Bilaga 1 Avtalsutkast Upphandling Konsultstöd Life Science, Teamutveckling
BILAGA 1 AVTALSUTKAST
Västerås Science Park, 556555-6148, (nedan kallat VSP),
Uppsala Innovation Centre AB (UIC), 556579-6306
Create Business Incubator Mälardalen AB (Create), 556740-6615
Eskilstuna Jernmanufaktur AB (Munktell Science Park), 556663-8218
LEAD i Östergötland AB (Lead), 556613-3558
Sankt Kors Fastighetsaktiebolag (Vreta Kluster), 556026-4342
Norrköping Science Park AB (NOSP), 556415-1404
Inkubera i Örebro AB (Inkubera), 556705-8721
Mjärdevi Science Park, 556478-9864
Strängnäs kommun (Strängnäs Business Park), 212000-0365
Sammantaget kallas ovanstående nedan för PROJEKTPARTERNA och XXXXX
(nedan kallat Företaget), med organisationsnummer XXXXXX, har följande avtal
gällande Konsultstöd Teamutveckling Life Science för Växtzon1 slutits.
Avtalsbilagor
Avtalsbilaga 1
Avtalsbilaga 2
Avtalsbilaga 3
Förfrågningsunderlag
Anbud
Allmänna konsultvillkor
Kompletteras vid avtalsskrivning
Kompletteras vid avtalsskrivning
Kompletteras vid avtalsskrivning
Parter
Företaget:
Kompletteras vid avtalsskrivning
Upphandlingsansvarig:
Västerås Science Park AB
C/O Expectrum
Kopparbergsvägen 10
722 13 Västerås
Uppdraget
Detta avtal har tillkommit efter en upphandling enligt lagen om offentlig upphandling
(LOU). Uppdraget omfattar uppdrag som Konsultstöd Teamutveckling Life Science för
projektet Växtzon1. Genom avtalet ska Företaget tillhandahålla projektparterna de
konsulttjänster som omfattas av avtalet enligt de villkor som följer av avtalet.
Tjänstens genomförande
Företaget ska genom namngiven konsult alternativt dennes ersättare, utföra sina
åtaganden enligt kravprofil och uppdragsbeskrivningen.
1 (8)
Bilaga 1 Avtalsutkast Upphandling Konsultstöd Life Science, Teamutveckling
Namngiven konsult för uppdraget: Kompletteras vid avtalsskrivning
Kontaktperson
Kontaktperson för Företaget är: Kompletteras vid avtalsskrivning
Övergripande kontaktperson för uppdragsgivaren är: Matilda Eriksson, VSP. I övrigt är
det utsedd kontaktperson hos respektive uppdragsgivare.
Personer namngivna i avtalet får inte ersättas utan köparens skriftliga medgivande.
Handlingar
För detta avtal gäller följande handlingar i nämnd ordning:
Detta avtal med bilaga
Skriftliga ändringar eller tillägg undertecknat av båda parter
PROJEKTPARTERNAs förfrågningsunderlag, daterat 2015-07-07
Ert anbud daterat xxxx-xx-xx Kompletteras vid avtalsskrivning
Avtalstid
Avtalstiden är 2015-xx-xx – 2018-03-31 (kompletteras vid avtalsskrivning) med möjlighet för
PROJEKTPARTERNA till 1 års förlängning. Eventuell förlängning sker skriftligt minst
tre (3) månader innan avtalstidens utgång. Acceptans av förlängning ska göras skriftligt av
Företaget.
Uppsägning ska kunna göras under avtalstiden av VSP eller Företaget. Detta ska ske
skriftligen minst tre (3) månader i förväg för VSP och för Företaget sex (6) månader.
Att avtalet har upphört att gälla ska inte påverka giltigheten i leveransavtal som ingått
under avtalets giltighetstid. Det innebär att leverans kan ske vid en senare tidpunkt, under
förutsättning att leveransavtal tecknats under avtalets avtalsperiod.
Avtalets omfattning
Avtalet omfattar det definierade uppdraget enligt förfrågningsunderlaget.
Arbetets förläggning
Företaget står för sin egen arbetsplats/lokal, utrustning och andra relaterade kostnader.
Resor och boendekostnader inom ÖMS-regionen ersätts inte, för övriga resor ersätts
faktiska kostnader efter överenskommelse.
Genomförande
Företaget ska följa rutiner för uppföljning och utvärdering inom ramen för aktuellt
2 (8)
Bilaga 1 Avtalsutkast Upphandling Konsultstöd Life Science, Teamutveckling
uppdrag.
Underkonsulter
Företaget förbinder sig att, innan underkonsult anlitas eller att låta annan anställd utföra
arbete inom ramen för tjänsten, informera och få skriftligt godkännande av
PROJEKTPARTERNA. Godkännande av PROJEKTPARTERNA krävs även vid byte
av underkonsult.
Företaget ska fakturera aktuell uppdragsgivare direkt med kopia till VSP, fakturering ska
såldes inte ske direkt från underkonsult.
