2009-04-24 Socialt ansvarstagade och miljökrav Vägledning för leverantörer av drivmedel och entreprenörer för busstrafik, renhållningstjänster mm 1 (16) 2009-04-24 Innehåll: A. KRAV PÅ SOCIALT ANSVARSTAGANDE .................................................................................................... 3 KRAV PÅ DRIVMEDEL .......................................................................................................................................... 3 INKÖPS- OCH UPPHANDLINGSPOLICY GÖTEBORGS STAD ..................................................................................... 4 EXEMPEL PÅ UPPHANDLINGAR ............................................................................................................................ 4 SAMMANFATTNING SOCIALA OCH ETISKA KRAV I GÖTEBORG ............................................................................. 5 INTERNATIONELLA KONVENTIONER I AFFÄRSAVTAL ...................................................................... 6 1. BARNARBETE .................................................................................................................................................. 6 Barnkonventionen art 32 om skydd mot ekonomiskt utnyttjande ................................................................... 6 ILO-konvention 138 om minimiålder för arbete ............................................................................................ 6 ILO-konvention 182 om förbud mot de värsta formerna av barnarbete ........................................................ 6 2. TVÅNGSARBETE .............................................................................................................................................. 6 ILO konvention 105 om tvångsarbete och konvention 29 om tvångs- eller obligatoriskt arbete................... 6 3. DISKRIMINERING ............................................................................................................................................. 7 ILO-konvention 100 om lika lön för lika arbete oavsett kön ......................................................................... 7 ILO-konvention 111 om diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning ....................................... 7 4. ORGANISATIONSRÄTT ..................................................................................................................................... 7 ILO-konvention 87 om föreningsfrihet och organisationsrätt ....................................................................... 7 ILO-konvention 98 om organisationsrätt och kollektiv förhandlingsrätt ...................................................... 7 5. ARBETSMILJÖ .................................................................................................................................................. 7 ILO-konvention 170 om säkerhet vid användning av kemiska produkter ...................................................... 7 ILO-konvention 155 om arbetsskydd och arbetsmiljö ................................................................................... 8 ILO-konvention 148 om skydd för arbetstagare mot yrkesrisker i arbetsmiljön som förorsakas av luftföroreningar, buller och vibrationer ........................................................................................................ 8 UPPFÖRANDEKODER MILJÖ- OCH ETIK .................................................................................................. 9 B. MILJÖKRAV DRIVMEDEL ........................................................................................................................... 10 SPÅRBARHET ................................................................................................................................................... 