Avdelning för Upphandling
Datum
Diarienr
2017-07-15
VLL 818-2014
Leveransavtal, mall
Utrustning för automatiserad DNA Extraktion
1.
AVTALSPARTER
Köpare
Västerbottens läns landsting
901 85 Umeå
Leverantör
Org nr: 232100-0222
Org nr:
Telefon: 090-785 00 00
Telefon:
Hemsida: www.vll.se
Hemsida:
För kontaktvägar se bilaga U4:1.
2.
AVTALSHANDLINGAR
Avtalshandlingarna kompletterar varandra.
Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
5.
3.
Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal.
Detta avtal.
Förfrågningsunderlag.
Anbud.
ALOS 05
AVTALSOMFATTNING
Leverantören åtar sig att till Västerbottens läns landsting leverera efterfrågade
produkter i enlighet och omfattning med de villkor som anges i detta avtal och det
förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som
framgår av antaget anbud. Avtalet omfattar:
4.
Avtalad medicinteknisk utrustning med tillbehör
Installation, intrimning och provning av aktuell utrustning till fullt driftfärdigt skick
Dokumentation för användare och tekniker
Utbildning av användare och teknisk personal
Garanti under 1 år motsvarande ett fullserviceavtal med 95 % tillgänglighet
Option på servicekontrakt enligt LABU 12
Option på teknisk 1st line support-utbildning
AVTALSTID
Utrustning för automatiserad DNA Extraktion
1(9)
Avdelning för Upphandling
Datum
Diarienr
2017-07-15
VLL 818-2014
Avtalet gäller från avtalstecknande till och med garantitidens slut.
Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
5.
UTFÖRANDE OCH KVALITET
Leverantörens åtagande
Leverantören ska leverera enligt detta avtal med största omsorg samt på ett i övrigt
fackmannamässigt sätt med iakttagande av god sedvänja inom branschen och med
tillvaratagande av köparens intressen.
Produkter med dess ingående delar ska till utförande, funktion, kvalitet och teknisk
lösning uppfylla kraven i kravspecifikationen samt andra relaterade dokument.
Leverantören åtar sig att utföra de tjänster som fordras vid installation och idrifttagning
av utrustningen, såsom projektledning för leverantörens åtagande, montering och
installation, kontroll av utrustningen, integration med befintliga utrustningar samt
utbildning av användare och teknisk personal.
Leverantören ska via eget kvalitetssäkringssystem säkerställa att det egna arbetet
utförs med rätt kvalitet och med precision inom respektive uppdrag.
Om uppdraget inte är tillräckligt preciserat åligger det leverantören att i samråd med
köparen göra ytterligare preciseringar. Leverantören ska utan dröjsmål till köparen anmäla
behov av nya eller ändrade direktiv för utförande av uppdraget. Leverantören får inte av
annan än köparen motta eller inhämta direktiv för uppdragets genomförande i vidare
sträckning än vad köparen bestämmer.
Leverantören får inte under avtalstiden utöva verksamhet som kan rubba köparens
förtroende för leverantören i något som gäller avtalat uppdrag.
Säkerhet
För de fall att leverantören använder egen dator vid arbetet inom köparens lokaler
gäller följande:
Sådan dator ska användas som s.k. ”stand alone” maskin.
Sådan dator får ej anslutas till köparens nätverk annat än efter särskilt
godkännande från köparens IT-avdelning.
Leverantören ska vidta sådana åtgärder att det säkerställer att information
avseende uppdraget inte är eller kan bli åtkomligt för tredje part genom trådlöst
eller fast nätverk.
Köparens åtagande
Köparen ska, utan kostnad för leverantören, i den mån det krävs för att möjliggöra för
leverantören att fullgöra sina åtaganden enligt avtalet:
Informera om gällande riktlinjer för installation av medicinteknisk utrustning i
köparens lokaler.
Efter överenskommelse ge leverantören tillgång till lokaler och andra resurser hos
köparen som behövs för att leverantören ska kunna fullgöra sina åtaganden enligt
avtalet.
Utrustning för automatiserad DNA Extraktion
2(9)
Avdelning för Upphandling
6.
Datum
Diarienr
2017-07-15
VLL 818-2014
Ge leverantören tillgång till information innefattande information som avser tredje
man eller underleverantör i den mån detta är möjligt.
Internt informera om leverantörens ansvar enligt avtalet.
Hålla leverantören informerad om framtida förändringar inom köparens organisation
och övriga förändringar relaterade till köparen som kan påverka leverantörens
åtaganden.
