Målsmännens Förening Södra Latins gymnasium (MFSL) Minnesanteckningar styrelsemöte 15 december 2014 Närvarande Styrelsen Skolledning Elevkåren Frånvarande Rama Saha 1. Mötet öppnas Diskuterade styrelsens uppgift på skolan och den egna rollen i styrelsen. Vad kan vi göra och vad ska vi göra. Alla i styrelsen uppmuntrades att lämna synpunkter. ”Motverka diskriminering” ”Följ föreningens stadgar” ”Vi har begränsad beslutanderätt, men stor möjlighet att påverka” ”Styrelsen förfogar över medlemsavgifter som ger oss möjlighet att stödja olika projekt. Projekt som främjar en god anda på skolan ” 2. Föregående protokoll Föregående protokoll godkännes. Då protokollen läggs upp på föreningens hemsida och informationen därmed kan nås av ”alla” är det viktigt att tänka på vad vi lägger upp för information. 3. a) b) c) d) e) f) g) h) i) Elevkåren informerar Idag har hela styrelsen varit på studiebesök på Microsoft. Besöket var det pris elevkåren fick när de utsågs till Bästa elevkår. Studerat arbetsmiljö bl a. Elevkåren har genomfört ett medlemsmöte med genomgång av styrelseformalia, föreningsfrågor mm för att locka fler elever att söka sig till styrelsen. Quizmas – julklappsjakt. Varje dag har det varit en ”-ism”, t ex kapitalism, anarkism mm. Engagerar många. Trevliga priser. Insamling till Musikhjälpen, försäljning av glögg o lussebullar. Ca 100 nomineringar har inkommit från eleverna till Årets lärare. Nomineringarna handläggs av Demokratiska utskottet, men Styrelsen beslutar. Tillkännages på julavslutningen den 19/12. Förslag att resultatet läggs upp på MFSLs hemsida. I år kommer Elevkåren att slå rekord i antal medlemmar. Det kommer att medföra ett högre bidrag från Sveriges elevkårer (ca 26 kr per medlem). Årsmöte den 9 februari. Kl 14:30. Alla elever kommer ha möjlighet att delta. Fråga: Könsfördelning: Styrelsen 8 flickor 2 pojkar. Speglar rätt väl könsfördelningen i hela skolan – borde vara en pojke till. I utskotten är det en något större andel pojkar. Diskussion om bidragshantering gentemot kåren och utskottens aktiviteter. 4. Information från skolledning Ingen medverkan från skolledningen 5. Ekonomin Föreningens ekonomi är fortfarande mycket god. 6. Bidragsansökningar Inkommit önskan om bidrag till att rusta upp naturreservatet. Begärt in komplettering. 7. Aktiviteter & projekt a) Körkortsteorin Det finns 30 platser till varje kurstillfälle. Kurs 2 börjar vecka 6 och till den kursen finns det 27 anmälda. Kurs 3 börjar vecka 12 och till den är 5 anmälda. Betalningsrutinerna behöver förändras. Idag lämnas kontanter till vaktmästeriet. Förslag på nya rutiner tas fram. b) Tranströmer i. Styrelsen behöver fatta beslut angående förslaget på nya statuter. Gamla och nya presenterades på mötet. Styrelsen beslutar att godkänna förslaget på nya statuter. ii. Stipendiet delas ut den 24 april 2015. iii. Minnesplatta för Tomas Tranströmer Förslag på minnesplatta att sättas upp i skolans lokaler har tagits fram och förslaget är godkänt av TT. Det har inkommit ett förslag på tillägg: ”Uppsatt av Föreningen Södra Latinare och Målsmännens förening”. Styrelsen ser inte att detta är nödvändigt, men om andra delar av juryn önskar detta så bifaller styrelsen detta önskemål. iv. Belopp för stipendiet Enligt statuterna är 10 000 kr per år maxbelopp totalt. Belopp per person är max 5000 kr. c) Välbefinnande av elever Styrelsen diskuterade hur arbetet ska gå vidare. Håkan redogjorde för gruppens senaste förslag. Tanken är att förankra förslaget hos Patrik och därefter bjuda in konsulten Peter till nästa styrelsemöte för att presentera upplägget innan vi drar igång. d) Norrnässtiftelsen Styrelsen beslutade att bjuda in ordförande i stiftelsen under våren e) Antirök Ny lansering är på gång. I slutet av januari fram till slutet av maj. Eleverna skriver överenskommelser två och två. Armband med slogans. Elevkåren är inkopplad. f) Södra Andan stipendiet. Vid mötet diskuterade vilka av de nominerade som skulle få ett stipendium. Styrelsen beslutade att då samtliga fyra individuella nomineringar uppfyllde de uppställda kriterierna och då föreningens ekonomi medgav det så skulle alla få ett stipendium. Den femte nomineringen uppfyllde inte kriterierna, men styrelsen ville ändå uppmärksamma den nominerade och beslutade därför att be dem återkomma med en bidragsansökan till någon gemenskapsuppbyggande aktivitet. g) Fika för skolpersonalen Förslag på datum är den 9 januari på f.m. när personalen har studiedag. Margareta diskuterar dag och tid med Patrik och återkommer per mail. h) Södra Latins gymnasium framtiden Rapport fån deltagandet på arbetslivsdagen 3 december Två från styrelsen deltog som föredragshållare i evenemanget. Generellt anses det ha varit väl genomfört. Programmet landade dock väldigt sent. Lokalerna som användes låg utspritt i skolan, vilket gjorde att eleverna inte tog sig runt till alla föreläsningar. Det var väldigt få föräldrar som ställde upp. Hur kan man få fler att ställa upp? Förslag att de föräldrar som deltog kan stötta skolan i planeringen av nästa års evenemang. 8. Övrigt a) Indragen assistent IA-klasserna Det är många avhopp från IA-programmet. Beatrice tar med aktuella frågor till Välbefinnandegruppen. T ex avgångsintervjuer. b) Humanistiska programmet Arbetsgruppen består av Margareta och Siw som tittar vidare på frågan och försöker samla in information. Därefter tar styrelsen beslut om och i så fall vilka åtgärder som styrelsen kan och ska ta. c) Nyhetsbrev Artiklar ska färdigställas och skickas till Margareta före jul. d) Öppet hus Onsdagen 28/1 kl 17-20 är det Öppet hus på Södra Latin inför gymnasievalet. MFSL bemannar bord i trapphallen. Lämpligen 2 lag med 2 personer i varje. 9. Datum för nästa års styrelsemöte + fika ansvarig Följande datum för möten under 2015 bestämdes: 14/1, 18/2 + middag (Margareta planerar), 18/3, 15/4, 20/5 och 3/6 Styrelsen beslutade att Margareta själv får fördela vem som planerar och inhandlar fikat till mötena. 10. Mötet avslutas Vid protokollet / Sverker