BILAGA 1 AVTALSUTKAST
Västerås Science Park, 556555-6148, (nedan kallat VSP), och XXXXX (nedan
kallat Företaget), med organisationsnummer XXXXXX, har följande avtal
gällande Kommunikationstjänst för SMART4U slutits.
Avtalsbilagor
Avtalsbilaga 1
Förfrågningsunderlag
Kompletteras vid avtalsskrivning
Avtalsbilaga 2
Anbud
Kompletteras vid avtalsskrivning
Avtalsbilaga 3
Allmänna konsultvillkor
Kompletteras vid avtalsskrivning
Parter
Företaget:
Kompletteras vid avtalsskrivning
Uppdragsgivare:
Västerås Science Park AB
C/O Expectrum
Kopparbergsvägen 10
722 13 Västerås
Uppdraget
Detta avtal har tillkommit efter en upphandling enligt lagen om offentlig
upphandling (LOU). Uppdraget omfattar uppdrag som Kommunikatör för projektet
SMART4U. Genom avtalet ska Företaget tillhandahålla Västerås Science Park
de konsulttjänster som omfattas av avtalet enligt de villkor som följer av avtalet.
Avtalshandlingar
För avtalet gäller följande handlingar som kompletterar varandra. Förekommer
mot varandra bestämmelser i dessa handlingar gäller de i ordning mellan
varandra enligt följande:
1.
Ändringar och tillägg till detta avtal
2.
Detta avtal inklusive bilagor:
Avtalsbilaga 1 Förfrågningsunderlag daterat 2016-11-04 inklusive bilagor
Avtalsbilaga 2 Företagets anbud
Avtalsbilaga 3 Allmänna konsultvillkor
Tjänstens genomförande
Företaget ska genom namngiven konsult alternativt dennes ersättare, utföra sina
åtaganden enligt kravprofil och uppdragsbeskrivningen.
1 (6)
Namngiven konsult för uppdraget: Kompletteras vid avtalsskrivning
Kontaktperson
Kontaktperson för Företaget är: Kompletteras vid avtalsskrivning
Kontaktperson för uppdragsgivaren är: Fia Mårdfelt
Personer namngivna i avtalet får inte ersättas utan VSPs skriftliga medgivande.
Avtalstid
Avtalstiden är från avtalets tecknande till 2018-12-31 med möjlighet för VSP till 1
års förlängning. Eventuell förlängning sker skriftligt minst tre (3) månader innan
avtalstidens utgång. Acceptans av förlängning av Företaget ska göras skriftligt.
Uppsägning ska kunna göras under avtalstiden av båda parterna. Detta ska ske
skriftligen minst tre månader i förväg.
Att avtalet har upphört att gälla ska inte påverka giltigheten i leveransavtal som
ingått under avtalets giltighetstid. Det innebär att leverans kan ske vid en senare
tidpunkt, under förutsättning att leveransavtal tecknats under avtalets
avtalsperiod.
Avtalets omfattning
Avtalet omfattar det definierade uppdraget enligt förfrågningsunderlaget.
Arbetets förläggning
Företaget står för sin egen arbetsplats/lokal, utrustning och andra relaterade
kostnader. Resor inom ÖMS-regionen ersätts inte, för övriga resor ersätts
faktiska kostnader efter överenskommelse.
Genomförande
Företaget ska följa rutiner för uppföljning och utvärdering inom ramen för aktuellt
uppdrag.
Underkonsulter
Företaget förbinder sig att, innan underkonsult anlitas eller att låta annan anställd
utföra arbete inom ramen för tjänsten, informera och få skriftligt godkännande av
VSP. Godkännande av VSP krävs även vid byte av underkonsult.
Företaget ska fakturera VSP, fakturering ska såldes inte ske direkt från
underkonsult.
Företaget svarar för underkonsultens arbete som för sitt eget.
Ersättning
Samtliga omkostnader för uppdragets utförande, exklusive längre resor och
eventuella boendekostnader ingår i ersättningen.
2 (6)
Kommunikationstjänster, pris per timme
XXXXX SEK
Företaget är bunden till avtalat pris i avtalet under hela avtalets löptid.