UNDERLEVERANTÖR
Om leverantören utnyttjar underleverantör för genomförande av viss del av uppdraget,
svarar leverantören för underleverantörens arbete som för eget. Samtliga anlitade
underleverantörer redovisas efter uppmaning skriftligen till köparen.
Leverantören ska i alla frågor vara köparens motpart. All kommunikation, fakturering
mm från eventuell underleverantör ska gå genom leverantören till köparen.
7.
BESTÄLLNING
För köparen behöriga enheter som har rätt att beställa fram går av bilaga U4:1.
Leverantören ska ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans
inom den angivna leveranstiden. Köparen garanterar ingen viss volym eller visst värde
under avtalstiden.
Beställningserkännande med leveransbesked skickas omgående.
8.
LEVERANS
Allmänt
Leverans av utrustning och tillbehör ska ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat)
till i beställningen angiven leveransadress.
Följesedel, med nedan information, ska vara fäst väl synlig utanpå transportförpackning.
Köparens leveransadress
Namn på köparens varumottagare
Aktuell produkt/produkttyp
Beställningsnummer
Leveranstid och leveransplan
Detaljer ifylles utifrån antaget anbud.
Med leveranstid avses fullständig leverans av det som avtalet omfattar. Utrustningen
ska vara levererad, klar för drift och övertagande.
Leverantören ska i samband med avtalstecknande tillsammans med landstinget
utforma en leveransplan med överenskomna tidpunkter för leverans och driftsättning,
minst kravspecifikationens punkt 2.2 – 2.8.
Utrustning för automatiserad DNA Extraktion
3(9)
Avdelning för Upphandling
Datum
Diarienr
2017-07-15
VLL 818-2014
Leveransförsening och vite
Om leverantören finner det sannolikt att denne inte kan hålla avtalad leveranstid, ska
denne utan dröjsmål skriftligen anmäla detta till köparen samt ange orsaken till
förseningen och den tidpunkt då anläggningen beräknas kunna övertas. Samma sak
ska gälla om leveranstiden förlängs enligt nedan.
Vid försening från leverantörens sida i förhållande till överenskomna tidpunkter ska
leverantören betala vite.
För varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar ska vite betalas med 1 % av
värdet av den del av leveransen som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett
bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 10 % av detta värde.
Om leverantören inte kan leva upp till villkoren för godkännande och övertagande av
utrustningen inom sex (6) månader från överenskomna tidpunkter har leverantören
möjlighet att byta ut aktuell utrustning eller de komponenter som förorsakat felfunktionen
utan kostnad för köparen. Om leverantören väljer att inte byta ut aktuell utrustning
enligt ovan, eller om utrustningen efter utbyte ändå inte kan leva upp till villkoren för
godkännande och övertagande av utrustningen har köparen rätt att häva avtalet om
felet är väsentligt eller om förseningen är av väsentlig betydelse för köparen.
9.
PRIS OCH ERSÄTTNINGSVILLKOR
Pris
Detaljer ifylles utifrån antaget anbud.
För prislista se bilaga U4:2.
Pris är fast angivet i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt och inkluderar
eventuella kostnader för emballage, försäkring, tull, miljöavgift och transport.
Leverantören ska stå för samtliga kostnader för intransport av utrustningen till kliniken.
I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen om producentansvar för
förpackningar (SFS 2006:1273).
Valutajustering
Detaljer ifylles utifrån antaget anbud.
I samband med avtals upprättande fastställs valutakursen så att ett fast pris gäller för
leverans från och med denna tidpunkt. Valutajustering efter denna tidpunkt godkänns
inte.
Ersättning
Ersättning för anpassning av standardprotokoll, om det krävs, utgår för arbetade timmar
upp till angivet takpris. Därutöver utgår ingen ersättning.
Betalningsplanen utgår från nedan delar och tidpunkter. Planen kan komma att justeras
i förhållande till de ändringar i leveransplanen som sker efter överenskommelse mellan
parterna.
50 % När utrustningen är klar för provdrift.
Utrustning för automatiserad DNA Extraktion
4(9)
Avdelning för Upphandling
10.
Datum
Diarienr
2017-07-15
VLL 818-2014
30 % Efter godkänd slutbesiktning.
20 % Efter leveransgodkännande och övertagande av utrustningen.
FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR
Faktureringsvillkor
Fakturering sker utifrån betalningsplan. Faktura ska endast omfatta den del av godset
som levererats och kan tas i bruk.