Företaget svarar för underkonsultens arbete som för sitt eget.
Ersättning
Samtliga omkostnader för uppdragets utförande, exklusive längre resor och eventuella
boendekostnader ingår i ersättningen.
Konsult, pris per timme
XXXXX SEK
Företaget är bunden till avtalat pris i avtalet under hela avtalets löptid.
Fakturering
Företaget äger rätt att fakturera faktiskt åtgången tid avrundad till ¼-dels timme.
Fakturering ska ske i efterskott och fakturan ska åtföljas av specificering av upparbetad
tid.
Företaget ska senast en (1) månad efter avtalstidens slut översända faktura som upptar
återstående fordringar. Därefter har Företaget ej rätt till ytterligare ersättning från
PROJEKTPARTERNA.
Betalningsvillkoren ska vara trettio dagar netto, efter fakturadatum, under förutsättning
att fakturan är godtagen av aktuell uppdragsgivare.
Personal för uppdragsutförandet
Vid uppdragets start är nedan angiven personal hos Företaget inplanerad för utförande av
uppdraget:
Konsult: Kompletteras vid avtalsskrivandet
Tidsplan
Tidsplan ska tas fram tillsammans med aktuell uppdragsgivare i enlighet med
förfrågningsunderlaget och överlämnas snarast efter avropsbeställning genomförts.
Regelbundna uppföljningar av uppdragets genomförande ska ske efter sammankallande
av uppdragsgivaren.
3 (8)
Bilaga 1 Avtalsutkast Upphandling Konsultstöd Life Science, Teamutveckling
Om Företaget befarar att tidplanen inte kan hållas, ska Företaget genast underrätta
uppdragsgivaren och PROJEKTPARTERNA. Företaget ska samtidigt underrätta
uppdragsgivaren om anledningen till dröjsmålet och om när resultatet kan levereras.
Sekretess
Företaget förbinder sig att, utan begränsning i tiden, inte delge tredje man information,
som Företaget erhåller eller har erhållit angående projektparternas affärs- och drift
förhållanden eller sådana förhållanden hos projektparternas kunder, Företageter och
andra parter (konfidentiell information). Med konfidentiell information avses varje
upplysning (oavsett om upplysningen dokumenteras eller inte), som inte är eller blir
allmänt känd på annat sätt än genom brott från Företaget sida mot innehållet i denna
förbindelse.
Företaget förbinder sig att tillse att anställda hos Företaget, liksom andra uppdragstagare
Företaget anlitar, inte delger tredje man konfidentiell information. Det åligger härvid
Företaget att tillse att anställda och andra uppdragstagare, som kan antas komma i kontakt
med konfidentiell information, är bundna att hemlighålla denna information i samma
utsträckning som Företaget självt enligt denna förbindelse.
Jäv
Företaget ska acceptera gällande riktlinjer avseende jäv. Om jävssituation uppstår i
samband med uppdrag hos projektparterna ska Företaget rapportera det till
uppdragsgivaren och PROJEKTPARTERNAs kontaktperson.
Äganderätt material/metoder
Projektparterna äger gemensamt det material och de metoder som utarbetas och/eller
används i samband med olika projekt. Företaget äger inte rätt att använda
metoder/material i det egna företaget eller duplicera det för eget bruk utan att en skriftlig
överenskommelse om detta har träffats med PROJEKTPARTERNA. Företaget
garanterar vidare att PROJEKTPARTERNA genom användandet av resultatet inte
kränker någon immateriell rättighet som innehas av tredje man med ensamrätt.
Rättsintrång
Företaget svarar för att av henne/honom levererat material eller av henne/honom utförd
tjänst inte kränker annans rätt (patent, varumärke, mönster, upphovsrätt etc).
PROJEKTPARTERNA åtar sig att utan dröjsmål meddela Företaget om framförda krav
från tredje part, varefter Företaget på egen bekostnad ska överta tvisten och föra talan för
PROJEKTPARTERNA samt i övrigt hålla PROJEKTPARTERNA skadelös. Företaget
förbinder sig att hålla PROJEKTPARTERNA skadelös. Denna bestämmelse gäller även
efter det att avtalet i övrigt har upphört att gälla.
Hävning
PROJEKTPARTERNA får häva avtalet om Företaget inte fullgör sina åtagande enligt
4 (8)
Bilaga 1 Avtalsutkast Upphandling Konsultstöd Life Science, Teamutveckling
upprättat avtal och om kontraktsbrottet är av väsentlig betydelse. Vid tvist om vad som är
av väsentlig betydelse har PROJEKTPARTERNA tolkningsföreträde.
Om Företaget försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd att
Företaget inte förväntas att fullgöra sina åtaganden äger PROJEKTPARTERNA rätt att
häva avtalet med omedelbar verkan.
Om Företaget inte fullgör sina skyldigheter gentemot samhället enligt gällande skatte- och
arbetsrättsliga lagstiftning, äger PROJEKTPARTERNA rätt att med omedelbar verkan
häva avtalet utan ersättning till Företaget.
