jämställdhetsombudsmannen, tfn +46-8-440 10 60,
Ombudsmannen mot etnisk diskriminering, tfn +46-8-556 095 00,
Handikappombudsmannen, tfn +46-8-20 17 70 och
Ombudsmannen mot diskriminering på grund av sexuell läggning, tfn +46-8-556 095
25.
Gemensam webbplats: www.antidiskriminering.nu.
8(8)
22
Avtalstecknare
Detta avtal med tillhörande bilagor, är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna
tagit var sitt original.
Västra Götalands läns landsting
Vänersborg 2014-10-31
Bellis Växtmiljö i Partille AB
Partille 2014-10-31
_________________________
Valter Ceraolo
___________________________
Anna Strand
Enhetschef Inköp,
Indirekt material och tjänster
Ekonomi och avtalsansvarig,
Bellis Växtmiljö i Partille AB