Fakturering
Företaget äger rätt att fakturera faktiskt åtgången tid avrundad till ¼-dels timme.
Fakturering ska ske i efterskott och fakturan ska åtföljas av specificering av
upparbetad tid.
Företaget ska senast inom två månader efter avtalstidens slut översända faktura
som upptar återstående fordringar. Därefter har Företaget ej rätt till ytterligare
ersättning från VSP.
Betalningsvillkoren ska vara trettio dagar netto, efter fakturadatum, under
förutsättning att fakturan är godtagen av VSP.
Personal för uppdragsutförandet
Vid uppdragets start är nedan angiven personal hos Företaget inplanerad för
utförande av uppdraget:
Kommunikationskonsult: Kompletteras vid avtalsskrivandet
Tidsplan
Tidsplan ska tas fram tillsammans med VSP i enlighet med
förfrågningsunderlaget och överlämnas snarast. Regelbundna uppföljningar av
uppdragets genomförande ska ske efter sammankallande av VSP.
Om Företaget befarar att tidplanen inte kan hållas, ska Företaget genast
underrätta VSP. Företaget ska samtidigt underrätta beställaren om anledningen
till dröjsmålet och om när resultatet kan levereras.
Sekretess
Företaget förbinder sig att, utan begränsning i tiden, inte delge tredje man
information, som Företaget erhåller eller har erhållit angående VSPs affärs- och
drift förhållanden eller sådana förhållanden hos VSPs kunder, leverantörer och
andra parter (konfidentiell information). Med konfidentiell information avses varje
upplysning (oavsett om upplysningen dokumenteras eller inte), som inte är eller
blir allmänt känd på annat sätt än genom brott från Företaget sida mot innehållet i
denna förbindelse.
Företaget förbinder sig att tillse att anställda hos Företaget, liksom andra
uppdragstagare Företaget anlitar, inte delger tredje man konfidentiell information.
Det åligger härvid Företaget att tillse att anställda och andra uppdragstagare,
som kan antas komma i kontakt med konfidentiell information, är bundna att
hemlighålla denna information i samma utsträckning som Företaget självt enligt
denna förbindelse.
3 (6)
Jäv
Företaget ska acceptera gällande riktlinjer avseende jäv. Om jävssituation
uppstår i samband med uppdrag hos VSPs ska Företaget rapportera det till VSPs
kontaktperson.
Äganderätt material/metoder
VSP äger det material och de metoder som utarbetas och/eller används i
samband med olika projekt. VSP har rätt att använda dessa resultat oavsett
medium. Som uppdragstagare har man inte rätt att använda metoder/material i
det egna företaget eller duplicera det för eget bruk utan att en överenskommelse
om detta har träffats med VSP. Företaget garanterar vidare att VSP genom
användandet av resultatet inte kränker någon immateriell rättighet som innehas
av tredje man med ensamrätt.
Om det finns fler än en uppdragsgivare ska dessa sinsemellan reglera
äganderätten till eventuellt resultat.
Rättsintrång
Företaget svarar för att av henne/honom levererat material eller av henne/honom
utförd tjänst inte kränker annans rätt (patent, varumärke, mönster, upphovsrätt
etc.). VSP åtar sig att utan dröjsmål meddela Företaget om framförda krav från
tredje part, varefter Företaget på egen bekostnad ska överta tvisten och föra
talan för VSP samt i övrigt hålla VSP skadelös. Företaget förbinder sig att hålla
VSP skadelös. Denna bestämmelse gäller även efter det att avtalet i övrigt har
upphört att gälla.
Hävning
VSP får häva avtalet om Företaget inte fullgör sina åtagande enligt upprättat
avtal och om kontraktsbrottet är av väsentlig betydelse. Vid tvist om vad som är
av väsentlig betydelse har VSP tolkningsföreträde.
Om leverantör försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd att
Företaget inte förväntas att fullgöra sina åtaganden upphävs avtalet med
omedelbar verkan.