Faktura ska vara så specificerad att det tydligt framgår datum för utfärdande, beställare
och beställningsnummer, momsregistreringsnummer, samt leverantörens F-skattsedel.
Fakturan ska ställas ut till:
Västerbottens Läns Landsting
Referenskod: (anges i beställning)
Box 172
830 23 HACKÅS
Köparen betalar inte expeditions-, faktura-, eller andra avgifter från leverantören eller
tredje part. Dessa kostnader är inräknade i priset och föranleder inte särskild debitering.
Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot leverans eller faktura inte föreligger, sker betalning
inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdatum. Vid försenad betalning utgår
ersättning enligt räntelagens bestämmelser.
För det fall köparen helt eller till delar inte anser sig betalningsskyldig för fakturan äger
köparen rätt att innehålla omtvistat belopp. För det fall parterna är oense om endast del
av faktura ska otvistligt belopp erläggas senast på förfallodagen.
Slutfakturan ska vara köparen tillhanda senast tre (3) månader efter uppdraget slutförts
eller eljest upphört.
11.
FEL I VARAN
Garantitiden ska vara 1 år efter godkännande och övertagande, i övrigt punkt 19-24
enligt ALOS 05.
12.
BRISTANDE TILLGÄNGLIGHET
Leverantören garanterar att den utrustning som avtalet omfattar har en tillgänglighet på
lägst 95 % under garantitiden.
Den totala tillgängliga tiden beräknas under mätperioder som omfattar 3 månader.
Om tillgängligheten inte uppnås under någon mätperiod under garantitiden förlängs
garantitiden med en månad för varje procentenhet som tillgängligheten understiger
avtalat procenttal.
Utrustning för automatiserad DNA Extraktion
5(9)
Avdelning för Upphandling
Datum
Diarienr
2017-07-15
VLL 818-2014
Om tillgängligheten understiger 95 % under garantitiden har leverantören möjlighet att
byta ut aktuell utrustning eller de komponenter som förorsakat felfunktionen utan
kostnad för köparen, varefter garantitiden förlängs med ytterligare en mätperiod. Om
leverantören väljer att inte byta ut aktuell utrustning enligt ovan, eller om utrustningen
efter ännu en mätperiod ändå inte uppfyller ställda krav har köparen rätt att häva
avtalet och få full kreditering.
13.
LAGAR OCH FÖRORDNINGAR
Leverantören har det fulla ansvaret för att gällande lagar, förordningar och föreskrifter,
standarder som berör uppdraget följs. Leverantören är skyldig att kontinuerligt hålla sig
underrättad om förändringar i dessa.
Leverantören får inte vidta åtgärd som kan åsidosätta lag eller som på annat sätt strider
mot vad som vid varje tidpunkt under avtalsperioden gäller för denna typ av verksamhet.
Arbetsgivaransvar
Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade
kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna
personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal
Antidiskriminering
Leverantören ska vid utförande av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt
gällande antidiskrimineringslagstiftning.
Leverantören är under uppdragstiden skyldig att på begäran av köparen skriftligen
redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt ovan.
Tiden för redovisning ska vara minst en (1) vecka om inte annat överenskommits.
Sekretess och tystnadsplikt
Lag om offentlighet och sekretess reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt.
För leverantören och dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och
sjukvårdspersonal anställd av köparen.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja köparens uppgifter, vad det än må
vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.) som kan komma leverantören
tillkänna. Leverantören innefattar alla personer som leverantören på något sätt involverar
för att fullgöra sina åtaganden mot köparen och andra personer som på något sätt kan
komma i kontakt med uppgifterna.
Yttrande- och meddelarfrihet
För leverantören och dennes personal gäller samma yttrande- och meddelarfrihet som
för hälso- och sjukvårdspersonal anställd av beställaren.
14.
ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR
Ansvar för skada på person eller sak
Leverantören ska ansvara för direkt skada som kan förorsakas köparen på grund
av fel eller försummelse av leverantören eller av någon för vilken denne svarar.
Utrustning för automatiserad DNA Extraktion
6(9)
Avdelning för Upphandling
Datum
Diarienr
2017-07-15
VLL 818-2014
Leverantören har skyldighet att ersätta person- och sakskador som uppkommer
för tredje man och som leverantören orsakar i samband med avtalets utförande.
Försäkringar
Leverantören är skyldig att till betryggande belopp ordna och bekosta nödvändiga
försäkringar fram till dess att garantitiden börjar gälla för ren förmögenhetsskada.