Om Företaget inte levererar fullgod kvalitet i enlighet med förfrågningsunderlag och
anbud.
PROJEKTPARTERNA äger vidare rätt att säga upp avtalet om förändringar av
projektfinansieringen sker för Växtzon1 av väsentlig betydelse.
Omförhandling
Båda parter äger rätt att begära omförhandling om innehållet i avtalet om förhållandena
eller grundförutsättningarna för avtalet i väsentlig mån förändras av yttre omständigheter
under avtalsperioden.
Ansvar vid fel och brist
Om Företagets utförande av tjänst hos PROJEKTPART eller PROJEKTPARTERNA
uppvisar brist och/eller fel i förhållande till uppdragsbeskrivningen eller Företagets
åtagande i sitt anbud är Företaget skyldig att snarast vidta rättelse. Rättelse ska ske genom
att Företaget korrigerar eventuell brist och/eller fel inom fem arbetsdagar från
protokollfört uppföljningsmöte mellan Företaget och PROJEKTPARTERNA. Parterna
kan komma överens om annan tidpunkt för rättelse beroende på vilken typ av brist
och/eller fel som uppstått.
Meddelandeskyldighet
Finner Företaget att någon av angivna händelser kommer att inträffa eller framstår som
sannolikt att inträffa ska denne utan uppskov skriftligen meddela PROJEKTPARTERNA
om:
Ägarbyte
Konkurs, betalningsinställelse
Omständighet som kan försvåra samarbetet mellan parterna
Brist eller fel i uppdrag
5 (8)
Bilaga 1 Avtalsutkast Upphandling Konsultstöd Life Science, Teamutveckling
Tvist
Tvist rörande tillkomst, ändring, tolkning eller tillämpning av detta avtal ska i första hand
avgöras genom förhandling mellan parterna, och i andra hand avgöras i svensk allmän
domstol. Företaget får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av prestationer, som åvilar
Företaget enligt detta avtal under åberopande av att tvisteförfarande påkallas eller pågår.
Ansvar
Företaget svarar för skada som Företaget orsakat PROJEKTPARTERNA genom
vårdslöshet eller försummelse från Företaget sida.
Vid hävning av avtal på grund av väsentligt avtalsbrott från Företaget sida är
PROJEKTPARTERNA berättigade till ersättning för skada.
Force Majeure
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal,
om underlåtenheten har sin grund i omständighet som part ej råder över och som
förhindrar fullgörandet av förpliktelsen. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen
fullgöras på avtalat sätt.
Såsom befriande omständighet ska anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd, konflikt
på arbetsmarknaden och därmed jämställd händelse.
För att få befrielse enligt första stycket ovan ska part utan dröjsmål meddela den andra
parten härom.
Överlåtelse
Detta avtal får inte överlåtas av någondera part utan motpartens skriftliga medgivande.
Försäkring
Företaget ska under avtalets tid ha en konsultansvarsförsäkring som täcker alla eventuella
skadeståndsansvar. PROJEKTPARTERNA svarar inte för någon ersättning för självrisk
för Företagets försäkringar. Företaget ska om PROJEKTPARTERNA så begär kunna
uppvisa sitt försäkringsskydd.
Företaget ansvarar för skador som kan uppkomma p.g.a. Företagets verksamhet. Vidare
förbinder Företaget sig att teckna och under hela avtalsperioden vidmakthålla erforderligt
försäkringsskydd som ansluter till Företagets verksamhet.
Företaget ansvarar för skada på sak och person om skadan orsakats genom eget vållande.
Det krävs därför ett försäkringsskydd för sådan skada.
Lagar
Företaget ska följa gällande lagar, regler och förordningar tillämpliga inom uppdragets
ram.
6 (8)
Bilaga 1 Avtalsutkast Upphandling Konsultstöd Life Science, Teamutveckling
Övriga bestämmelser
Ändringar och tillägg av avtalet ska för att bli gällande ske skriftligen och undertecknas av
parterna.
Detta avtal har upprättats i 11 exemplar, varav parterna tagit var sitt.
Ort och datum
XXXXXXXX
XXXXXXXX
Ort och datum
______________________________
_________________________
Caroline Drabe
VD Västerås Science Park AB
Per Bengtsson
VD Uppsala Innovation Center
__________________________________
____________________________
Erik Asph-Hennerdal
VD Create Business Incubator Mälardalen AB
Christian Berger
VD Lead
7 (8)
Bilaga 1 Avtalsutkast Upphandling Konsultstöd Life Science, Teamutveckling
___________________________________
______________________________
Thomas Karlsson
VD Eskilstuna Jernmanufaktur AB
Mikael Melitshenko
VD Inkubera
_________________________________
___________________________
Jonas Jalvér
VD Norrköping Science Park
Sten-Gunnar Johansson
Ordf Vreta Kluster Ledningsgrupp
______________________________
Lena Miranda
VD Mjärdevi Science Park
__________________________
Per Bäckström
Kommunchef, Strängnäs kommun
8 (8)
