Botkyrka Kommun sekretess- och ansvarsförbindelse för anställda, tillfälligt anställda och praktikanter Namn: Personnummer: Förvaltning: Enhet Allmänt Förhållandet mellan Botkyrka kommun och den enskilde medarbetaren grundar sig på en ömsesidig lojalitet och ömsesidigt förtroende. Medarbetaren ska ha diskretion inåt och utåt och får inte sprida information om kommunens angelägenheter som till exempel kunduppgifter, personliga förhållanden, prissättningar, konstruktioner, konkurrens- eller tekniskt hänseende, drifts- och beredskapsförhållanden, säkerhetssystem och rutiner samt affärsangelägenheter eller liknande om inte informationen är allmänt känd eller kommit till allmän kännedom på annat sätt än genom brott mot denna sekretessförbindelse. Känslig information kan vara, men behöver inte vara, särskilt utmärkt som konfidentiell. Är du osäker kontakta närmaste chef eller ägaren till informationen. Du har endast rätt att ta del av de uppgifter och den information som behövs för att kunna utföra dina arbetsuppgifter enligt din arbetsinstruktion, oavsett den möjlighet som behörigheter m.m. kan ge tillgång till. 1. Jag förbinder mig att under min anställning, tillfälliga anställning eller uppdrag åt Botkyrka kommun inte till obehöriga röja, utnyttja eller informera om: vad jag under min anställning/uppdrag fått veta om enskildas personliga förhållanden IT-system och dess uppbyggnad samt förekommande tele- och datakommunikationer inom kommunen affärs- eller driftförhållanden, säkerhetssystem och rutiner som är kommuninterna eller hemliga enligt offentlighets- och sekretesslagen och vars röjande kan skada kommunen eller dess medarbetare, samarbetspartners och leverantörer sekretessbelagda uppgifter och skyddet mot terrorism som berör kommunens anläggningar som är av betydelse för samhällets infrastruktur och av samhällsviktig karaktär Sekretessen avser alla typer av uppgifter oavsett i vilken form uppgifterna erhållits t ex muntligt, skriftligt, elektroniskt eller annan form. Uppgifterna får inte lämnas ut i någon form. Det är inte tillåtet att för obehöriga avslöja din kunskap om sårbarheter i infrastrukturellt viktiga system. Ovanstående gäller även efter anställningens/uppdragets slut. Avslöjanden som kan skada kommunen eller enskild person kan innebära skadestånd eller straffrättsligt ansvar enligt tillämplig lag. 1(2) Undantag från detta förbud kan bli aktuellt på grund av bestämmelse i lag, domstols- eller myndighetsbeslut. 2. Jag förbinder mig att inte kommersiellt utnyttja kommunens tekniska metoder och administrativa system som är och ska förbli kommunens egendom. 3. Följande säkerhetskrav gäller vid användandet av kommunens datorer och datanät och jag förbinder mig: att följa anvisad inloggningsprocedur och inte anteckna eller låna ut mitt Id eller lösenord att efter bästa förmåga skydda information som skickas via nätverket från avläsning och förvanskning genom att använda anvisade hjälpmedel att följa tillämpliga lagar, förordningar, beslut m.m. att inte ladda ner någonting från Internet som inte är nödvändigt för att kunna utföra mina arbetsuppgifter att inte installera någonting på min dator som inte är nödvändigt för att kunna utföra mina arbetsuppgifter att inte lagra privat eller annat material på kommunens datorer eller andra lagringsytor (exempelvis G: och H:) som inte är nödvändigt för att kunna utföra mina arbetsuppgifter att omgående anmäla, till närmaste chef, vid misstanke att någon nyttjat eller försökt nyttja mina behörigheter för åtkomst av information eller ITsystem att följa säkerhetskraven Jag är medveten om att all kommunikation och åtgärder med dator och IT-system loggas och kan spåras. 4. Jag förbinder mig att, när jag lämnar min anställning/uppdrag, återlämna all utrustning och allt materiel som jag har använt och som är av företagsintern, företagshemlig eller av annan konfidentiell natur. Detta gäller även passertillstånd, nycklar m.m. enligt upprättade rutiner. Jag är medveten om att brott mot denna sekretess- och ansvarsförbindelse kan leda till straffansvar och/eller skadeståndsansvar enligt gällande lag. Jag har mottagit ovanstående information såväl muntligt som skriftligt och förbinder mig att följa gällande regler. Ort och datum Ort och datum Underskrift Underskrift ansvarig chef Namnförtydligande Namnförtydligande Anställningen/arbetet/praktiktjänsten upphört den (år, mån, dag)....................../..……......../.......................... Avbeställning av behörigheter gjord den (år, mån, dag)....................../..……......../.......................... Sign ansvarig chef ................................. Namnförtydligande ..................................………………................................................................................................ 2(2)