Tematräff 1 (3) Minnesanteckningar och områden för samsyn från tematräffen om mobila anläggningar och evenemang 12 mars 2013 Tid och plats: Tisdag 2013-03-12 kl. 08:50 – 12:00. Tekniska nämndhuset, Stockholm. Krav på personaltoalett Krav på att separat personaltoalett ska finnas bör ställas. Dock kan flexibla lösningar accepteras. Exempelvis kan det vara ok att låna en personaltoalett på en restaurang, använda en separat bajamaja eller använda toaletten hemma (så länge ingen hemma är magsjuk). Personaltoalett bör finnas inom bekvämt avstånd från verksamheten för att minska risken att någon annan, närmare toalett, används. Vid olika typer av evenemang bör arrangören förse livsmedelspersonal med en hygienisk personaltoalett. Om en verksamhet endast hanterar förpackade livsmedel kan undantag från krav på separat personaltoalett göras. Krav på möjlighet till handtvätt Krav på möjlighet till handtvätt bör alltid ställas, förutom vid hantering av förpackade livsmedel samt vid hantering av t.ex. godisremmar där ingen fysisk beröring av livsmedlen sker. Vid hantering av oförpackade livsmedel bör rinnande varmt vatten för handtvätt krävas. Dock kan flexibla lösningar accepteras. Exempelvis kan det vara ok att ha med sig varmt vatten i en termos. Krav på avloppslösningar Enligt livsmedelslagstiftningen kan endast krav på avlägsnande av avloppsvatten från verksamheten krävas. Hur avloppsvattnet tas om hand om regleras enligt miljöbalken. Mobila verksamheter som står på en fast plats brukar oftast vara påkopplade på det kommunala VA-nätet. Vid evenemang bör en gemensam avloppslösning finnas som ordnas av arrangören. Krav på bakgrundslokal Krav på bakgrundslokal bör ställas om det är brist på beredningsutrymmen eller utrustning i den befintliga verksamheten. Detta beror på vilken hantering som sker i verksamheten. Att ha varulager och diskmöjligheter hemma kan vara ok om ändamålsenliga rutiner finns. Miljösamverkan Stockholms län. Telefon 08 508 28 929. E-post: [email protected]. www.miljosamverkanstockholm.se. Krav på vattendunkar och provtagning av dricksvatten Det är viktigt att verksamheten har ändamålsenliga rutiner för rengöring av tankar/dunkar för dricksvatten. Dricksvatten bör inte bli stående i dunkar under en för lång tid. Byte av vatten bör ske dagligen. Dunkarna bör också skyddas och inte stå i direkt solljus. Dricksvatten bör tas från en kontrollerad dricksvattenanläggning. Vid evenemang där ett tillfälligt distributionsnät av dricksvatten upprättas är det viktigt att ha kontroll på att vattnet inte blir stillastående. Verifiering av rengöringsrutiner kan genomföras med hjälp av provtagning av vattnet. Detta beror på vad vattnet är till för, t.ex. endast handtvätt eller beredning av livsmedel. Vatten som ska användas till handtvätt omfattas inte av kraven på provtagning enligt dricksvattenföreskrifterna. Registrering av tidsbegränsade verksamheter Livsmedelsverkets vägledning om godkännande och registrering bör användas vid bedömning av om en tidsbegränsad verksamhet ska registreras eller inte. Viktigt att tänka på är att man i den tid som verksamheten bedrivs även bör räkna in tid för förberedelser och beredning av livsmedel inför evenemanget. Om verksamheten på egen begäran skickar in en anmälan om registrering så kan verksamheten registreras oavsett om de omfattas av krav på registrering eller inte. Registrering av arrangören till ett evenemang kan vara aktuellt om de ansvarar för dricksvattensystem och avfallslösningar eller har en egen livsmedelsverksamhet. Hantering av anläggningar som inte är registrerade ID-handling eller registreringsbevis kan enligt 20 § livsmedelslagen krävas för att undersöka om verksamheten omfattas av kraven på registrering eller