10 KLIMATPÅVERKAN ....................................................................................................................................... 11 KLIMATPÅVERKAN BENSIN OCH DIESEL ............................................................................................................ 11 KLIMATPÅVERKAN ÖVRIGA DRIVMEDEL ........................................................................................................... 11 BIOLOGISK MÅNGFALD ............................................................................................................................... 12 C. UPPFÖLJNING ................................................................................................................................................ 13 BILAGA 1. MINSKNING AV KLIMATPÅVERKAN ENLIGT EU:S DIREKTIV OM FRÄMJANDE AV FÖRNYBAR ENERGI ....................................................................................................................................... 15 2 (16) 2009-04-24 A. Krav på Socialt ansvarstagande Göteborgs stad har sedan 2006 infört sociala/etiska krav successivt. Sociala krav kan förekomma med olika utformning beroende på vilken förvaltning och bolag som ansvarar för upphandlingen, och när i tiden avtalen slutits. Det började 2006 med krav i entreprenadtjänster där sten ingår: Leverantören skall, vid leveransen av stenprodukter, kunna visa att stenen producerats/bearbetats i en för arbetarna säker och hälsosam arbetsmiljö i enlighet med reglerna i de internationella konventioner som Sverige är anslutet till. Krav på drivmedel Den 17 juni 2008 beslutade Trafiknämnden att motsvarande krav ska gälla i upphandlingar där drivmedel är en förutsättning för att utföra tjänsten. Kraven införs successivt. Leverantören skall under avtalsperioden kontrollera huruvida drivmedlet producerats/bearbetats i en för arbetarna säker och hälsosam arbetsmiljö i enlighet med reglerna i de internationella konventioner som Sverige är anslutet till. När det gäller drivmedel beslutade nämnden samtidigt om flera miljökrav, se detta avsnitt. För både sten och drivmedel preciserade Trafiknämnden det sociala kontraktsvillkoret till att gälla följande konventioner1: FN:s barnkonvention, artikel 32. ILO-konvention (nr 105) angående avskaffande av tvångsarbete. ILO-konvention (nr 29) angående tvångs- eller obligatoriskt arbete. Konvention (nr 170) om säkerhet vid användning av kemiska produkter. Konvention (nr 155) om arbetsskydd och arbetsmiljö. Konvention (nr 148) om skydd för arbetstagare mot yrkesrisker i arbetsmiljön som förorsakas av luftföroreningar, buller och vibrationer. Trafikkontorets upphandlingskrav finns samlade på www.goteborg.se, Företagare, Upphandling – staden som kund, Specifik upphandlingsinformation Trafikkontoret. ILO-konventionerna i fulltext finns på www.ilo.org med direktlänk till alla konventioner http://www.ilo.org/ilolex/english/convdisp1.htm Barnkonventionen hittas lättast på http://www.rb.se/sv/Barnkonventionen/ 1 3 (16) 2009-04-24 Inköps- och upphandlingspolicy Göteborgs stad Göteborgs stads inköpspolicy uppdaterades 20 oktober 2008. Av policyn framgår bland annat att: Relevanta krav på funktion, kvalitet, miljö och i förekommande fall sociala hänsyn skall vara en naturlig del i all inköps- och upphandlingsverksamhet i Göteborgs Stad. Staden har för avsikt att successivt öka kraven på sociala hänsyn/etiska krav i upphandling när det är möjligt utifrån rådande marknadssituation. Inför all upphandling skall göras en bedömning om det är möjligt att ställa sociala/etiska krav. Vid bedömning skall vägas in bl. a. branschförhållanden, antalet möjliga leverantörer, kostnadskonsekvenser mm. När sociala/etiska krav ställs i upphandling skall det ske på ett sådant sätt att gällande upphandlingslagstiftning följs. Detta betyder också att det