Leverantören ska på begäran skicka kopia av försäkringsbrev eller annat bevis om
gällande försäkringar till köparen. Om leverantören inte uppfyller detta har köparen
rätt att teckna försäkring på leverantörens bekostnad.
15.
INTRÅNG I UPPHOVSRÄTT OCH PATENT
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara köparen om krav riktas eller talan
förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av användning
av levererade produkter för avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta
köparen för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan
bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att leverantören
får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse
eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett ska leverantören på egen bekostnad antingen:
tillförsäkra köparen rätt att fortsätta använda produkterna
ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång
ändra produkten så att intrång inte föreligger
återta produkten och kreditera köparen ett belopp som motsvarar produktens
värde med hänsyn till den tid som produkten använts och normal avskrivningstid.
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för köparen har denne rätt att genom skriftligt
meddelande till leverantören häva avtalet i sin helhet.
16.
MEDDELARSKYLDIGHET
Leverantören ska omgående utan dröjsmål skriftligen informera köparen i om någon av
nedanstående händelser kommer att / framstår som sannolikt att inträffa:
17.
Ägarbyte eller ändrad bolagsform
Konkurs, betalningsinställelse
Omständigheter som kan försvåra samarbetet mellan parterna
MARKNADSFÖRING
Hänvisning till uppdrag eller i övrigt till Västerbottens läns landsting i reklam,
marknadsföring eller genom pressrelease får inte göras av leverantören utan köparens
skriftliga medgivande. Dock får Västerbottens läns landsting anges i referenslistor och
liknande.
18.
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Utrustning för automatiserad DNA Extraktion
7(9)
Avdelning för Upphandling
Datum
Diarienr
2017-07-15
VLL 818-2014
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behöriga företrädare för köparen och leverantören.
19.
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas
skriftliga godkännande.
20.
HÄVNING
Landstinget har rätt att häva hela eller delar av avtalet och skilja leverantören från
uppdraget om någon av nedan uppräknade grunder föreligger, om leverantören:
i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte
vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande
härom.
inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga
betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare.
försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat sätt
kan antas vara på obestånd så att denne inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden.
det framkommer att leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat
sätt i samband med den upphandling och om dessa uppgifter har varit av icke
oväsentlig betydelse vid bedömning av tilldelning av avtalet.
Leverantören har rätt säga upp avtalet om:
Köparen i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och
inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom.
Köparen är i dröjsmål med betalning och inte erlägger betalning till leverantören
senast trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning därom.
Hävningen träder i kraft trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftliga uppsägningen.
Förutom tidigare nämnda hävningsgrunder gäller ALOS 05, punkt 10, 11 respektive 22.
21.
BEFRIELSEGRUND (FORCE MAJEUR)
Enligt ALOS 05, punkt 25-26.
22.
TVIST
Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser avgörs av
svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar
äger i första instans rum vid Umeå tingsrätt.
- o0o -
Utrustning för automatiserad DNA Extraktion
8(9)
Avdelning för Upphandling
Datum
Diarienr
2017-07-15
VLL 818-2014
UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar av vilka vardera parten tagit var
sitt.
För leverantören
Ort:
Namn
Datum:
Namnförtydligande
För köparen
Ort:
Namn
Datum:
Namnförtydligande
Utrustning för automatiserad DNA Extraktion
9(9)
Avdelning för Upphandling
Datum
Diarienr
2017-07-15
VLL 818-2014
Bilaga U4:1
KONTAKTVÄGAR
Laboratoriemedicin ansvarar för tillbehör till utrustningen/systemet och är
behörig att lägga beställningar.
Tekniska frågor
Köpare
Leverans / tekniska frågor
Leverantör
Leverans / tekniska frågor
Kontaktperson:
Kontaktperson:
Befattning:
Befattning:
Telefon:
Telefon:
E-post:
E-post:
Driftsfrågor
Driftsfrågor
Kontaktperson:
Driftsfrågor
Kontaktperson:
Befattning:
Befattning:
Telefon:
Telefon:
E-post:
E-post:
Avtalsfrågor
Avtalsfrågor
Kontaktperson:
Avtalsfrågor
Kontaktperson:
Befattning:
Befattning:
Telefon:
Telefon:
E-post:
E-post:
Utrustning för automatiserad DNA Extraktion
1(1)
Avdelning för Upphandling
Datum
Diarienr
2017-07-15
VLL 818-2014
Bilaga U4:2
Prislista
Detaljer ifylles utifrån antaget anbud.
Utrustning för automatiserad DNA Extraktion
1(1)
