AVTAL FÖRSÄKRINGSMÄKLARE DNR: UH-07-15 Avtal Försäkringsmäklare Håbo kommun Upphandlingsenheten 746 80 Bålsta Tel: Fax: Epost: 0171-525 00 0171-563 33 [email protected] Org.nr: Dnr: 212000-0241 UH-07-15 1(5) AVTAL FÖRSÄKRINGSMÄKLARE 1.0 1.1 FÖRSÄKRINGSMÄKLARE PARTER Mellan nedanstående parter har följande avtal träffats. Köparen Håbo kommun 746 80 Bålsta Org. Nr. 212000-0241 Samt enligt fullmakt: Tierps kommun 815 80 Tierps Kommun Org. Nr. 212000-0266 1.2 KONTAKTPERSON GÄLLANDE AVTALSFRÅGOR: Namn Michael Hellström 1.3 E-post [email protected] Telefon 0171-528 17 LEVERANTÖREN Org. Nr. KONTAKTPERSON: Namn E-post Telefon Handlingars inbördes förhållande Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning. 2.0 A. Skriftliga ändringar och tillägg. B. Detta avtal. C. Förfrågningsunderlag daterat 2011-12-30 D. Leverantörens anbud daterat OMFATTNING Försäkringsmäklartjänster för Håbo kommun och Tierps kommun. I tjänsten ska ingå att stödja med juridisk och försäkringsstrategisk rådgivning, hjälp vid skadereglering, upphandling av försäkringar och utbildningsstöd. 2.1 AVTALSTID 2012-02- – 2015- med möjlighet till förlängning i ett plus ett år. 3.0 PRISER Pris År: kr Pris År: Pris År: Pris för tillkommande uppdrag som inte ingår i omfattningen för upphandlingen: «Org_Namn» Dnr:UH-10-42 2(5) AVTAL FÖRSÄKRINGSMÄKLARE Alla priser är exklusive moms. I det fasta arvodet ingår samtliga omkostnader som avtalet kan medföra. Premier skall vara netto utan provision. 3.1 MERVÄRDESSKATT Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning. 4.0 SERVICE Enligt anbud. 5.0 FAKTURA Av fakturan skall utöver F-skattesedelnummer, framgå leverantör med angivet organisations- och mervärdesskatteregistreringsnummer, beställare, mottagare och leveransdatum. Om detta inte är fallet återsändes fakturan utan åtgärd. Villkor som tagits in i fakturan ensidigt av entreprenören är inte bindande för kommunerna. Beställare och beställningsnummer skall tydligt anges på varje faktura. Som fakturadatum räknas det datum när fakturan ankommer Köparen. Vid eventuella felaktigheter reklameras fakturan för åtgärd. Håbo kommun har infört elektronisk fakturahantering. Fakturan ska skickas elektroniskt. Det finns två alternativ: 1. Entreprenören kan integrera sitt fakturasystem med Visma Proceedo, som stödjer formaten EDIFACT D 96, CXML, Svefaktura, FINVOICE, e2XML och OIO XML. 2. Entreprenören använder VISMA Proceedo Supplier Center för att skapa webfakturor., som är tilämplig för föreag vars fakturasystem inte stödjer ovan angivna format. Referensnummer Tierps kommun tar emot EDI, svefaktura samt pdf-faktura för de som inte har möjlighet att fakturera elektroniskt. Fakturaadress: Tierps kommun Fakturacentralen TK13101 815 80 Tierp 5.1 BETALNINGSVILLKOR Betalning sker 30 dagar efter godkänd leverans och godkänd mottagen faktura, såtillvida inte sista betalningsdag (30 dagar efter godkänd fakturas ankomstdag) infaller på en fredag eller dag före helgdag då sista betalningsdag istället skall anses infalla närmast nästföljande bankdag (betalningsfria fredagar). 5.2 ADMINISTRATIVA AVGIFTER Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte. 5.3 DRÖJSMÅLSRÄNTA (REFERENSRÄNTA) Parterna är överens om att dröjsmålsränta understigande 300:- ej skall utgå, i övrigt enligt svensk räntelagstiftning 6.0 INFORMATION/SAMRÅD Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan påverka vad som här avtalats. All information från Leverantören avseende produkter, prislistor etc. som sänds till försäkringsansvariga skall även distribueras till Upphandlingsenheten. «Org_Namn» Dnr:UH-10-42 3(5) AVTAL FÖRSÄKRINGSMÄKLARE 6.1 STATISTIK Leverantören skall på Köparens begäran lämna skriftliga uppgifter över vad som levererats under efterfrågad tidsperiod. Leverantören skall tillhandahålla uppgifterna utan kostnad för Köparen. 7.0 ANSTÄLLDA HOS LEVERANTÖREN Leverantören skall ansvara för att gällande lagar inom arbetsrätten följs och att arbetsmiljölagen upprätthålls. Endast branschkunnig personal får anlitas för uppdraget. I de fall särskild behörighet erfordras för utförande av arbete har Leverantören ansvar för att giltigt behörighetsbevis finns och kan uppvisas om Köparen så begär. Leverantören är även ansvarig för här angivna villkor i de fall Leverantören anlitar underleverantörer för utförande av uppdrag inom ramen för detta avtal. 8.0 ANSVAR Leverantören ansvarar för skada på sak och person om skadan orsakats genom vållande hos Leverantören eller av dennes personal. Leverantören är skyldig att hålla sig försäkrad för sådan skada och skall, om Köparen så begär, utan fördröjning uppvisa försäkringsbesked. Leverantören är även ansvarig för av denne anlitade underleverantörer på samma sätt som för den egna verksamheten. 9.0 FORCE MAJEURE Enligt köplagen 10.0 SKADESTÅND Enligt köplagen. 11.0 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Leverantören får ej överlåta detta avtal på annan utan Köparens skriftliga medgivande. 12.0 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Part äger rätt att aktualisera förändringar i avtalet. Förändringar i avtalet kan endast göras om behöriga företrädare för parterna skriftligt överenskommit därom. 13.0 TVIST Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal skall den i första hand lösas av parterna. I andra hand skall tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på Köparens hemort och avgöras enligt svensk rätt. 14.0 UPPSÄGNING AV AVTAL Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning skall vara skriftlig för att äga giltighet. Kan inte överenskommelse om prisändring träffas mellan parterna i enlighet med vad som angivits äger parterna rätt att häva avtalet med 6 månaders uppsägningstid utan någon kompensation till motparten. Här avses prisjusteringsklausuler som ej kan hänföras till vedertagna index eller formler som upprättats av parterna gemensamt. «Org_Namn» Dnr:UH-10-42 4(5) AVTAL FÖRSÄKRINGSMÄKLARE 14.1 HÄVNING Köparen har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Leverantören efter avtals ingående: Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Köparen har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Leverantören före eller efter avtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Bålsta,den 2012-- För Köparen För Leverantören Håbo kommun «Org_Namn» Dnr:UH-10-42 5(5)