måste ske en uppföljning/kontroll av att ställda krav efterlevs. Sociala och etiska krav definieras som: Krav som möjliggör fortsatt arbete för ett socialt långsiktigt hållbart samhälle. Hänsyn ska tas till ILO:s kärnkonvention nummer 138 (Om minimiålder för arbete), 182, (Om förbud mot barnarbete), 100 (Om lika lön för lika arbete oavsett kön), 111 (om diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning), 29 (om förbund mot tvångs- och straffarbete), 105 (Avskaffande av tvångsarbete), 87 (Om föreningsfrihet och organisationsrätten), 98 (Om organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten). Dessutom FN:s barnkonvention nr 32. Stadens inköps- och upphandlingspolicy i sin helhet finns på www.uhb.goteborg.se under fliken För inköpare. Exempel på upphandlingar Fram till våren 2009 har krav tillämpats i tre avtal i Göteborg som rör drivmedel. Upphandlare Kretsloppskontoret Västtrafik Upphandlingsbolaget Avtal Avfallsentreprenad norra Göteborg Bussentreprenad västra Göteborg Eldningsoljor och drivmedel depå Krav Hänvisning till Trafiknämndens beslut. Bygger på Trafiknämndens beslut. Bygger på ett urval av Trafiknämndens beslut i kombination med Inköpspolicyn. Under 2009 förbereder Trafikkontoret att föra in kraven på drivmedel i miljökraven för entreprenader. 4 (16) 2009-04-24 Sammanfattning sociala och etiska krav i Göteborg Inköpspolicyn gäller all upphandling. Trafiknämndens beslut gäller specifikt för upphandling som rör sten och drivmedel. Område 1. Barnarbete Trafiknämndens beslut Sten och Drivmedel Göteborgs stads inköpspolicy Alla avtalsområden där upphandlaren finner det lämpligt FN:s barnkonvention, artikel 32. - ILO 138 (minimiålder för arbete) ILO 182 (förbud mot barnarbete) 2. Tvångsarbete 3. Diskriminering 4. Organisationsrätt 5. Arbetsmiljö ILO 29 (förbud mot tvångs- och straffarbete) ILO 105 (avskaffande av tvångsarbete) ILO 100 (lika lön för lika arbete oavsett kön) ILO111 (diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning) ILO87 (föreningsfrihet och organisationsrätt) ILO 98 (organisationsrätt och kollektiv förhandlingsrätt) ILO 170 (om säkerhet vid användning av kemiska produkter) ILO 155 (om arbetsskydd och arbetsmiljö) ILO 148 (om skydd för arbetstagare mot yrkesrisker i arbetsmiljön som förorsakas av luftföroreningar, buller och vibrationer.) 5 (16) 2009-04-24 Internationella konventioner i affärsavtal Kraven relaterar till internationella konventioner. Konventionerna är tillkomna för att reglera förhållanden i stater, men innehåller delar som är tillämpbara i affärssammanhang mellan företag. Konventionerna innehåller inga tekniska detaljkrav på bullervärden, damm, teknisk utrustning etc. Konventionerna beskriver att man ska arbeta för en för arbetarna säker och hälsosam arbetsmiljö, och också en hel del om hur man ska göra, t ex vem som ansvarar för vad och hur samverkan ska ske mellan arbetsgivare och arbetstagare. Nedan återfinns en sammanfattning av de delar i konventionerna som är tillämpbara mellan företag. 1. Barnarbete Barnkonventionen art 32 om skydd mot ekonomiskt utnyttjande Barn skall inte arbeta så att de kan skadas eller hindras i sin utbildning och utveckling. Med barn menas vanligtvis människor under 18 år. Undantag förekommer i nationell lagstiftning. Arbetar barn i produktionen skall de ha arbetstider som möjliggör skolgång och fritid, bara ha tillåtelse att göra lätta arbetsuppgifter etc. Se mer på http://www.rb.se/sv/FaktaOmBarn/Barnarbete/ ILO-konvention 138 om minimiålder för arbete Minimiålder för arbete kan vara 14 år, eller 15 år om det är åldern för avslutande av obligatorisk skolgång. Minimiåldern för arbete som medför risk för ungdomarnas hälsa, säkerhet eller vandel får inte understiga 18 år. ILO-konvention 182 om förbud mot de värsta formerna av barnarbete Med barn menas personer under 18 år. Barn får inte utför arbete som sannolikt skadar deras hälsa, säkerhet eller moral. 