Sekretess- och ansvarsförbindelse för anställda

Botkyrka Kommun sekretess- och ansvarsförbindelse för
anställda, tillfälligt anställda och praktikanter
Namn:
Personnummer:
Förvaltning:
Enhet
Allmänt
Förhållandet mellan Botkyrka kommun och den enskilde medarbetaren grundar sig på en
ömsesidig lojalitet och ömsesidigt förtroende. Medarbetaren ska ha diskretion inåt och utåt
och får inte sprida information om kommunens angelägenheter som till exempel
kunduppgifter, personliga förhållanden, prissättningar, konstruktioner, konkurrens- eller
tekniskt hänseende, drifts- och beredskapsförhållanden, säkerhetssystem och rutiner samt
affärsangelägenheter eller liknande om inte informationen är allmänt känd eller kommit till
allmän kännedom på annat sätt än genom brott mot denna sekretessförbindelse.
Känslig information kan vara, men behöver inte vara, särskilt utmärkt som konfidentiell.
Är du osäker kontakta närmaste chef eller ägaren till informationen.
Du har endast rätt att ta del av de uppgifter och den information som behövs för att kunna
utföra dina arbetsuppgifter enligt din arbetsinstruktion, oavsett den möjlighet som
behörigheter m.m. kan ge tillgång till.
1.
Jag förbinder mig att under min anställning, tillfälliga anställning eller
uppdrag åt Botkyrka kommun inte till obehöriga röja, utnyttja eller informera
om:
 vad jag under min anställning/uppdrag fått veta om enskildas personliga
förhållanden
 IT-system och dess uppbyggnad samt förekommande tele- och
datakommunikationer inom kommunen
 affärs- eller driftförhållanden, säkerhetssystem och rutiner som är
kommuninterna eller hemliga enligt offentlighets- och sekretesslagen och
vars röjande kan skada kommunen eller dess medarbetare,
samarbetspartners och leverantörer
 sekretessbelagda uppgifter och skyddet mot terrorism som berör
kommunens anläggningar som är av betydelse för samhällets infrastruktur
och av samhällsviktig karaktär
Sekretessen avser alla typer av uppgifter oavsett i vilken form uppgifterna erhållits t ex
muntligt, skriftligt, elektroniskt eller annan form. Uppgifterna får inte lämnas ut i någon form.
Det är inte tillåtet att för obehöriga avslöja din kunskap om sårbarheter i infrastrukturellt
viktiga system.
Ovanstående gäller även efter anställningens/uppdragets slut. Avslöjanden som kan skada
kommunen eller enskild person kan innebära skadestånd eller straffrättsligt ansvar enligt
tillämplig lag.
1(2)
Undantag från detta förbud kan bli aktuellt på grund av bestämmelse i lag, domstols- eller
myndighetsbeslut.
2.
Jag förbinder mig att inte kommersiellt utnyttja kommunens tekniska metoder
och administrativa system som är och ska förbli kommunens egendom.
3.
Följande säkerhetskrav gäller vid användandet av kommunens datorer och
datanät och jag förbinder mig:
 att följa anvisad inloggningsprocedur och inte anteckna eller låna ut mitt Id
eller lösenord
 att efter bästa förmåga skydda information som skickas via nätverket från
avläsning och förvanskning genom att använda anvisade hjälpmedel
 att följa tillämpliga lagar, förordningar, beslut m.m.
 att inte ladda ner någonting från Internet som inte är nödvändigt för att
kunna utföra mina arbetsuppgifter
 att inte installera någonting på min dator som inte är nödvändigt för att
kunna utföra mina arbetsuppgifter
 att inte lagra privat eller annat material på kommunens datorer eller andra
lagringsytor (exempelvis G: och H:) som inte är nödvändigt för att kunna
utföra mina arbetsuppgifter
 att omgående anmäla, till närmaste chef, vid misstanke att någon nyttjat
eller försökt nyttja mina behörigheter för åtkomst av information eller ITsystem
 att följa säkerhetskraven
Jag är medveten om att all kommunikation och åtgärder med dator och IT-system loggas och
kan spåras.
4.
Jag förbinder mig att, när jag lämnar min anställning/uppdrag, återlämna all
utrustning och allt materiel som jag har använt och som är av företagsintern,
företagshemlig eller av annan konfidentiell natur. Detta gäller även
passertillstånd, nycklar m.m. enligt upprättade rutiner.
Jag är medveten om att brott mot denna sekretess- och ansvarsförbindelse kan leda till
straffansvar och/eller skadeståndsansvar enligt gällande lag.
Jag har mottagit ovanstående information såväl muntligt som skriftligt och förbinder mig att
följa gällande regler.
Ort och datum
Ort och datum
Underskrift
Underskrift ansvarig chef
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Anställningen/arbetet/praktiktjänsten upphört den
(år, mån, dag)....................../..……......../..........................
Avbeställning av behörigheter gjord den
(år, mån, dag)....................../..……......../..........................
Sign ansvarig chef .................................
Namnförtydligande ..................................………………................................................................................................
2(2)