Arbetsbeskrivning föräldra-ansvarig
Som ansvarig för ditt lag i föräldragruppen bör du gå på alla möten som du kallas till.
På dem lär du känna de andra föräldra-ansvariga och då bestämmer ni tillsammans
vad som ska ske under cupen.
Du behöver vidarebefordra information till dels era tränare och dels till övriga
föräldrar. Det viktigaste är att tidigt berätta vilken helg vårt lag ska jobba på cupen
och även berätta att det är obligatoriskt. Föräldrarna kan få arbetspass under hela er
helg och inte bara när laget har sina matcher. Lagets föräldrar placeras i första hand
ut inom ert ansvarsområdet och i andra hand ut på andra ansvarsområden där det
behövs fler föräldrar.
Visst utbyte kan ske mellan lagens helger. Kolla på mötena om det du hört av en
förälder att de inte kan er cuphelg utan den andra.
Ansvarig för schema kommer att meddela vilka tider som ska fyllas av lagets
föräldrar i augusti och då meddelas även vilka arbetsuppgifter de ska utföra. Under
våren behöver du bestämma hur många barn/andelar laget ska fylla.
Varje lag anmäler hur många barn de har och så får laget arbetspass av schemaläggarna. Det blir cirka 5 timmar per barn. Efter cupen får laget ut en andel av
vinsten. Ju fler barn du anmält desto mer pengar får ni ut. Eftersom anmälan görs
under våren och cupen spelar under hösten kan några barn ha slutat och ev någon
ha börjat. Någon brukar också ha förhinder och inte kunna jobba under cupen. För
F06 har det rört sig om någon enstaka, som då ställt upp på annat sätt.
När schemat sedan läggs för ditt lag kan du ha olika taktik. Jag har valt att inte lägga
några pass på föräldra-ansvariga. Vi har varit där större delen av helgen ändå och
servat föräldrarna, skött lite olika arbetsuppgifter (bankat pengar t ex) och kunnat
hoppa in vid sena avhopp. Jag har även valt att inte lägga några arbetspass på
tränarna i det första läget. När schemat skickas ut till föräldrarna kommer någon att
svara att deras barn slutat, att de inte kan för de är sjuka eller så och då har jag
fördelat dessa pass på tränarna och deras respektive. Det har hittills alltid löst sig på
det sättet, så vi har aldrig haft några obemannade pass. Samma gäller för cupgeneralen om han/hon kommer från F06.
Lägg schemat själv och låt föräldrarna byta med varandra. Sätt ihop en adress-lista
(via laget.se) och skicka med så de kan kontakta varandra. Be dem återkoppla till dig
så du vet vem du ska ringa om en förälder inte dyker upp. Tänk på vilken
arbetsuppgift föräldern ska utföra och fundera kring hur långt ett pass ska vara. T ex
kan det vara tufft att stå som matchvärd i 5 timmar utan avbrott. Det kan vara både
stekande sol och hällande regn. Ett 5-timmars-pass i en kiosk kan däremot vara
lättare. Vi har varit tre vuxna på två kiosker vilket har gjort att föräldrarna kan ta en
paus och lösa av varandra när det är lugnt.
Om dina föräldrar jobbar inom ett annat arbetsområde än ditt, t ex i servering eller
som matchvärd ska du innan cupen startar ge en lista till ansvarig med vilket barns
förälder som ska stå vilket pass, samt även meddela telefonnummer.
När jag fördelat ut schemat på föräldrarna har mitt mål varit att de ska jobba ungefär
lika många timmar. Det har blivit cirka 6-7 timmar per barn.
Inför helgen ska du:
Ta fram instruktioner om dina föräldrar ska göra uppgifter som du inte
ansvarar för och skicka till dem (du får dem av ansvarig)
Höra av dig till ansvarig där ”dina” föräldrar ska stå så att de vet vem som
kommer samt kontaktinfo
Ta fram en namnlista så att föräldrarna kan bocka av sig när de lämnar in sin
kaka
Skriva ut schema, adresslista mm