2. Tvångsarbete ILO konvention 105 om tvångsarbete och konvention 29 om tvångs- eller obligatoriskt arbete Produktionen får inte ske av människor som arbetar under slavliknande förhållanden. Lön ska utbetalas regelbundet och på ett sätt som ger människor en faktisk möjlighet att sluta sin anställning. Det innebär bl a att det inte är tillåtet att produktionen innebär att människor arbetar som betalning av skuld. Anställda ska inte arbeta under hot utan av fri vilja. 6 (16) 2009-04-24 3. Diskriminering ILO-konvention 100 om lika lön för lika arbete oavsett kön Produktionen ska ske med arbetsgivare som ger män och kvinnor samma lön för lika arbete. Med lön menas både fast lön och tillägg, både i pengar och i natura. ILO-konvention 111 om diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning Produktionen ska ske med arbetsgivare som inte gör åtskillnad, utesluter eller ger företräde till personer på grund av ras, hudfärg, kön, religion, politisk uppfattning, nationell härstamning eller socialt ursprung. Detta gäller även yrkesutbildning. 4. Organisationsrätt ILO-konvention 87 om föreningsfrihet och organisationsrätt Både arbetstagare och arbetsgivare ska ha rätt att bilda organisationer som de bestämmer själva över, och att ansluta sig till sådana organisationer. ILO-konvention 98 om organisationsrätt och kollektiv förhandlingsrätt Arbetsgivare får inte villkora anställning till att arbetstagare inte ansluter sig till fackförening eller upphör att vara fackligt organiserad. Arbetsgivare får inte avskeda arbetstagare på grund av medlemskap i fackförening eller deltagande i fackföreningsverksamhet utanför arbetstiden eller, med arbetsgivarens medgivande, under arbetstiden. Arbetsgivare får inte blanda sig i fackföreningars verksamhet, genom t ex ekonomiskt stöd. Fria förhandlingar mellan arbetsgivare och arbetstagare är önskvärt, i syfte att reglera anställningsvillkoren genom kollektivavtal. 5. Arbetsmiljö Konventionerna 170, 155 och 148 överlappar delvis varandra. Tankegångarna är desamma som i svensk lagstiftning, nämligen att arbeta förebyggande och samverka mellan arbetsgivare och arbetstagare. ILO-konvention 170 om säkerhet vid användning av kemiska produkter Kapitel IV om arbetsgivares ansvar är relevant i affärsavtal. Kapitlet handlar om arbetsmiljöarbete inriktat på kemi, både organisatoriska och tekniska aspekter. Konventionen tar upp att arbetsgivaren har ansvar för ordning och reda på kemikalier och förebyggande åtgärder så att människor inte kommer till skada. De förebyggande åtgärderna ska omfatta både utrustning, t ex kostnadsfria skyddskläder när det behövs, och att arbetstagarna får rätt information så att de vet vad som är säkert. 7 (16) 2009-04-24 ILO-konvention 155 om arbetsskydd och arbetsmiljö Del IV om åtgärder på företagsnivå är relevant i affärsavtal. Kapitlet handlar om arbetsmiljöarbete både organisatoriskt och tekniskt, utan kostnad för arbetstagarna. Bland annat ska företrädare för arbetstagarna ha praktisk möjlighet att medverka till bättre arbetsmiljö. ILO-konvention 148 om skydd för arbetstagare mot yrkesrisker i arbetsmiljön som förorsakas av luftföroreningar, buller och vibrationer Följande avsnitt är tillämpliga: Artikel 5.3. Om samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare. Artikel 6 om arbetsgivares ansvar. Artikel 7 om arbetstagares ansvar. Artikel 9 om förebyggande arbete tekniskt och organisatoriskt. Artikel 10 om skyddsutrustning. Artikel 11 om hälsokontroller Artikel 13 om information och utbildning till anställda 8 (16) 2009-04-24 Uppförandekoder miljö- och etik Ett vanligt sätt att dokumentera att krav ställs är genom avtalsskrivningar eller uppförandekod (Code