Om leverantör inte fullgör sina skyldigheter gentemot samhället enligt gällande
skatte- och arbetsrättsliga lagstiftning, äger VSP rätt att med omedelbar verkan
häva avtalet utan ersättning till Företaget.
Om leverantör inte levererar fullgod kvalitet i enlighet med förfrågningsunderlag
och anbud.
VSP äger vidare rätt att säga upp avtalet om förändringar av
projektfinansieringen sker för SMART4U av väsentlig betydelse.
4 (6)
Omförhandling
Båda parter äger rätt att begära omförhandling om innehållet i avtalet om
förhållandena eller grundförutsättningarna för avtalet i väsentlig mån förändras av
yttre omständigheter under avtalsperioden.
Ansvar vid fel och brist
Företaget ansvarar för skada som orsakats genom fel eller försummelse av
Företaget.
Om Företagets utförande av tjänst hos VSP uppvisar brist och/eller fel i
förhållande till uppdragsbeskrivningen eller Företagets åtagande i sitt anbud är
Företaget skyldig att snarast vidta rättelse. Rättelse ska ske genom att Företaget
korrigerar eventuell brist och/eller fel inom fem arbetsdagar från protokollfört
uppföljningsmöte mellan leverantör och VSP. Parterna kan komma överens om
annan tidpunkt för rättelse beroende på vilken typ av brist och/eller fel som
uppstått.
Meddelandeskyldighet
Finner Företaget att någon av angivna händelser kommer att inträffa eller
framstår som sannolikt att inträffa ska denne utan uppskov skriftligen meddela
VSP om:
Ägarbyte
Konkurs, betalningsinställelse
Omständighet som kan försvåra samarbetet mellan parterna
Brist eller fel i uppdrag
Tvist
Tvist rörande tillkomst, ändring, tolkning eller tillämpning av detta avtal ska i
första hand avgöras genom förhandling mellan parterna, och i andra hand
avgöras i svensk allmän domstol. Företaget får inte avbryta eller uppskjuta
fullgörande av prestationer, som åvilar Företaget enligt detta avtal under
åberopande av att tvisteförfarande påkallas eller pågår.
Ansvar
Företaget svarar för skada som Företaget orsakat VSP genom vårdslöshet eller
försummelse från Företaget sida.
Vid hävning av avtal på grund av väsentligt avtalsbrott från Företaget sida är VSP
berättigad till skadestånd, utöver eventuellt vite.
Force Majeure
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt
detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständighet som part ej råder
5 (6)
över och som förhindrar fullgörandet av förpliktelsen. Så snart hindret upphört
ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.
Såsom befriande omständighet ska anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd,
konflikt på arbetsmarknaden och därmed jämställd händelse.
För att få befrielse enligt första stycket ovan ska part utan dröjsmål meddela den
andra parten härom.
Överlåtelse
Detta avtal får inte överlåtas av någondera part utan motpartens skriftliga
medgivande.
Försäkring
Företaget ska under avtalets tid ha en konsultansvarsförsäkring som täcker alla
eventuella skadeståndsansvar. VSP svarar inte för någon ersättning för självrisk
Företagets försäkringar. Företaget ska om VSP så begär kunna uppvisa sitt
försäkringsskydd.
Företaget ansvarar för skador som kan uppkomma p.g.a. Företagets verksamhet.
Vidare förbinder Företaget sig att teckna och under hela avtalsperioden
vidmakthålla erforderligt försäkringsskydd som ansluter till Företagets
verksamhet.
Företaget ansvarar för skada på sak och person om skadan orsakats genom
eget vållande. Det krävs därför ett försäkringsskydd för sådan skada.
Lagar
Företaget ska följa gällande lagar, regler och förordningar tillämpliga inom
uppdragets ram.
Övriga bestämmelser
Ändringar och tillägg av avtalet ska för att bli gällande ske skriftligen och
undertecknas av parterna.
Detta avtal har upprättats i två (2) exemplar, varav parterna tagit var sitt.
Ort och datum
Ort och datum
Caroline Drabe
XXXXXXXX
Västerås Science Park AB
XXXXXXX
6 (6)