inte. Om verksamheten omfattas av kraven på registrering så kan ett registreringsbeslut utfärdas av den egna kommunen. Vid behov kan kontakt med verksamhetens hemkommun upprättas så att registrering av verksamheten kan ske där. Om en verksamhet från den egna kommunen omfattas av kraven på registrering, men inte är registrerade, så bör en åtalsanmälan göras. Det finns EU-krav på att livsmedelsföretag som bedriver verksamhet inom EU ska vara registrerade. Av 12 § Livsmedelsverkets föreskrifter (LIVSFS 2005:20) om livsmedelshygien framgår vilka uppgifter som ska finnas i en registrering, bl.a. personnummer, organisationsnummer eller samordningsnummer. Ett utländskt företag som inte är registrerat i sitt hemland och som ska bedriva verksamhet i Sverige får alltså skaffa sig ett samordningsnummer innan en eventuell registrering hos en svensk kontrollmyndighet. Hantering av avvikelser i tidsbegränsade verksamheter Beroende på hur allvarlig avvikelsen är så bör sanktioner utfärdas. Förbud som riktats mot en verksamhet gäller oavsett vilken kommun verksamheten befinner sig i. Det är viktigt att följa upp avvikelser tätt inpå det första besöket. Vid mindre avvikelser räcker det med att meddela hemkommunen via t.ex. en kontrollrapport. En annan kontrollmyndighet har inte möjlighet att upphäva hemkommunens beslut om föreläggande/förbud. Miljösamverkan Stockholms län 2 (3) Information till hemkommunen om genomförd kontroll Kontroll på verksamheter som inte är registrerade i den egna kommunen bör alltid meddelas hemkommunen via kopia på kontrollrapport, tjänsteanteckning eller telefonsamtal. Ett önskemål om en gemensam portal för kontroll av mobila verksamheter finns. Fakturering av livsmedelskontroll De verksamheter som är registrerade i den egna kommunen faktureras via årlig kontrollavgift. Ingen avgift tas ut för kontroll av verksamheter som inte är registrerade i den egna kommunen. Extra offentlig kontroll för verksamheter som inte är registrerade i den egna kommunen kan tas ut om allvarliga brister noteras. Hantering av misstänkta matförgiftningar på evenemang Om anmälan om misstänkt matförgiftning inkommer i samband med ett evenemang bör kontakt med arrangören av evenemanget upprättas för att ta reda på vilka verksamheter som funnits på plats. Ta alltid kontakt med Smittskydd Stockholm som kan hjälpa till med utredningen. Förslag på framtida projekt inom Miljösamverkan • • Upprätta gemensamt informationsmaterial för mobila verksamheter och evenemang som kan användas av alla kommuner. Gemensam checklista/lathund för kontroll. Sandra Keskisarja, Norrtälje kommun antecknade Deltagare: Ann-Charlotte Englund, Botkyrka kommun Ann-Sofie Gimdalen, Botkyrka kommun Anna-Lena Storfeldt, Botkyrka kommun Peter Svoboda, Botkyrka kommun Alexandra Bernvetter, Danderyds kommun Natalja Olsson, Danderyds kommun Zifa Hohwü-Christensen, Huddinge kommun Katarina Wallin, Huddinge kommun Dunia Daoud, Nacka kommun Jenny Eriksson, Nacka kommun Lina Svärd, Nacka kommun Fredrik Axelsson, Norrtälje kommun Linda Engberg, Norrtälje kommun Sandra Keskisarja, Norrtälje kommun Carl-Johan Kindgren, Nykvarns kommun Jenny Edlund, Sigtuna kommun Hanna Rosenqvist, Solna stad Lena Björklund-Stoehr, Stockholms stad Linda Karlsson, Stockholms stad Eva Ringborg, Stockholms stad Robert Wedin, Stockholms stad Miljösamverkan Stockholms län Monika Gyllengahm, Sundbybergs stad Izabela Valnell, Sundbybergs stad Karin Öyen, Södertälje kommun Maja Berggren, Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund Malin Eriksson, Södra Roslagens miljö och hälsoskyddskontor Eva Joram, Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor Lena Lidö, Vallentuna kommun Katrin Rundén, Värmdö kommun Sofia Nöjd, Österåkers kommun 3 (3)