of Conduct). Uppförandekoden används i t ex leverantörskontakter och läggs ofta som bilaga till avtal. Där anges ofta att man inte accepterar lagbrott i tillverkningsland, barnarbete, tvångsarbete och att man vill ha rimliga arbetsförhållanden. Det kan vara formulerat så att man hänvisar till diverse internationella konventioner inom området, t ex de som kunderna efterfrågar. En uppförandekod bör vara antagen av företagets ledning efter diskussion om vad konsekvenserna kan tänkas bli om man antar koden. Koden har större utsikter att bli bra om företaget lyssnar på sina anställda, kunder och leverantörer om vad som är lämpligt och praktiskt möjligt innan koden antas. En uppförandekod blir, i likhet med andra styrande dokument, inte bättre än hur den används. Användare är företagets anställda och leverantörer. Uppförandekoden behöver vara kommunicerad med anställda, gamla såväl som nytillkomna. Det är särskilt ett par grupper av anställda som behöver ha tillräcklig kompetens för att hantera frågorna: De anställda som har särskilt ansvar gentemot kunder som ställer krav. Inköpare som har ansvar för berörda leverantörer. De anställda som har mediakontakter. Uppförandekoden behöver kommuniceras med leverantörer, befintliga såväl som kommande, vilket innebär att: Koden ska vara känd av leverantörerna, förslagsvis som bilaga till avtal, men en kombination av muntlig och skriftlig information brukar fungera bäst. Att enbart lägga koden som en del av ”det finstilta” ger sämre effekt. Leverantör är införstådd med när och hur underleverantör måste involveras för att uppfylla koden. Arbetarna hos leverantören ska känna till vad koden innebär och att det är ett kundkrav att den efterlevs. Det lokala språket ska användas! Företaget följer upp om kraven i koden verkligen efterlevs. En uppförandekod fungerar bäst om den: Beskriver vad företaget vill, lämpligen så att det inkluderar vad företagets kunder vill. Är så konkret att det går att följa upp om den efterlevs eller inte. Omfattar relevanta krav i förhållande till företagets verksamhet. 9 (16) 2009-04-24 B. Miljökrav drivmedel Miljökrav på drivmedel ställs i upphandlingar på tre olika nivåer. 1. Krav på minskad användning 2. Krav på andel förnybart 3. Krav på alla drivmedel – miljö och etik Den här vägledningen tar enbart upp den tredje nivån, beslutad av Trafiknämnden 17 juni 2008. Etikkraven beskrivs ovan. Spårbarhet För att krav på drivmedel ska fungera måste leverantören ha kontroll på leverantörskedjorna bakåt i produktionen. Detta är inte självklart och många leverantörer måste få tid att upprätta system för att hålla ordning på olika flöden. Exempel på krav, utdrag förfrågningsunderlag Upphandlingsbolaget Eldningsoljor och drivmedel depå. Leverantören skall under avtalsperioden kunna redogöra för från vilka produktionsanläggningar levererat drivmedel kommer. Även råvarubaserna (ex olja, kol, naturgas, vete, sockerrör, raps etc) skall anges. Uppgifterna skall omfatta företagsnamn, adress och kontaktuppgifter på ansvarig person i hela produktionskedjan från råvaror till färdig produkt. Innehåll som understiger 1 % av volymen, i en viss leverans, behöver inte redovisas. I anbudet skall framgå vilka produktkedjor som ni kan redogöra för vid tidpunkten när anbudet lämnas. Ja, Ja, Nej, men 100% delvis beräknar ha dessa uppgifter ungefär månad Säljer ej detta Kommentar drivmedel/omfattas ej av upphandlingen Bensin Dieselolja E85 RME Annat drivmedel som skall användas för utförande av tjänsten ……………………………….. 