Bilaga 3: Kommersiella villkor Dnr LiU-2012-01234 Sida 1 av 5 KOMMERSIELLA VILLKOR 1 Avtalshandlingar Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i följande ordning: Eventuella skriftliga ändringar/tillägg undertecknade av behöriga företrädare för parterna Avtalet Eventuella bilagor till avtalet Förfrågningsunderlaget, daterat 2012-06-29 Allmänna bestämmelser enligt Montage 85 Leverantörens anbud 2 Omfattning Detta avtal omfattar leverans och installation av fast/anpassningsbar inredning för djurstallar vid LiU, TMC med en omfattning enligt vad som har specificerats i kravspecifikationen. 3 Leveranstid Leverans och installation av inredningen ska ske under vecka [enligt anbud]. Bilaga 3: Kommersiella villkor Dnr LiU-2011-01234 Sida 2 av 5 4 Försening Vid leveransförsening utgår vite för varje påbörjad sjudagarsperiod med en procent (1%) av värdet för den del av godset som till följd av leveransförseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Vite utgår dock högst under tio (10) veckor. När denna tid har löpt ut föreligger rätt för Köparen att häva hela eller viss del av uppdraget. Häver Köparen uppdraget pga. försening är Köparen även berättigad till skadestånd. Ytterligare ersättning utöver vad som tidigare erlagts skall ej utgå till Säljaren för nedlagt arbete. Vite eller skadestånd utgår ej för leveransförsening förorsakad av Köparen. Parterna förbinder sig att ofördröjligen skriftligt meddela varandra om risk för försening, samt vilka åtgärder som avses att vidtagas för att eliminera uppkommen risk/minimera konsekvenserna av eventuell försening. 5 Köparens försening Om Köparen ej kan ta emot godset på avtalad dag skall han anmäla detta till Säljaren och ange ny tidpunkt för leverans. Säljaren skall på egen risk, på Köparens bekostnad sörja för att godset lagras på lämpligt sätt till dess att leverans kan ske. 6 Leveransvillkor Leverantören ansvarar för leverans till TMC, Johannes Magnus väg, Campus Valla, Linköping och installation på plats. 7 Besiktning Köparen skall besiktiga och godkänna det färdigställda arbetet innan fakturering kan ske. Besiktning skall ske så snart Leverantören är färdig med installationen och platsen är iordningställd. Emballage, rester etc skall omhändertas av Leverantören innan besiktning sker. Köparen skall inte utan skälig grund neka att godkänna besiktning/leverans. 8 Garantier Leverantören har garantiansvar för fel och brister i produkter och montering under [enligt punkt 2.8] månader från godkänd slutbesiktning. Detta är en fullständig garanti där felande produkt skall ersättas med ny utan kostnad för Köparen. Bilaga 3: Kommersiella villkor Dnr LiU-2011-01234 Sida 3 av 5 9 Kontaktpersoner Vardera part skall utse kontaktperson för frågor som avser uppdraget. Samråd mellan kontaktpersonerna skall ske så snart behov uppstår. Vid byte av kontaktperson är parterna skyldiga att underrätta varandra snarast. LiU:s kontaktperson Anbudsgivarens kontaktperson: Namn: Namn: xxxxxx E-post:xxxx E-post: xxxxxx 10 Underleverantör Om Leverantören använder underleverantör för utförandet av uppdraget skall detta meddelas LiU innan utförande. Samma krav som ställs på huvudleverantören beträffande fullgörande av åläggande av skatter och sociala avgifter kommer också att ställas på underleverantören. Leverantören ansvarar för underleverantörs arbete som för eget arbete. 11 Försäkring Leverantören skall ha sedvanlig ansvarsförsäkring, som skall kunna uppvisas på begäran av LiU. Leverantören ansvarar för eventuell självrisk. 12 Pris /enligt anbud/ 13 Betalningsvillkor Fakturering sker efter godkänd besiktning, 30 dagar netto. 14 Fakturering och betalning Fakturering skall ske i efterskott. Expeditions- och/eller faktureringsavgift får ej tas ut. Betalning sker 30 dagar efter mottagen ostridig faktura. Skulle tvist uppstå angående del av fakturerat belopp, skall dock ostridig del betalas inom föreskriven tid. Bilaga 3: Kommersiella villkor Dnr LiU-2011-01234 Sida 4 av 5 Om betalning försenas utan giltigt skäl skall det utgå dröjsmålsränta enligt räntelagen. Alla fakturor till LiU skickas till en central adress där de skannas för att sedan distribueras ut i ett elektroniskt flöde. För ett läsbart resultat av skanning krävs att fakturan är tydlig, till exempel att ingen väsentlig information är skriven mot skuggad/färgad bakgrund. Beställarens referens måste anges tydligt för att fakturan ska kunna hanteras i det elektroniska flödet. För mer information se dokumentet Tips för skanning, www.e-fakturera.nu/skickaefaktura/skickapappersfaktura Fakturan skall skickas till nedanstående faktureringsadress, märkt med referensnummer och namn på beställaren. Faktureringsadress: Linköpings universitet Fakturasupport 581 83 Linköping Referensens format: 1234 Förnamn Efternamn 15 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal kan endast göras genom en skriftlig handling, undertecknad av behöriga företrädare för båda parter. 16 Överlåtelse av avtal Avtalet får ej helt eller delvis överlåtas på annan part utan skriftligt godkännande av motparten. 17 Force majeure Leverantören är inte ansvarig för skada som beror på omständigheter utanför Leverantörens kontroll, som svensk eller utländsk myndighets åtgärd, krigshändelse, strejk, blockad, bojkott, lockout eller annan liknande omständighet. Förbehållet om strejk, blockad, bojkott och lockout gäller även om Leverantören själv är föremål för eller vidtar sådan konfliktåtgärd. 18 Uppsägning och hävning Båda parter äger rätt att säga upp avtalet om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina skyldigheter eller åtaganden enligt avtalet och ej inom rimlig tid vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägningen skall ske skriftligt och träda i kraft 30 dagar efter att motparten har emottagit denna. Bilaga 3: Kommersiella villkor Dnr LiU-2011-01234 Sida 5 av 5 Avtalet kan sägas upp av part med tre (3) månaders uppsägningstid om motpart åsidosätter vad som åligger denne enligt avtal eller i övrigt inte uppfyller de krav som kan ställas på service och kvalitet. LiU har rätt att häva ingånget avtal med omedelbar verkan om Leverantören: är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta, inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatter. inte inom en månad efter angivet leveransdatum fullföljt leveransen. 19 Marknadsföring Leverantören får ej uppge Linköpings universitet som referens i marknadsföring utan LiU:s samtycke enligt Lag om namn och bild i reklam. 20 Tvist Eventuell tvist i anledning av ingånget avtal skall i första hand avgöras genom förhandling mellan parterna och i andra hand av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer som avtalats under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår.