UNIT4 AGRESSO AB
Agresso E-handel
2011| 06| 21
AGRESSO BUSINESS WORLD
SYSTEMKARTA
Sida 2
AGRESSO E-handel
Alla processer för
beställningar och
betalningar i
ett system
EN SAMMANHÅLLEN PROCESS
Upphandla
Katalogadministration
Beställa
• Upphandling
• Kravspecifikationer
• Annonsering
• Avtalsdatabas
• Direktupphandlingar
• SFTI PRICAT
• MS Excel
• Lättanvänt beställningsgränssnitt
• Känt attestgränssnitt
• samma som nuvarande
• Känt regelverk
• använd Ert befintliga
• Fyller Er ”butik”
Övrigt
Betala
Statistik och Rapporter
• Ordererkännande
• Orderbekräftelse
• Leveransmottag
• Attest
• Signaler och påminnelser
• Fakturor
• Matchning mot
inköpsorder och
leveransmottag
• Samma betalningsrutiner
som Ni använder nu
• Paketerat för olika roller
• Inköpare
• Ekonomer
• Befintliga rapportverktyg
ENKEL E-HANDEL
Avtalat sortiment
Excelprislistor
via ePost
Beställning/inköpsorder
i PDF-format via ePost
Inköpsfakturor via
fakturaväxeln
(skannat / elektroniskt)
KOMPLETT E-HANDEL
Avtalat sortiment
Excelprislistor
via ePost
Beställning/inköpsorder
i PDF-format via ePost
Integrerade
leverantörer
Fakturaväxel
•Prislistor
•Beställningar
•Ordererkännanden
•Fakturor
Inköpsfakturor via
fakturaväxeln
(skannat / elektroniskt)
BESTÄLLNINGSPROCESSEN
Sida
LEVERANSPROCESSEN
Leveransavisering/
Orderbekräftelse
Leveransmottag
Attest av leverans
Sida
FAKTURAPROCESSEN/BETALA
Kontroll och granskning
av faktura
Automatisk/manuell
Sida
UTBETALNINGSPROCESSEN
Ankomstbokföring
Kontroll, granskning och
attest av faktura
Betalningsförslag
Skapa fil/-er
Underhåll av
betalningsförslag
Sänd fil/-er
Återrapportering
Betald/historisk faktura
Automatisk/manuell
Definitivbokföring
Betalningsbekräftelse
Sida
SUMMERING
Agresso E-handel
VÅR LÖSNING
Ett system
Integrationer på plats
Ett känt gränssnitt
Ett känt rapportsystem
(både för attester och för systemadministration)
VÅR LÖSNING
En support
Erfaren organisation
Känd och beprövad fakturaväxel
INFÖRANDE OCH IMPLEMENTERING
Agresso E-handel
TJÄNSTER
Analys
Produktion
Projekt
Verksamhetssanalys
Informationsinsamling
Nuvarande inköpsprocess
Inköpsbeteende
Lönsamhetsbedömning
Förslag på ny process
Spridning
Spridning
Uppföljning
Uppföljning
Utveckla handeln internt
Utveckla leverantörer
Utveckla varusortiment
Statistik
Mäta finansiellt
Mäta kvalitativt
Leverantörsbearbetning
Samverkan med leverantörer
Identifiera nyckeltal
Rekommendationer
Som en del i ett ständigt
strategiskt inköpsarbete
Hur hantera nya & befintliga leverantörer ?
Genomarbetade rutiner för anslutningar
Lathundar / mallar för anslutning
Beställningsblanketter för enkel spridning
Kvalitetssäkring av anslutningar
Aktiviteter:
Kontroll att leverantören följer standard
Test av kommunikation
Initial test av respektive leverantör via simulerad orderprocess
och era befintliga meddelanden. Leverantören testar att läsa in
inköpsorder.
Driftsättning
Metoder för leverantörssamarbete
Vi arbetar tillsammans med er på ett strukturerat sätt med att
ansluta nya leverantörer
Paketering av tjänster för leverantörsanslutning kan
tillhandahållas
KOMPLETT E-HANDEL