10 (16) 2009-04-24 Klimatpåverkan Klimatpåverkan bensin och diesel Även bensin och diesel har olika klimatpåverkan. För att undvika användning av diesel och bensin som framställs från stenkol och tjärsand ställer Göteborg krav på att bränslet inte ska vara sämre än medelvärdet för bensin och diesel som säljs inom EU. Exempel på krav, utdrag förfrågningsunderlag Västtrafik Västeravtalet 2009. Beställaren vill motverka en introduktion av bränslen som ytterligare ökar utsläppen av klimatpåverkande gaser jämfört med nuvarande fossila bränslen. Om bränslen framställs av exempelvis stenkol eller s.k. tjärsand genererar dessa ökade koldioxidutsläpp vid produktionen. Beställaren vill därför att Entreprenören redovisar sina bränsleleverantörers beräkningar av utsläppen av klimatpåverkande ämnen över bränslets livscykel och om dessa överstiger 83,8 gram CO2-ekvivalenter per MJ bränsle, dvs. medelvärdet för de bränslen som säljs inom EU ska Entreprenören visa att han meddelat bränsleleverantören att detta inte är önskvärt. Klimatpåverkan övriga drivmedel Göteborg vill säkerställa att utsläppen av klimatpåverkande ämnen över livscykeln för biobaserade drivmedel minskas med minst 50 % jämfört med bensin/dieselolja. Exempel på krav, utdrag förfrågningsunderlag Västtrafik Västeravtalet 2009. För att ett bränsles icke fossila andel ska få räknas som icke fossil ska bränsleandelen bestå av förnybar råvara till 100 %. Dessutom ska utsläppen av klimatpåverkande ämnen över livscykeln minskas med minst 50 % jämfört med bensin eller dieselolja. Beslutet i Trafiknämnden om krav på drivmedel togs med krav formulerade utifrån ett förslag till direktiv om främjande av användningen av förnybar energi. I december 2008 antogs direktivet. Utgå från standardvärden och beräkningsmetodik i det antagna direktivet om inte egna beräkningar görs. Standardvärden framgår av bilaga 1. Kan leverantören visa bättre värden än standardvärdena i direktivet, kan detta godtas efter granskning av den upphandlande enheten. Metoderna för beräkningarna skall då framgå och data skall kunna redovisas öppet. Exempel på metoder finns i EU-direktiv om främjande av förnybar energi Svanens miljömärkningskriterier för drivmedel UK-Renewable Transport Fuel’s Obligation Reporting Requirements (RTFO) CONCAWE Well to Wheel och Well to Tank Exempel på krav, utdrag förfrågningsunderlag Västtrafik Västeravtalet 2009. Entreprenören ska årligen under avtalsperioden redogöra för hur man säkerställer kontraktsvillkoren i hela produktionskedjan. Detta ska ske så att det tydligt framgår hur beräkningen är utförd. Redovisningen kan exempelvis ske genom tillämpning av principerna i standarden ISO 14040. Data ska kunna redovisas öppet för Beställaren vid ett årligt möte. Entreprenören ska också i sin miljörapport redovisa hur mycket utsläppen av klimatpåverkande ämnen över livscykeln minskas för de icke fossila bränslen som används. 11 (16) 2009-04-24 Biologisk mångfald Trafiknämndens beslut från juni 2008 innebar flera detaljkrav på biologisk mångfald. Tillsvidare är detta att betrakta som en viljeyttring snarare än ett skarpt krav. Anledningen är att hänsyn till biologisk mångfald är svårt för leverantörer att verifiera, även om vi utgår från att det ligger i drivmedelsleverantörernas intresse att visa på att produkterna framställts på ett ansvarsfullt sätt. Exempel på krav, utdrag förfrågningsunderlag Västtrafik Västeravtalet 2009. Vid odling av biologiska råvaror som används för att framställa bränslen vill Beställaren att endast ansvarsfulla brukningsmetoder tillämpas. Vid utvinning eller odling av råvaror för bränslen – både fossila och förnybara – vill Beställaren att detta inte sker i naturmiljöer som har höga bevarandevärden. Nationell lagstiftning innehåller i allmänhet bestämmelser om att skydda naturmiljöer med höga bevarandevärden. Eftersom vi också kräver att råvarorna till drivmedlen ska spåras kan det gå att fråga naturvårdande myndigheter i produktionslandet om förhållandena i produktionen så det är möjligt att följa upp att åtminstone nationell lagstiftning efterlevs. Vi begär ändå inte in intyg från statliga myndigheter på att produktionen sker lagenligt. Istället hoppas vi att det inom några år går att visa på en produktion med hänsyn till biologiska mångfalden och andra krav på allt fler drivmedel. I EU-direktivet om främjande av användningen av förnybar energi artikel 17 finns hållbarhetskriterier för bränslen. EU-kommissionen ska finna sätt att verifiera hållbarhet enligt direktivet. När sådan verifikation finns gäller den även för drivmedel som upphandlats med Göteborgs krav. Exempel på tredje partscertifieringar som skulle kunna fungera för att visa att kravet är uppfyllt är; Forest Stewardship Council för drivmedel från skogsråvara. www.fsc.org Sustainable Agriculture Network för drivmedel från skogs- och jordbruk. www.rainforest-alliance.org Ytterligare tredje partscerifieringar som är under utveckling är: Roundtable for Sustainable Palm oil www.rspo.org Better Sugar Initiative www.bettersugarcane.org Roundtable for Responsible Soya www.responsiblesoy.org Roundtable on Sustainable Biofuels www.bioenergywiki.net 12 (16) 2009-04-24 C. Uppföljning Uppföljningen är en viktig del i arbetet med att få ett fungerande system. Uppföljningen kan bestå av två delar; Entreprenörens egen redogörelse till beställaren, där entreprenören redovisar arbetsmetoder samt resultatet av arbete. Stickprov från upphandlade enhet2 i produktionskedjan. Det finns flera punkter som leverantörer behöver förbereda i samband med att avtalen följs upp: A. Från vilka produktionsanläggningar produkterna kommer, råvarubaser, företagsnamn och adress och kontaktuppgifter på ansvarig person. Uppgifter ska visas för alla led från råvara, till olika bearbetningsled, leverantör, till entreprenör. B. Entreprenörens uppförandekod, avtalsskrivningar eller motsvarande som visar att upphandlade enhets kontraktsvillkor beaktas i underleverantörsleden. C. En redogörelse för hur man arbetar med uppförandekod (eller motsvarande) praktiskt för att få den tillämpad i anläggningarna där råvara utvinns och bearbetas. Med tillämpning menar vi både att uppförandekoden (eller motsvarande) framgår av avtal och att avtalen följs upp och vilka eventuella certifieringssystem man arbetar med. Uppföljningen i produktionskedjan kan göras av underleverantör. Redogörelsen ska innehålla en kort beskrivning av produktionsmetoder på anläggningen. Fotografier är välkommet, men inte nödvändigt. D. Hur ofta entreprenör eller dennes leverantör, med egen eller inhyrd personal, gör besök på produktionsanläggningar för att följa upp sin uppförandekod (eller motsvarande). E. Vilka man talar med under besöken (ledning, arbetare, ev facklig organisation). F. Vad man kommer överens om ska förbättras. Överenskommelser om förbättringar ska dokumenteras skriftligen. G. Redogörelsen kan också innehålla uppgifter om det finns kollektivavtal mellan fack och arbetsgivare som omfattar grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet på de anläggningar råvaror till produkten tillverkas. H. Hur man säkerställer att klimatkrav efterlevs i hela produktionskedjan. I. Hur man arbetar för att säkerställa biologisk mångfald. Exempel på krav, utdrag förfrågningsunderlag Upphandlingsbolaget Eldningsoljor och drivmedel depå. Göteborgs Stad avser att öka andelen etiska inköp, i enlighet med styrande dokument som gäller för alla kommunens verksamheter. I syfte att säkerställa tillgången på varor som producerats på ett uthålligt sätt, skall anbudsgivaren redovisa sin uppförandekod. Koden skall följa ILO’s kärnkonventioner (nr 87, 98, 29, 105, 100, 111, 138 och 182) FN’s barnkonvention (nr 32) den nationella lagstiftningen som gäller i tillverkningslandet 2 Upphandlande enhet är t ex kommunens nämnder eller motsvarande bolag 13 (16) 2009-04-24 Leverantören skall senast ett halvår efter att avtalet trätt i kraft redovisa att uppförandekoden rörande socialt ansvarstagande efterlevs . Som verifikat godtas certifiering enligt SA8000, företagsinternt arbete (som kontrolleras av revisor med dokumenterad kompetens) eller motsvarande. Upphandlingsbolaget förbehåller sig rätten att göra kontroller av leverantörens arbete enligt den redovisade uppförandekoden. Kontrollen kommer att utföras av ackrediterade revisionsorgan eller annan oberoende part. Om arbetet med sociala aspekter inte genomförs enligt ovanstående kan detta komma att anses som väsentligt avtalsbrott med uppsägning av avtalet som följd om rättelse inte sker snarast på ett godtagbart sätt. 14 (16) 2009-04-24 Bilaga 1. Minskning av klimatpåverkan enligt EU:s direktiv om främjande av förnybar energi De drivmedel som är markerade med fetstil klarar Göteborgs krav på att utsläppen av klimatpåverkande ämnen över livscykeln för biobaserade drivmedel ska minskas med minst 50 procent jämfört med bensin/diesel. Drivmedel som inte är markerade kan också uppfylla kravet förutsatt att leverantören kan visa bättre värden med en transparent beräkningsmetod. A. Typiska värden och standardvärden för biobränslen när de produceras utan några nettoutsläpp av koldioxidekvivalenter till följd av förändrad markanvändning Produktionskanal för biobränslen Typiskt värde för utsläppsminskningen av växthusgaser Standardvärde för utsläppsminskningen av växthusgaser Etanol av sockerbetor 61 % 52 % Etanol av vete (processbränsle inte specificerat) 32 % 16 % Etanol av vete (brunkol som processbränsle i kraftvärmeverk) 32 % 16 % Etanol av vete (gas som processbränsle i konventionell panna) 45 % 34 % Etanol av vete (gas som processbränsle i kraftvärmeverk) 53 % 47 % Etanol av vete (halm som processbränsle i kraftvärmeverk) 69 % 69 % Etanol av majs, producerad inom gemenskapen (gas som processbränsle i kraftvärmeverk) 56 % 49 % Etanol av sockerrör 71 % 71 % ETBE (etyltertiärbutyleter), andel från förnybara källor Lika stor som andelen i den produktionskanal för etanol som används TAEE (tert-amyletyleter), andel från förnybara källor Lika stor som andelen i den produktionskanal för etanol som används Biodiesel av raps 45 % 38 % Biodiesel av solros 58 % 51 % Biodiesel av sojabönor 40 % 31 % Biodiesel av palmolja (processen inte specificerad) 36 % 19 % Biodiesel av palmolja (processen i oljefabriken sker 62 % med avskiljning av metan ) 56 % Biodiesel av vegetabilisk eller animalisk avfallsolja 88 % 83 % Vätebehandlad vegetabilisk olja av raps 51 % 47 % Vätebehandlad vegetabilisk olja av solros 65 % 62 % 15 (16) 2009-04-24 Vätebehandlad vegetabilisk olja av palmolja (processen inte specificerad) 40 % 26 % Vätebehandlad vegetabilisk olja av palmolja (processen i oljefabriken sker med avskiljning av metan ) 68 % 65 % Ren vegetabilisk olja av raps 58 % 57 % Biogas av organiskt kommunalt avfall, i form av komprimerad gas 80 % 73 % Biogas från flytande gödsel, i form av komprimerad gas 84 % 81 % Biogas från fast gödsel, i form av komprimerad gas 86 % 82 % * Inkluderar inte animalisk olja som produceras från animaliska biprodukter som klassificeras som kategori 3-material i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1774/2002 av den 3 oktober 2002 om hälsobestämmelser för animaliska biprodukter som inte är avsedda att användas som livsmedel (1) . Etanol av vetehalm 87 % 85 % Etanol av virkesavfall 80 % 74 % Etanol av odlad skog 76 % 70 % Fischer–Tropsch-diesel av virkesavfall 95 % 95 % Fischer–Tropsch-diesel av odlad skog 93 % 93 % Dimetyleter av virkesavfall 95 % 95 % Dimetyleter av odlad skog 92 % 92 % Metanol av virkesavfall 94 % 94 % Metanol av odlad skog 91 % 91 % MTBE (metyltertiärbutyleter), andel från förnybara källor Lika stor som andelen i den produktionskanal för metanol som används 16 (16)